Verantwortung für alle HR Prozesse mit Mitarbeitenden – von der Einstellung über die Betreuung bis zum Offboarding., Mitgestaltung des HR-Aufbaus und Entwicklung neuer HR-Prozesse., Eigenverantwortliche Schaffung einer strukturierten HR Basis, die mit dem Unternehmen wächst., Übernahme einer zentralen Rolle im Austausch mit Steuerberatern und eigenständige Bearbeitung erster Anfragen sowie kleinerer Themenbereiche., Planung und Koordination interner Team-Events sowie Besuche von externen Gästen., Sicherstellung des reibungslosen Bürobetriebs durch Verwaltung von Arbeitsmaterialien, Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung eines angenehmen Arbeitsumfelds.

Unterstützung zweier baugleicher AWO Kitas in der Samtgemeinde Land Hadeln, Büroorganisation und Telefonmanagement, Organisations- und Verwaltungsaufgaben: Listen pflegen, Ablage, Einpflegen von Daten, selbstständige Organisation der Verwaltungsaufgaben, unterstützende Tätigkeiten für zwei Kitaeinrichtungen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen

Büro- und Informationsmanagement, Verwaltung von Terminen und Fristen, Erstellung sämtlicher Korrespondenz nach Diktat, auch über Soziale Medien, Mitarbeit bei der Veröffentlichung von Informationsmaterial, Verantwortung für das Bestellwesen für das Büro

Einarbeitung in alle kaufmännischen Bereiche des Unternehmens, Mitarbeit an eigenen Projekten mit anderen Auszubildenden, Abteilungsübergreifender Ausbildungsplan zur Vermittlung von kaufmännischen Zusammenhängen, Kennenlernen der Büroorganisation von A bis Z, Theoretische Ausbildung in der Berufsschule

Allgemeine Bürotätigkeiten und eigenständige Organisation des Sekretariats, Korrespondenz und Terminkoordination, Administrative Aufgaben in der Personalplanung / Zeiterfassung, Administrative Aufgaben in der Psychiatrischen Institutsambulanz, Bewerbungsmanagement: Vorstellungsgespräche koordinieren, Bewerbern zu-/absagen, Einstellungsunterlagen vorbereiten, Schreiben von Zeugnissen, Protokollen und Sitzungsvorlagen, Abrechnung von ambulanten –, teilstationären – und stationären Leitungen (GKV + PKV)

Einarbeitung in alle kaufmännischen Bereiche des Unternehmens, Mitarbeit an eigenen Projekten mit anderen Auszubildenden, Abteilungsübergreifender Ausbildungsplan zur Vermittlung von Einblicken in das Tagesgeschäft, Erlernen der Büroorganisation von A bis Z

Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Entwicklungsabteilung, Vorbereitung und Pflege der Entwicklungstätigkeiten im ERP-System, Zuarbeit bei der Erstellung von Projektkalkulationen, Angeboten, Aufträgen sowie der Kundenkommunikation, Unterstützung bei der Digitalisierung von Organisationsprozessen, Mitarbeit in der Projektorganisation und beim Projektcontrolling, Unterstützung im Bereich Patentmanagement, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender

Terminkoordination, Bearbeitung der Eingangspost, auch digital, Vor- und Nachbereitung der Dienstreisen, selbstständige Schreibarbeiten, Unterstützung in der Vorbereitung von Reden und Vorträgen, Büroorganisation, Besucherbetreuung und allgemeine Auskunftserteilung, Erstellung und Pflege verschiedener Dateien und Datenbanken, Unterstützung der Präsidentin bei Projekten (z. B. Veranstaltungen, Publikationen), Pflege der zugeordneten Seiten der Homepage

Terminplanung und Koordination von Informationen, Bearbeitung von Post, E-Mails, Korrespondenz, Telefon, Kontaktaufnahme zu externen Stellen, Erstellung von Auswertungen, Protokollen und Serienbriefen, Organisation und Verwaltung von Bestellungen, Empfang und Betreuung von Besucher*innen, Elektronische Kassenbuchführung und Kassenverwaltung, Barbetragsverwaltung, Buchung und Kontierung von Rechnungen, Allgemeine Verwaltungsarbeiten und Entlastung der Vorgesetzten hinsichtlich Routineaufgaben, Begleitung von Projekten

Du lernst alle Bereiche der Verwaltung kennen. Dazu gehören u. a. Rezeption, Direktion, Gästebetreuung, Marketing, Patientenverwaltung, Personal und Buchhaltung., Dir werden abteilungsspezifische Aufgaben übertragen, die du nach ausführlicher Einarbeitung selbständig bearbeiten kannst., Du wirst von Beginn an in unsere organisatorischen Abläufe und Prozesse eingearbeitet und lernst den Alltag in einer Rehabilitationsklinik kennen., gemeinsam mit den anderen Azubis hast du die Möglichkeit, dein Können in abteilungsübergreifenden Azubiprojekten zu zeigen., neben der praktischen Ausbildung bei uns nimmst du am Berufsschulunterricht in Pirna/Freital teil.

Berichte und Aufstellungen anfertigen, Informationen und Daten einzuholen, zu erstellen und aufzubereiten, Rechnungen zu kontrollieren und zu verbuchen, Veranstaltungen mitzugestalten, Verwaltungstechnischen Schriftverkehr sowie Telefonate durchzuführen, Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalabteilung, Materialwirtschaft, Sekretariate, Key Accounting, Unternehmenskommunikation, Medizincontrolling

Informationsverarbeitung und Erledigung von Schreibarbeiten sowie Berichten auf Deutsch und Englisch, einschließlich der Erstellung unterschriftsreifer Dokumente, Erstellung von Unterlagen und Grafiken für Präsentationen nach Stichworten in Deutsch und Englisch, Terminplanung und -überwachung, Organisation und Abrechnung von Reisen und Besuchsprogrammen im In- und Ausland, Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilung von Auskünften an interne und externe Stellen, Ausführung von Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, z. B. Kontrolle und Aufbereitung von Rechnungen aus dem Bereich Warehouse/Depot, Aufbereitung, Erstellung und Weiterleitung von Bestellungen aus dem Bereich Depot und Lager, Bildung von Rückstellungen für Verkaufsunkosten zur Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Abstimmung mit den Vorgesetzten, Führung und Verwaltung der Ablage für sämtliche Geschäftsvorfälle sowie der Spezialablage für Projekte, Sichtung der Eingangspost und Festlegung der Prioritäten zur Bearbeitung, Überprüfung der Ausgangspost auf formale Richtigkeit und Vollständigkeit, Unterstützung bei der Planung und Koordination von Projekten, Erstellung von Präsentationen und Berichten, Erstellung von Rückstellungen für umsatzbezogene Ausgaben in Abstimmung mit den Vorgesetzten zur Kostensenkung, insbesondere durch Kostenmatrix- und Budgetprüfungen

Organisieren und Bearbeiten bürowirtschaftlicher Aufgaben, Erledigen kaufmännischer Tätigkeiten, Kaufmännische Abläufe und Büro- und Beschaffungsprozesse kennenlernen, Ausbildung in den Abteilungen des Kundenzentrums, Controlling/Rechnungswesen und in der Verwaltung, Aufgaben im Bereich Personalwesen und Assistenz und Sekretariat

Unterstützung der Bereichsleitung OT und OST bei der Organisation und Koordination laufender Arbeitsaufträge, Terminplanung mit Kunden und Lieferanten in Zusammenarbeit mit den Bereichen OT und OST, Organisation und Abwicklung des Wareneingangs inkl. Prüfung und Weiterleitung an die Verwaltung, Durchführung von Bestellungen in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung, Pflege und Prüfung von Auftragsdokumentationen, Lagerbewegungen und Beständen im ERP-System, Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Institutionen/Verordnern in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen, Schnittstellenarbeit zwischen Werkstatt und Innendienst, Unterstützung des Innendienstes im Rahmen von Urlaubsvertretungen, Allgemeine administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes, Planung von wiederkehrenden Kontrollterminen

Sicherstellen eines professionellen, freundlichen und reibungslosen Ablaufs am Empfang, Persönliche Begrüßung von Gästen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner, Erstellung von Gastkarten, Entgegennahme und Bearbeitung von Postsendungen und Paketen, Organisation des Versands aus der Verwaltung, Beantwortung von Anfragen an der Telefonzentrale, Weiterleitung von Gesprächen an die richtigen Stellen, Verwaltung der Info-Postfächer, Allgemeine administrative Aufgaben rund um den Empfang, Hilfsbereite und lösungsorientierte Ansprechperson für Mitarbeitende

Koordinierst unsere externen Dienstleister wie Reinigungsservices, Hausmeister und Handwerksfirmen., Bestellst Getränke, Lebensmittel und Büromaterialien und behältst den Überblick über Lieferungen und Lagerbestände., Organisierst den Paket- und Postversand sowie den Empfang am Front Desk., Unterstützt bei administrativen Themen wie Vertragsablage und Dokumentation., Hast Berührungspunkte mit Arbeitssicherheit und Brandschutz und übernimmst die Rolle der / des Sicherheitsbeauftragten., Löst die täglichen Herausforderungen im Office-Alltag pragmatisch und mit guter Laune.

Unterstützung des Projektteams bei administrativen, organisatorischen oder projektbezogenen Aufgaben sowie der Auftragsverfolgung, Vorbereitung von Leistungsnachweisen und Angeboten, Organisation, Koordination, Pflege und Auswertung von wiederkehrenden Prüfungen / Wartungen, Auftragsmanagement bei der Einholung von Angeboten und Erstellung der dazugehörigen Bedarfsanforderungen

Unterstützung des Bereichsleiters IT und Services bei operativen Aufgaben, einschließlich Wahrnehmen von Terminen, Mitgestaltung und Überwachung der Governance im Bereich, Organisatorische Unterstützung des Führungsteams im gesamten Bereich (z. B. bei Termin- und Reisemanagement sowie der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Verwaltung, Organisation und Priorisierung von Informationen, Terminen, Kontakten, Aufgaben und Dokumenten der Bereichsleitung, Kommunikationsschnittstelle innerhalb des Führungsteams und zu internen/externen Stakeholdern, Koordination von Projekten, Gremien und Entscheidungsvorlagen, Erstellung und Qualitätssicherung von Präsentationen, Protokollen und Berichten, Administrative Entlastung bei übergreifenden Sonderthemen und Aufgabenpaketen, Sicherstellung von Kontinuität bei Abwesenheiten im Führungsteam, Zentrale Ansprechperson für Auszubildende im Bereich IT und Services, Ansprechperson für Schnittstellenthemen wie z.B. Datenschutz und Controlling

Unterstützung bei der Erstellung von Sicherheitskonzepten für Objekte, Veranstaltungen und Großprojekte, Mitarbeit bei Ausschreibungen – von der Analyse über die Vorbereitung bis zur Angebotsabgabe, Betreuung von Großkunden in enger Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Key-Account-Management, Mitwirkung am Kundenausbau durch innovative Lösungen, z. B. Robotikeinsatz, technische Sicherheitssysteme oder neue Servicekonzepte, Erstellung von Präsentationen, Projektunterlagen und Auswertungen, Unterstützung des Teams bei der internen Projektkoordination und Prozessoptimierung

Organisation von Erste-Hilfe-Kursen, Rechnungskontrolle, Vertretung bei der Fahrzeugausgabe und damit verbunden Führerscheinkontrolle, Dokumentation für den Fuhrpark, Terminorganisation, Stammdatenpflege AuditorPlus (Wirkungskontrolle, abgeschlossene Fortbildungen etc.), Allgemeine Sekretariats- und Backoffice - Tätigkeiten