Mitwirkung bei der Organisation der Geschäftsstelle zur Sicherstellung der Verwaltungsabläufe, Unterstützung der Bereichsleitungen durch Übernahme von Bürotätigkeiten, Empfang von Gästen sowie deren Bewirtung, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung, Terminvereinbarungen und –überwachungen, Wiedervorlagen, Aktualisierung diverser Verzeichnisse und Übersichten, Bearbeitung eingehender Anrufe, Faxe und E-Mails, Bearbeitung und Verteilung der Eingangs- und Ausgangspost sowie der Post aus den Einrichtungen, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen einschl. Protokollführung, diverse Bestellungen und Einkäufe, Lagerhaltung für die Geschäftsstelle, Prüfung von Rechnungen, Koordination von Abläufen zwischen Geschäftsstelle und Einrichtungen, Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
