Organisation und Koordination des laufenden Verwaltungsbetriebs, Bearbeitung von Anfragen, E-Mails und Telefonaten, Koordination interner Abläufe sowie Überwachung von Fristen, Betreuung administrativer Personalprozesse (Ein- und Austritte, Vertragswesen), Pflege von Personalakten und Stammdaten, Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung, Organisation und Betreuung von Praktika (inkl. Vertragsabwicklung), Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung und Jahresabschluss, Mitwirkung bei Auswertungen, Berichten und dem Finanzteil des jährlichen Arbeitsberichts, Unterstützung bei Budget- und Planungsprozessen, Zusammenarbeit mit Steuerbüro, Lohnbüro und weiteren externen Dienstleistern, Koordination administrativer Themen, z. B. im Bereich Versicherungen, Pflege von Verteilern und Datenbeständen (z. B. Newsletter), Bearbeitung eingehender Online-Spenden, Unterstützung in der administrativen Mitgliederbetreuung (Eintritte, Austritte, Jubiläen etc.), Mitwirkung bei organisatorischen Sonderthemen sowie Koordination einzelner administrativer und organisatorischer Abläufe im Verwaltungsbereich, Bearbeitung wiederkehrender administrativer Meldungen und Jahresabfragen (z. B. Künstlersozialkasse, Berufsgenossenschaft, Arbeitsagentur)