Bearbeitung von Einzelpersonalsachen der Beamtinnen und Beamten sowie der Beschäftigten des Landesamtes für Steuern (u.a. Teilzeit, Elternzeit, Beurlaubung, Nebentätigkeit, Arbeitsverträge, Urlaub, Sonderurlaub), Unterstützung der Geschäftsstellenleitung im operativen Tagesgeschäft, Grundsatzsachbearbeitung für die Zeiterfassung/Zutrittskontrolle im Landesamt für Steuern und den nachgeordneten Dienststellen (Anwendungssoftware NovaTime), Genehmigung von Auslandsdienstreisen sowie Erteilung von Aussagegenehmigungen für den Geschäftsbereich des Landesamtes für Steuern

Verantwortung für die Filiale in Berlin Tempelhof-Schöneberg und Sicherstellung des wirtschaftlichen Erfolgs, Führung des Teams, Motivation und Unterstützung der Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung, Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines erstklassigen Kundenservices, Sicherstellung einer attraktiven Warenpräsentation und Verantwortung für die Umsetzung von Verkaufsstrategien und Marketingaktionen, Kümmern um die Lagerbestände und das Bestellwesen, Verantwortung für die Kassenprüfung und Inventur, Analyse von Verkaufszahlen und Ableitung entsprechender Maßnahmen

Koordinierung und Führung des Servicecenters, Steuerung und Abwicklung unserer Serviceprozesse zur dauerhaften Kundenzufriedenheit, Konsequente Umsetzung unserer Serviceziele, Planung und Optimierung des Abteilungsergebnisses, Monitoring der Vorgaben und Ergebnisse des Servicecenters, Zusammenarbeit und Informationsaustausch mit angrenzenden Fachbereichen, Regelmäßiges Reporting an die Leitung Service

Entwicklung von Führungskompetenz zur Teamführung und Mitarbeiterförderung, Analyse und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse unter Berücksichtigung von Informationssicherheit und Datenschutz, Gezielter Einsatz neuer Technologien und agile Reaktion auf Marktveränderungen, Planung, Steuerung und Optimierung von IT-Projekten, Prozessen und dem Betrieb von IT-Systemen, Planung und Realisierung eines eigenständigen IT-Projekts von der Idee bis zur Präsentation

Enge Zusammenarbeit mit den Gründern bei Strategie, Priorisierung und Entscheidungsfindung., Projektmanagement für Schlüsselinitiativen (z. B. neue Standorte, Investorenprojekte, Kooperationen)., Vorbereitung und Nachverfolgung von Meetings, KPIs und Entscheidungsprozessen., Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Stakeholdern (Investoren, Partner)., Analyse von Markt- und Unternehmensdaten, Erstellung von Präsentationen & Reports., Aufbau und Optimierung interner Prozesse & Tools.

Beratung & Betreuung von Mitarbeitenden sowie Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Steuerung des Bewerbungsmanagements und Unterstützung der Führungskräfte bei Entscheidungsprozessen, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie zugehöriger Korrespondenz, Verantwortung für die operative und administrative Personalarbeit von der Einstellung bis zum Austritt, Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, Enge Zusammenarbeit mit der Personalabrechnung, Erstellung von Auswertungen in verschiedenen HR-Systemen und Übernahme der Systempflege sowie Key-User-Funktion für das Dienstplanprogramm, Mitwirkung an HR-Projekten und Gestaltung sowie Aktualisierung bestehender HR-Prozesse

Verantwortung der Finanz-, Rechnungs-, und Beschaffungsprozesse, sowie der Personalverwaltung, Verantwortung für IT, Datenschutz, Arbeitssicherheit u.a. in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Optimierung von Geschäftsabläufen, Controlling, Leitung und Entwicklung des Verwaltungsteams, Enge Zusammenarbeit mit dem geschäftsführenden Vorstand und den Fachbereichen

Verantwortung für den Hotel- und Gastrobetrieb während deiner Schicht, Manager on Duty an Abenden und Wochenenden, Service und Organisation an der Hotelbar & im Service, Empfang, Betreuung und Verabschiedung unserer Gäste, Check-in & Check-out sowie Bearbeitung von Reservierungen, Schichtleitung und Ansprechpartner/in für das Team, Sicherstellung von Hygiene-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards, Kassenführung & Tagesabschlüsse

Deliver the regional business plan and ensure all rollout, permitting, and construction activities meet IONITY’s quality, cost, and time objectives., Manage the regional P&L for CAPEX and OPEX in line with financial performance goals., Build and lead a high-performing multicultural team, fostering accountability, agility, and collaboration., Drive data-based decision-making, monitoring pipeline performance, site profitability, and delivery progress., Develop and manage relationships with landlords, concessionaires, authorities, and grid operators., Oversee the renewal and optimization of existing sites in coordination with Asset Management., Promote innovation in processes, tools, and stakeholder engagement across the region., Ensure compliance with HSE and construction standards through coordination with relevant departments., Represent IONITY in public and governmental interactions and maintain visibility in the EV ecosystem., Report regional KPIs, challenges, and achievements to the Head of Rollout, ensuring alignment with the overall Network Development strategy.

Betreuung des gesamten Bewerbungsprozesses inkl. Bewerbermanagementsystem, Erstellung von Stellenprofilen gemeinsam mit den Fachbereichen, Veröffentlichung und kontinuierliche Optimierung von Stellenausschreibungen, Koordination und Begleitung von Interviews, Mitwirkung beim Aufbau moderner Recruiting- und Arbeitgebermarkenprozesse, Vertragsmanagement sowie Ein- und Austrittsprozesse, Pflege und Verwaltung der elektronischen Personalakten, Bescheinigungswesen, allgemeine HR-Korrespondenz, Betreuung von Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.), Erstellung von Arbeitszeugnissen, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung (Datenübermittlung & Prüfung), Erstellung von Reports, Statistiken, monatlichen Abgrenzungen und Zuarbeit zu Jahresabschluss & Budgetplanung, Durchführung eines professionellen Onboardings, Entwicklung von Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung, Betreuung von Benefits (Dienstrad,bAV, betriebliche Krankenversicherung etc.), Mitarbeit im Arbeitssicherheitsausschuss sowie im betrieblichen Gesundheitsmanagement, Unterstützung bei der Weiterentwicklung einer modernen HR- und Unternehmenskultur, Vorbereitung von Mitarbeiterbefragungen und Unterstützung bei der Umsetzung der daraus resultierenden Maßnahmen

Effiziente Terminplanung im Bereich Business Support, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen, Sicherstellung reibungsloser Kommunikation zwischen internen und externen Stakeholdern, Planung und Vorbereitung von Sitzungen, Erstellung von Agenden, Protokollierung von Entscheidungen und Nachverfolgung von Maßnahmen, Enge Zusammenarbeit mit dem Head of Business Support und Unterstützung bei strategischen Überlegungen

Operative Steuerung, Koordination und Kontrolle des Bereichs Verwaltung in personeller und finanzieller Hinsicht, Einhaltung der Jahresplanung für die Einrichtung, Einhaltung der Qualitätsstandards und allgemeiner Vereinsrichtlinien im Bereich, Weiterentwicklung des Bereichs, insbesondere Digitalisierung, gewissenhafte Umsetzung von Kinder- und Betreutenschutz

Disziplinarische und fachliche Führung des Teams HR Services & Payroll mit rund 23 Mitarbeitenden, Verantwortung für die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung von rund 6.000 Mitarbeitenden unter Einhaltung aller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben, Definition, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen und Gestaltung einer effizienten Zusammenarbeit im Team, Vorantreiben der Digitalisierung im HR-Service und Gestaltung von modernen, zukunftsfähigen Abläufen, Ansprechpartner*in zu Anwendungsfragen der hausinternen Regelungen, z. B. zu Entgelt, Arbeitszeit, Arbeitsverträgen sowie deren praktischer und wirtschaftlicher Umsetzung, Projektarbeit in übergreifenden personalwirtschaftlichen Themen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Verantwortung für das externe Mandantengeschäft und Sicherung sowie langfristiger Ausbau des Bereichs

Entwicklung der mehrjährigen Cybersecurity-Roadmap in enger Abstimmung mit den IT-Infrastruktur-Teams und weiteren Stakeholdern., Übersetzung regulatorischer Anforderungen (NIS2, ISO 27001/27002) von Beginn an in pragmatische, technische Maßnahmen und umsetzbare Projekte., Verantwortung für den Aufbau und Betrieb der zentralen Dienste wie SIEM, EDR und Schwachstellenmanagement., Planung und Testung zusammen mit den Betriebsteams und Überführung in den produktiven Betrieb., Ansprechpartner:in für alle Cybersecurity-Fragen, von der Architekturberatung in Projekten bis zur konkreten Unterstützung im laufenden Betrieb., Erarbeitung von verbindlichen technischen Sicherheitsrichtlinien und Standards (z. B. Hardening-Vorgaben, Logging- und Monitoring-Anforderungen, Cloud-Security-Baseline, Verschlüsselungsstandards, Netzwerk-Segmentierung)., Überprüfung und Durchsetzung der Richtlinien im IT-Governance-Prozess.

Develop, align, and improve internal structures, tools, and processes across departments with a focus on travel booking, Support CRM (CiviCRM) development for volunteer management, Streamline Crewing processes and project management workflows (Asana) for all deployments, Maintain and update pre-deployment checklists and paperwork, Conduct crewing and recruitment interviews for field projects, Lead and coordinate Sudan project crewing, including scheduling and administration, Support volunteer management and sustainable engagement processes

Be in charge of the entire employee lifecycle – from recruiting and onboarding to ongoing support and departure., Handle the administrative HR processes for all our locations., Responsible for operational HR topics such as Absence and time management, occupational health management and internal HR communication., Further develop our recruiting program, implement appropriate measures and find creative ways to attract new talent., Be the internal contact person for employees and managers in everyday HR issues., Be in charge of our digital HR tool and ensure smooth processes and high data quality., Actively shape HR processes and contribute to a positive work culture., Maintain a strong, collaborative relationship with leadership and ensure they stay up to date on relevant HR Matters.

aktive Mitwirkung bei der Erstellung und Beantragung von Fördermitteln, Verantwortung für die Steuerung der internen Buchhaltung, des Rechnungswesens und des Mahnwesens, professionelle Kommunikation mit Kostenträgern, Mitarbeitenden, Kunden und Interessenten, Sicherstellung der Arbeitssicherheit im entsprechenden Verantwortungsbereich, Führung und Koordination des Teams sowie Strukturierung der jeweiligen Aufgaben, Unterstützung der Zentrumsleitung in den Bereichen Marketing, Controlling, Datenschutz und Qualitätsmanagement, Übernahme anteiliger, allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen

Verantwortlich für unterschiedliche Projekte im Customer Support und Produktinformationen, Implementierung und Rollout der Zendesk Customer Support Plattform, Begleitung der Einführung einer Produktinformationsplattform, Definition und Analyse von Prozessen in Vertrieb, Auftragsabwicklung, Kundenservice und Marketing, Erstellung von Reports und Analysen aus dem SAP-System, Verantwortlich für den Aufbau und die kontinuierliche Weiterentwicklung eines internen Reportings, Unterstützung des Vertriebsteams bei der Nutzung neuer Systeme und Tools, Erstellung von Schulungsunterlagen und Durchführung von Workshops, Berichterstattung an die Geschäftsführung Handel sowie an die Leitung Vertrieb

Financial Planning and Analysis / FP&A, Contract / Purchase to Pay, Accounting and Reporting, Treasury, Team / people management

Fachliche und disziplinarische Leitung sowie Weiterentwicklung der Service-Koordination, Unterstützung der Serviceleitung im Rahmen des gesamten Servicegeschäftes in Deutschland, Aktive Kommunikation mit Kunden und Servicetechnikern, Beratung und Betreuung bei Anfragen, Eigenverantwortliche Übernahme von Projekten sowie Mitwirkung bei Sonderaufgaben, Erstellung und Nachverfolgung von Serviceangeboten und Aufträgen, Verwaltung und Optimierung von Datenbanken zur Sicherstellung effizienter Prozesse, Organisation und Pflege der Service-Lager inklusive Inventur