Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büroalltag, Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen, Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate, Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf, Pflege und Organisation interner Ablagesysteme (digital und analog), Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Hausverwaltung), Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten und Rechnungsstellung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
