Eigenverantwortliche Betreuung der Zuschussangelegenheiten des Garten- und Tiefbauamtes, einschließlich Bewilligungsbescheid, Verwendungsnachweis und finanzieller Abwicklung., Kommunikation mit Zuschussgeber*innen bezüglich Förderungen für Radwege, Bushaltestellen, Straßenprojekte, Personalkosten oder Sanierungs- und Städtebauprogramme., Mitwirkung an der Aufstellung und dem Vollzug des Finanzhaushalts mit ca. 40 Mio. EUR p.a., inklusive mehrjähriger Investitionsplanung, Budgetierung, Mittelüberwachung und Berichterstattung., Erstellung von Vorlagen und entscheidungsrelevanten Unterlagen, wie Anträge auf Deckungsmittel und Freigaben von Planungsraten., Transparente Darstellung finanzieller Auswirkungen.

Rechtmäßigkeit des Aufenthalts von Ausländer*innen überprüfen sowie Prüfaufträge zur Identitätsfeststellung bzw. Identitätsklärung erstellen und einleiten, Einleitung und Überwachen von Maßnahmen zur Beseitigung von Ausreisehindernissen (z. B. Passersatzbeschaffung, Reisefähigkeitsuntersuchung), Einleitung, Organisation, Überwachung und Durchführung aufenthaltsbeendender Maßnahmen bis zur Ausreise, insbesondere persönliche Begleitung, Beantragung von Durchsuchungs- und Haft- bzw. Gewahrsamsbeschlüssen sowie die entsprechende Vertretung vor Gericht, Ausstellen von Gestattungen im Asylverfahren, Erteilung, Verlängerung und Versagung von Duldungen, Verfassen von Bescheiden (z. B. Ausweisungsverfügungen, Abschiebungsandrohungen etc.), insbesondere von Ablehnungs- und Widerspruchsbescheiden, Bearbeitung von Klageverfahren in Unterstützung des Rechtsamtes, Beratungen zur freiwilligen Rückkehr und Reintegration

Datenbanken der Straßenbeleuchtung auswerten und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen: Kosten-Leistungsberechnungen, Kosten-Nutzen-Abwägungen, Lagerhaltung und Beschaffung auswerten, wirtschaftliche Betriebsführung: Einkauf, Lagerhaltung, Führen des Beleuchtungskatasters, Materialbeschaffung und Haushaltsführung: Durchführung von Vergabeverfahren und kaufmännischen Dokumenten, Buchhaltung und finanzbezogene Aufgaben sowie Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen, Abrechnung und finanzielle Kontrolle der mit Unterhaltungsarbeiten beauftragten Firmen, Abrechnung und Kontrolle von Material, Waren und Strom, Mittelbewirtschaftung (Festwert/Aufwand) unter Berücksichtigung der Haushalts- und Verwaltungsvorschriften (Controlling), Lagerhaltung sicherstellen, Vertragswesen: Dienstleistungs-, Liefer- und sonstige Verträge prüfen, erstellen und verwalten, Antragsunterlagen für zu fördernde Projekte sowie für die Projektbearbeitung zusammenstellen, Schäden (z.B. Unfall- oder Vandalismusschäden) rechtlich und finanziell abwickeln, Mitarbeit in der Projektförderung: Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Projektförderung, Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen/Abschlussanzeigen, Rechnungen und Maßnahmen Fördermitteln und Fördergebern zuordnen, Abrechnung von Projekten der Straßenbeleuchtung

Mitwirkung bei der Vergabe von Grundstücken im neuen Stadtteil Dietenbach im Rahmen von Konzeptvergaben – von der Bewerbungsbetreuung bis zum Vertragsabschluss., Eigenständiger Abschluss von Reservierungsvereinbarungen sowie Erarbeitung, Verhandlung und Vollzug von Grundstücksverträgen., Erstellung von Wertermittlungen, Entschädigungsberechnungen sowie Wirtschaftlichkeitsberechnungen (inkl. SEM), Klärung von Rechts- und Finanzfragen und Mitwirkung an Bebauungsplan-/Bodenneuordnungsverfahren., Eigenständige Koordination verschiedener Flächennutzungen und Abstimmung mit allen Beteiligten., Erarbeitung von Stellungnahmen, Antwortentwürfen und Beschlussvorlagen für das Bürgermeisteramt und Gremien in enger Abstimmung mit der Leitung der Projektgruppe Dietenbach und Vorantreiben von Digitalisierungsprozessen (z. B. digitale Vermarktungsplattform).

Bearbeitung von Anzeigeverfahren zur Teilnahmeberechtigung an der ASV, Vorbereitung und Durchführung von schriftlichen Beschlussentwürfen, Assistenz der Leitung der Geschäftsstelle, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen des eLA, Durchführung von Sitzungen des eLA und Erstellung von Sitzungsprotokollentwürfen, Organisation des Büros der Geschäftsstelle, Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Eigenverantwortliche Betreuung eines festen Mitgliederbestandes, Austausch mit Mitgliedern, Behörden, Sozialversicherungsträgern sowie Bevollmächtigten, Prüfung von Zuständigkeiten, Veranlagung von Unternehmen, Bearbeitung von Versicherungsverhältnissen und Beitragsangelegenheiten, Auswertung von Lohnnachweisen, Anstoß von Beitragsberechnungen

Die Durchführung sowie die eigenständige Organisation und Vor-/Nachbereitung von Sitzungen der Widerspruchs-, Einspruchs- und Bußgeldausschüsse., Fachliche Begleitung und Beratung der Ausschüsse sowie Sicherstellung eines reibungslosen Sitzungsablaufs., Inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen der Selbstverwaltung (Vertreterversammlung, Vorstand) und unter Beteiligung der Selbstverwaltung (DGUV, Töchter der BG Kliniken)., Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich der Selbstverwaltung sowie Pflege relevanter Unterlagen und Prozesse., Mitwirkung im Beteiligungsmanagement, insbesondere durch Teilnahme an trägerübergreifenden Abstimmungen.

Administrative Aufnahme von vor-, voll-, teil- und ambulanten Patient*innen im KIS-System Orbis, Einholen fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen, Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie der Nachlassverwaltung, Administrative Nacharbeit und Korrekturen im KIS-System Orbis

Administrative Aufnahme von vor-, voll-, teil- und ambulanten Patient*innen im KIS-System Orbis, Einholen fehlender Kostenübernahmeerklärungen bei geplanten Aufnahmen, Abschluss von Behandlungs- und Wahlleistungsverträgen, Bearbeitung standesamtlicher Angelegenheiten sowie der Nachlassverwaltung, Administrative Nacharbeit und Korrekturen im KIS-System Orbis

Sachbearbeitung Schmutzwasserbehandlung, Führung und Bearbeitung der Unterlagen von Entwässerungsanträgen, Verwaltungsmäßige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Kanalkatastern durch externe Dienstleister, Erledigung von einfachen Verwaltungsaufgaben bei der Abwicklung von Investitionsmaßnahmen und Kanalsanierungen, Sachbearbeitung Niederschlagswasserbehandlung, Verwaltungsmäßige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Unterhaltung der Sammelnetze, Verwaltungsmäßige Abwicklung von Aufgaben im Zusammenhang mit der Erstellung von Kanalkatastern durch externe Dienstleister, Bearbeitung von Entwässerungsanträgen, Allgemeine Entwässerungsangelegenheiten, Kanalauskünfte an Antragsteller, Vorprüfung der Entwässerungsanträge auf Vollständigkeit der Unterlagen, Überwachung der Zahlungen

Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs, Rechnungsprüfung und Rechnungsbuchung in ORBIS MAWI, Buchungsbegleitende Vor- und Nacharbeiten, wie z.B. die Klärung von Rechnungsdifferenzen oder Bearbeitung von Rechnungen ohne Bestellnummer, Bearbeitung von Mahnungen, Gutschriften und Boni, Support und Pflege des Vertragsmanagements, Unterstützende Projektmitarbeit bei der Einführung des digitalen Rechnungsworkflows

Genehmigung von gewerblichen Entwässerungsanträgen sowie der Beratung von Anschlussnehmen und ausführenden Fachfirmen im Bereich der Grundstücksentwässerung, Vollzug nach §58 Niedersächsisches Wassergesetz (NWG), den jeweiligen Anhängen und der Abwasserverordnung (AbwV), Vollzug der Verordnung über Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen (AwSV), Abwicklung von Maßnahmen bei Stör- und/oder Unfällen durch Indirekteinleiter (z.B. gefährliche Stoffe im Schutz- Regenwasserkanal), Einleitungserlaubnis von nichthäuslichem Abwasser im Bereich der Fassadenreinigung durch die Fertigung technischer Stellungsnahmen begleiten, Beteiligung an Genehmigungsverfahren anderer Fachbereiche, Pflege eines geographischen Informationssystems und Abwasserkatasters, Abwasseranalysen bei einer Anzahl von ca. 135 abwasserrelevanten Betrieben planen, ausschreiben, koordinieren auswerten und dokumentieren, Mitwirkung und Vertretung im Sachgebiet, „Instandhaltung städt. Abwassernetz" insbesondere im Bereich der Unterhaltung von Regenrückhaltebecken und deren Bauwerke sowie der Kanalsanierung., Mitwirkung und Vertretung im Sachgebiet, „häusliches Abwasser“ insbesondere bei der der Prüfung und Genehmigung von schwierigen Entwässerungsanträgen sowie der Beratung von Anschlussnehmern und ausführenden Fachfirmen im Bereich der Grundstücksentwässerung.

Aufgaben im Bereich Kreditorenbuchhaltung (Eingangsrechnungen/ Kassenbücher), Verwalten von Onlinekundenkonten (zum Beispiel Amazon Business), Mitwirkung bei der jährlichen Inventur, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bearbeitung von Dienstreisen und Dienstfahrzeugen

Fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Digitalisierung von Arbeitsprozessen, mit Schwerpunkt auf dem digitalen Rechnungsprüfungsprozess, in enger Zusammenarbeit mit dem internen IT-Bereich., Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow- und Freigabeprozess zur reibungslosen, revisionssicheren Abwicklung., Eigenständige Verwaltung und Pflege von Dauerbuchungsvorgängen und Sicherstellung deren korrekter Verbuchung., Achtung auf fristgerechte Einhaltung von Zahlungszielen und Veranlassung von Rechnungskorrekturen bei Bedarf., Proaktive Klärung von Konten und Mahnungen in der Kommunikation mit Lieferanten zur Stabilisierung von Geschäftsbeziehungen., Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie enger Austausch mit anderen Fachbereichen wie Steuern und Versicherungen., Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten und Gewinnung eines tiefen Einblicks in finanzwirtschaftliche Prozesse.

Bearbeitung der Nachrichten im Rahmen des Datenaustauschverfahrens nach § 301 SGB V, Dokumentation und Überwachung der Geschäftsvorfälle im RKT Tool, Kommunikation mit Krankenkassen u.a., Erstellung von Nachtragsrechnungen, Erstellung von Rechnungskorrekturen

Betreuung und Weiterentwicklung der Website http://www.csr-in-deutschland.de sowie des angeschlossenen Newsletters, Verfassen und redaktionelle Ausarbeitung von Internetbeiträgen, Mitarbeit bei der Erstellung von Publikationen sowie der Begleitung von Kommunikationsmaßnahmen im Bereich CSR, Administration von Vergabeverfahren und Zuwendungen, Titelbewirtschaftung im Haushalts- und Rechnungswesen

Bearbeitung von Personalangelegenheiten: Stellenbesetzungsverfahren initiieren, koordinieren, begleiten und umsetzen, Anforderungsprofile verwalten, überarbeiten und ggf. mit Abteilungsleitungen neue Profile erstellen, Daten in der Fachsoftware Kommboss pflegen, Stundenkontingente auf Grundlage des Stellenplans berechnen, Budgetfragen klären, Ausschreibungstexte in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen erarbeiten, Leitungskräfte in personalrechtlichen Fragestellungen beraten (bspw. zu Urlauben, Arbeitszeit, Vollmachten, amtsinternen und stadtweiten Regelungen), soweit nicht dem Personal- und Organisationsamt vorbehalten, Ggf. Unterstützung der Abteilungsleitungen beim On- bzw. Crossboarding, Dienst zu ungünstigen Zeiten und Mehrarbeit für die Beamt*innen und Tarifbeschäftigten prüfen und anordnen, Bearbeitung von Angelegenheiten des Stellenplanes: Stellenbesetzungsverzeichnisse auf Grundlage des Stellenplans führen, Abteilungsrunden zum Thema Stellenplan begleiten, bei der Beantragung von neuen Planstellen und Anträgen auf Höhergruppierung bzw. Aufwertung von Planstellen mitarbeiten, Personalcontrolling: steuerungsrelevante Kennzahlen und Indikatoren für ein Personalcontrolling (weiter-)entwickeln, an unterjährigen Prognosen für das Amt und einzelne Abteilungen mitwirken, steuerungsrelevante Berichte und Auswertungen für die Amtsleitung erstellen, Adhoc-Analysen bei unterschiedlichen Fragestellungen vornehmen, Zusammenarbeit mit dem Dezernats-Controlling

Planung, Koordinierung sowie Steuerung der Projekte mit strategischer, kommunikativer oder servicebezogener Außenwirkung (z. B. Bürgerservices, digitale Angebote, OZG-Leistungen, Öffentlichkeitsarbeit, politische Kommunikation) über alle Projektphasen hinweg, Schnittstellenkoordination mit der Stabsstelle Z „Zentrale Steuerung und Intendanz“, Koordination und Organisation von Abstimmungs- und Beteiligungsprozessen wie z.B. Vor- und Nachbereitung von projektbezogenen Besprechungen sowie Workshops und Abstimmungsrunden mit Fachbereichen und weiteren Beteiligten, Überwachung von Projektfortschritten, Terminen, Ressourcen und Budgets, Erstellung der Statusberichte, Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Stabsstelle und Amtsleitung, Qualitätssicherung und Dokumentation, Fachliche Betreuung, Pflege sowie Weiterentwicklung des Statistik- und Steuerungsinstruments „Barometer“ im Stadtamt, Unterstützung und Mitwirkung strategischer und kommunikativer Prozesse

Unterstützung und eigenständige Umsetzung von präventiven und interventiven Projekten zur Stadtsauberkeit, inkl. Planung, Koordination und Evaluation, Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von Konzepten und Richtlinien in den Bereichen Abfallrecht, Kreislaufwirtschaft und Stadtsauberkeit, Vertretung der Stabsstelle gegenüber anderen Ämtern und Gremien sowie bei Veranstaltungen innerhalb der Fachthemen, Unterstützung der Stabsstellenleitung in strategischen und operativen Aufgaben

Konzeptermittlung bestehender sowie künftiger Straßenmeistereien., Beauftragung und fachliche Begleitung von Architekten und Fachplanungsbüros in allen Leistungsphasen., Bauherrenvertretung in allen Projektphasen verbunden mit Abstimmung mit den Landkreisen als Nutzer der jeweiligen Bundesliegenschaft., Prüfung und Genehmigung von Entwürfen., Überwachung der Hochbauanlagen und Durchführung der Begehungen (Baubedarfsnachweise)., Mitwirkung bei Grundsteuer- und Mietangelegenheiten.