Mitwirkung bei laufenden Buchhaltungsarbeiten, DATEV-Auswertungen, Kontenabgleich sowie der OPOS-Bearbeitung, Übernahme allgemeiner administrativer Personalaufgaben, Erstellung von Berechnungen und Auswertungen sowie Begleitung im Recruiting, Dateneingabe und -pflege in unserem Projektmanagement-System, Erstellung und Aktualisierung von Zahlungsplänen sowie Berechnung und Aufbereitung relevanter KPIs auf Excel-Basis, Materialbestandserfassung und -bestellung, Organisation interner Events, Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten, Operative Begleitung bei der Vorbereitung von Branchenveranstaltungen

Du bereitest Informationen adressat*innengerecht auf und erstellst dafür Dokumente sowie PowerPoint Präsentationen, Du bereitest Termine vor und nach und übernimmst bei Bedarf dessen Moderation, Du verantwortest die Dokumentation interner Termine, Du wirkst mit an der Kommunikation übergreifender Themen in das Geschäftsfeld

Vorbereitung, Bearbeitung und Ausfertigung von Schriftsätzen, Rechtsgutachten und Verträgen, Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen, Führung von elektronischen Mandatsakten, Bearbeitung von Kostenfestsetzung und Rechnungsstellung an Mandanten, Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden, Koordination der Tätigkeiten von Anwälten, WiMis, Referendaren und studentischen Hilfskräften

Unterstützung der Pflegefachkräfte bei den anfallenden pflegerischen Aufgaben und der Betreuung der Bewohner des Pflegeheims, Eigenständige Ausführung festgelegter Pflegeaufgaben, Dokumentation der erbrachten Pflegeleistungen

Organisation der Grundversorgung (Pflege wie An- und Auskleiden, Baden, Duschen, persönliche Hygiene, Wickeln, Toilettentraining), Begleitung der Nahrungsaufnahme (einschließlich Mund- und Esstherapie) sowie Förderung der Positionierung, Lagewechsel und Fortbewegung (einschließlich Hilfsmittelversorgung), Rhythmisierung der Aktiv- und Ruheperioden (individuelle Einzelbetreuung), Begleitung von Alltagsaktivitäten (Klassenfahrten, Ausflügen, Unterrichtsgängen, außerschulischen Lernorten, Busbegleitung), Hilfestellung im Umgang mit speziellen Lern- und Fördermaterialien als auch individuelle Einzelbetreuung

Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten sowie Postbearbeitung, Bearbeitung von medizinischem Schriftgut aus PDMS in Medico und Gutachtenvorgängen sowie deren Abrechnung, Terminierung von Angehörigengesprächen, Bearbeitung und Abwicklung von Telefonaten und Emails, Kommunikation mit und Abklärung von Kostenträgern sowie Kommunikation mit Ärzten (m/w/d), Pflegekräften, Patientinnen und Patienten und deren Angehörigen, SAPS/TISS Bearbeitung, Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen, Organisation externer Verlegungen, Ausstellen von Rezepten, Verordnungen etc., Übernahme von Urlaubs- /Krankheitsvertretungen im Chefarztsekretariat der Abteilung

Erstellung von Steuererklärungen, Durchführung von Lohnabrechnungen, Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen, Betreuung von Mandanten mit einem dienstleistungsorientierten Ansatz

Erstellung von Jahresabschlüssen und betrieblichen Steuererklärungen, Unterstützung in der Gestaltungsberatung, Betriebswirtschaftliche Beratung, Steuerliche Sonderprojekte, beispielsweise im internationalen Steuerrecht, im Bereich Erben und Schenken oder in der M&A Beratung, Prüfung von Jahres- und Konzernabschlüssen, Erstellung von Prüfungsberichten, Durchführung von Tax-Reviews, Due Diligence Prüfungen und Unternehmensbewertungen, Sonderprojekte im Bereich der Wirtschaftsprüfung, beispielsweise in der Nachhaltigkeitsberichterstattung

Jahresabschlüsse und betriebliche Steuererklärungen, Unterstützung in der Gestaltungsberatung, Betriebswirtschaftliche Beratung, Steuerliche Sonderprojekte, beispielsweise im internationalen Steuerrecht, im Bereich Erben und Schenken oder in der M&A Beratung

Begleiten der Zahnärzt*innen zu den Außenterminen, Vor- und Nachbereiten der zahnärztlichen Außendiensttermine und Sprechstunden sowie Untersuchungsterminen, Assistieren bei zahnärztlichen Untersuchungen, z. B. Befundaufnahme und Koordination des Untersuchungsablaufes, Vorbereiten und Terminieren von zahnärztlichen Gutachten unter Verwendung des Programms „Äskulab“, Organisieren und Durchführen von Projekten, Seminaren und Öffentlichkeitsarbeiten, Wahrnehmen allgemeiner Verwaltungstätigkeiten, z.B. Terminorganisation, Einpflegen von Kita-/Schullisten in das Programm „Äskulab“, Materialverwaltung inkl. Aufgeben von Bestellungen

Durchführung von Buchungen, Telefonate führen und freundlich kommunizieren, Zuverlässige Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Hilfsbereitschaft - Du bist "Kümmerer*in" für Deine Mandanten, wenn es um alle Fragen "rund um" Rechnungswesen, Jahresabschlüsse und Steuern geht., Verständnis - Du hast eine sehr enge Verbindung zu Deinen Mandanten und kennst sehr genau deren alltägliche Herausforderungen. Du stellst die Einhaltung von Fristen sicher und reduzierst Termindruck., Sicherheit - Du sorgst für die gewissenhafte und fristgerechte Buchung von Geschäftsvorfällen, die Erstellung der Monats-/Jahresabschlüsse und bearbeitest Anfragen des Finanzamtes. Du prüfst Steuerbescheide, erinnerst an Dokumente und gewährleistest einen lückenlosen Prozess in der Korrespondenz und Dokumentation., Kompetenz - Mit Deiner geschulten Routine erstellst Du für Mandanten mit einer meist mittelständischen Prägung die privaten und betrieblichen Steuererklärungen und betreust diese in allen operativen steuerrechtlichen Themen., Kreativität - Du setzt Deine Expertise übergreifend in Deinem Team ein und bereicherst mit Deinem Know How die Arbeit in abwechslungsreichen Projekten.

Sie sind am Empfang der Hauptverwaltung die erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Mitarbeitende und externe Partner., Sie übernehmen den freundlichen Empfang sowie die Bewirtung unserer Gäste., Sie steuern die zentrale Kommunikation (Telefonzentrale, E-Mails, Posteingang)., Sie koordinieren Bestellungen und stimmen sich mit internen sowie externen Dienstleistern ab., Sie organisieren und begleiten Termine, Besprechungen und interne Veranstaltungen., Sie erstellen und versenden Serienmailings., Sie unterstützen Ihre Kolleginnen bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Abrechnungsrelevante Verwaltungsaufgaben inkl. Mahnwesen, Erstellung von Klienten-Betreuungsverträgen und Stammdatenpflege, Mitwirkung bei Qualitätsmanagement und Optimierung von Verwaltungsprozessen, Enge Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung

Sie werden im Kachlerhaus, einer Wohngemeinschaft für blinden und sehbehinderten Erwachsenen mit zusätzlichen Beeinträchtigungen, tätig., Sie unterstützen Ihre Klientinnen und Klienten bei der selbstständigen und selbstbestimmten Lebensführung und der Teilhabe in der Gesellschaft., Sie stehen bei der Organisation und Bewältigung ihres Alltags jederzeit mit Rat und Tat zur Seite., Neben leichten pflegerischen Tätigkeiten arbeiten sie voranging an der Umsetzung von pädagogischen Teilhabezielen und erstellen personenzentrierte Hilfeplanungen., Sie sind außerdem Ansprechperson (m/w/d) für Angehörige und gesetzliche Vertreter Ihrer Klientinnen und Klienten., Durch die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen, Fachdiensten, Ämtern und Ärzten, können Sie Ihre Klientinnen und Klienten optimal unterstützen.

Bearbeitung der gesamten Eingangspost (physisch und digital), Organisation des Empfangs und Entgegennahme von Telefongesprächen, Ansprechperson in unserem Büro der internen Verwaltung für alle Mitarbeitende an unseren anderen Standorten, Empfang und Bewirtung von Gästen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Jour Fixe, Schulungen (intern/extern) und Veranstaltungen, Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit aller Mitarbeitenden der Firmenzentrale durch strukturierte Büroorganisation und Sicherung der Funktionsfähigkeit technischer Geräte, Seminarraumverwaltung (Aufklärung der Seminargebenden bzgl. der Nettiquette vor Ort) sowie Gästemanagement (Bewerbende und externe Gäste), Begleitung von Dienstleistern im Büro (bei bspw. Handwerksarbeiten), Kulinarische Vor- und Nachbereitung interner sowie externer Termine und Sitzungen, Kontrolle und Sicherstellung der Sicherheit, Ordnung und Sauberkeit in der Firmenzentrale und Besorgung von Dingen des täglichen Bedarfs

Wohnbegleitung: Unterstützung von Klient/innen aus dem Autismus-Spektrum im eigenen Wohn- und Lebensumfeld, Selbstständigkeitsförderung: Förderung selbstständiger Lebensführung im Bereich Wohnen und Haushaltsorganisation, Alltagsstrukturierung: Begleitung bei der Alltagsplanung sowie Entwicklung individueller Tagesstrukturen, Gesundheitskoordination: Unterstützung bei der Suche und Koordination von Arzt-, Therapie- und Beratungsangeboten, Krisenmanagement: Krisenintervention und Begleitung in herausfordernden Lebenssituationen, Freizeit & Teilhabe: Initiierung und Begleitung von Freizeit- und Teilhabeangeboten, Berufliche Unterstützung: Beratung und Unterstützung bei arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragestellungen, Teamarbeit: Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen sowie Supervisionen, Dokumentation: Fachgerechte Dokumentation der Betreuungsprozesse, Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Angehörigen, Behörden, Kostenträgern sowie medizinischen und therapeutischen Fachkräften

Entlastung der Fachkräfte im Dienst, Begleitung und Unterstützung der Klient*innen in der Alltagsversorgung in der Tagesstätte, Unterstützung bei der Körperhygiene

Sie arbeiten mit Klient*innen mit geistigen und / oder körperlichen Behinderungen in einer Wohngemeinschaft und assistieren auf Augenhöhe (z.B. bei Freizeitaktivitäten, bei Ämter- und Behördengängen, bei Freizeitaktivitäten, beim Einkaufen), Sie übernehmen geplant oder spontan Dienste in den genannten Wohngemeinschaften.

Assistenz bei diagnostischen und interventionellen Bronchoskopien in flexibler und starrer Technik sowie internistischen Thorakoskopien, Vorbereitung und Aufbereitung des endoskopischen Instrumentariums unter Beachtung der speziellen Hygienevorschriften, Vorbereitungs-, Überwachungs- und Nachsorgemaßnahmen, Teilnahme am Bronchoskopie-Rufbereitschaftsdienst, Kommunikation mit anderen medizinischen internen und externen Einrichtungen, Betreuung von Patient*innen im Überwachungsraum, Aushilfe bei pneumologischer Lungenfunktions- und Leistungsdiagnostik