Bearbeitung und Versand von Kassenanträgen, Klärung von Kostenübernahmen und Pflege der Daten im Praxisverwaltungssystem Psyprax, Betreuung unserer Patient:innen am Empfang, Verwaltung von Anmeldungen und Terminen, Organisation der Warteliste, Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage), Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Krankenkassen, Leistungserbringern und Patient:innen, Betreuung unserer Ausbildungstherapeut:innen bei allen Fragen rund um die Antragstellung, Individuelle Erweiterung der Aufgaben je nach Interesse und Stärken

Schnittstellenfunktion & Standortkoordination: Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, IT, Marketing und der Geschäftsführung, Organisation: Eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben, Terminplanung und -vorbereitung für die Geschäftsführung sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Personalaufgaben (HR): Betreuung personalbezogener Themen wie Vertragserstellung, Pflege von Personalunterlagen, Bearbeitung von Anträgen (z. B. Fortbildung, Elternzeit) und Verwaltung von Urlaubsansprüchen, Eventmanagement: Organisation von Events von der Ideenfindung bis hin zur Umsetzung, Gebäudemanagement: Übernahme aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort, Bestell-/ und Einkaufswesen, wie z.B. Einkaufstätigkeiten von Materialien, Inventar, MA-Gifts, Finanzen: Buchhaltung und Verwaltung von Finanzen im Standort

Entwicklung einer skalierbaren Finanzstrategie zur Förderung von Wachstumszielen und Integration in das operative Geschäft., Leitung eines leistungsstarken Finance-Teams., Verantwortung für Finanzplanung, Forecasting, Reporting und Performance-Analysen zur Sicherstellung datenbasierter Entscheidungen., Verantwortung für die Eigen- und Fremdkapitalfinanzierung auf Unternehmens- und Projektebene, Steuerung des Kapitalbedarfs inklusive Abruf von Finanzierungsmitteln., Aufbau und Pflege starker Beziehungen zu Investoren, Banken und weiteren Finanzinstitutionen zur Sicherstellung von Kapitalverfügbarkeit und Wachstum., Nutzung von Branchenwissen in finanzieller Strukturierung, Umsatzrealisierung und Risikosteuerung im Kontext von Projektfinanzierung und Asset-Management zur finanziell sicheren und effizienten Steuerung von Projekten.

Support in structuring the entire capital stack (equity, debt, and mezzanine) to scale our 1 GW+ project pipeline., Negotiations with banks and financing partners as a key component of our financing strategy., Accompanying the acquisition process of project rights for battery or agri-PV projects from sourcing to successful closing., Ownership for the development of financial models and economic calculations as a basis for investment decisions., Strategic securing of revenue streams and bankability through the negotiation of PPAs or participation in tenders., Active participation in the transformation from a pure project developer to an Independent Power Producer by building scalable finance structures, possibly also for other energy sources.

Empower our key global partner with customer-specific presentations, sales decks, and marketing materials that win in real conversations, Analyse partner customer portfolios and define how our product creates real value for different segments globally, Strengthen global brand recognition through consistent, high-impact messaging and content, Own partner marketing relationships, collaborating closely with the Sales Team and our partner marketing teams, Adapt messaging for audiences, markets, and cultures, making our story resonate everywhere, Lead B2B digital touchpoints (website, newsletters, partner materials) keeping them fresh and impactful, Travel internationally to train partners, align on messaging, and strengthen collaboration

Own and manage the end-to-end supply chain for goods and services across international markets, including supplier onboarding, equipment ordering, delivery management, warehousing, goods inspection, and service provider commissioning., Coordinate logistics including last-mile transportation, import and export procedures, customs and tariffs, and all related documentation to ensure compliance and avoid delays., Assess supply chain inefficiencies, implement corrective measures, and drive continuous process improvements that support scaling., Support procurement across make-or-buy decisions, contract creation and management, vendor management for hardware, software and services, and R&D component change requests via Jira., Collaborate cross-functionally with Field Ops, BD, Customer Support, and R&D to keep operations running and improve how we work together., Consolidate data from multiple sources, build clean reporting structures, and automate where possible.

Define and execute a global People strategy aligned with business goals., Balance local needs with global consistency across regions., Partner with leadership on headcount planning and team structures., Ensure compliance with German labor law and works council topics., Partner with external advisors for international employment topics., Build scalable and compliant people processes globally., Set and evolve the company-wide strategy for attracting, developing and retaining talent., Anticipate future leadership and skill needs as the business scales., Ensure leaders across Orbem build strong, sustainable teams., Scale Orbem’s culture intentionally through deliberate growth., Translate values into daily behaviours, decisions, and rituals., Support teams through change, ambiguity and growth phases., Ensure culture remains strong across locations and functions., Set a clear direction for the P&C team, grounded in Orbem’s values, and build an environment where people feel safe to challenge, contribute and do their best work., Develop the P&C team. Invest in their growth, raise the bar and build a function that leads by example., Coach the leadership team. Be the person our leaders turn to when hard people decisions need to be made well. Push them, support them and hold them to the same cultural standards as everyone else., Connect individual impact to company priorities., Build clear goal-setting and feedback processes., Define what great performance looks like at every level.

Du bist die charmante erste Anlaufstelle für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen, Du organisierst Termine und Abläufe, Du bearbeitest Aufträge, Angebote und administrative Aufgaben, Du unterstützt unser Team in vielen Bereichen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft, Du liebst es, wenn Papierkram und digitale Tools eine geordnete Beziehung führen

Unterstützung nationaler und internationaler Unternehmen bei Unternehmenskäufen und -verkäufen durch die Erstellung von auf Personalthemen fokussierte Due Diligence Berichte, Beratung von Unternehmen im Rahmen von Transaktionen und IPOs, z. B. zur Einführung von neuen Vergütungssystemen oder Harmonisierung bestehender Vergütungssysteme, Untersuchung der Implikationen von Vergütungssystemen und HR-Strategien, z. B. durch Analyse von Anreizstrukturen oder die Bewertung von aktienbasierten Vergütungsinstrumenten, Unterstützung bei weiteren anspruchsvollen Reward-Themen wie z.B. Erarbeitung von Führungs- und Vergütungsstrategien für Vorstände, Aufsichtsräte und Führungskräfte oder Entwicklung von Gesamtvergütungssystemen und Anreizstrategien für Mitarbeitende, Erstellung von Präsentationen und Deliverables für unsere Mandant:innen und Teilnahme an Mandant:innen-Terminen sowie Ergebnispräsentationen

Arbeiten in einem abwechslungsreichen zytomorphologischen Labor an modernsten Geräten, Differenzieren von Blut- und Knochenmarkausstrichen, Ergüssen und Liquor manuell am Mikroskop, Auswerten von peripherem Blut (und zukünftig auch Knochenmarkausstrichen) digitalisiert und KI-gestützt, Erstellen von Vorbefunden im Rahmen des gesamten Methodenspektrums in enger Abstimmung mit dem verantwortlichen wissenschaftlichen und ärztlichen Personal, Anwenden verschiedener Färbeverfahren und Herstellen von manuellen Blut- und Knochenmarkausstrichen, Herstellen von Zytospinpräparaten mittels Magnet-aktivierter Zellsortierung (MACS), Arbeiten mit manuellen und automatisierten Workflows, sowohl in der Routinediagsnotik, als auch im Rahmen klinischer Studien, Durchführen und Weiterentwickeln des arbeitsplatzbezogenen Qualitätsmanagements (Qualitätskontrolle, Validierung und Dokumentation)

Sie prüfen eingehende Blut- und Knochenmarkproben auf Vollständigkeit und Qualität und stellen sicher, dass sie optimal für die Diagnostik vorbereitet sind, Sie erfassen, pflegen und aktualisieren Proben- und Patientendaten in unserer eigens entwickelten, KI-gestützten Laborsoftware, Sie koordinieren den Weg der Proben innerhalb des Labors – sowohl in der Routinediagnostik als auch im Rahmen klinischer Studien, Sie betreuen dazu auch eine hochautomatisierte Probenstraße und wirken aktiv an reibungslosen, effizienten Abläufen mit, Sie sind kompetente Ansprechperson für Einsender bei Fragen zu Probenmaterial und Einsendemodalitäten, Sie gewährleisten eine sorgfältige Dokumentation und Archivierung von Proben und Unterlagen

Disziplinarische, wirtschaftliche und fachliche Führung der Abteilung verschiedener Fachrichtungen am Standort München, Strategische Weiterentwicklung und operative Geschäftsentwicklung des Dienstleistungsportfolios der Abteilung (Data Center, Technical Due Diligence, Maschinensicherheit und Risikomanagement) entsprechend den Anforderungen von Kunden und Markt, Akquisition nationaler und internationaler Projekte und Kundenbetreuung zusammen mit dem Vertrieb der Industrie Service GmbH und mit der Division I&I, Ausbau der Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Begleitung und fallbezogene Mitarbeit in Projekten, Förderung der Teamkultur, Motivation der Mitarbeitenden und Ausbau der Weiterentwicklung der personellen Ressourcen, Verantwortung für das Erreichen der ambitionierten Ziele der Kostenstelle, Wirtschaftlichkeit der Dienstleistungen und Projekte

Eigenständige vollumfängliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Beschäftigten in allen personal-, tarif- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Unterstützung der Führungskräfte aller Ebenen bei sämtlichen Personalthemen wie Personalplanung, Leistungs- und Vergütungsmanagement sowie - in enger Zusammenarbeit mit der Personalentwicklung - auch in Personalentwicklungsfragen und dem Talent-Management, Verantwortung für die Umsetzung aller arbeits-, tarif-, sozial- und betriebsverfassungsrechtlichen Rahmenbedingungen und Vertretung der arbeitgeberseitigen Interessen (z. B. Begleitung offizieller, protokollierungsbedürftiger Personalgespräche), Bearbeitung arbeitsrechtlicher Fälle in Abstimmung mit der Stelle Referent Recht, Proaktive Steuerung von Personalprozessen und Unterstützung von Führungskräften bei wichtigen, strategischen Entscheidungen auf der Grundlage von Auswertungen, Statistiken und Reports, Aufbau effektiver Arbeitsbeziehungen mit Beschäftigten aller Ebenen, insbesondere durch regelmäßige Präsenz an den Standorten, Gewährleistung einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Interessenvertretungen (z. B. Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung), Innovationstreiber*in im Personalmanagement, Change Agent im Rahmen von Organisations- und Veränderungsprozessen

Sie verantworten die technische Seite von Pflege, Wartung und Betrieb der bestehenden SAP-Anwendung OSKA, Sie koordinieren neue Anforderungen aus den Fachabteilungen sowie deren Planung und Umsetzungssteuerung, Sie analysieren und bewerten die bestehende Anwendungs- und System-Infrastruktur und leiten Optimierungsmaßnahmen ab, Sie unterstützen bei Entwicklung, Customizing und Konfiguration betriebsspezifischer Lösungen zur Fachanwendung bzw. deren Schnittstellen, Aufbau und Weiterentwicklung eines Netzwerkes zum Wissenstransfer im interdisziplinären Team, innerhalb der IT und zu den Key Usern sowie Fachanwendern gehört zu Ihren Aufgaben, Des Weiteren übernehmen Sie den technischen First- und Second‑Level‑Support, die interne Kommunikation zu technischen Unterstützungsleistungen und wirken mit bei der Konzeption einer Anwendungsarchitektur

Beratung der HR-Fachbereiche bei neuen Anforderungen sowie Entwicklung passender Lösungen in der SAP-HCM-Landschaft, Eigenständige Analyse, Konzeption und Umsetzung von Anforderungen per Customizing in ausgewählten HCM-Modulen, Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im 3rd-Level-Support sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Systems, Mitwirkung und Unterstützung bei der weltweiten Einführung von SuccessFactors / Employee Central aus dem HCM-Umfeld, Steuerung externer SAP-Dienstleister sowie Mitarbeit in internationalen Projekten, Einbringen von Impulsen zur Weiterentwicklung der HR-IT-Architektur (z. B. in Richtung S/4HANA)

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines Teams von ca. 20 Mitarbeitenden, Sicherstellung einer termingerechten, qualitativ hochwertigen und rechtskonformen Entgeltabrechnung für über 3.000 Beschäftigte, Eigenständige Übernahme und Steuerung komplexer Abrechnungs- und Einzelfälle, Optimierung und Standardisierung der Entgelt- und administrativen Personalprozesse nach Einführung von P&I LOGA, Sicherstellung einer positiven und verlässlichen Betreuung der Mitarbeitenden über den gesamten Beschäftigungszeitraum hinweg – von der Einstellung über Vertragsänderungen bis zum Austritt, Erhöhung der Servicequalität gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und Betriebsrat durch klare Zuständigkeiten, verbindliche Bearbeitungsstandards und transparente Kommunikation, Verbesserung der Transparenz von Abläufen, Bearbeitungsständen und Abrechnungssachverhalten, Beschleunigung und Qualitätssicherung administrativer Prozesse im Rahmen von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten

Personalverwaltung, Bauamt, Finanz- und Steuerverwaltung, Weitere Bereiche der Kommunalverwaltung, Öffentliches und privates Recht, Wirtschafts- und Finanzlehre, Sozialwissenschaften, Verwaltungslehre, Beamtenrecht, Privatrecht, Kommunalrecht, Recht der Gefahrenabwehr und Ahndung von Rechtsverstößen

Personalverwaltung, Bauamt, Finanz- und Steuerverwaltung, Weitere Bereiche der Kommunalverwaltung, Öffentliches und privates Recht, Wirtschafts- und Finanzlehre, Verwaltungslehre, Kundenfreundliche und wirtschaftliche Organisation von Arbeitsabläufen, Treffen von Verwaltungsentscheidungen basierend auf geltenden Gesetzen und Vorschriften

Personalverwaltung, Bauamt, Finanz- und Steuerverwaltung, weitere Bereiche der Kommunalverwaltung, Öffentliches und privates Recht, Kommunalrecht, BWL/VWL, Verwaltungslehre und Verwaltungsorganisation, Deutsch, Englisch, Verwaltungshandeln, Personalwesen, 6 Volllehrgänge, zusätzlich Selbststudium und Webinare, Praktikum Sozialrecht: voraussichtlich 2–3 Wochen im 3. Ausbildungsjahr im Landratsamt Fürstenfeldbruck

Durchführen von Messungen, Wählen, Prüfen und Lagern von Baumaterialien, Anbringen und Instandhalten von Verkehrszeichen und Verkehrseinrichtungen, Anlegen und Pflegen von Grünflächen, Pflanzen und Gehölzen, Handhaben und Warten von Werkzeugen, Geräten, Maschinen, Verkehrsrecht, Straßenplanung, Winterdienst, Deutsch, Religion sowie Politik & Gesellschaft