Verwaltung des Kalenders der Leitung des Bürgerfonds und des Teamkalenders, Organisation von Terminen: Logistik, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Mitschrift und Protokollierung von Besprechungen, Unterstützung bei der Organisation von Dienstreisen des Bürgerfonds-Teams (Zugreservierungen, Dienstreise- und Spesenabrechnungen usw.) und Bearbeitung von Rückerstattungen für externe Teilnehmende an Veranstaltungen des Bürgerfonds), Korrektorat und Übersetzungen von Texten auf Deutsch und Französisch, Pflege der Kontaktdatenbank „OHME“, Bestellmanagement von Büromaterial für das Team (Verbrauchsmaterial, IT-Ausstattung, Kleinmöbel), Beantwortung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Bestandskontrolle und Versandmanagement von Kommunikationsmaterial