Prüfung, Kontierung und Pflege von Belegen (Excel-basiert), Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen inkl. Mahnwesen, Vorbereitung und Zuarbeit für die Steuerberatung, Pflege von Übersichten, Ablagen und Verwaltungsprozessen, Mitgliederverwaltung, Unterstützung bei der Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen, Sorgfältige Pflege von Personalunterlagen (Urlaub, Krankheit, Elternzeit etc.), Zuarbeit für Lohnabrechnungen und Lohnjournale, Sicherstellung eines gut organisierten Büroalltags, Überblick über Bürobedarf und eigenständige Beschaffung, Ordnung und Pflege von Strukturen, Ablagen und Prozessen, Postein- und -ausgang, allgemeine Verwaltungsaufgaben