Betreuung und Durchführung aller Empfangsdienstleistungen (u.a. Belegungsdisposition, Check-In und Check-Out, Schlüsselmanagement, Erstansprechpartner*in für Gäste des Bildungszentrums für Themen außerhalb des Seminarbetriebs, Organisation von Fahrdiensten), Telefonzentrale, Organisation der Bereitstellung externer Dienstleistungen z.B. Führungen buchen etc., Tagesabschluss in Sihot, Ausfertigen von Schichtplänen für die Rezeption Bad Orb, Wöchentliche Seminarvorbereitung für externe Seminare sowie Zimmerzuteilung in Sihot, Vorbereitung des Zahllaufs für die Buchhaltung, Buchen von Leistungen in Sihot (z.B. Partnerübernachtung, Handwerkeressen, Werbemittelverkauf), Kasse Rezeption (Bargeld/EC-Karten/Kreditkarten), Entgegenahme von Beschwerden und Weiterleiten an verantwortliche Stellen im Haus, Ansprechpartner*in für Gäste und Interessierte, Erteilen einfacher Auskünfte, Weitervermittlung der Anliegen innerhalb des Bildungszentrums; zielführende Gesprächsführung; ggf. Beschaffung und Weiterleitung von Informationen an anderen Stellen, Nutzung der IT-Werkzeuge; SiHOT-Anwendungen, Erledigung von allgemeinen Büroarbeiten, Richtigkeit von Angaben prüfen und mit internen Unterlagen abstimmen, Differenzen klären., Bearbeitung allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Post, Ablage), Rezeption Betreuung und Durchführung aller Empfangsdienstleistungen (u.a. Belegungsdisposition, Check-In und Check-Out, Schlüsselmanagement, Erstansprechpartner*in für Gäste des Bildungszentrums für Themen außerhalb des Seminarbetriebs, Organisation von Fahrdiensten), Telefonzentrale, Organisation der Bereitstellung externer Dienstleistungen z.B. Führungen buchen etc., Tagesabschluss in Sihot
