Administrative Patientenaufnahme, Abschluss von Wahlleistungsvereinbarungen, Kostensicherung bei nicht versicherten Patienten, sowie bei ausländischen Patienten, u. a. nach dem SVA-Abkommensrecht, Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern anderer Bereiche, inkl. entsprechender schriftlicher Dokumentation, Beachtung der Vorgaben des Datenschutzgesetzes, Bearbeitung von Kontrolllisten, Teilnahme an Workshops zur Erarbeitung neuer Prozesse bzw. Überarbeitung bereits vorhandener Prozesse

Korrespondenz und Kommunikation mit Betreuungen, Kliniken und anderen Anbietern / Einrichtungen, Beratung und Unterstützung für Klienten, Angehörige und Betreuer (m/w/d), Beratung der Heimleitungen bei Wohnplatzanfragen und Einbestellungen, Unterstützung im Aufnahme- und Belegungsprozess, Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Belegungskoordination, Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes

Durchführung der finanziellen Projektabwicklung, einschließlich Mittelabruf, Mittelverwendungsrechnung, Angebotseinholung und Rechnungsprüfung, Unterstützung bei der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Begegnungsangeboten und Informationsveranstaltungen am Standort Halle (Saale), Mitwirkung bei der Erstellung von Sachberichten sowie Vorbereitung der Fördermittelabrechnung gemäß den geltenden Vorgaben und Fristen

Sicherstellung der fachübergreifenden Abrechnung nach EBM und GOÄ, Sorgfältige Überprüfung und Korrektur von Tages- und Fehlerlisten, Eigenständige und zuverlässige Bearbeitung von kassenärztlichen Abrechnungen sowie Quartalsabrechnungen, Einhaltung der Abrechnungsregularien und aktive Beteiligung an der Abrechnungsoptimierung, Gewissenhafte Umsetzung neuer KV-Richtlinien und kompetente Beantwortung von Anfragen der Kassenärztlichen Vereinigung, Übernahme von Verwaltungsaufgaben und aktive Mitwirkung an organisatorischen Prozessen

Verwaltungsmäßige Beitreibung öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Forderungen der Stadt sowie ihrer Eigenbetriebe, inklusive Erwirken von Titeln bei privatrechtlichen Ansprüchen, Abnahme der Vermögensauskunft, Beantragung von Sicherungshypotheken, Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen im Rahmen der Amtshilfe, Mitwirkung bei Niederschlagungen und Forderungserlässen

Administrative Patientenaufnahme der Notfallpatient*innen, sowohl ambulant als auch stationär, perspektivisch auch Aufnahme der sogenannten „Liegendaufnahmen“, Vertragswesen, Erstellen der relevanten Verträge und Aufklärung der Patient*innen über die Vertragsinhalte, Fallführung und Fallsteuerung in Zusammenarbeit mit dem ärztlichen und pflegerischen Personal der Notfallaufnahme, Vorbereitung des Rezeptdrucks in Abhängigkeit von der endgültigen Abrechnungsart, Zusammenarbeit mit dem Abrechnungsteam der Notfallaufnahme, Zusammenarbeit mit den Kostenträgern (Klärung des Versicherungsstatus), Bereitschaft zum Wochenenddienst und Schichtdienst

Verwaltungstechnische Abwicklung von Vorhaben der Bauplanung- und des Raummanagements, Betreuung von Landesbaumaßnahmen im laufenden Bauunterhalt, Ermittlung von Kostenbudgets für Ausstattungsmittel, Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Universitätsleitung im Zusammenhang mit baulichen Maßnahmen, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Berufungen für Universitätsprofessuren und Raumvergaben, Organisation und Erstellung des Schriftverkehrs mit internen und externen Verwaltungseinheiten, Unterstützung der Abteilungsleitung bei der internen Organisation und Weiterentwicklung von Ablaufstrukturen, Unterstützung im Bereich der Planung Gebäudetechnik / Laborbau

Beratung und Betreuung von Endkund*innen zu Netzanschlüssen, Energieeinspeisung, Zähl- und Messwesen sowie Energieeffizienz, Vertrieb und Koordination von Standardhausanschlüssen in der Region unter technischen und wirtschaftlichen Aspekten, Bearbeitung von Inbetriebsetzungen sowie Kundenanliegen über persönliche Servicecenter und digitale Portale, Kommunikation mit Einspeiser*innen, Bezugskund*innen und Installateur*innen, Pflege und Bearbeitung von Vorgängen in den Kundenportalen und internen Systemen

Mitwirkung bei der Aufstellung des Haushaltsplanentwurfs (Ergebnis- und Finanzplan) sowie Steuerung und Überwachung der Ausführung des Haushaltsplans, insbesondere bedeutender und komplexer Baumaßnahmen, Sachbearbeitung im Haushalts- und Rechnungswesen, Ansprechperson in Fragen zum Thema Budgetbewirtschaftung und E-Rechnungen für den gesamten Fachbereich, Schnittstelle zu den Fachbereichen Finanzsteuerung, Steuern und Zahlungsabwicklung und Rechnungsprüfung im Rahmen der NKF-Koordination, Erstellung von Sitzungsvorlagen für den Verwaltungsvorstand und für die bürgerschaftlichen Gremien sowie das Darstellen der finanziellen Auswirkungen im Rahmen von Beschlussvorlagen für alle Abteilungen des Fachbereiches, Koordination und Fertigung von Gesamtstellungnahmen zu Prüfberichten des Fachbereichs Rechnungsprüfung und der GPA NRW, allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Aufstellen von (internen) Richtlinien und Handlungsvorschlägen

Kommunalaufsicht mit dem Schwerpunkt der wirtschaftlichen Betätigung der kreisangehörigen Kommunen, insbesondere §§ 107 ff. GO NRW, Wasserverbandsaufsicht nach dem WVG i.V.m. AGWVG NRW, insbesondere Kontrolle der Aufgabenwahrnehmung - einschließlich der Wirtschaftsführung - nach Gesetz und Satzung(ohne die Aufgaben der Gewässeraufsicht nach § 93 LWG NRW i.V.m. § 100 WHG), Beratung in kommunalverfassungsrechtlichen sowie verbandsrechtlichen Angelegenheiten, Prüfung von Satzungen und Einzelmaßnahmen, Sichtung und Weiterverfolgung der Berichte der Gemeindeprüfungsanstalt NRW (sog. Ausräumungsverfahren), Vertretung in Angelegenheiten der Finanzaufsicht

Fachbeitrag zur jährlichen Bedarfsplanung der Kindertagesbetreuung in Tageseinrichtungen im Rahmen der örtlichen Jugendhilfeplanung, Zuschusswesen der Kindertageseinrichtungen in freier und städtischer Trägerschaft inkl. Beantragung von Landesmitteln und Verwendungsnachweise sowie die Endabrechnungen gemäß KiBiz NRW, Berechnung und Abwicklung (inkl. Zahlbarmachung) des Jugendamtszuschusses an die Einrichtungsträger, Betreuungsplatzvergabe Tagespflege, Finanzielle Abwicklung der Tagespflegepersonen inkl. Zahlbarmachung sowie der Nebenkostenabrechnungen, Bewilligung von Förderungen der Tagespflegepersonen, Tätigkeitsbegleitender Hausbesuch der Tagespflegepersonen

Zahlungsverkehr, Verwaltung der Gemeindekasse, Erstellung der Tagesabschlüsse, Betreuung des Kassenautomaten, Zuarbeiten zum Jahresabschluss, Kommunikation mit Banken, Mitarbeit bei der Erstellung der Quartals- und Jahresstatistiken, Kommunikation und Verhandlung mit Bürgern, Vertragspartnern und Dienstleistern, Klärung von Rückfragen, Erstellung von Stundungsbescheiden, Bearbeitung von Mahnungen und Widersprüchen, Überwachung der einschlägigen Fristen

Sachbearbeitung im Bereich Grundsatz

Abwicklung und Controlling von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen inkl. Budget- und Mittelabflusssteuerung sowie logistische Rechnungsprüfung/Abrechnung in SAP, Anlage, Pflege und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen (Obligo-/Kostenüberwachung, Skonto/Gutschriften, Termin- und Statuspflege)., Mitwirkung an VOB- und Rahmenvertragsausschreibungen (Unterlagen, Spezifikationen, Vorauswahl) nach gesetzlichen/zuwendungsrechtlichen Vorgaben., Pflege und Qualitätssicherung der CAFM-Daten in Archibus sowie Erstellung von Statistiken/Reports., Vertretung der Sachbearbeitung in der Gruppe Gebäudemanagement, Büro- und Assistenzaufgaben, wie z.B. Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Besprechungen organisieren, Aushänge erstellen, Materialbeschaffung, Protokollführung

PV-Prozesse, Abrechnungssysteme und regulatorische Anforderungen kennenlernen, Unterstützung bei Registrierungen, Abrechnungsprozessen und Stammdatenpflege, Sicherstellung der kaufmännischen Betriebsfähigkeit neuer PV-Anlagen in der Bauphase, Unterstützung der technischen Projektleitung bei Mess- und Abrechnungskonzepten, Abstimmung kaufmännischer Rahmenbedingungen mit internen und externen Partnern, Anlage von Anlagen, Messkonzepten und Abrechnungsparametern in Systemen, Erstellung von Abschlagsplänen sowie Rechnungsformularen, Durchführung der kaufmännischen Betriebsführung bestehender Anlagen, Monats- und Jahresabrechnungen, Anpassung von Abschlagplänen sowie Rechnungsformulare, Bearbeitung von Kundenanfragen, Prüfung von Einspeise- und Direktvermarkterabrechnungen, Klärung von Unstimmigkeiten, Überwachung von Erträgen, Kosten und Wirtschaftlichkeit, Erstellung regelmäßiger Reports, Pflege von Stammdaten, Verträgen und relevanten Dokumenten in Systemen, Schnittstellenmanagement zu Finance, Projektmanagement, technischer Betriebsführung, Versicherungen, Netzbetreibern und Behörden, Sicherstellung von Compliance und regulatorischen Anforderungen (EEG, MaStR, Stromsteuer, VNB-Prozesse), Unterstützung beim Risikomanagement sowie bei der Auswahl, Verhandlung und Steuerung von Servicepartnern, Einbringung von Ideen zur Optimierung von Prozessen und Systemen

Bearbeiten von Widersprüchen gegen die Feststellung des Grades der Behinderung, Bearbeiten von Widersprüchen gegen die Feststellung von Merkzeichen nach dem Schwerbehindertenrecht (SGB IX), Durchführung von Verwaltungsverfahren im Rahmen der Nachprüfung von Feststellungsentscheidungen wegen Heilungsbewährung oder Besserung der gesundheitlichen Voraussetzungen

Verwaltung und Pflege der Belegungsdaten unserer Kitas, Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen, Kommunikation mit Eltern, Kitas und Behörden zu Vertragsfragen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Vertragsmanagement, Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wie Marketing, Pädagogik und IT

Buchen von Rückzahlungen und Anzahlungen, Buchhalterische Bearbeitung und Überprüfung der Zahlungseingänge, Kontenklärung der entsprechenden Debitorenkonten, Mitarbeit bei Ad Hoc Projekten der Debitorenbuchhaltung, Mitarbeit bei Monats/Quartals und Jahresabschlüssen, Erstellung von Forderungsübersichten, Führen der elektronischen Abrechnungsakte

Anlaufstelle für Gäste und Bürger:innen sein, Touristischen Angelegenheiten bearbeiten

zweimal jährliche Planung, Ausschreibung und Neubildung des Märkischen Jugendsinfonieorchesters (MJO), Koordinierung, Organisation und Durchführung von zweimal jährlich stattfindenden Probenphasen zur Vorbereitung auf die Konzerte sowie Organisation und Durchführung von Konzerten an verschiedenen Auftrittsorten in enger Absprache mit dem künstlerischen Leiter/ Dirigenten des MJO, Budgetplanung der Arbeitsphasen und Konzerte sowie Beantragung und Abrechnung von Fördergeldern (z. B. des Landes NRW), Geschäftsführungsangelegenheiten des Fördervereins Pro MJO e. V., Planung, Vorbereitung und Durchführung weiterer kultureller und touristischer Veranstaltungen des Fachdienstes Kultur und Tourismus (z. B. Ehrung des Preisträgers des Regionalwettbewerbs von Jugend Musiziert)