Erfassung der Eingangspost/ Postausgang (DMS), Bearbeitung von zivilprozessualen Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsanträgen, Fristenpflege und -kontrolle (Fristenbuch, DMS), Bearbeitung der Kommunikation über das elektronische Anwaltspostfach (beA), Abrechnung von Anwaltsgebühren (Stundenabrechnungen und RVG-Gebühren), Mandatsverwaltung und Mandantenkommunikation, Teamassistenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben

Bearbeitung einfacher, wiederkehrender Sachverhalte, Erfassung aller relevanten Daten zuverlässig und präzise in unserem System, Weiterleitung der eingehenden Anliegen an die richtigen Ansprechpersonen, Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs für Kunden

Psychosoziale Beratung von Menschen mit Suchtproblemen und deren Angehörige, Vermittlung in passende Behandlungsformen wie Rehabilitationen, Durchführung von indikativen Gruppenangeboten, Mitarbeit bei Planung und Durchführung von Präventionsveranstaltungen, Mitwirkung in Arbeitskreisen und Gremien vor Ort, Suchttherapie: Durchführung ambulanter Reha Sucht (ARS) und die Behandlungsplanung und Einzel-/Gruppensettings, Verfassen von Dokumentationen und Berichten

Die disziplinarische, fachliche und dispositive Führung und Motivation der Organisationseinheit (OE) Umwelt Nord mit ca. 42 Mitarbeitenden ist ebenso deine Kernaufgabe wie deren Auswahl und Bindung, Die gezielte Förderung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden und Führungskräfte behältst du stetig im Blick und ist für dich eine Herzensangelegenheit, Du verantwortest den Auftragseingang, die Akquise, Angebotserstellung und Angebotskalkulation sowie die wirtschaftliche Umsetzung der Projekte innerhalb der OE, Als Organisationstalent sorgst du innerhalb deiner OE für ein professionelles Projektmanagement, förderst die zielgerichtete Zusammenarbeit bei überregionalen und fachübergreifenden Bearbeitungen und bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, interne Schnittstellen und relevante Stakeholder:innen, Du steuerst gemeinsam mit den Führungskräften der Fachteams die Auslastung, Ressourcenplanung, Ressourcensteuerung und Priorisierung innerhalb der OE, Die strategische Weiterentwicklung der OE und des Portfolios, die Sicherstellung der Umsetzung von Qualitätsvorgaben sowie den Einsatz innovativer Arbeitsweisen und technischer Lösungen in der Abteilung stellst du sicher

das Straßennetz kontrollieren und warten, Bauwerksbesichtigungen/-beobachtungen durchführen, Funktionskontrollen an Entwässerungsanlagen durchführen, Gehölze und Bäume kontrollieren und pflegen, invasive Pflanzenarten und Schadinsekten bekämpfen, im Rahmen des Winterdienstes die Straßen streuen und räumen

Entwicklung und Weiterentwicklung moderner Softwaresysteme zur Unterstützung von Lehre, Forschung und Verwaltung, Betrieb, Monitoring und Wartung von Software-Services und Linux-Servern, Konzeption und Aufbau innovativer Systeme für Lehre und Forschung, z.B. mit Plattformen wie ESP32, Arduino, Raspberry Pi oder vergleichbaren Technologien, Benutzermanagement für Mitarbeitende und Studierende in lehrstuhleigenen IT-Systemen, Technische Betreuung und Weiterentwicklung von Webseiten

termingerechte und eigenverantwortliche Entgeltabrechnung verschiedener Mandanten mit allen dazugehörigen Vor- und Nacharbeiten, administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, wie z.B. Stammdatenpflege, monatliche Erfassung variabler Abrechnungsdaten und Zeitdatenerfassung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Auswertungen, Ansprechpartner*in für die betriebliche Altersvorsorge (bAv, KzVK), Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und externen Vertragspartner*innen, Aufbereitung von Reports in der HR-Sage für interne und externe Bedarfsträger*innen, abteilungsübergreifende Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen

Beratung des Unternehmens in sämtlichen arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Unterstützung bei der rechtssicheren Umsetzung gesetzlicher sowie betrieblicher Anforderungen., Erstellung, Prüfung und Aktualisierung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen sowie internen Richtlinien., Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen und Begleitung von Verhandlungen von Betriebsvereinbarungen im kollektivarbeitsrechtlichen Umfeld., Übernahme der Rolle der „Clearingstelle für Fremdpersonaleinsatz“., Bearbeitung von individualarbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie arbeitsrechtlichen Konfliktfällen., Vertretung des Unternehmens vor Arbeitsgerichten und weiteren relevanten Behörden bei Bedarf., Identifizierung arbeitsrechtlicher Risiken und Entwicklung pragmatischer sowie nachhaltiger Lösungen zu deren Minimierung.

Inbetriebnahmemanagement: Organisierte Planung des Ablaufs der Inbetriebnahme von einzelnen Gewerken, Anlagenteilen, Gebäuden oder Gebäudekomplexen, Energiemanagement: Energiedatenerfassung, Reporting und Monitoring aller Energieverbräuche, Entwicklung und Umsetzung von Energieeffizienzprojekten, sowie themenbezogener Beratung, Mitwirkung bei der Gestaltung und Ausschreibung von Energielieferverträgen, Wirtschaftliche und energetische Bewertung der Infrastruktur, Durchführung von Maßnahmen zur Sicherstellung der Energieversorgung am Campus und Planung von Notfallkonzepten, Qualitätsmanagement: Aufbau und Einführung eines Qualitätsmanagementsystems in Anlehnung an DIN EN ISO 9001:2000 und DIN EN ISO 45001:2016 und den SSC-Richtlinien, Anlagenkataster: Konzeptionierung und Koordination der Erstellung eines gewerkeübergreifenden Anlagenkatasters, Compliance-Kataster: Anpassen des Compliance-Katasters auf die Anlagen der Universität Konstanz sowie Verknüpfung mit dem Anlagenkataster, Bearbeitung von sämtlichen Energiethemen (Rechnungen, Ausschreibungen etc.) hinsichtlich der Plausibilität, Mitarbeit bei Energierelevanten Projekten

professionelle Baustellenleitung (Stahlbaumontage inkl. Dach und Wand), Betreuung und Koordination des Montageteams sowie Zusammenarbeit mit Fremdfirmen, Organisation der Baustelle, Überwachung der Termine und Sicherstellung der Montagequalität, Einfordern der Health und Safety Maßnahmen, Teilnahme an Baubesprechungen, Abnahmen, etc.

Netzwerkmanagement Forschung: Primäre/r Ansprechpartner/in für Universitäten, Hochschulen, außeruniversitäre Forschungsinstitute (z. B. Fraunhofer, Max-Planck, Helmholtz, Leibniz) sowie andere Projektträger und Management dieser Partnerschaften., Strategische Kooperation: Initiierung und Pflege der Zusammenarbeit mit anderen Projektträgern und Forschungseinrichtungen zur Hebung von Synergien in der Forschungsförderung und Projektumsetzung., Forschungsförderung & EU-Expertise: Beratung der Geschäftsführung und Abteilungsleitung zu komplexen Forschungsfördermechanismen, insbesondere auf EU-Ebene, und Nutzung des Netzwerks zur internationalen Verknüpfung der Cyberagentur., Schnittstellenfunktion: Bündelung wissenschaftlicher Impulse aus dem Netzwerk und Abstimmung mit Fachreferaten zur Beschleunigung des Transfers von Forschungsergebnissen in die Anwendung., Veranstaltungsmanagement: Konzeption und Moderation von Fachsymposien, wissenschaftlichen Workshops und innovativen Netzwerkformaten für Akteure des Forschungsökosystems., Monitoring: Beobachtung der nationalen und internationalen Forschungs- und Förderlandschaft (z. B. Horizon Europe) und Identifizierung strategisch relevanter Trends.

Organisation des Betriebs der AWISOM-Mesokosmenanlage, Organisation und Durchführung der Probenahme im Rahmen der LTER-Reihe Sylt Roads, Durchführung von C:N-Analysen im Rahmen von LTER und weiteren Forschungsprojekten, Verantwortlichkeit für allgemein genutzte Messgeräte wie Gefriertrockner, Muffelöfen und mobile Messgeräte (Licht, pH, Sauerstoff, Strömung), Mikroskopische Laborarbeiten im Rahmen der LTER-Reihe

Konzeptionelle und betriebswirtschaftliche Steuerung der gesamten Einrichtung inkl. aller Bereiche, Repräsentation der Einrichtung nach außen und innen, Optimierung der Kundenwerbung und Verantwortung für das Belegungsmanagement, Sicherstellung der Pflegequalität unter fachlichen und wirtschaftlichen Aspekten, Erstellung einer bedarfsorientierten Personaleinsatz- sowie Urlaubsplanung analog externer und interner Vorgaben, Planung, Koordination und Evaluierung von Pflege- sowie Arbeitsprozessen und Sicherung deren Qualität

Sie sorgen für eine liebevolle Versorgung, Pflege und Betreuung von hilfsbedürftigen Menschen im Bereich der ambulanten Pflege, Erbringung von Betreuungs- und Entlastungsleistungen, Sie fördern das individuelle Wohlbefinden und gehen auf die Befürfnisse der Klient*innen ein, Sie sorgen für eine sachgerechte Führung der Pflegedokumentation

Fachliche Begleitung und Betreuung unserer Kinder entsprechend der individuellen Bedürfnisse und Konzeption des Hauses, Liebevolle und individuelle Förderung der Selbstständigkeit der Kinder sowie deren Talente, Planung und Durchführung altersgerechter Aktivitäten sowie wertvoller pädagogischer Angebote, Unterstützung und Dokumentation der ganzheitlichen Entwicklung der Kinder, Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Erziehungspartnerschaft mit den Eltern

Responsibility for achieving sales targets in the sales territory, Building and maintaining strong relationships with endocrinologists, diabetes educators, hospitals, and KOLs, Identifying new business opportunities and expanding regional market presence, Providing clinical consultation on insulin pump therapy, AID systems, CGM, emergency management, and diabetes self-management, Conducting product training for patients and medical professionals, Supporting pump trainers (certification & recertification), Participating in trade fairs, congresses, and regional events, Close collaboration with the Clinical Team, Medical Affairs, and our inside sales department, Documenting all activities in the CRM system, Ensuring compliance with all regulatory and data protection requirements

Konzeptionelle Weiterentwicklung der Controllingsysteme (Profitcenterrechnung, Kostenstellenrechnung), Weiterentwicklung und Anwendung von Kennzahlensystemen, Durchführung betriebswirtschaftlicher Analysen, Auswertungen und Kalkulationen, Erstellung und Analyse monatlicher Plan-/Ist-Vergleiche und Reports, Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung sowie den Jahresabschlüssen

Vorbereitung, Organisation und Mitdurchführung von klinischen Studien, insbesondere auch randomisiert klinischer Studien nach AMG, Organisation von Studienabläufen und Umsetzung von Studienprotokollen in enger Zusammenarbeit mit dem Studienteam, Unterstützung der Prüfärzte bei der Identifizierung von geeigneten Proband*innen/Patient*innen, Eigenständige Betreuung/Einbestellung der Proband*innen/Patient*innen während der gesamten Studie, Dokumentation und Erstellung von Visitenplänen, Erhebung aller studienrelevanten Daten (z.B. CRF, eCRF), Unterstützung bei der Organisation und Durchführung prüfplangemäßer Untersuchungen (z.B. Erfassen von Vitalparametern, EKGs, Bearbeitung von Blutproben sowie Probenversand), Erhebung von Daten mittels Fragebögen und vereinzelt selbstständige Durchführung standardisierter klinischer Tests (nach Einarbeitung), Vorbereitung und Begleitung von Initiierungen, Monitorbesuchen, Audits und Behördeninspektionen, Ansprechpartner*in für Ärzt*innen, Prüfärzt*innen, Monitor, Behörden und Sponsor, Aktives Mitwirken an der Verbesserung und Optimierung der Prozesse im Rahmen des Qualitätsmanagements (z. B. Kontrolle auf Vollständigkeit, Fehlerhaftigkeit, Plausibilität) und Mitarbeit im Rahmen von Zertifizierungen, Koordination der Zusammenarbeit mit dem übergeordneten klinischen Studienzentrum am UKB (SZB), Schulung des Studienpersonals des Standortes, Mitarbeit bei Drittmittelanträgen, Selbstständige Entwicklung von Studienideen sehr willkommen, Unterstützung bei der Publikation von Forschungsergebnissen und Kongressbeiträgen, Mitpräsentation klinischer Studien sowie aktive Teilnahme an Site Qualification Visits, Investigator Meetings sowie Site Initiation Meetings

Entgegennahme von Störungs- und Alarmmeldungen sowie Fragen aller Art, Informieren/Alarmieren der entsprechenden Stellen gemäß Alarmordnung, Überwachen aller Meldeeinrichtungen der Gebäudeleittechnik in diversen Systemen, Ausführen von Schaltmaßnahmen in vielfältigen IT-Systemen, Führung von Terminlisten, Checklisten und Protokollen, Dokumentation aller Vorgänge, Umfangreiche Hilfe bei der Verwendung neuer Systeme ('Desigo CC' und 'Nova Alert')

Übernahme einer Führungsfunktion innerhalb des Teams und Verantwortung für die Koordination sowie Organisation der Teamaufgaben., Entwicklung von Teamstandards in enger Absprache mit der Einrichtungsleitung, regelmäßige Evaluierung und Anpassung bei Bedarf., Enge Austausch mit der Einrichtungsleitung., Zuständigkeit für die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden., Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben der Unterkunft einschließlich der Hausordnung., Aktive Förderung einer positiven Teamatmosphäre und Stärkung des Teamzusammenhalts., Frühzeitiges Erkennen von Defiziten und Konflikten im Team und Angebot von Lösungsansätzen., Betreuung geflüchteter Menschen in einer Unterkunft in Frankfurt am Main / Rödelheim., Unterstützung der Bewohnenden bei tagesstrukturierenden Maßnahmen und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Hausordnung., Information der Bewohnenden durch aufsuchende Ansprache sowie über Aushänge, Flyer oder weitere Informationsformate., Mitwirkung bei der Bekanntmachung von Angeboten, Aktionen und Aktivitäten innerhalb der Unterkunft, insbesondere in Zusammenarbeit mit der Ehrenamtskoordination.