Vor- und Nachbereitung der OP-Säle, Instrumentieren aller anfallenden Operationen der gesamten septischen und aseptischen Traumatologie, der Wiederherstellungschirurgie, der Neurochirurgie, der Handchirurgie sowie plastisch-chirurgische Eingriffe

Assistenz beim Management von Projekten in den Bereichen Integration, Jugendarbeit und politische Bildung., Research-Arbeit in verschiedenen wissenschaftlichen Bereichen (hauptsächlich non-formale Bildung, soziale Eingliederung und soziale Integration), einschließlich Feldarbeit, Erstellung akademischer Studien und Publikationen, Curricula-und Trainingsmaterialentwicklung in englischer Sprache und anschließender Übersetzung ins Deutsche, Gestaltung, Vorbereitung und Durchführung von Workshops und Veranstaltungen mit verschiedenen Zielgruppen, Erstellung von Präsentationen für die Teilnahme an lokalen und internationalen Aktivitäten., Aktualisierung der Website und der sozialen Medien des Jugend- & Kulturprojekt e.V. in englischer und deutscher Sprache, intensive Kooperation mit dem Projektmanagement-Team des Jugend- & Kulturprojekt e.V. bei der erfolgreichen Implementierung bestimmter Projektmanagement-Prozesse (Erstellung von Berichten usw.) und beim Fundraising, Pflege und Weiterentwicklung der Netzwerke mit lokalen, staatlichen und internationalen Institutionen, Vertretung des Vereins bei Konferenzen, Seminaren und Projekten im In- und Ausland, Verbreitung der Projektergebnisse durch die Entwicklung digitaler Inhalte und Nutzung sozialer Medien.

Du kümmerst Dich um die Debitoren- und Kreditoren-Buchhaltung und stellst sicher, dass alle Rechnungen gewissenhaft geprüft werden, Deine Unterstützung der Geschäftsführung ist unverzichtbar, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben souverän erledigst, Mit Deiner sorgfältigen Vorbereitung und/oder Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse trägst Du zur reibungslosen Organisation bei und sicherst den Austausch mit unserem Steuerberater

Unterstützung der Pflegefachkräfte bei der Grund- und Behandlungspflege., Übernahme hauswirtschaftlicher Aufgaben bei den Klienten., Selbstständige Durchführung pflegerischer Aufgaben wie Medikamentengabe, Wundversorgung und Dokumentation im Rahmen deiner Qualifikation., Einhaltung von Hygiene- und Pflegestandards für eine sichere und hochwertige Versorgung.

Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Mitwirkung bei Vertragsverlängerungen und -änderungen., Vorbereitung und Kontrolle von Daten für Betriebskostenabrechnungen für externe Hausverwaltungen., Bearbeitung von Anliegen von Mietenden, Vermietenden und externen Hausverwaltungen, Koordination von Reparaturen und Rechnungsbearbeitung., Zusammenstellung und Aufbereitung relevanter Daten für die Erstellung des Nachhaltigkeitsberichts., Pflege und Aktualisierung von Flächen- und Immobiliendaten sowie termingerechte Zuarbeit zum Jahresabschluss.

Organizational and administrative support of site and business management in daily operations, Coordination and organization of visitor appointments and ensuring a professional visitor experience at the site, Planning, organization, and possibly billing of business trips (incl. bookings, documents, and follow-up), Appointment planning, coordination, and follow-up for site-related topics, Organization, administration, and coordination of the vehicle fleet (vehicles, service providers, appointments, documentation), Interface function to internal departments (Operations, HSE, Finance, HR) as well as external service providers, Support with site-related organizational special topics and ad-hoc requests, Ensuring structured processes, documentation, and administrative order at the Höchst site

Digitalisierung von Ausländerakten sowie von Schriftstücken und sonstigen Vorgängen, Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung der Sachbearbeitung, z.B. Vor- und Nachbereitung der Tagespost, Versand von Ausländerakten

Freundlicher und professioneller Empfang von Kunden, Partnern und Besuchern, Zentrale telefonische Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anrufen, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz, Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft, Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen sowie Unterstützung in der Abrechnung, Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System, Enge Zusammenarbeit mit Technik- und Vertriebsteam

Reinigung und Pflege der Gemeinschafts- und Bewohnerbereiche, Unterstützung bei der Wäscheversorgung, Unterstützung bei der Vor- und Zubereitung von Mahlzeiten, Unterstützung bei den hauswirtschaftlichen Abläufen im Alltag, Sicherstellung der Versorgung der Bewohner mit Getränken und Speisen

Sicherstellen der Arbeitsabläufe und Büroorganisation sowie die Kommunikation mit internen und externen Kund*innen, Planen, Durchführen und Koordinieren administrativer Aufgaben (zum Beispiel Schriftverkehr, Telefonauskünfte, Terminkoordination, Post und E-Mails sichten), Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Sitzungen (zum Beispiel Raum- und Cateringbuchungen, Einrichten von Videokonferenzen, Dienstreisen der Führungskräfte) sowie das Mitwirken bei der Planung von größeren Veranstaltungen, Bearbeitung von Gremiendokumenten sowie deren Einstellung in verschiedene Datenbanken, Mitwirken bei der Überwachung der Haushaltsmittel, Wahrnehmen von Sonderaufgaben (zum Beispiel Hotelreservierungen)

Entgegennahme eingehender Telefonate und Organisation des Büros, Effiziente Bearbeitung der Post, Vorbereitung der Buchhaltung, Erstellung von Rechnungen

Besucherempfang, Bürokommunikation, Terminplanung, Ausführung der Korrespondenz, Aktenverwaltung, Bearbeitung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens

Erstellung von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen, Selbständige Betreuung unserer mittelständischen Klientel zusammen mit einem/r Steuerberater/in, Finanz- und Lohnbuchführungen, Weitere Einsatzgebiete nach Ihren Stärken

Erstellung jährlicher Einkommensteuererklärungen für Mandanten., Fristgerechte Einreichung von Unterlagen., Optimierung von Abläufen zur Zeitersparnis und Fehlervermeidung in Zusammenarbeit mit Mandanten., Klare, strukturierte und lösungsorientierte Kommunikation mit Mandanten.

Unterstützung der Pflegedirektorin in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben., Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich Zusammenstellung von Unterlagen und Protokollführung., Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen., Erledigung von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit der Pflegedirektorin und ihrer Assistentin., Koordination von Terminen., Bearbeitung der Eingangspost., Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten., Übernahme der gesamten Korrespondenz.

Buchführung sowie Personal- und Rechnungswesen, Unterstützung bei der ISO-Zertifizierung, Organisation von Reisen und Firmenevents, Allgemeine Büroorganisation, Empfang und Telefonservice, Termin- und Fristenkoordination, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Schriftliche und telefonische Korrespondenz in deutscher Sprache, Anwendung von MS Office und AVA-Software

Mitwirkung bei laufenden Buchhaltungsarbeiten, DATEV-Auswertungen, Kontenabgleich sowie der OPOS-Bearbeitung, Übernahme allgemeiner administrativer Personalaufgaben, Erstellung von Berechnungen und Auswertungen sowie Begleitung im Recruiting, Dateneingabe und -pflege in unserem Projektmanagement-System, Erstellung und Aktualisierung von Zahlungsplänen sowie Berechnung und Aufbereitung relevanter KPIs auf Excel-Basis, Materialbestandserfassung und -bestellung, Organisation interner Events, Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten, Operative Begleitung bei der Vorbereitung von Branchenveranstaltungen

Du bereitest Informationen adressat*innengerecht auf und erstellst dafür Dokumente sowie PowerPoint Präsentationen, Du bereitest Termine vor und nach und übernimmst bei Bedarf dessen Moderation, Du verantwortest die Dokumentation interner Termine, Du wirkst mit an der Kommunikation übergreifender Themen in das Geschäftsfeld

Vorbereitung, Bearbeitung und Ausfertigung von Schriftsätzen, Rechtsgutachten und Verträgen, Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen, Führung von elektronischen Mandatsakten, Bearbeitung von Kostenfestsetzung und Rechnungsstellung an Mandanten, Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Koordination der Tätigkeiten von Anwälten, WiMis, Referendaren und studentischen Hilfskräften

Unterstützung der Pflegefachkräfte bei den anfallenden pflegerischen Aufgaben und der Betreuung der Bewohner des Pflegeheims, Eigenständige Ausführung festgelegter Pflegeaufgaben, Dokumentation der erbrachten Pflegeleistungen