Einsatz der Mitarbeitenden, Arbeitsverteilung, Arbeitsablauf und Einsatz der Arbeitsmittel planen, Durchführung koordinieren und kontrollieren, Ziele, Grundsätze, Richtlinien und Anweisungen für die Bearbeitung der dem Amt zugewiesenen Aufgaben mitgestalten und einführen, Entwicklung des Aufgabengebiets und der Literatur/ Rechtsprechung verfolgen, auswerten und deren Umsetzung in Richtlinien und Anweisungen gestalten, Mitarbeitende führen, insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeitenden gemeinsam erledigen, Mitarbeitende durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden, Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen, Besonders schwierige Einzelfälle und solche von grundsätzlicher Bedeutung bearbeiten bzw. entscheiden, Wichtige Schriftstücke prüfen und unterzeichnen, soweit nicht der vorgesetzten Stelle vorbehalten, Abteilung gegenüber anderen Ämtern, Behörden, Gremien und Dritten vertreten, soweit nicht der Amtsleitung vorbehalten, Haushaltsansätze entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel (mit-)entscheiden, Wirtschaftlichkeit der Leistungserstellung sicherstellen, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und Brandschutz gewährleisten, Maßnahmen der Bauunterhaltung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ämtern (u.a. Immobilienwirtschaft, Tiefbauamt) und den jeweiligen Fachfirmen koordinieren, Infrastrukturangebote des Olympiazentrums Schilksee betreiben, bewerben und erweitern (u.a. Olympiastützpunkt, Haus der Athleten, Regattahaus), Geplante Veranstaltungen im Olympiazentrum durch Bereitstellen der Flächen und weiteren Infrastruktur koordinieren und umsetzen, Abrechnung der laufenden Betriebskosten erstellen und zur finalen Bearbeitung an die zentrale Abteilung übermitteln, Gebäudereinigungintern und extern planen und externe Aufträge vergeben, IT-Themen identifizieren und ggf. zur weiteren Bearbeitung, an zentrale IT übermitteln, Betriebsabläufe und Sicherheit der Nutzer*innen bzw. Besucher*innen sicherstellen, Stadt gegenüber den Teileigentümer*innen vertreten entsprechende Rechte in der Eigentümergemeinschaft wahrnehmen, Verpächter*innenfunktion wahrnehmen, derzeit gegenüber der Sporthafen Kiel GmbH