Kontieren und Verbuchen aller Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung, Betreuung der Anlagenbuchhaltung der WKK-Gruppe, Erstellung und Reporting einer wöchentlichen Liquiditätsplanung, Mitwirkung bei der Wirtschaftsplanung, Erstellung bzw. Unterstützung bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Quartalsabschlüssen der Westpfalz-Klinikum GmbH, aller Tochtergesellschaften und des Konzerns, Externe Korrespondenz mit Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Betriebsprüfer, Vertretung der Referatsleitung

Gesamtverantwortung für die strategische Ausrichtung des Personalbereichs, Aufbau und Umsetzung einer nachhaltigen Personalgewinnungs- und Bindungsstrategie, Entwicklung und Implementierung von Personalentwicklungs-, Führungs- und Nachwuchskonzepten, Fachliche und disziplinarische Führung des Bereichs Personal & Recht, Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke und Positionierung im regionalen Arbeitsmarkt, Verantwortung für Arbeits-, Tarif- und Mitbestimmungsrecht (TVöD, BetrVG, Datenschutz), Enge Beratung der Geschäftsführung und der Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen, Steuerung der Digitalisierung im HR-Bereich, Aufbau von Personalcontrolling, Kennzahlensystemen und Frühwarnindikatoren

Fachliche und disziplinarische Führung der kaufmännischen Sachgebiete, Vertretung des Eigenbetriebs nach innen und außen, Gesamtverantwortung für die Aufstellung des Wirtschaftsplanes und des Jahresabschlusses sowie für das interne Rechnungswesen und das Controlling, Steuerung der Prozesse und Finanzflüsse im Eigenbetrieb, Verhandlung rechtlicher und wirtschaftlicher Fragestellungen rund um das Thema Schule und Immobilien

Beschaffung von Waren, Material oder Dienstleistungen für das Unternehmen, Fachliche Führung eines kleinen Einkaufsteams, Mitwirken bei der Erstellung von Ausschreibungen, Einholung von Angeboten sowie Abschlüsse von Rahmenverträgen, Analyse von Märkten und Auswahl von Lieferanten, Verhandlung von Konditionen und Preisen, Identifizierung von Potenzialen zur Kostensenkung, Erfassung und Bewertung von Anlagegütern, die Berechnung und Buchung von Abschreibungen und die Verwaltung des Anlagenverzeichnisses

selbstständige, eigenverantwortliche und personell-fachliche Führung des übertragenen Zuständigkeitsbereichs, Sicherstellung und Optimierung der Pflege- und Qualitätsstandards im Pflegealltag, Entwicklung und Steuerung der inhaltlichen und organisatorischen Arbeitsablaufgestaltung unter Berücksichtigung von Patientenbedürfnissen und wirtschaftlichen Aspekten, Mitarbeit an interdisziplinären Projekten

Verantwortung für Personaleinsatz, -entwicklung und -führung im Zuständigkeitsbereich, Sicherung und Weiterentwicklung der einrichtungs- und zentrumsbezogenen Prozesse und Abläufe, Steuerung des Aufnahme- und Belegungsmanagements, Überwachung, Steuerung und Weiterentwicklung der Pflege- und Betreuungskonzepte sowie der QM-Standards, einfühlsame Beratung von Bewohnenden und deren Angehörigen in einer besonderen Lebensphase

Kommunikation mit Institutionen, Klient*innen und Mitarbeitenden sowie vorbereitende Pressearbeit, (gehobene) ärztliche Sachbearbeitung, Mitwirkung an weiteren ärztlichen Aufgaben nach strukturierter Einarbeitung im amtsärztlichen Dienst, Niederschwellige Beratung von Betroffenen, aufsuchend oder im Amt, Niederschwellige Betreuung und Begleitung Betroffener oder Umfeldberatung, aufsuchend oder nachgehend, Teilnahme an Hilfeplankonferenzen, Krisenintervention und Notfallhilfe, Planung und Koordination von Hilfen im Einzelfall, Sozialmedizinische und amtsärztliche Begutachtungen, Aufsicht über Berufe des Gesundheitswesens inklusive Prüfungsvorsitz, Krankenhausrechtsaufsicht und Tätigkeiten im Infektionsschutz und Umweltmedizin, Mitwirkung an weiteren ärztlichen Aufgaben nach strukturierter Einarbeitung, Ansprechpartner für medizinische Einrichtungen, Behörden, Gerichte und Bürger*innen, Selbständige Durchführung der Leichenschau nach Einarbeitung nach den Maßgaben des Bestattungsgesetzes für Nordrhein-Westfalen

Sicherstellung fachlich fundierter und individueller, palliativer Pflege, Schaffen eines Umfelds der Sicherheit, Geborgenheit und des Respekts, Führung des Pflegeteams mit Klarheit und Empathie, Verlässliche Brücke zwischen Angehörigen, gesetzlichen Vertretenden und der Einrichtungsleitung, Gestaltung des Hospizalltags und reibungslose Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen, Überblick über die finanziellen Ressourcen im Pflegebereich und Steuerung des Budgets

Behandlung von Patienten mit vorwiegend internistischen und chirurgisch-orthopädischen Grunderkrankungen, Etablierung und Weiterentwicklung der Behandlungsmethoden und der medizinischen Versorgungsqualität, Koordination der Diagnostik und Therapie sowie Mitwirkung an der Ausbildung der Assistenzärzte/ärztinnen, Leitung der interdisziplinären, berufsfeldübergreifenden Teambesprechungen, Teilnahme am Hintergrunddienst der Klinik für Geriatrie

ganzheitliche Betreuung der Patienten (m/w/d) (von der Aufnahme bis zur Entlassung und Dokumentation), Unterstützung der engen interdisziplinären Zusammenarbeit im Klinikteam, im indikationsübergreifenden Ärzteteam sowie im ärztlichen Leitungsteam, Mitgestaltung des internen und externen Qualitätsmanagements der Klinik, übergreifende Aufgaben zur Erfüllung der rechtlichen Vorgaben und Anforderungen der Kostenträger, Außendarstellung und Vernetzung unserer Klinik mit den einweisenden Kliniken und Medizinern, Verantwortung für den orthopädischen Bereich, aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung von Behandlungsprozessen und Standards

Erstellung von Dienst-, Urlaubs-, Fortbildungs-, Investitions- und Speiseplänen, Führung der Mitarbeitenden (Küche, Service, Spüldienst, Ernährungsberatung), Zubereitung und Rezeptentwicklung der einzelnen Menüs und Sonderkostformen (im Team mit der Ernährungsberatung), Bearbeitung relevanter Aufgaben des Qualitätsmanagements (Zusammenarbeit mit QMB), aktive Mitarbeit bei der Zubereitung und Ausgabe der Speisen und ggf. Reinigungsaufgaben, Überwachung von Warenbeständen und Einhaltung von Verbrauchsfristen, Sicherstellung des Arbeitsschutzes (Arbeitsmedizinische Unterweisungen), Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung unserer Hygiene- und Sicherheitsstandards

Sauberkeit und Instandhaltung der Ferienwohnungen, Koordination von Reparaturen mit der Haustechnik-Abteilung, Sicherstellung der Verfügbarkeit von Wäsche, Reinigungsmitteln und Gästezimmerartikeln, Einhaltung hoher Qualitätsstandards, Kostenmanagement, Ansprechpartner für Ferienwohnungsgäste, Kontrolle und Sicherstellung der Sauberkeit und eines gepflegten Erscheinungsbildes der Häuser, Dienstplanerstellung für das Housekeeping, Einteilung der Mitarbeiter und Zuweisung der Aufgaben, Unterstützung bei der Ferienwohnungsreinigung

Verantwortung für das operative Tagesgeschäft in der Einrichtung, Initiierung und Koordination von Begegnungsmöglichkeiten, Steuerung der konzeptionellen Weiterentwicklung der Einrichtung, Besonderer Wert auf die Themenfelder Inklusion, generationenübergreifendes Miteinander, Interkulturalität, Vernetzung und Sozialraumorientierung

Unterstützung der Einrichtungsleitung von drei Gruppen der Tageseinrichtung für Kinder von vier Monaten bis zum Schuleintritt, Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Trägers, Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Eltern, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Vernetzung der Kita im Sozialraum, Verwaltung und Büroorganisation

Leitung einer dreigruppigen Tageseinrichtung für Kinder von vier Monaten bis zum Schuleintritt, Fach- und Dienstaufsicht gegenüber den Mitarbeitern*innen der Einrichtung, Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltung des Trägers, Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Eltern, Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern und Vernetzung der Kita im Sozialraum, Verwaltung und Büroorganisation

Kita-Übergreifende Aufgaben, Verantwortliches Führen der Öffentlichkeitsarbeit, Festlegung von Grundsätzen in der Zusammenarbeit mit Behörden, Erarbeitung neuer Betreuungsmodelle und Konzepte im Hinblick auf den Erprobungsparagrafen des Landes, Personalangelegenheiten, Verantwortung für die Vertretung der Kitas gegenüber Elternbeirat, Grundsatzentscheidungen (z.B. Handys für Einrichtungsleitungen, Homeoffice-Lösungen...)

Leitung der Psychotherapie in der Abteilung und der psychologischen Mitarbeitenden, Therapeutische Betreuung und Behandlung verschiedener Krankheitsbilder, Supervision der Psychotherapie in der Abteilung, Durchführung von Einzel- und Gruppenpsychotherapien im stationären und ambulanten Bereich, Engagierte Tätigkeit im multiprofessionellen Team, Psychologische Diagnostik, Dokumentation und Fallsteuerung der psychotherapeutischen Behandlung, Ausbau und fachliche Verantwortung der Weiterbildung von psychologischen Kolleg:innen nach der neuen Approbationsordnung

Leiten des Teams Gebäudemanagement (Verwaltung, Hausmeisterei, Haustechnik, Schließdienst und Reinigung), Stellv. Leitung des Fachbereichs Hochbau & Gebäudemanagement, Zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für die immobilienwirtschaftliche Betreuung unserer Bildungseinrichtungen (VHS, JMS), Vereine sowie Schulen, Kitas und lokale Organisationen, Vermieten von städtischem Eigentum und Anmieten von fremden Räumlichkeiten, insb. Verhandeln, Ausfertigen und Abschließen von Miet-/Pachtverträgen sowie Anpassen und Überwachen der Verträge, Übernehmen des Reinigungsmanagements (bspw. Erstellen von Ausschreibung, Organisieren der externen Vergabe von Reinigungsleistungen, Vorbereiten von Reinigungsverträgen, Beschwerdemanagement), Organisatorische Weiterentwicklung des städt. Hausmeisterteams und des Bereiches Gebäudereinigung, Organisation und Sicherstellung des städt. Notdienstes sowie eigene Mitwirkung im Notdienstteam, Planung und Steuerung von Sonderprojekten im Bereich Gebäudemanagement

Führung, Anleitung und Einsatzplanung des zugeordneten Personals einschließlich praktischer Arbeitsorganisation im Tagesgeschäft, Schulungen vor Ort und Erstellung fundierter Mitarbeiterbeurteilungen, Verantwortung für die Bewirtschaftung und Vermietbarkeit der Wohnheime inklusive praktischer Steuerung der Dienstleister, regelmäßiger Objektbegehungen sowie Organisation und Begleitung von Ein- und Auszügen, Zusammenarbeit mit dem Fachbereich Vermietung bei der Entwicklung und praktischen Umsetzung von Vermietungskonzepten, z. B. durch Auswertung der Nachfrage, Unterstützung bei Besichtigungen oder Optimierung der Belegung, Wirtschaftliche Betriebsführung der Wohnheime durch regelmäßige Kostenkontrolle, Budgetplanung und Ableitung praxisnaher Optimierungsmaßnahmen, Pflege der Kundenbeziehungen etwa durch persönliche Sprechstunden, schnelle Bearbeitung von Anliegen sowie aktive Förderung eines guten Wohnumfelds, Sicherstellung der Funktionsbereitschaft der technischen Anlagen, einschließlich Durchführung regelmäßiger Kontrollgänge, Abstimmung Dienstleistungsfirmen und Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Störungen, Erstellung von Schadenmeldungen sowie von Berichten und Analysen, um praxisnahe Entscheidungen für Instandhaltung, Modernisierung und Betriebsabläufe zu unterstützen

Leitung des Pflegebereichs fachlich und organisatorisch, Sicherstellung einer herzlichen, strukturierten Atmosphäre für Gäste und Team, Verantwortung für Dienstplanung, Qualitätssicherung und Prozesse, Ansprechperson für Angehörige und Partner, Weiterentwicklung von Angeboten und Förderung des Teams