Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft: Schriftverkehr, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung und -koordination, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Protokolle, Aktenvermerke), Projektbezogene Assistenz: Strukturierung und Pflege von Projektübersichten und Zeitplänen, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Fortschritten, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation in laufenden Projekten, Assistenz in der Projektsteuerung: Begleitung laufender Projektsteuerungsmandate, Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten, Abstimmung mit Projektbeteiligten und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement, Verwaltung projektbezogener Dokumente und Termine, Mithilfe bei der Erstellung von Honorrangeboten, Verträgen und Verhandlungsunterlagen
