Begleitung der Monatsabschlüsse und Verantwortung für die termingerechte Durchführung der Aufgaben, einschließlich Erstellung der Deckungsbeitragsrechnung sowie Analyse und Kommentierung, Eigenverantwortliche Erstellung der monatlichen Berichterstattung weiterer Kennzahlen inklusive Prüfung von Datenkonsistenz, Analyse und Kommentierung, Ableitung von Maßnahmen zur Erlös- und Effizienzsteigerung basierend auf der Analyse der Kennzahlen und Interaktion mit den Fachbereichen, Unterstützende Rolle bei der Erstellung der Wirtschaftsplanung sowie bei der Erstellung von Refinanzierungsrechnungen (Business Case) im Bereich Krankenversorgung, Ansprechpartner für Kliniken und Institute und Erstellung von fundierten Ad-hoc-Analysen zur gezielten Informationsbereitstellung und Entscheidungsfindung

Administrative Unterstützung des Leitungsteams im täglichen Arbeiten, Pflege und Verwaltung von Dokumentationen und Nachweisen im Qualitätsmanagementsystem, Vorbereitung und Unterstützung bei internen und externen Audits, Organisation von Schulungen, Fortbildungen und Unterweisungen, Beschaffungswesen und Lagerverwaltung für Verbrauchs- und Betriebsmaterialien, Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, Terminplanung, Schriftverkehr und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Alle prozessualen und linearen Aufgaben des Pflegemanagements, Planung, Steuerung und Koordination aller am Prozess beteiligten Personen, Verantwortung für die Leistungsfähigkeit und Wirtschaftlichkeit der pflegerischen Versorgung im gesamten OP-Bereich in Zusammenarbeit mit dem OP‐Management, Umsetzung, Überwachung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, Mitwirkung bei der zukunftsgerichteten strategischen Weiterentwicklung des OP-Bereiches, Förderung einer interdisziplinären Zusammenarbeit im multiprofessionellen OP-Team, Durchführung aller notwendigen und Bedarfs gerichteten intraoperativen Tätigkeiten

Unterstützung bei der Durchführung von CT- und MRT-Untersuchungen in der Radiologie, Unterstützung im Rahmen des Patientenmanagements, Unterstützung bei Studien

Fachgerechte Vorbereitung, Assistenz und Nachbereitung von Brachytherapie-Eingriffen im OP inkl. Sterilisierung und Aufbereitung der OP-Instrumente und des OP, Fachgerechte Assistenz, Betreuung und Begleitung der Patienten vor, während und nach stereotaktischen und radiochirurgischen Eingriffen, Organisation der Abläufe im Brachytherapie-OP in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team, Hautpflege sowie pflegerische Betreuung von Patienten während der Radiotherapie, Durchführung von Blutabnahmen sowie intravenöser Therapien, Dokumentation der pflegerischen Maßnahmen, Mitarbeit an Qualitätssicherung und Weiterentwicklung der Abläufe

Psychologische Betreuung der Patient*innen und deren Familien innerhalb der palliativen Behandlung in Form von einem stützenden und informativen Beziehungsangebot, Krisenintervention und Klärung von Unterstützungsbedarf, Hausbesuche mit Kontakt zu allen Familienmitgliedern, Unterstützung bei Suche und Anbindung für entsprechende psychosoziale Hilfsangebote, Multiprofessionelle Gespräche (Diagnosevermittlung, Therapiezieländerung), Erfassen von Belastungen und Ableiten des Unterstützungsbedarfs, Stärkung und Aktivierung von Ressourcen für die Bewältigung der Erkrankung

Beteiligung an der prozess- und zielorientierten Intensivpflegerischen/-medizinischen Versorgung unserer Patient*innen, Selbstständiges Durchführen der pflegerisch fachgerechten Versorgung und Assistenz bei therapeutisch-diagnostischen Eingriffen, Planung, Dokumentation und Durchführung aller pflegerischen Maßnahmen, Sicherstellung des ordnungsgemäßen Stationsbetriebes unter Berücksichtigung der Patient*innen- und Mitarbeiter*innenzufriedenheit, in Absprache mit der Stationsleitung, Verantwortungsvolle Mitwirkung im Qualitätsmanagement, Planmäßige und systematische Personalentwicklung/ -auswahl und -beurteilung, Vertretung der Stationsleitung

Unterstützung bei der Einführung eines neuen Zeitwirtschafts- und Dienstplanungssystems (ATOSS) im operativen Projektalltag, Mitwirkung bei der Konfiguration des Systems anhand vorher definierter Anforderungen, Testen der Einstellungen

Unterstützung der Mitarbeitenden der Urologischen Poliklinik, Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen, Unterstützung bei der Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Unterstützung der examinierten Pflegefachpersonen bei der Grund- und Behandlungspflege, Eigenständige Durchführung von pflegerischen Basisaufgaben wie Körperpflege, Mobilisation und Nahrungsaufnahme, Mithilfe bei der Vorbereitung und Nachsorge von Patient*innen vor und nach diagnostischen oder therapeutischen Maßnahmen, Unterstützung bei der Organisation und Abläufen auf Station

Übernahme von administrativen und assistierenden Tätigkeiten in der Neurochirurgie, Mentoring und Anleitung von MFA-Auszubildenden, Koordination und Assistenz bei der Patientenvorbereitung in den Spezialambulanzen, Terminmanagement, Terminvereinbarung und Planung, Akten- und Dokumentenarchivierung, Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefonbetreuung, Post- und E-Mail-Bearbeitung), Pädagogische Begleitung und Anleitung der MFA-Auszubildenden, Koordination der Praxiseinsätze der Auszubildenden, Bewertung und Dokumentation des Lernfortschritts, Konstruktive Rückmeldungen geben, Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegedienst und der Zentralen Praxisanleitung (ZPA)

Umfassende Organisation des Oberarztsekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement), Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen, Urlaubsvertretung für die Chefsekretärin, Unterstützung des Managementteams, z.B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Unterstützung des gesamten Kassenverhandlungsprozesses (stationär und ambulant), Mitwirkung bei der Entwicklung von Verhandlungsstrategien, Vorbereitung budgetrelevanter Unterlagen und Erstellung von Berichten, Kennzahlen und Präsentationen, Datenerhebung und -analyse zur Unterstützung der Verhandlungsstrategie, Koordination und Steuerung von Projekten zur Optimierung der Vergütungs- und Abrechnungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit Controlling, Patientenmanagement, Pflegeleitungen und Klinikdirektoren

Allgemeine Assistenzaufgaben (Kommunikationsassistenz, Büroorganisation), Terminplanung und -koordination (einschließlich Wiedervorlage von Unterlagen), Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (einschließlich Raumreservierung, Catering) usw., Reisemanagement (einschließlich Recherche), Abwesenheitsmanagement der Personalvertretung, Erfassung, Sichtung und Bewertung bzw. Zuordnung der zentralen Post- und E-Maileingänge, Überwachung von Fristen, Kommunikation mit der Personalvertretung, Bearbeitung des Schriftverkehrs

Planung, Konzeption und Durchführung von Schulungen und Vorträgen für Mitarbeiter*innen, Erstellung von Informationsmaterialien und Standards für Patient*innen und Mitarbeiter*innen, Ernährungstherapie von ambulanten, stationären und teilstationären Patient*innen, Enge interprofessionelle Zusammenarbeit mit Ärzt*innen, Pflege, Küche, Logopädie, Pflegedirektion, Apotheke und weiteren Schnittstellen

Probenerfassung, dermatologischer Zuschnitt, Prozessierung des Gewebes (Einbetten, Ausblocken, Schneiden und Färben), Durchführen immunhistologischer Färbungen unter Einsatz von Färbeautomaten, Dokumentation von Befunden nach SAP-Vorgaben, Ablage und Archivierung von Schnitt- und Blockmaterialien, Allgemeine organisatorische Tätigkeiten, die ein histologisches Labor betreffen

Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen, Erstellung, Verhandlung und kontinuierliche Kontrolle der Studienbudgets sowie das Verantworten des Rechnungsmanagements, Planung, Koordination und Umsetzung logistischer Abläufe zur Vorbereitung und Durchführung klinischer Studien, Vorbereitung aller studienrelevanten Materialien (z.B. Fragebögen, Studienanfragen, Ethikunterlagen), Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagement, inklusive der Erstellung und Prüfung von SOPs

Administrative Aufnahme von stationären und ggf. ambulanten Patient*innen, Datenerfassung, Bearbeitung von Kostenübernahmeanträgen, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsvereinbarungen, Personenstandswesen, Unterstützung der Behandlungsabläufe, Weiterentwicklung des Bereichs, Erreichung der Qualitätsziele

Warenannahme, Kommissionierung, Bereitstellung für die Logistik/Verteilung auf Station, Überprüfung MHD, Inventur

Unterstützung der Pflegefachpersonen bei der Durchführung der Grund- und Behandlungspflege, Eigenverantwortliche Übernahme pflegerischer Basisaufgaben wie Körperpflege, Mobilisation und Unterstützung bei der Nahrungsaufnahme, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachsorge von Patient*innen im Rahmen diagnostischer und therapeutischer Maßnahmen, Aktive Unterstützung bei der Organisation und Gestaltung reibungsloser Stationsabläufe, Mitarbeit im administrativen Bereich, insbesondere im Bestell- und Versorgungswesen