Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden, Pflege und Ausbau von Kundenbeziehungen, Terminvereinbarungen für Außendienst oder Beratung, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Dokumentation im CRM-System

Zusammenarbeit mit den Personalreferent*innen, Unterstützung bei administrativen Prozessen (z.B. Bescheinigungswesen, Unfallmeldungen), Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, Kommunikation mit externen Kooperationspartnern

Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings (inkl. Protokollführung, Evaluation und Ergebnisaufbereitung), Begleitung von Workshops und Veranstaltungen zusammen mit den Fachbereichsbeauftragten, Eigenständige Übernahme von kleineren Projekten im administrativen und organisatorischen Bereich, Enge Zusammenarbeit mit dem Team E-Learning und den Fachbereichen Pflege sowie Fort- und Weiterbildung und Unterstützung dieser

Empfang von Mandanten, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination, Koordination des Tagesablaufs im Notariat, Allgemeine schriftliche Korrespondenz (teilweise in Englisch), Aufgaben der Büroorganisation, Bearbeitung kleinerer Notariatsaufgaben (z.B. Unterschriftsbeglaubigungen, Beglaubigung von Dokumenten)

Klassische Bürotätigkeiten wie Terminmanagement, Schriftverkehr und Auswertungen, Pflege und Betreuung der Verwaltungssoftware ‘fireplan‘, Unterstützung bei der Einsatzplanung, Mitarbeit bei Ausschreibungen und Veranstaltungen

Erfassung und Dokumentation von Daten, Erstellung und Versendung von Informationsmaterialien und Einladungen, Erstellung von Rechnungen und Listen, Erstellung von Power-Point Präsentationen, Sicherstellung der Informationsweiterleitung an Kooperationspartner, Terminkoordination mit Schulen, Eltern, Schüler*innen, Anbietern

Telefonische Gesprächsannahme und Terminkoordination, Empfang, Aufnahme und Entlassungen von Patient*innen (Rehabilitant*innen), Unterstützung der therapeutischen Mitarbeiter*innen, Aktenverwaltung, Korrespondenz mit Bewerber*innen und Leistungsträgern, Vorbereitende Buchhaltung und Kassenführung, Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation am PC, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Bearbeitung aller im Elektronischen Bewerbermanagement (eBM) eingehenden Bewerbungen (Prüfung und ggf. Nachforderung von Unterlagen, Erstellen von Zwischenbescheiden), Schwerpunktmäßiger Einsatz bei der Rekrutierung von Auszubildenden sowie Teilnahme und administrative Leitung von Auswahlgesprächen, Serviceorientierte Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Vorgesetzten, Terminierung von Bewerbungsgesprächen im eBM, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung von Absagen

Bearbeitung von Krankmeldungen und Kommunikation mit der Personalabteilung, Pflege und Auswertung dienstplanrelevanter Daten, Erstellung von Fehlzeitenstatistiken sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Dienstbefreiungen, Dienstplangenehmigung und -abrechnung für den Pflegedienst, Ansprechpartner/in für Planungsverantwortliche bei Fragen zu CGM, Monatliche Bearbeitung der PpUGV für ausgewählte Stationen, Pflege von Zeugnis- und Fluktuationslisten, Mitwirkung bei Vorbereitungen zur jährlichen Strukturprüfung, Koordination von Krankenwagenanforderungen, Allgemeine administrative Unterstützung der Pflegedirektion und enge Abstimmung mit der Personalabteilung

Rezeptionsdienst, Empfang und Beratung von Besuchern und Gästen, Telefondienst und Vermittlung von Telefonaten, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, Kontakt- und Beziehungspflege zu Bewohnern, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z. B. Kassenführung, Korrespondenz, Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Listen

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Sehulan- und -abmeldungen, Unterstützung der Schulleitung in allen Fragen der Schulorganisation, Erledigung laufender Korrespondenz und aller anfallenden Schreibarbeiten, Ansprechperson für alle am Schulleben beteiligten Personen und Behörden, Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank, Akten- und Listenführung, Erstellung von Statistiken und Abfragen, Beschaffung von Büromaterial, Rechnungsbearbeitung

Ansprechperson für Sitzungsteilnehmende und Mitarbeitende, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten, Unterstützung der Mitarbeitenden bei kleinen Projekten, Betreuung von Sitzungen und Tagungen außerhalb der regulären Arbeitszeiten (abends ab 17:00 Uhr), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen, Unterstützung der Poststelle und des Hausservices bei anfallenden Arbeiten

Betreuung von hochschuldidaktischen Trainer*innen, Vorbereitung sowie Auf- und Abbau von Workshops bzw. Betreuung von Online-Meetings, Verwaltung von Anmeldungen und Betreuung von Teilnehmeranfragen, Mitwirkung an Werbemaßnahmen für das Projekt, Entwicklung von Struktur bzw. Aufbau einer Plattform (öffentliches Collab), Recherche von Inhalten für die Plattform und Aufbereitung der Inhalte für die Zielgruppe (Lehrpersonen), Bearbeitung von Nutzeranfragen, Operative Unterstützung in der Planung und Durchführung, Mitbetreuung der Veranstaltung vor Ort

Ansprechpartner für Schüler:innen inkl. Ausstellen von Formularen für z. B. Behörden, Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Vertragsverwaltung Schüler:innen, Verwaltung und Pflege von Akten der Schüler:innen (in Papierform und digital), Bestellwesen nach Absprache mit Standortleitung und Materialverwaltung Bürobedarf, Organisation von Verwaltungsmeetings, Organisation von Schul- und Mitarbeiterveranstaltungen, Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, allgemeine und spezielle Korrespondenz der Standortleitung

Eigenständige Organisation und Management der Verwaltung, Allgemeine Korrespondenz, Telefonannahme, Postbearbeitung und Terminkoordination, Zusammenarbeit mit anderen Diensten, Behörden und Partnern der Diakonie Altenhilfe Südfranken gGmbH, Eigenverantwortliche Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen, Selbstzahlern und Sozialhilfeträgern, Leistungserfassung sowie Anlegen neuer Patientendaten im Besuchs- und Tourenplan, Beratung, Vermittlung und Unterstützung von Angehörigen und Patientinnen/Patienten, Aktenführung, Archivierung und Datensicherung

Weitgehend selbständige Bearbeitung der anfallenden Verwaltungsaufgaben, unter anderem Rechnungsbearbeitung und Kassenbuchkontrolle, Haushalts- und Antragsvorbereitung sowie Zuarbeit zu Verwendungsnachweisen und dem Jahresabschluss, Prüfung und Bearbeitung von Personalanträgen im Rahmen einer Zeiterfassungs-Software, Personalkostencontrolling, Datenpflege und Verwalten ergänzender Personalinformationen, Beratung und Koordination der Verwaltungsvorgänge in den Einrichtungen, Terminkoordination und -überwachung