Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Freizeitmaßnahmen für Menschen mit Beeinträchtigung (z.B. Einzelbetreuungen, Tagesausflüge, Reisen), Inhaltliche Gestaltung und Weiterentwicklung unseres Jahresprogrammes, Gewinnung, Schulung und enge Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen / Aus der Bürgerschaft Tätigen

Veranstaltungsmanagement: Organisatorische Planung von Fortbildungen und Tagesveranstaltungen (auch digital), Kursdatenbankpflege (Kufer SQL), Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursleitungen, Organisation von Catering, Empfang, Evaluation, statistische Auswertung, Unterstützung beim Projektmanagement und Controlling von Drittmittelprojekten, Pflege der bereichsspezifischen Beiträge auf der Webseite, Unterstützung der Masterprüfungszentrale des Lehrgangs XPERT Culture Communication Skills, insbesondere bei der Organisation von Kursen und Prüfungen sowie Kommunikation mit den Trainer*innen., Rechnungsprüfung und -freigabe

Übernahme vielfältiger administrativer und organisatorischer Tätigkeiten, Unterstützung des Controllings der Abteilung durch die Prüfung von Kostenstellen und die Nachverfolgung von Rechnungs- und Zahlungsvorgängen als Grundlage für Quartalsberichte, Erstellung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und Kalkulation von Kosten für Veranstaltungen und Fortbildungen, Pflege des CRM-Systems und Sicherstellung der Aktualität der Daten, Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung der Abteilung, beispielsweise bei der Einführung des Dokumentenmanagements in SharePoint, Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen, Führung zuverlässiger Sitzungsprotokolle, Kümmern um die Einladung und Bewirtung von Gästen

Finanzplanung und -verwaltung der Einrichtung, insbesondere Finanzdisposition, Abwicklung des laufenden Zahlungsverkehrs und Controlling sowie Verwaltung von Drittmittelprojekten unter Beachtung der geltenden Richtlinien, Organisation des Sekretariats einschließlich Bearbeitung der Korrespondenz, Pflege von Daten, Erteilung von Auskünften in allgemeinen Angelegenheiten, organisatorische Betreuung von Gastwissenschaftler/-innen sowie Verwaltung von Prüfungsangelegenheiten, Sachbearbeitung in der Personal- und Stellenverwaltung, insbesondere Unterstützung bei Personalvorgängen (z. B. Einstellungen, Vertragsänderungen, Weiterbeschäftigungen) und Pflege personalrelevanter Daten und Unterlagen, Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und internationalen Tagungen sowie Betreuung und Pflege der Homepage

Betreuung und Förderung von Kindern im Alter von drei bis sechs Jahren in einer Elementargruppe bestehend aus 20 Kindern, Optional Fähigkeit zum Aufbau einer zuverlässigen Beziehung und sicheren Bindung zu Krippenkindern, Gestaltung feinfühliger Beziehungen, altersentsprechende Begleitung, Partnerschaftliche Zusammenarbeit mit den Eltern, Gestaltung des Gruppenalltags in Zusammenarbeit mit der Gruppenleitung

Assistenz und Begleitung für erwachsene Menschen mit Behinderungen im eigenen Wohnraum, z.B. in Wedel, Pinneberg, Elmshorn, Unterstützung in alltagspraktischen Bereichen, wie z.B. Zubereitung von Mahlzeiten, Einkaufen, Wohnung aufräumen, Kleidungspflege und -beschaffung, Unterstützung in alltagspraktischen Bereichen, Unterstützung bei Aktivitäten außer Haus, Freizeitgestaltung

Buchhaltung, Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Finanzberichten, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Controlling-Unterlagen, Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben, IT- und Technik-Administration, Mitwirkung in der Öffentlichkeitsarbeit

Empfang, administrative Aufgaben wie Patientenaufnahme und Terminmanagement, Organisation und Betreuung der Sprechstunden, Assistenz bei diagnostischen Untersuchungen, Vorbereitung und Nachbereitung der Behandlungsräume, Blutentnahmen und weitere diagnostische Maßnahmen gemäß Delegation, Betreuung der Patientinnen vor, während und nach Untersuchungen, Dokumentation und Pflege relevanter Befunde und Unterlagen, Mitarbeit und Erfahrungen im Wundmanagement

Betreuung der Patienten, Assistenz bei Untersuchungen der Ärzt*innen, Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung von Untersuchungen, Differenzierte Symptomabklärung und Diagnosestellung, Bedienung unterschiedlicher technischer Systeme und Hilfsmittel

Teil des Assistenzteams der Vorstände der N-ERGIE, VAG und StWN, Übernahme aller Aufgaben des Tagesgeschäfts und Verantwortung für eigenständige Aufgabengebiete sowie vielfältige organisatorische Themen, Zuverlässige Durchführung von Vorstandsveranstaltungen (Planung, Koordination und Nachbereitung), Unterstützung bei der Organisation von Aufsichtsratssitzungen sowie bei der Vorstandskorrespondenz, Reisevor- und Nachbereitung (Buchungen, Unterlagenmanagement und Abstimmungen), Steuerung des Termin- und Büromanagements, Prioritäten und Fristen im Blick behalten

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Übernahme von Korrespondenz und organisatorischen Aufgaben, Pflege und Überwachung des Beauftragtenwesens der Klinik, Mitwirkung bei der Bearbeitung von Beschwerden, Unterstützung bei Fragen der Haftpflicht, Koordination interner Projekte sowie Unternehmenskommunikation, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Organisatorische Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen, Ansprechpartner für interne und externe Kontakte, Unterstützung der Sekretariate in Vertretung, Materialbeschaffung und Bestellwesen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ambulante Unterstützung von Menschen mit psychischer Erkrankung oder mit einer kognitiven Beeinträchtigung im Rahmen der Eingliederungshilfe, Perspektivisch auch Kinder- und Jugendhilfe, Ambulante Erziehungshilfe, Begleitung und Beratung, Planung und Durchführung von offenen Treff- und Gruppenangeboten und Mitgestaltung neuer Treffpunktangebote in einem neu entstehenden Quartier in Kooperation mit einem anderen Träger

Betreuung einer Zellkultur-Einrichtung und Organisation eines Forschungslabors, Selbstständige Durchführung molekularbiologischer und proteinbiochemischer Experimente, Dokumentation aller Laborarbeiten und Forschungsergebnisse, Unterstützung von Studierenden im Rahmen experimenteller Abschlussarbeiten in Laborarbeiten in gentechnischen Anlagen

Veranstaltungsmanagement, Reinigungs- und Hygienekontrollen, Reklamationsbearbeitung, Ambiente des Hauses, Pflanzenpflege, Unterstützung in unseren Bereichen wie Cafeteria, Rezeption, Wohnen mit Service, Ansprechperson für Mitarbeitende und Bewohner/innen, Bestellungen und Lagerhaltung, Zimmerkontrolle und Beauftragung von entsprechenden Fremdfirmen, Schulungen, Wäschemanagement, Einarbeitung neuer Mitarbeitenden / Azubis

Proaktive Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen – inklusive Aufbereitung aller relevanten Unterlagen für die Beteiligten, Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen, Verantwortung für die Geschäftskorrespondenz, Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Partnern, Aufbereitung von Analysen und Auswertungen sowie Entwicklung erster Strategieentwürfe als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung

Selbständige Wach-/Schlaf-/Langzeit-EEG-Ableitungen, EKG-Ableitungen, Durchführung neurophysiologischer Untersuchungen (evozierte Potentiale)

Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Telefonische Auskunftserteilung, Datenpflege und -erfassung via DiVA (Digitales Vorgangs- und Ablagesystem), Stellensuche (Matching) mittels der Internetanwendung DGUVjob

Verwaltung und Pflege von Daten, Ablage und Dokumentation, Mitwirkung beim Vertragsmanagement, Mitarbeit bei der Erstellung von Projektberichten, Förderanträgen und -abrechnungen, Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung, Korrespondenz und Protokollführung, Entlastung der Geschäftsstellenleitung und des Teams bei laufenden administrativen und organisatorischen Aufgaben, Begleitung und Organisation von Veranstaltungen

Assistenz der jeweiligen Projektleitungen bei FuE-Projekten der HSBI, Unterstützung bei der Mittelverwaltung der jeweiligen Projekte: Überwachung des Mittelabflusses, Budgetplanung, Erstellung der Verwendungsnachweise, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen: Teilnehmermanagement, Raumplanung, Erstellung von Infomaterialien, Weitere administrative Aufgaben z.B. bei der Verwaltung der Geschäftsprozesse, Personalangelegenheiten der Projekte (z.B. Organisation von Vorstellungsgesprächen), Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung, Raummanagement: Raumvergabe und Nachhaltung der Belegung der Büroräume am Nebenstandort der HSBI (Centrum für interdisziplinäre Studien - CiS), Raumvergabe der Besprechungsräume und Labore des CiS, Koordination der Infrastruktur von Arbeitsplätzen, Onboarding neuer Mitarbeiter*innen, Mitwirkung beim Beschaffungsmanagement, Koordination der Büroabläufe (z.B. Bearbeitung der Eingangspost, Schließberechtigungen), Weitergabe von Information an die Beschäftigen des CiS, Koordination der Wartung der Kopierer/Drucker

Erledigung der täglichen Korrespondenz, Anfertigung von Texten, Tabellen und Präsentationen, Koordinierung und Überwachung von Terminen, Verantwortung für die Akten- und Vorgangsführung, Erstellung von Prüfberichten und Zertifikaten, Mitarbeit beim Zertifikatsmanagementsystem, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Veranstaltungen und Seminaren, Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen, Erstellung von Bestellanforderungen und Rechnungsaufträgen in SAP