Erstellung und Optimierung von Therapieplänen für Patient:innen, Erste Anlaufstelle für Organisatorisches in der Therapie, Koordination von Therapien und Verordnungen, Controlling der Therapieeinheiten zur Einhaltung von Qualitätsvorgaben und Standards der Kostenträger, Zusammenarbeit mit Logopäd:innen, Physio-, Ergo- und Sporttherapeut:innen

Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen einschließlich der Terminabstimmung mit den ärztlichen Dozierenden, Administration der Lehrveranstaltungen und Klausuren in den speziellen Hochschulinformationssystemen, Mitarbeit im Studierendensekretariat und allgemeine Verwaltungsaufgaben, Betreuung der Lehrveranstaltungen in Abstimmung mit den technischen Mitarbeitern

Erarbeitung von fachlichen Stellungnahmen und naturschutzfachliche Begleitung in Genehmigungs- und Planungsverfahren und Erteilung von Genehmigungen bei Vorhaben in verantwortlicher Zuständigkeit der Unteren Naturschutzbehörde mit dem Schwerpunkt Hochwasserschutzmaßnahmen, Planung, Organisation, Umsetzung und Durchführungsüberwachung von Naturschutzmaßnahmen zur Gewässerrenaturierung, Prüfung, Beurteilung und Entscheidung über Eingriffe in Natur und Landschaft, Artenschutz, UVP, Natura2000, von Ausnahme- und Befreiungstatbeständen bei Verboten des Landschaftsplans, Formulierung von Auflagen und Nebenbestimmungen, Vor-Ort-Kontrollen der Kompensationspflanzungen insbesondere im Rahmen von BImSchG, Bauanträge (§ 35 BauGB), Anträge auf Waldumwandlung/Grünlandumbruch, Infrastruktureinrichtungen (Leitungsbau, Straßenbau, Bahn), Flächennutzungs- und Bebauungspläne, Fachliche Unterstützung bei ordnungsrechtlichen Verfahren, Mitarbeit bei der Fortschreibung der Landschaftspläne, Erarbeitung und Umsetzung von Konzeptionen und Planungen zu Natur- und Artenschutzmaßnahmen, Durchführung von Abstimmungen und Zusammenarbeit mit Verwaltungsmitarbeiter*innen, Gutachter- und Planungsbüros, Kommunalvertreter*innen, Fachbehörden, Landnutzenden und ehrenamtlich Tätigen, Fachliche Unterstützung bei Ersatzgeld- und Fördermaßnahmen, Beratung und Beantwortung von Anfragen (Bürger*innen, Behörden, Verbänden) zu diversen Themen

Kommunikation nach innen und außen, dabei insbesondere: Telefonischer oder persönlicher Erstkontakt mit Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen sowie Information über die Angebote der schulpsychologischen Beratungsstelle und Weiterleitung von Anfragen, Telefonische oder persönliche Anmeldegespräche und Gespräche zur Terminvereinbarung, Allg. Korrespondenz (postalisch, telefonisch, digital), Digitale Eingabe und Pflege von Daten Ratsuchender, Aktenanlage und Archivierung, Unterstützung bei der Umstellung auf digitale Verwaltung, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien, Bestellung und Verwaltung (Inventarisierung) von Fachliteratur und Testmaterialien, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsmaterialien, Organisation des Besucherverkehrs und Vorbereitung von Räumen für Besprechungen

Formale und inhaltliche Vorprüfung von deutschen und englischen Forschungsanträgen im Bereich der AMG-CTR (Clinical Trial Regulation), MDR-MPDG (Medical Device Regulation), IVDR-MPDG (In-vitro-Diagnostika) sowie der HBOÄ (Hess. Berufsordnung für Ärztinnen und Ärzte) mit großer Selbstständigkeit und Genauigkeit nach standardisierten Kriterien und Arbeitsabläufen sowie unter Einhaltung der gesetzlichen Fristen, Selbständige Korrespondenz mit Antragstellern und Mitgliedern der Ethik-Kommission sowie den Bundesoberbehörden, Organisation und Kontrolle der Verwaltungsverfahrensabläufe in enger Zusammenarbeit mit dem Team, Erlernung des Umgangs sowie sicheres Bedienen digitaler Antragssoftware (Ethikpool, PANDA, CTIS, DMIDS), Teilnahme an den Sitzungen der Ethikkommission und schriftliche Umsetzung der Kommissionsbeschlüsse, Wertschätzender, kooperativer Arbeitsstil im Umgang mit dem Team sowie den Mitgliedern der Ethikkommission und deren Vorsitzenden

Teamassistenz in der Abteilung Kommunales Immobilienmanagement, Erledigung von Korrespondenz für die Abteilung Kommunales Immobilienmanagement, Beschaffung von Grundbuchauszügen sowie Ermittlungen aus den Grundakten beim Grundbuchamt über den Inhalt von Rechten der Stadt an Grundstücken, Planung, formelle Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen des Liegenschaftsamtes für die Sitzungen des Grundstücksausschusses und des Stadtrats sowie die Einholung von Mitzeichnungen der beteiligten Ämter, Vertreten des Vorzimmers der Amtsleitung, Erledigen von Sonderaufgaben nach Weisung der Amts- und Abteilungsleitung

Feuerwehrangelegenheiten nach dem Nds. Brandschutzgesetz, Verwaltung des gemeindeeigenen Freibades am Bolzberg, Aufgaben nach dem Nds. Hundegesetz, Katastrophenschutzangelegenheiten

Eingehende Anrufe in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren, Interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten, Rechnungen bearbeiten und einer vereinfachten Prüfung unterziehen, Posteingänge zuordnen (abholen, sortieren, enttackern, verteilen und Wiedervorlagen bearbeiten), Kundinnen und Kunden sowie Besuchende am Empfang betreuen und koordinieren, Besuchsanliegen klären und zuständige Gesprächspartner benachrichtigen, Besprechungen vor- und nachbereiten sowie interne Veranstaltungen unterstützen, Catering unterstützen, Ein- und Ausgangspost bearbeiten, Akten vollständig und teilweise vernichten, Archiv verwalten und pflegen, Scanvorgänge durchführen und fehlerhafte Scans korrigieren

Ablage, Postversand, Dateneingabe

Sie unterstützen die Teamleitung und das Team fachlich, Sie recherchieren zu fachlich komplexen Themen, bereiten diese auf und führen eine Klärung für das Team herbei, Sie schulen das Team und unsere Mitglieder (Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten) zu Themen rund um die Abrechnung, Sie beraten unsere Mitglieder bei Abrechnungsfragen, Sie nehmen an Arbeitsgruppen teil und arbeiten an abrechnungsbezogenen Projekten mit, Sie arbeiten aktiv an der Qualitätssicherung der Geschäftsprozesse der Abteilung Abrechnung mit und entwickeln diese weiter, Sie bearbeiten und prüfen die eingegangen Quartalsabrechnungen der Mitglieder

Pflege und Verwaltung der Stammdaten, Benutzerprofile und Berechtigungen, Anlage und Anpassung von Schichtmodellen; Korrektur von Dienstplandaten, Erfassung und Pflege von Abwesenheiten, Zeitkonten sowie Tarifen, Zuschlägen und sonstigen abrechnungsrelevanten Einstellungen, Qualitätssicherung und Bereinigung der Datenbestände, Vorbereitung und Übergabe der Lohndaten an das Gehaltsabrechnungssystem, Begleitung von Systemupdates und Abstimmung mit der EDV-Abteilung und externen Softwareanbietern, Mitwirkung beim Jahresabschluss und Weiterentwicklung des Dienstplanprogramms für Auswertungen und Steuerungszwecke

Schüler-, Unterrichts- und Lehrerverwaltung über musikschulspezifische Programme, Ausstellen von Bescheinigungen, Erledigung der Korrespondenz mit Schülern, Eltern, Lehrkräften und Behörden, Abrechnung von Kooperationen und Förderprogrammen, Unterstützung in der Organisation von Musikschulveranstaltungen, Erstellen von Nachweisen für den Landes- und Bundesverband der Musikschulen

Erstellen des Mitteilungsblattes, Führen des Sitzungskalenders für den Ortschaftsrat, Führen der Belegungspläne der öffentlichen Einrichtungen, Protokollführung bei Sitzungen der kommunalen Gremien, Allgemeiner Schriftverkehr und Sekretariatsaufgaben

Anmietung von Räumen für Hochschulzwecke in Abstimmung mir der Sachgebietsleitung, dabei u.a. Suche nach geeigneten Flächen, Prüfung und Vergleich der Angebote, Klärung von technischen Fragen, Bearbeitung von Mieterhöhungsbegehren, Festsetzung von Mietminderungen, Verwaltung der Mietzahlungen, Prüfung von Betriebskostenabrechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Vermietung von Wohnungen und Gewerberäumen in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung, dabei u.a. Abstimmung mit den Fachreferaten, Suche von Mieter*innen, Führen von Verhandlungen über Mietbedingungen und Vertragsinhalte, Erstellung von Neben- und Betriebskostenabrechnungen

Finanzkontrolle im Bereich des Ministeriums für Inneres, Sport und Digitalisierung, insbesondere im Bereich der Landespolizei., Fragestellungen im Zusammenhang mit der Haushaltsaufstellung sowie dem Haushaltsvollzug im Kapitel 0320., Erstellung von Prüfungskonzepten., Analyse des Verwaltungshandelns der geprüften Stellen, zum Teil vor Ort., Dokumentation der Ergebnisse in einem Prüfungsbericht sowie einem Beitrag zum Jahresbericht., Begleitung von Gesetzgebungs- und Richtlinienverfahren., Mitwirkung an der Beratung der Ausschüsse des Landtages bei besonders bedeutsamen Themen.

Prüfung privatrechtlicher Unternehmen im Eigentum des Landes Niedersachsen, Analyse von allgemeinen Fragestellungen wie dem Landesinteresse oder unternehmensspezifischen Themen, Einsatz in anderen Aufgabenfeldern des Referats, wie der Finanzkontrolle im Geschäftsbereich des Niedersächsischen Ministeriums für Wirtschaft, Verkehr und Bauen, Erstellung von Prüfungskonzepten, Analyse des Handelns der geprüften Unternehmen, teilweise vor Ort, Dokumentation der Prüfungsergebnisse in einem Prüfungsbericht und ggf. einem Beitrag zum Jahresbericht, Mitwirkung an der Beratung der Ausschüsse des Landtages bei besonders bedeutsamen Themen

Bearbeitung von Bürgeranliegen im direkten Kontakt, sowie Sachbearbeitung im Bürgerbüro (u.a. mit Einwohnermelde- und Passamt), Vertretungsweise Sachbearbeitung im Bereich Gewerbe- und Gaststättenrecht, weitere spannende und abwechslungsreiche Aufgaben aus dem Bereich Ordnungsverwaltung

Vermietung und Betreuung unserer Wohnungen - von der Interessentenanfrage bis zum Vertragsabschluss, Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Beratung von Mietinteressenten, Vorbereitung und Abschluss von Mietverträgen sowie Bearbeitung mietvertraglicher Angelegenheiten, Organisation und Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen, Erstellung von Grundrissen für Wohnungsangebote und Exposés

Kommunikation mit den Einsatzstellen und den Teilnehmenden sowie dem Vertragspartner/Betreiber des Bildungszentrums, Beantwortung von Fragen rund um die Seminarwochen, Vorbereitung der Seminarwochen, Prüfung von Buchungsunterlagen, Erstellung von Einladungen und Seminarbescheinigungen und Führung der Abrechnungs- und Stornierungslisten, Organisatorische Begleitung der Seminarwochen, Vorbereitung des An- und Abreisetags, Überprüfung der Teilnehmendenlisten und Nachhalten der An- und Abwesenheiten, Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und Vorbereitung von Veranstaltungen, Telefonzentrale

Telefonischer Erstkontakt und professionelle Kommunikation mit Kunden, Angehörigen und Mitarbeitenden., Allgemeines Office-Management und Unterstützung der internen Fachbereiche., Verwaltung und Abrechnung von Leistungen und Personal., Organisation und Dokumentation administrativer Prozesse.