Ensuring a friendly reception and welcoming atmosphere in the premises., Creating the occupancy plan, planning and controlling cleaning, and coordinating laundry services., Updating the duty roster and coordinating the working hours of service and cleaning staff., Introducing new employees to their tasks and the premises., Coordinating with the chef regarding guest catering and assisting with buffet setup., Placing orders, checking deliveries, and stocking the warehouse., Accepting and stocking mail and packages.

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft, Koordination und Priorisierung operativer sowie strategischer Themen und Sicherstellung einer reibungslosen Abstimmung., Steuerung der internen Kommunikation, inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Meetings, Strukturierung von Entscheidungsprozessen und präzise sowie verständliche Aufbereitung relevanter Informationen., Begleitung interner Projekte über den gesamten Lifecycle - von der Zieldefinition über Ressourcen- und Meilensteinsteuerung bis hin zur Budgetüberwachung., Analyse komplexer Daten, Erstellung aussagekräftiger Reports, Erkennung von Handlungsfeldern und Unterstützung bei der Konzeption von Maßnahmen zur Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung., Identifizierung von Verbesserungspotenzialen im organisatorischen Umfeld und Vorantreiben deren Umsetzung mit hoher Eigeninitiative und Durchsetzungsstärke., Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben wie Dokumentenerstellung und -verwaltung, Terminplanung sowie interne Budgetkontrollen und Sicherstellung deren professionelle Abwicklung.

Assume strategic and operational responsibility for the Operations division., Lead and further develop the department while ensuring top-notch support, security, and compliance., Be responsible for the professional and disciplinary management of 7 employees, thereby overseeing all key operational processes., Establish yourself as a confident advisor and driver of ideas for the executive leadership and actively contribute to the development of our operational excellence., Conduct interviews, make hiring decisions, and negotiate employment contracts., Drive organizational development, customer processes, and unified standards by applying suitable methods and tools., Establish support and communication guidelines, ensure 24/7 operations and on-call services, and implement security and compliance measures., Organize and oversee all necessary actions to achieve and maintain certifications and comply with legal regulations, such as ISO 27001, ISO 9001, PCI DSS, NIS2, Cyber Resilience Act, and internal Siemens Security Regulations., Prioritize strategic initiatives, define escalation processes and levels, and act as the central escalation point for customers and partners., Conduct regular alignment meetings., Take responsibility for the core KPIs of your role: availability, security level, customer approval and satisfaction, and compliance., Collaborate closely with the Head of Development and the Head of IT.

Ensure structure, transparency, and operational discipline across the commercial organization., Own the CRM as the single source of truth, maintain a reliable deal pipeline, and ensure that transactions are properly documented and execution-ready., Coordinate the operational processes that allow deals to move smoothly from opportunity to completion., Bring clarity, structure, and accountability to commercial workflows., Own the CRM as the single source of truth, ensuring data accuracy, stage discipline, and complete, timely pipeline updates through active monitoring and Sales follow-up., Structure and coordinate the commercial logistics workflow for finalized transactions., Define clear handover criteria, documentation requirements, and responsibilities prior to execution., Act as the coordination interface between Sales, external logistics partners, and Finance to ensure smooth transaction completion and accountability., Identify operational inefficiencies and recurring friction points, and implement structured improvements that increase clarity, ownership, and reliable execution across Sales.

Disziplinarische Führung eines 10-köpfigen Teams, bestehend aus Sachbearbeitenden sowie zwei fachlich leitenden Koordinatoren, und strukturierte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden., Verantwortung für die End-to-End-Steuerung zentraler Prozesse (Angebot, Antrag, Gutachten, Bestand) und Sicherstellung von Qualität sowie exzellenter Customer-Service-Experience., Analyse von KPIs, Steuerung von Kapazitäten und Servicelevels sowie Ableitung von Maßnahmen zur nachhaltigen Effizienz- und Leistungssteigerung., Begleitung von Optimierungsinitiativen und Systemanpassungen in enger Zusammenarbeit mit IT, Produktmanagement, Vertrieb und weiteren Operations-Einheiten., Übersetzung strategischer Vorgaben in operative Prioritäten und Sicherstellung deren verbindlicher Umsetzung im Team.

Marketing-Performance-Tracking über alle Kanäle und Touchpoints hinweg, Implementierung und Optimierung von Lead-Generierungs- und Nurturing-Flows in HubSpot, Definition und Verbesserung von Lead-Scoring-Modellen, Steigerung von Conversion Rates und Lead-Qualität, Analyse der Performance von Kampagnen, Website und Content, Mapping von User Journeys, Pflege von Dashboards und Reports zur Ableitung von Handlungsempfehlungen, Planung, Steuerung und Optimierung von Paid-Kampagnen (Google Search, YouTube, LinkedIn), Durchführung von A/B-Testing und Performance-Analyse für nachhaltiges Wachstum, Betreuung und Weiterentwicklung der Website in Webflow (Kampagnen-Landingpages, SEO, Tracking), Gestaltung von Webpages, Ads und Flyern in Figma, Strategisches Copywriting für Ads, Landingpages, Printmaterialien, E-Mails und Website-Seiten, Übersetzung komplexer Energie- und Produkt-Themen in klare Botschaften, Unterstützung bei bereichsübergreifenden Initiativen (Events, Testing neuer Kanäle, Kampagnenkonzepte), Enge Zusammenarbeit mit Content, Sales und Design

Marketing-Performance-Tracking über alle Kanäle und Touchpoints hinweg verantworten, Lead-Generierungs- und Nurturing-Flows in HubSpot implementieren und optimieren, Lead-Scoring-Modelle definieren und verbessern, Conversion Rates sowie Lead-Qualität steigern, Performance von Kampagnen, Website und Content analysieren, User Journeys mappen, Dashboards und Reports pflegen, um aus Daten klare Handlungsempfehlungen abzuleiten, Paid-Kampagnen mit Fokus auf Google Search, YouTube und LinkedIn planen, steuern und optimieren, Targeting und Funnel-Setup, A/B-Testing und Performance-Analyse verfolgen, Website im Webflow weiterentwickeln, Kampagnen-Landingpages erstellen, Grundlegende SEO-Implementierung durchführen, Tracking-Setup durchführen, Kontinuierliche Optimierung der Website auf Basis von Performance-Daten, Webpages, Ads und Flyer in Figma gestalten, Texte für Ads, Landingpages, Printmaterialien, Lead-Nurturing-E-Mails und Website-Seiten schreiben, Bereichsübergreifende Initiativen wie Events, Testing neuer Kanäle oder Entwicklung von Kampagnen-Konzepten unterstützen, Eng mit Kolleg:innen aus Content, Sales und Design zusammenarbeiten

Design, optimize, and implement customer success processes throughout the entire customer lifecycle (onboarding, adoption, expansion, renewal), Responsible for the further development and integration of CS tools (e.g., CRM, CS platforms, ticketing, reporting, automation tools), Identify potential for automating manual processes and implement these together with the specialist teams, Ensure consistent data flows and system interfaces between Customer Success, Sales, Product, and Finance, Develop dashboards, reports, and KPIs to create transparency regarding customer health, risks, and potential, Act as an organizational interface between teams and translate technical requirements into scalable operational solutions, Support the development of standards, playbooks, and best practices for Customer Success

Gewährleistung einer stabilen Systemverfügbarkeit, Globale Schnittstelle zu den lokalen Standorten, Koordination, Planung und Steuerung von SAP-Releases über alle Live-Sites hinweg, Zentrale Ansprechperson für das Live-Site-Management für alle Länder mit aktiven SAP-Geschäftsprozessen, Unterstützung der lokalen Live-Site-Teams bei der Einführung und Integration neuer Releases sowie bei der kontinuierlichen Optimierung bestehender Abläufe, Enge Zusammenarbeit mit der Business-Run-Organisation und den IT-Run-Verantwortlichen sowie aktive Mitwirkung in relevanten IT- und Business-Gremien, Globale Eskalations- und Koordinationsinstanz für die lokalen Live-Site-Verantwortlichen, Steuerung und Priorisierung des Demand-Prozesses in Abstimmung mit lokalen IT-SPOCs, Live-Site-Verantwortlichen und globalen IT-Run-Expert:innen, Sicherstellung der Harmonisierung der Live-Site-Prozesse im Einklang mit globalen Standards und Governance-Vorgaben, Umsetzung und Optimierung des Release-Managements und der dazugehörigen Prozesse, Orchestrierung des End-to-End-Release-Zyklus über alle SAP-Live-Sites hinweg, einschließlich Sicherstellung von Transparenz zu Umfang, Abhängigkeiten und Zeitplänen, Steuerung externer Partner und Dienstleister zur Gewährleistung einer zuverlässigen und qualitativ hochwertigen Umsetzung, Pflege und Weiterentwicklung eines zentralen Release-Kalenders sowie Sicherstellung einer funktionsübergreifenden Transparenz und Abstimmung, Übergreifendes Change Management im SAP-Transformationsprozess, einschließlich Enablement-Maßnahmen sowie Sicherstellung der nachhaltigen organisatorischen Verankerung von Veränderungen in allen Landesgesellschaften

Optimale Steuerung der Stoffströme im Verantwortungsbereich und Umsetzung von übertragbaren Lean Management Elementen, Steuerung des Verantwortungsbereiches nach operativen Kosten, inklusive laufender Optimierung (KVP Gedanke), Überwachung und Optimierung der Produktionsqualität, Personalverantwortung und Weiterentwicklung, Steuerung der Lagerkennzahlen mit Bestandsverantwortung, Arbeitssicherheitsmanagement, Verantwortlich für die Einhaltung rechtlicher Rahmenbedingungen wie z.B. Lärmschutz-, Arbeitszeiten- und Umweltauflagen, Ein- und Verkauf von Fe- und NE-Schrotte inkl. Preis- und Vertragsverhandlungen, Selbstständige Kundenbetreuung und Neuakquise, Lager- und Streckenlogistik

Verantwortung für die Finanzbuchhaltung (FiBu) und Lohnbuchhaltung der Agentur, Aufbau neuer, automatisierter Workflows mit modernen KI-Tools auf Basis von DATEV Unternehmen Online, Schaffung von Prozessen, die mit dem rasanten Wachstum und der Dynamik der Creator Economy Schritt halten, Zusammenarbeit mit dem Management und externen Steuerberatern

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte für einen definierten Betreuungsbereich, Durchführung aller personaladministrativen Prozesse – vom Onboarding bis zum Offboarding, Koordination und Steuerung der Recruiting-Prozesse und Employer Branding, Entwicklung und kontinuierliche Aktualisierung von Personalentwicklungs-maßnahmen, Selbstständige Erledigung des personalspezifischen Schriftverkehrs, Vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung, Optimierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse, HR-Controlling: Steuerung und Analyse der personalwirtschaftlichen Kennzahlen sowie Mitwirkung bei den Bonus- und Gehaltsrunden, Office Management (Bestellwesen), Unterstützung bei HR-Projekten

Leitung des Arbeitsbereichs einschließlich Personalführung der zugeordneten Mitarbeitenden im Personalservice, Mitgestaltung bei Projekten zur Weiterentwicklung des Personalservice und der Optimierung von Personalprozessen, Umsetzung und Gewährleistung der Gleichförmigkeit der Arbeitsabläufe und Organisation, Erstansprechperson für Fragen der Fachabteilung, der Einrichtungsleitungen und des Personalservice, Klärung arbeitsrechtlicher Auslegungsfragen, Teilnahme an der Regelkommunikation zwischen Dienstgebervertretung und Mitarbeitervertretung, Stellenbewertung

Koordination der Hausmeister/ Handwerker, Handwerkliche Betreuung der Einrichtungen, Verantwortung für den reibungslosen Betrieb und die Instandhaltung, Planung, Koordination und Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten, Koordination und Betreuung externer Dienstleister und Handwerksfirmen (u.a. Einholen von Kostenvoranschlägen), Selbstständige Durchführung kleinerer handwerklicher Arbeiten (z. B. Reparaturen, Montagen, Instandsetzungen), Überwachung von Sicherheits- und Wartungsvorschriften, Unterstützung bei Umzügen, Umbauten und der Einrichtung von Räumen, Dokumentation von Wartungen, Prüfungen und Maßnahmen, Ermittlung von Betriebskosten

Übernahme der vollen operativen Verantwortung für das Werk in Apolda und direkte Führung der nächsten Führungsebene (Abteilungsleiter:innen) sowie übergreifend der Teamleiter:innen., Strategische und operative Weiterentwicklung des Standorts mit Fokus auf Produktivität, Effizienz und nachhaltige Führungsstrukturen., Sicherstellung der engen Anbindung an die Unternehmensstrategie und Abstimmung von Prozessen, Entscheidungen und Führungsverhalten mit den Werten und Zielen von TEXAID., Stärkung von Routinen, Etablierung verlässlicher Standards und Entwicklung eines gemeinsamen Führungsverständnisses., Begleitung von Führungskräften in ihrer Weiterentwicklung und Schaffung eines Umfelds für Verantwortung und Transparenz., Enge Zusammenarbeit mit dem CEO und weiteren zentralen Funktionen zur wirtschaftlichen und kulturellen Stabilisierung des Standorts., Entwicklung in Richtung Leitung Export & Vertrieb im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung (3-4 Jahre).

Sie sind für die Auswahl und Führung des Fahrpersonals verantwortlich., Sie stellen Arbeits- und Betriebsabläufe sicher und verfassen Dienst- und Verfahrensanweisungen., Sie übernehmen die Umsetzung und Kommunikation von rechtlichen Vorschriften und Änderungen und sorgen für die Einhaltung von gesetzlichen und innerbetrieblichen Regelungen und koordinieren das Notfallmanagement/die Rufbereitschaft., Sie verantworten die Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Betriebsüberwachung sowie der Meldepflicht von Betriebsstörungen nach § 6 BOKraft., Sie nehmen die Untersuchung von arbeitsrechtlichen Verfehlungen vor und leiten in Zusammenarbeit mit der Personalabteilung entsprechende Maßnahmen ein., Sie sorgen für die pünktliche Erstellung von monatlichen Reports für interne und externe Schnittstellen., Sie sind Ansprechpartner gegenüber externen Stellen wie z.B. Behörden, Auftraggebern, Kooperationspartnern.

Make Vara's commercial operations scalable across European markets., Own the systems and processes that turn leads into pipeline, pipeline into deals, and deals into long-term partnerships., Lead generation intelligence and outreach, tender strategy and execution, contract lifecycle management, distributor and OEM enablement, competitive intelligence, and commercial analytics., Build Vara's marketing infrastructure from the ground up., Own how Vara shows up at conferences, in inboxes, on social, and in the press across all target markets., Multilingual content production, conference strategy and execution, earned media and KOL engagement, demand generation, and partner co-marketing., Identify and prototype new business lines adjacent to Vara’s core business., Act as a sparring partner for every team on becoming more AI-first — sharing what works, pressure-testing ideas, and staying relentlessly up-to-date on what's possible.

Oversee EIT operations, ensuring stable, high-performing infrastructure and coordinated local IT support., Ensure timely resolution of incidents, IMACs, and problems aligned with ITIL, collaborating with global teams to minimize disruption., Deliver EIT services against SLAs and KPIs, monitor performance, and drive continuous improvement through preventive support and process optimization., Lead and support IT projects, ensuring on-time, on-budget delivery while advancing the IT transformation agenda., Manage vendors, contracts, and EIT budgets; monitor costs, provide forecasts, and drive efficiencies., Ensure compliance with EIT policies, regulatory requirements, and security standards., Lead, develop, and coach IT teams, driving performance and continuous improvement., Act as the primary EIT contact for the region, aligning local, regional, and global stakeholders with EIT strategy.

Act as point of contact within the organization, connecting teams, ensuring effective information flow, and coordinating alignment across departments and international stakeholders., Drive the department’s growth by playing a key role in hiring, onboarding new talent, and organizing team events and workshops to maintain a world-class culture., Prepare high-impact reports and presentations for the C-Level and investors and bridge the gap between tech-heavy internal teams and our business partners, translating digital solutions into tangible value., Lead and coordinate strategic and operational projects with cross-functional and international impact, driving initiatives from concept to delivery and ensuring measurable outcomes., Master our internal data landscape to track KPIs, follow up on action items, and ensure that departmental goals are met on time., Provide direct support to C-Level and VPs in day-to-day operations, strategic planning, and administrative tasks including project preparation, documentation, and coordination.

Make the CEO maximally effective through operational support, honest sparring, and professional investor management., Take on task, network, and appointment management with a strategic view, prioritizing effectively., Deliver presentations for the board, investors, and leadership that the CEO can use directly., Prepare and follow up on meetings to ensure decisions are implemented., Maintain a consistent overview of the CEO's to-dos and delegated tasks., Bring a well-founded, proactive perspective and identify process gaps with solutions., Represent your point of view clearly and directly, even if it differs from the CEO's., Manage board and shareholder communication professionally., Prepare advisory board meetings and annual shareholder meetings comprehensively (content, logistics, stakeholder sensitivity)., Systematically track investor value-add and actively utilize the investor network for aedifion., Contribute experience to fundraising processes, including pitch decks, cohort analyses, and investor narratives., Strategically assess potential acquisition candidates., Manage strategic initiatives across teams, maintaining oversight, assertiveness, and knowing when to escalate., Support the reduction of CO2 emissions and make buildings more sustainable and energy-efficient.