Administrative Aufnahme (stationär & ambulant) der internationalen Patient*innen, Erste Ansprechperson für internationale Patient*innen, deren Angehörige sowie Botschaften oder andere Kostenträger bei Rückfragen, Erstellung von Kostenvoranschlägen und Überwachung der Kostenentwicklung der internationalen Patient*innen, einschließlich der Abwicklung von Voraus- und Nachzahlungen sowie des Forderungsmanagements, Erstellung und Versand von Sammelrechnungen für internationalen Patient*innen, Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen in den Bereichen Abrechnung und Finanzen & Ansprechperson für alle Berufsgruppen des Klinikums bei fachlichen Fragen

Disposition der FLEXTEAM-Mitarbeitenden in die laufenden Dienstpläne der jeweiligen Abteilungen sowie Prüfung, Genehmigung und Verarbeitung der gearbeiteten Stunden im Dienstplanprogramm, Gewährleistung einer ausreichenden Versorgung mit FLEXTEAM-Mitarbeitenden auf Grundlage der Nachfrage bzw. prospektiver Engpässe, Fachliche Führung der FLEXTEAM-Mitarbeitenden, Führen eines kontinuierlichen Dialogs mit den Stationen und Bereichen bzgl. Einsätze und Engpässe, Steuerung und Evaluierung der FLEXTEAM-spezifischen Einarbeitung, Ermittlung der Schulungsbedarfe der Mitarbeitenden und Einleitung entsprechender Maßnahmen, Zusammenarbeit mit und Vertretung der FLEXTEAM-Leitung

Administrative Aufnahme von Notfallpatient*innen am Schalter sowie bei Bedarf auf Station, Datenerfassung, Kostenübernahmeanträge, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen, Bearbeitung im Bereich Personenstandswesen

Ordnungsgemäße und zeitnahe Abrechnung aller stationären Krankenhausleistungen gemäß den Vereinbarungen mit den Krankenkassen, den gesetzlichen Vorgaben und den Sonderverträgen des Klinikums, Überwachung und Überprüfung der jeweiligen Abrechnung, Sicherstellung des korrekten und zügigen Datenträgeraustausches mit den Kostenträgern nach §301 SGB V, Bearbeitung administrativer Aufgaben und Beantwortung von Anfragen der Kostenträger und Patient*innen zu Fragen der stationären Abrechnungsnachforderung von eventuell noch offenen Beträgen bzw. Auszahlungsanordnung bei Guthaben, Ansprechpartner*in für die Kliniken zu Fragen der stationären Abrechnung

Planung, Durchführung und Koordination administrativer Vorgänge, Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden, Unterstützung der Pflegefachpersonen im stationären Bereich, Teilnahme an interprofessionellen Visiten

Betreuung von Studienpatient*innen mit hämatologischen und soliden Tumorerkrankungen., Übernahme von studienbezogenen Assistenztätigkeiten gemäß Studienprotokoll, dazu gehören u.a. die Planung, Koordination und Umsetzung logistischer Abläufe sowie die Dokumentation der Studiendaten mit speziellen EDV Programmen (eCRF), Enge Zusammenarbeit mit Prüfärzt*innen, Sponsoren bzw. anderen externen Kooperationspartnern., Ausführung von diagnostischen Maßnahmen, z.B. Blutentnahmen, EKG u.a.

Schnittstelle zwischen Patient*innen, Angehörigen, Ärzt*innen, Pflege und Sozialdienst, Erfassung und Verwaltung von Patientendaten im SAP, Koordination der Spezialsprechstunden, Begleitung der Patienten von der ersten Vorstellung bis zur Entlassung, Begleitung der Ärzt*innen bei der Morgenvisite und Übernahme der sich dabei ergebenden administrativen Aufgaben, Ressourcenorientierte Terminplanung für ambulante & stationäre Behandlungen, Betreuung der Hotline und des E-Mail-Postfachs

Verantwortlich für die fristgerechte Antragsbearbeitung (u.a. Priorisierung, formale und vorbereitende inhaltliche Prüfung von Anträgen sowie nach Einarbeitung z.T. eigenverantwortliche Bewertung), Unter Beachtung der zugrunde liegenden Rechtstexte (u.a. CTR / AMG, MDR / IVDR / MPDG) identifizieren Sie kritische ethische und rechtliche Sachverhalte, Beraten die Antragsteller eigenverantwortlich bei Fragen bezüglich der Einreichung von Studienanträgen, Übernehmen die Korrespondenz mit anderen Ethikkommissionen, Behörden und externen Expert*innen, Organisieren die Begutachtung von Anträgen durch die Mitglieder der Ethikkommission und koordinieren die Umsetzung der erforderlichen Verfahrensschritte, Übernehmen die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der Ethikkommission und nehmen an diesen als Vertretung der Geschäftsstelle teil, Erstellen und aktualisieren Sie die SOPs im Rahmen unseres internen Qualitätsmanagements

Planung, Konzeption und Entwicklung von SAP-Lösungen im Kontext SAP Business Technology Platform (BTP) und SAP Fiori, Entwicklung sauberer Codes in ABAP und ABAP/OO sowie Erstellung der zugehörigen Dokumentation, Selbständige Konzeption und Entwicklung von Fachmodulen für das klinische Arbeitsplatzsystem i.s.h.med auf Basis von fachlichen Anforderungen und geltenden gesundheitspolitischen Vorgaben, Auftragsklärung und Interpretation von Fachkonzepten sowie Design und Umsetzung von technischen Lösungen, Analyse, Entwicklung und Einführung neuer innovativer SAP-Technologien und aktueller Interoperabilitätsstandards zur Erreichung eines patienten- und mitarbeiterzentrierten IT-Serviceangebots im klinischen Umfeld, Federführende Mitwirkung an der Einführung von neuen IT-Werkzeugen zur Analyse und Interpretation von strukturierten Daten sowie der Modellierung von Prozessen und Informationsflüssen zur Verbesserung von Krankenversorgung, Forschung & Lehre

Betreuung von ambulanten und stationären Patient*innen in einer universitären Klinik der Maximalversorgung, Teilnahme am Schicht- und Nachtdienst, Mitarbeit bei wissenschaftlichen Projekten, Diagnostik und Therapie von Patient*innen mit Vergiftungen und/oder Suchterkrankungen, Notfall- und intensivmedizinische Behandlung von Erkrankungen aus dem gesamten internistischen und interdisziplinären Formenkreis

Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Weiterentwicklung von Vollkräfte- und Personalkostenstatistiken sowie des externen Berichtswesens, Analysieren Abweichungen, kommentieren Ergebnisse und geben Handlungsempfehlungen, Vorbereitung der Plan-Ist-Vergleiche für wöchentliche Entscheidungsrunden, Koordination des Freigabeprozesses und Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung, Sicherstellung der korrekten Zuordnung der Personalkosten zu den Finanzierungsarten Krankenversorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel inklusive Umbuchungen, Erstellung und Analyse der Personalkosten für den Wirtschaftsplan auf Basis von Ist-Daten und tariflichen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit dem Klinik- und Fakultätscontrolling und in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Berechnung personalbedingter Rückstellungen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern im Jahresabschlussprozess in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Leitung des Tagesgeschäfts, Initiierung von Verbesserungsprojekten im Berichtswesen und erste Ansprechperson für das dreiköpfige Team sowie interne Schnittstellen

Unterstützung bei der Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen, Rechtsanwält*innen, Gerichten sowie Versicherungen, Enge Zusammenarbeit mit Juristen und Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen, Verantwortung für das digitale Aktenmanagement, Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben wie Ab- und Wiedervorlage, sowie Termin- und Fristenmanagement

Begleitung der Monatsabschlüsse und Verantwortung für die termingerechte Durchführung der Aufgaben, einschließlich Erstellung der Deckungsbeitragsrechnung sowie Analyse und Kommentierung, Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Berichterstattung weiterer Kennzahlen inklusive Prüfung von Datenkonsistenz, Analyse und Kommentierung, Ableitung von Maßnahmen zur Erlös- und Effizienzsteigerung basierend auf der Analyse der Kennzahlen und Interaktion mit den Fachbereichen, Unterstützende Rolle bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung sowie bei der Erstellung von Refinanzierungsrechnungen (Business Case) im Bereich Krankenversorgung, Ansprechpartner für Kliniken und Institute und Erstellung von fundierten Ad-hoc-Analysen zur gezielten Informationsbereitstellung und Entscheidungsfindung

Administrative Unterstützung des Leitungsteams im täglichen Arbeiten, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Nachweisen im Qualitätsmanagementsystem, Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits, Organisation von Schulungen, Fortbildungen und Unterweisungen, Beschaffungswesen und Lagerverwaltung für Verbrauchs- und Betriebsmaterialien, Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, Terminplanung, Schriftverkehr und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Alle prozessualen und linearen Aufgaben des Pflegemanagements, Planung, Steuerung und Koordination aller am Prozess beteiligten Personen, Verantwortung für die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der pflegerischen Versorgung im gesamten OP-Bereich in Zusammenarbeit mit dem OP‐Management, Umsetzung, Überwachung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, Mitwirkung bei der zukunftsgerichteten strategischen Weiterentwicklung des OP-Bereiches, Förderung einer interdisziplinären Zusammenarbeit im multiprofessionellen OP-Team, Durchführung aller notwendigen und Bedarfs gerichteten intraoperativen Tätigkeiten

Unterstützung bei der Durchführung von CT- und MRT-Untersuchungen in der Radiologie, Unterstützung im Rahmen des Patientenmanagements, Unterstützung bei Studien

Fachgerechte Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung von Brachytherapie-Eingriffen im OP inkl. Sterilisierung und Aufbereitung der OP-Instrumente und des OP, Fachgerechte Assistenz, Betreuung und Begleitung der Patienten vor, während und nach stereotaktischen und radiochirurgischen Eingriffen, Organisation der Abläufe im Brachytherapie-OP in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team, Hautpflege sowie pflegerische Betreuung von Patienten während der Radiotherapie, Durchführung von Blutabnahmen sowie intravenöser Therapien, Dokumentation der pflegerischen Maßnahmen, Mitarbeit an Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Abläufe

Psychologische Betreuung der Patient*innen und deren Familien innerhalb der palliativen Behandlung in Form von einem stützenden und informativen Beziehungsangebot, Krisenintervention und Klärung von Unterstützungsbedarf, Hausbesuche mit Kontakt zu allen Familienmitgliedern, Unterstützung bei Suche und Anbindung für entsprechende psychosoziale Hilfsangebote, Multiprofessionelle Gespräche (Diagnosevermittlung, Therapiezieländerung), Erfassen von Belastungen und Ableiten des Unterstützungsbedarfs, Stärkung und Aktivierung von Ressourcen für die Bewältigung der Erkrankung

Beteiligung an der prozess- und zielorientierten Intensivpflegerischen/-medizinischen Versorgung unserer Patient*innen, Selbstständiges Durchführen der pflegerisch fachgerechten Versorgung und Assistenz bei therapeutisch-diagnostischen Eingriffen, Planung, Dokumentation und Durchführung aller pflegerischen Maßnahmen, Sicherstellung des ordnungsgemäßen Stationsbetriebes unter Berücksichtigung der Patient*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit, in Absprache mit der Stationsleitung, Verantwortungsvolle Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Planmäßige und systematische Personalentwicklung/ -auswahl und -beurteilung, Vertretung der Stationsleitung

Unterstützung bei der Einführung eines neuen Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems (ATOSS) im operativen Projektalltag, Mitwirkung bei der Konfiguration des Systems anhand vorher definierter Anforderungen, Testen der Einstellungen