Übernahme hauswirtschaftlicher Tätigkeiten, Hol- und Bringedienste, Verantwortung für hygienische und systematische Lagerung von Materialien, hygienische Desinfektion und Reinigung von Untersuchungsliegen, Patientenversorgung im Sinne der Versorgung von Getränken, Kommunikation mit Patienten während der Vor- und Nachversorgung

Bildung, Erziehung und Betreuung von Kleinkindern auf der Grundlage des Bayerischen Bildungs- und Erziehungsplans, Beobachtung und Dokumentation, Pflegerische und hauswirtschaftliche Tätigkeiten, Bildungs- und Erziehungspartnerschaft mit Eltern, Zusammenarbeit mit Kollegen und Netzwerkpartnern, Teilhabe an konzeptionellen und strukturellen Prozessen

Instrumentieren und assistieren bei operativen Eingriffen, Vorbereitung der Instrumententische für die operativen Eingriffe, Springertätigkeiten innerhalb des OP-Bereiches, Durchführung spezieller OP-Lagerungen, Sicherstellung der patientenbezogenen Administration und Dokumentation, Qualitätsentwicklung und -sicherung im OP-Bereich

Unterstützung bei ärztlichen Tätigkeiten, Mitwirkung bei Visiten, Durchführung von Blutabnahmen auf den Stationen, regelmäßig ab 6 Uhr morgens für dringende Untersuchungen, Organisation und Durchführung der prästationären Aufnahme zur Vorbereitung der ärztlichen Untersuchungen, Legen von Venenverweilkanülen und Blutentnahmen im Tagesverlauf, Mitarbeit im Bereich des urologischen Funktionsdienstes, einschließlich Assistenz bei einfachen urologischen Eingriffen, Unterstützung bei urologischen Röntgenuntersuchungen, Organisation von Terminen für ambulante Patientinnen und Patienten, Aufnahme-, Entlassungs- und Managementprozesse für urologische Patientinnen und Patienten im Klinikbereich, zeitliche Koordination der Behandlungen und Operationen im Team, Betreuung und Koordination externer Operateure sowie Leistungserbringung im Bereich urologische Diagnostik

Selbständige Einladung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung der verschiedenen Tumorkonferenzen und des Molekularen Tumorboards, Vorbereiten und protokollieren der Qualitätszirkel, M & M-Konferenzen und Sitzungen des NWTZ., Schreiben aller Diktate bezüglich der Kommunikation mit den verschiedenen Partnern des Tumorzentrums, Unterstützung bei der Kommunikation der Zertifizierungsanforderungen im Zentrum und Erstellung der Unterlagen zur Zertifizierung und des Qualitätsmanagements

Administrative Aufnahme, Durchführung der Ersteinschätzung der Patient:innen (m/w/d) mittels Manchester Triage (MTS), Mitwirkung bei der interdisziplinären notfallmedizinischen Versorgung, Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtsystem, Enge Kooperation mit den Stationen und den Funktionsbereichen

Independent support of the CEO in day-to-day business, Planning, coordination, and monitoring of appointments and meetings, Management of calendars and invitations, as well as coordination with internal and external contacts, Email management, prioritization, and response to inquiries according to instructions, Creation and processing of letters, minutes, and documents, Organization and support of guests, meetings, and conferences, Maintenance and management of relevant documents (digital and/or physical), Support with administrative tasks such as deadline monitoring or preparation of documents for external partners (e.g., lawyers, tax advisors, or service providers), Planning and booking of business trips, Creation of clear travel documents and contact lists, Contact person for short-term changes or emergencies during travel, Recording and preparation of travel expense, disbursement, and mileage claims, Maintenance and co-design of processes and templates in accounting

Instrumentieren und Assistieren während der Untersuchung inkl. der Dokumentation, Betreuung der Patient:innen vor, während und der nach der Untersuchung, Administrative Tätigkeiten

Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Kostenträger, IHKs, lokale Arbeitsmarktakteure, Lieferanten und Kooperationspartner., Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit und optimalen Vernetzung interner Abteilungen und externer Partner zur Erreichung von Standortzielen., Verfolgung und Begleitung von Maßnahmen zur Erfolgssicherung und aktive Anforderung von Unterstützung bei Zentralabteilungen., Persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen mit individueller und engagierter Betreuung., Sicherstellung eines gut organisierten und einladenden Standorts und Empfangsbereichs., Unterstützung und Organisation der Umsetzung von Area-Zielen als Tandempartner für den/die Area Manager/in., Analyse von Standortkennzahlen zur Erkennung von Optimierungspotenzialen und Ableitung geeigneter Maßnahmen., Vorbereitung von Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformaten., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Audits., Übernahme standortspezifischer Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Kostenträger, IHKs, lokale Arbeitsmarktakteure, Lieferanten und Kooperationspartner., Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern zur Erreichung von Standortzielen., Verfolgung und Begleitung von Maßnahmen zur Erfolgssicherung und aktive Einholung von Unterstützung bei Zentralabteilungen., Individuelle und engagierte Betreuung von Kundenanliegen zur Schaffung einer positiven Kundenerfahrung., Sicherstellung, dass der Standort und der Empfangsbereich stets gut organisiert und einladend sind., Unterstützung und Organisation der Umsetzung von Area-Zielen als Tandempartner für den/die Area Manager/in und im Team mit 5-6 Standortkoordinatoren., Analyse von Standortkennzahlen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Ableitung geeigneter Maßnahmen., Vorbereitung von Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformaten mit dem/der Area Manager/in., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Audits., Übernahme standortspezifischer Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Kostenträger, IHKs, lokale Arbeitsmarktakteure, Lieferanten und Kooperationspartner., Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern., Verfolgung und Begleitung von Maßnahmen zur Erfolgssicherung., Aktives Einholen von Unterstützung bei Zentralabteilungen., Individuelle und engagierte Betreuung von Kundenanliegen., Sicherstellung eines gut organisierten und einladenden Standorts und Empfangsbereichs., Unterstützung und Organisation der Umsetzung von Area-Zielen als Tandempartner für den/die Area Manager/in., Analyse von Standortkennzahlen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Ableitung von Maßnahmen., Vorbereitung von Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformaten., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Audits., Übernahme standortspezifischer Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Unterstützung eines Kindes mit Diabetes Typ 1 zur erfolgreichen Inklusion im Schulalltag, Individuelle und bedarfsgerechte Förderung, z. B. Hilfe bei der Insulinabgabe per Pumpe, Ablesen der Blutzuckerwerte und Berechnung der Kohlenhydrate vor den Mahlzeiten, Aufbau und Pflege eines stabilen Hilfenetzes durch regelmäßigen Austausch mit Schulpersonal und Eltern, Teilnahme an einer umfassenden Schulung zum sicheren Umgang mit Diabetes Typ 1

Erledigung der Einkäufe für unsere Klienten, Spaziergänge mit unseren Klienten unternehmen und Gespräche führen, Zubereitung von Mahlzeiten, Pflege der Wäsche, Reinigung der Wohnräume, Dokumentation der erbrachten Leistungen

Übernahme von organisatorischen Aufgaben zur Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen für Fachkräfte der Jugendarbeit und angrenzende Arbeitsfelder, Mitwirken an Teilnehmenden- und Seminarmanagement, Datenbankverwaltung und Datenverarbeitung nach entsprechender Einarbeitung in die Software ANTRAGO umsetzen, Fachveranstaltungen organisatorisch unterstützen (z.B. Besorgungen übernehmen, Fortbildungsraum vorbereiten und einrichten), Beim Veranstaltungsmanagement organisatorisch unterstützen, Ausgangsrechnungen und Teilnahmebestätigungen erstellen und bearbeiten, Übernahme von Aufgaben zur Kommunikation u.a. mit Teilnehmenden, Informationen am Telefon/ per Mail aufnehmen und zielgerichtet weiterleiten, Organisatorische Fragen im Fortbildungskontext beantworten können oder sachgerecht aufschreiben und weiterleiten, Im Kontakt mit Referierenden verstehendes Schreiben anwenden, Professionellen Umgang mit Kund*innen und Nutzer*innen umsetzen, Mitwirken an Statistik, Berichtswesen und Dokumentation, Übernahme von Aufgaben der allgemeinen Büroorganisation, Posteingang/ Postausgang erledigen, Telefon/ E-Mails schreiben/ beantworten, Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen, Buchhalterische Tätigkeiten übernehmen wie Lesen von Sachkonten Einnahmen/ Ausgaben/ Saldo, Buchen von Eingangsrechnungen, Auswerten von Kostenstellen im Rahmen der Controllings, Büro-/ Arbeitsmaterial bedarfsgerecht anschaffen, Ergebnisprotokolle bei Teammeetings oder in der Organisation erstellen, Prozesse, Abläufe und Termine im Bildungsteam kennen und organisieren, Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Vertretungsaufgaben abdecken

Planung, Vorbereitung und inhaltliche Begleitung der Projektmaßnahmen, Weiterbildungsveranstaltungen und -workshops, Organisatorische und logistische Unterstützung des Projektteams, Bearbeitung von Ausgabenerklärungen/Abrechnungen, Kommunikation mit dem Kostenträger und Unterstützung bei der Dokumentation, Unterstützung bei weiterführenden konzeptionellen und inhaltlichen Aufgaben im Projekt

Organisation des Büroalltags, Pflege und Verwaltung von Ablagen und Dokumenten, Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, Termin- und Raumkoordination (Termine koordinieren, Räume buchen, Technik und Bewirtung organisieren), Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen (Vorlagen, Protokolle, Serienbriefe, Formulare), Zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontaktanfragen per Telefon, E-Mail und Post; freundliche Erstberatung und zielgerichtete Weiterleitung an die zuständigen Kolleg*innen, Vorbereitung, Einholung und Nachverfolgung von Rückmeldungen/Unterlagen bei Behörden und externen Stellen (z. B. Antragsunterlagen, Bescheinigungen, Genehmigungen), inklusive Termin- und Fristenmonitoring, Vorbereitung von Besprechungen durch Einholen, Strukturieren und Vorab-Versand der relevanten Unterlagen an die Teilnehmenden, Protokollführung in Meetings, Jour-fixes und Projektterminen, inklusive Festhalten von Beschlüssen, Verantwortlichkeiten und Fristen, Nachbereitung von Terminen: Versand der Protokolle, Pflege von Aufgabenlisten sowie Nachverfolgung offener Punkte in Abstimmung mit den Verantwortlichen, Terminplanung und Ablaufkoordination der Geschäftsführerin, Kalenderführung der Geschäftsführerin (abgestimmte Wochenplanung, Terminpriorisierung), Fristen- und Wiedervorlagenmanagement

Unter Berücksichtigung aktueller pflegerischer Erkenntnisse sowie gesetzlicher und wirtschaftlicher Aspekte tragen Sie aktiv zu einer hohen und konstanten Pflegequalität bei., Sie unterstützen die Pflegedienstleitung bei administrativen Aufgaben, der Personalbewirtschaftung, im Controlling und im operativen Tagesgeschäft., Bei Abwesenheit der Pflegedienstleitung übernehmen Sie die Vertretung., Für die Überprüfung von Dienst- und Arbeitsplänen sowie für die Organisation und ggf. Durchführung von internen Fortbildungen sind Sie zuständig., Bewohner*innen, deren Angehörigen, Ärzt*innen, Kooperationspartnern und Besucher*innen sind Sie verlässliche*r Ansprechpartner*in und begegnen ihnen empathisch und kompetent., Die Mitarbeitenden Ihres Teams führen Sie gemäß der AWO-Werte und fördern sie stärkenorientiert in ihrer Entwicklung., Als Organisationstalent steuern, koordinieren und planen Sie den Personaleinsatz., Sie sind Teil des Leitungsteams unseres Hauses, arbeiten eng mit der Pflegedienstleitung und den weiteren Wohnbereichsleitungen zusammen und halten ihr Team in regelmäßig stattfindenden Teamsitzungen transparent informiert.

Kaufmännische und verwaltende Tätigkeiten am Standort, Beratung von Neukunden (persönlich und telefonisch), Betreuung der Dozenten und Rechnungsüberwachung, Anlegen der notwendigen Unterlagen/Ordner im Bereich AVGS/FBW, Verwalten der Teilnehmer, Vertragserstellung, Beantragung der Maßnahmennummer, Abrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Dokumenten wie Info-Blättern, Teilnehmerbescheinigungen etc., Unterstützen der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Info-Veranstaltungen, Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Bei der Bedarfsermittlung treffen wir mit den Bewohnenden angemessene Vereinbarungen und setzen diese gemeinsam mit den Klient*innen um., Es erwartet Sie ein spannender und sicherer Arbeitsplatz bei einem der größten Träger in der Eingliederungshilfe in Köln und verantwortungsvolle Aufgaben, die sich mit Familie und Beruf gut vereinbaren lassen.

Alltagsbegleitung von Klient*innen zu Ärzt*innen, Behörden oder Freizeitaktivitäten etc., Alltagspraktische Unterstützung im Haushalt, Ausgestaltung von Sozialer Teilhabe mit den Klient*innen nach ihren Zielen und Vorstellungen, Eigeninitiative in Gruppen und Freizeitgestaltung für die angesprochene Personengruppe (Aufbau und Umsetzung von Gruppenangeboten oder Ausflügen), Austausch mit dem Kleinteam, Zuarbeit zur Teilhabe- und Umsetzungsplanung, Flexible Arbeitsgestaltung anhand der Ziele der Klient*innen