Erarbeiten und Implementieren innovativer Netzwerkkonzepte im internationalen Unternehmensumfeld, Konfigurieren und Warten von Netzwerkkomponenten sowie Verantwortung des Betriebs und des Monitorings, Ansprechpartner rund um Themen wie Netzwerksicherheit, VPN, Firewalls, NAC, Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Erbe Netzwerkinfrastruktur, um einen idealen Service zu gewährleisten, Mitarbeit in verschiedenen IT-Projekten

Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher in Ettlingen., Sicherstellung eines Wohlfühl-Klimas am Standort., Professionelle und reibungslose Bewirtung unserer Besucherinnen und Besucher., Vorbereitung der Meetingräume (Auffüllen von Getränken/Geschirr)., Organisation der Verpflegung., Buchung von Geschäftsreisen für Mitarbeitende (Hotelübernachtungen, Flug- und Bahnreisen)., Koordination der Buchung von Pool- und Leihfahrzeugen., Abstimmung von Werkstattterminen., Unterstützung der Raumkoordination am Standort., Organisation interner Umzüge., Initiierung von Instandsetzungsarbeiten., Mitwirkung bei der Koordination der unterschiedlichen Arbeitsplätze., Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost., Administration allgemeiner E-Mail-Postfächer., Repräsentation am Telefon., Betreuung von Besprechungszimmern., Unterstützung bei der Durchführung unterschiedlicher Events und Veranstaltungen.

Betreuung renommierter Großkunden in Raum Düsseldorf, einschließlich regelmäßigem Einsatz vor Ort, Organisation und Steuerung von Prozessgestaltung & Prozessoptimierung in Abstimmung mit dem Kunden, Führen eines Auftragsbuches, Abstimmung zur Kapazitäts- und Einsatzplanung, Fachliche Arbeiten am und beim Kunden einschließlich der fachlichen Unterstützung von Kunde und Kolleg:innen, Administration der betrieblichen Altersversorgungssysteme der Kunden, Pflege von (Stamm-)Daten betreffend Anwartschaften und Rentenbezüge, Vorbereitung der Abrechnung von Versorgungsbezügen, Durchführung von Leistungsermittlungen, Bearbeitung von Versorgungsausgleichsfällen, Erstellung von Leistungsstandmitteilungen, Übernahme von Aufgaben in Migrationsprojekten, wie z.B. Plausibilisierung von zu übernehmenden Beständen und Abgleich von Abrechnungsergebnissen, Sonstige administrative Aufgaben (z.B. Auftragsnachverfolgung und Rechnungstellungsprozess)

Controlling, Kostenstellen- und Personalverwaltung, Administration von Drittmittelprojekten, Administrative Lehrorganisation, Organisation von Dienstreisen und Bestellungen (B2B/SAP), Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Aktive Mitarbeit im Rahmen der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung – von der Vorbereitung der Abrechnungsdaten bis zur Abstimmung mit Steuerberater und externen Stellen, Mitwirkung im operativen HR-Tagesgeschäft – von der Erstellung von Vertragsdokumenten über die HR-Administration bis zum Mitarbeitenden-Support, Pflege der digitalen Mitarbeiterakten (rexx) und der Zeiterfassung (NovaTime), Unterstützung und Mitwirkung im HR-Reporting, z. B. bei Personalstatistiken oder Auswertungen, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der HR-Prozesse sowie bei kleineren HR-Projekten

Selbstständiges Erarbeiten und Aufstellen von Statistiken (Jahresverbrauch an Fällmittel, Flockmittel, Ölen und Fetten, Stunden und Bereitschaftszettel, Jahreserfassung der Stunden und des Krankenstandes, Urlaubskarten und Urlaubsplaner (analog/digital), Erfassung von gewerblichen Abfällen, Abrechnung und Zählerstanderfassung z.B. Strom, BHKW), Abwicklung des Bestellungs- und Rechnungsworkflows (Einholung von Angeboten, Bestellungen, Rechnungsprüfung etc.), Ausgabe und Neubestellung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung, Ausgabe von Büromaterial

Eigenverantwortliche Entgeltabrechnung der Mitarbeiter, Tätigkeiten in der allgemeinen Personalverwaltung, Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegin in der Personalabteilung

Durchführung der Gehaltsabrechnung für unterschiedliche Beschäftigtengruppen inkl. Beurteilung und Umsetzung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Sachverhalten, z. B. Prüfung der Entgeltfortzahlung, elektronischer Meldeverkehr mit Krankenkassen und Verwaltungsstellen, Abrechnungsrelevante Stammdatenpflege in SAP-HCM vornehmen, ganzheitliche Personalsachbearbeitung:Steuerung und Bearbeitung arbeits- und dienstrechtlicher Maßnahmen für alle Beschäftigtengruppen von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, z. B.Schreiben zur Beteiligung der Gremien/Interessenvertretungen erstellen,Stufenfestsetzungen,Vertragserstellung, Höhergruppierungen und Beförderungen bearbeiten, Gewährung und Abwicklung von Elternzeitansprüchen, Arbeitszeugnisse erstellen, Führung der digitalen Personalakte sowie die Terminüberwachung in allen personalwirtschaftlichen Angelegenheiten, Personalrechtliche Betreuung und Beratung der Beschäftigten in arbeits- und dienstrechtlichen Angelegenheiten

Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit der Personalabteilung, Pflege und Auswertung dienstplanrelevanter Daten, Erstellung von Fehlzeitenstatistiken sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Dienstbefreiungen, Dienstplangenehmigung und -abrechnung für den Pflegedienst, Ansprechpartner:in für Planungsverantwortliche bei Fragen zu CGM, monatliche Bearbeitung der PpUGV für ausgewählte Stationen, Pflege von Zeugnis- und Fluktuationslisten, Mitwirkung bei Vorbereitungen zur jährlichen Strukturprüfung, Koordination von Krankenwagenanforderungen, allgemeine administrative Unterstützung der Pflegedirektion und enge Abstimmung mit der Personalabteilung

Du empfängst unsere Gäste freundlich und professionell und stellst sicher, dass Besprechungsräume jederzeit einsatzbereit sind, Du nimmst eingehende Anrufe und Anfragen entgegen und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter, Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost zuverlässig, Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Organisation von Veranstaltungen und internen Prozessen, Du verantwortest das Office Management, inklusive der Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Du übernimmst das Fuhrparkmanagement und sorgst dafür, dass unsere Fahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind

Du planst, organisierst und koordinierst Trainings, Schulungen und Workshops – inklusive Terminabstimmungen und Teilnahmemanagement., Trainer*innen betreust du vor Ort und bist während der Trainings die zentrale Ansprechperson., Du pflegst die Trainingsangebote in der Lernplattform, unterstützt Teilnehmende bei der Suche und Buchung. Als zentrale Anlaufstelle der Trainingsorganisation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Verfügung., Verbesserungsvorschläge zur Weiterentwicklung der Lernwelt bringst du ein., Du wickelst Rahmenverträge mit Trainingsdienstleistenden operativ ab, erstellst Abrufe, Bestellungen und Rechnungen in SAP, prüfst und kontierst diese., Bei der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Vergaberichtlinien wirkst du mit., Für die Vor- und Nachbereitung der Trainings bist du verantwortlich und fungierst als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Führungskräfte, sowie Trainer*innen., Du pflegst die Trainings- und Teilnehmerdaten in SAP und der Lernplattform ein und erstellst Auswertungen. Darüber hinaus unterstützt du die Personalentwicklung im Tagesgeschäft.

Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Kontrolle von Sitzungen und Terminen, Termin- und Kommunikationsmanagement (intern/extern), Erstellung von Listen, Berichten und Präsentationen, Kommunikation mit unseren Gliederungen und Partnern, Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten und Veranstaltungen, Koordination administrativer Abläufe, Eigenständige Bearbeitung klar definierter Aufgabenbereiche, Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung, Fördermittelbearbeitung und Projektarbeit, Mitwirkung bei kleineren buchhalterischen Vorgängen, Bestellwesen für Landesverband und Gästehaus, Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Organisation des Ehrungswesens, Pflege und Aktualisierung von Datenbanken

Planung, Vorbereitung und inhaltliche Begleitung der Projektmaßnahmen, Weiterbildungsveranstaltungen und -workshops, Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams, Bearbeitung von Ausgabenerklärungen/Abrechnungen, Kommunikation mit dem Kostenträger und Unterstützung bei der Dokumentation, Unterstützung bei weiterführenden konzeptionellen und inhaltlichen Aufgaben im Projekt