Terminkoordination für den 1. Bürgermeister, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u. a. E-Mail, Schriftverkehr, Wiedervorlagen, Telefon, zentrale Postbearbeitung, digitale und analoge Ablage), Sitzungsdienst vor allem für den Gemeinderat – ca. 12 x im Jahr (u. a. Jahres-Sitzungsplanung, Erstellung der Sitzungsunterlagen, Sitzungsladung, Protokollerstellung, Veröffentlichung, Bearbeitung von Fraktionsanträgen & Gremienanfragen) unter Anwendung des Sitzungsprogramms more rubin, Koordination von Ehrungen, Jubiläen, Auszeichnungen und Glückwünschen, Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Vertretung des Vorzimmers der Geschäftsleitung