Führen von Verhandlungen über den Ankauf, Verkauf und den Tausch von Grundstücken und die Abwicklung der Verträge, Bearbeitung von strategisch wichtigen Projekten im Liegenschaftsbereich, Bearbeitung von Erbbaurechtsangelegenheiten, Konzeptvergabe von Mehrfamilienhausgrundstücken, Vertretung der Fachdienstleitung bei Abwesenheit

Qualitätssicherung der arztseitigen Abrechnung, Qualitätssicherung der Abrechnungsbescheide und der begleitenden Abrechnungsunterlagen, Mitwirken an der Verbesserung der Abrechnungsprozesse, Implementieren von gesetzlichen Vorgaben in den Abrechnungsprozess, Pflege und Aktualisieren der für den Abrechnungsprozess relevanten Daten, Erteilen von Auskünften an unsere Mitglieder

Unterstützung der Musikförderung durch haushaltsrechtliche Abwicklung von Bewilligungen, Auszahlungen und Verwendungsnachweisprüfungen sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen., Betreuung der Akademie für Darstellende Kunst Ludwigsburg (ADK) durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen (Bewilligung, Auszahlung, Verwendungsnachweisprüfung) sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen., Unterstützung der Provenienzforschung und Restitution im Bereich NS-Raubgut, Kulturgüter aus kolonialem Kontext sowie weiterer Unrechtskontext durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen., Unterstützung der Namibiainitiative des Landes Baden-Württemberg durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen aus Mitteln der Zukunftsoffensive III., Bearbeitung im Einzelfall auch an anderen Aufgaben aus dem Zuständigkeitsbereich des Referats.

Entwurf von Ingenieurbauten in schwierigen Fällen im Beton-, Verbund- und Stahlbrückenbau (überwiegend im Bestand als Ersatzneubauten) in den Leistungsphasen 1 bis 3 nach HOAI, Selbstständige Betreuung von Ingenieurbüros bei der Aufgabenerledigung sowie Abwicklung der Ingenieurverträge mit Zuarbeit zur Vergabe und Vertragsanbahnung, Beratung der regionalen Geschäftsbereiche in entwurfstechnischen und konstruktiven Fragen, Begleitung von brückenbautechnischen Entwurfsprozessen innerhalb der Straßenbauverwaltung, Selbstständige Bearbeitung aller vorgenannten Aufgaben einschließlich erforderlicher Abstimmungsprozesse mit den übergeordneten Behörden

Prüfung, Kontierung und Buchung aller Geschäftsvorfälle mithilfe unseres Dokumentenmanagementsystems DocuWare und mit SAGE 100, Durchführung von Bankabstimmungen inklusive Kontierung und Buchung, Planung und Überwachung von Zahlungsabläufen sowie Pflege der offenen Posten Listen (Debitoren und Kreditoren), Unterstützung bei den monatlichen Umsatzsteuermeldungen und Meldungen im Außenwirtschaftshandel (ZM, OSS)

Widerspruchsbearbeitung, Durchführung von Anhörungen, Materielle, inhaltliche und formelle Prüfung der Widersprüche (Zulässigkeitsprüfung, Prüfung gesetzlicher Vorgaben), Schreiben des Widerspruchbescheides (Tenor zum Erfolg des Widerspruches und einer ausführlichen Begründung zuzüglich der Bezugnahme auf die gesetzlichen Grundlagen), Vorbereitung zur Zustellung des Widerspruchbescheides, Unterschriftsreife Erarbeitung von Stellungnahmen und Zuarbeiten zum Rechtsamt, Gericht, Zuarbeit bei Klageverfahren, Widerspruchsbearbeitung zu § 18 Kreislaufwirtschaftsgesetz, Bearbeitung komplexer Bürgeranfragen für den gesamten ASPN, Stellungnahmen gemäß § 18 Kreislaufwirtschaftsgesetz, Überarbeitung der Abfallentsorgungssatzung und der Abfallgebührensatzung, Auswertung Tourendatensätze, Softwarepflege Mawis, Abfallberatung, Erstellung von Abfallgebührenbescheiden, Organisation der Erstellung der Jahresgebührenbescheide

Vollzug der kreiseigenen Satzungen und Verordnungen im Bereich der kommunalen Abfallwirtschaft, Vertragsmanagement, Fachliche Zusammenstellung der meist europaweiten Vergabeverfahren nach VOL in Zusammenarbeit mit der Vergabestelle des Landratsamtes, Gebührenkalkulation Bioabfall

Unterstützung der Musikförderung durch haushaltsrechtliche Abwicklung von Bewilligungen, Auszahlungen und Verwendungsnachweisprüfungen sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen, Betreuung der Akademie für Darstellende Kunst Ludwigsburg (ADK) durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen (Bewilligung, Auszahlung, Verwendungsnachweisprüfung) sowie die Mitwirkung bei Sitzungsvorbereitungen, Unterstützung der Provenienzforschung und Restitution im Bereich NS-Raubgut, Kulturgüter aus kolonialem Kontext sowie weiterer Unrechtskontext durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen, Unterstützung der Namibiainitiative des Landes Baden-Württemberg durch die Abwicklung von Haushaltsangelegenheiten und Zuwendungen aus Mitteln der Zukunftsoffensive III, Bearbeitung im Einzelfall auch an anderen Aufgaben aus dem Zuständigkeitsbereich des Referats

Bearbeiten von allgemeinen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts, Bearbeiten von Grundsatzangelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf Übertragung einer höherwertigen Tätigkeit, Prüfung und Bearbeitung von Anträgen auf leistungsbezogenen Stufenaufstieg, Vorbereiten und Durchführen von Personalgewinnungsverfahren, Bearbeiten von Nichteinigungsfällen und Initiativanträgen, Bearbeiten von Dienst-, Arbeits- u. Disziplinarstreitigkeiten, Bearbeitung von Pflichtverletzungen der Tarifbeschäftigten, Leiten von verschiedenen Arbeitsgruppen, Teilnahme an Besprechungen, Erstellen von umfassenden Ergebnisvermerken, Berichten, Protokollen und Infomaterial, Neuerstellung bzw. Aktualisierung des Gleichstellungsplanes und Präsentation

Organisatorische Begleitung und Steuerung des Bedarfsermittlungsprozesses des Förderzentrums, Moderation und Dokumentation der Arbeitsschritte sowie Erstellung von regelmäßigen Ergebnisberichte, Herausarbeiten von Zielkonflikten und Aufzeigen möglicher Lösungsansätze, Mitwirkung bei der Erstellung des Raumprogrammes mit Ausstattung und Nutzflächen für die Abteilungen mit jeweils textlicher Funktionsbeschreibung, Aufstellung und Abstimmung eines Bedarfsplans mit den Stakeholdern, Vorbereitung und Erstellung der Sitzungsvorlagen für die Beschlüsse der politischen Gremien des Bezirks Mittelfranken

Korrespondenz und Kommunikation mit Betreuern, Kliniken und anderen Anbietern / Einrichtungen, Beratung und Unterstützung für Klienten, Angehörige und Betreuer, Beratung der Heimleitungen bei Wohnplatzanfragen und Einbestellungen, Unterstützung im Aufnahme- und Belegungsprozess, Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Belegungskoordination, Umsetzung des Bundesteilhabegesetzes

Durchführung von Modernisierungs- und Ersatzmaßnahmen an den leit-, steuerungs-, mess- und elektrotechnischen Einrichtungen und Komponenten fernbedienter und fernüberwachter Anlagen der WSV (z.B. Schleusen, Pumpwerke, Talsperren), Fachliche Mitarbeit im Team und in Projekten, Eigenverantwortliche Abwicklung von Maßnahmen, (Vor)Planung inkl. Entwurfserstellung, fachlichen Konzepten, Durchführungsplanung, Erstellung von Vergabeunterlagen und Durchführung der Vergabe nach VOB, VgV oder UVgO, Vertragsabwicklung mit Nachtragsmanagement und technischer Programmplanung, Überwachung / Prüfung der vertragsgemäßen und fachgerechten Ausführung an den Leistungsorten, Durchsetzen der vertraglich vereinbarten Leistung und Erreichen der fachlichen Ziele, Durchführung von Probebetrieb, Inbetriebnahme und vertraglicher Abnahme

Analyse der Wirtschaftspläne und Auswertung der Jahresabschlussberichte sowie der Leistungs- und Finanzziele der Beteiligungen, Auswertung, Überwachung, Kontrolle und Berichterstattung hinsichtlich der Zielerreichung und der finanziellen Auswirkungen auf den Konzern Stadt Delmenhorst, Beratung und Unterstützung des Verwaltungsvorstandes in Beteiligungsfragen sowie insb. bei Outsourcing-Prozessen, Wahrnehmung der Gesellschafterrechte für die Stadt im Rahmen der vom Rat erteilten Vorgaben, Die Teilnahme an interdisziplinären Arbeitsgruppen zur Umsetzung politischer Beschlüsse auf Ebene der städtischen Unternehmensbeteiligungen, Die Erstellung von Rats- und Ausschussvorlagen sowie die Erläuterung dieser vor dem jeweiligen Gremium, Mandatsträgerbetreuung und -unterstützung

Allgemeine Aufgaben zum Schulbetrieb der weiterführenden Schulen, Beschaffungen, Ausschreibungen und Rahmenverträge für die weiterführenden Schulen, Abwicklung von Kassengeschäften, Budgetverwaltung und Zuarbeit zum Haushalt, Koordination und Abstimmung baulicher Maßnahmen mit dem Immobilienservice, insb. bei Neubau, Erweiterung und Umbau der weiterführenden Schulen, Beantragung von Fördermitteln beim Land

Aufgaben nach dem Betreuungsorganisationsgesetz (BtOG) und Gesetz über das Verfahren in Familiensachen und in den Angelegenheiten der freiwilligen Gerichtsbarkeit (FamFG) wahrnehmen, Betreuungsgerichte unterstützen durch Sachverhaltsermittlung, Gewinnung und Vorschlag von Betreuungspersonen sowie im Rahmen der Vollzugshilfe durch die Begleitung der betreuten Person zur Anhörung sowie in Unterbringungsverfahren, Personen zu Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung etc. beraten und Vorsorgevollmachten beglaubigen, freiheitsentziehende Maßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Betreuungsgericht einleiten und umsetzen, Unterstützung von Betreuungspersonen im Unterbringungsverfahren gegen den Willen der betroffenen Person sowie Vollzug der zivilrechtlichen Unterbringung, Betreuungspersonen und bevollmächtigte Personen beraten, fortbilden und unterstützen, Netzwerkarbeit einschl. der Teilnahmen an verschiedenen Arbeitskreisen

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines fest definierten Mitarbeiterstamms mit allen dazugehörigen administrativen Tätigkeiten, Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen, Beratung der Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, Erstellung von Statistiken und Reports, Kontenklärung, Pflege und Support des Dienstplanungsprogrammes, Unterstützung des Bereiches Personalcontrolling

Unterstützung der Bauverwaltung durch strukturierte Aktenführung, Koordination der Vergabe von Planungsleistungen, Begleitung der Budgetplanung und -überwachung, Aktive Mitwirkung bei der Aufstellung von Bauleitplänen und Satzungen nach BauGB und LBauO RLP, Pflege von Verfahrensakten, Erstellung und Aktualisierung örtlicher baurechtlicher Satzungen (Stellplatz-, Klarstellungs- und Gestaltungssatzungen), Vorbereitung städtebaulicher Verträge sowie Erschließungs- und Durchführungsverträge, Überwachung der Umsetzung von Verträgen, Enge Abstimmung mit Fachämtern und Behörden, Beantwortung bauplanungsrechtlicher Anfragen, Organisation von Beteiligungsverfahren und Öffentlichkeitsveranstaltungen, Erstellung von Sitzungsvorlagen, Begleitung der Gremienarbeit (z.B. im Ausschuss für Stadtentwicklung, Klima und Mobilität), Prüfung gesetzlicher Vorkaufsrechte, Einbringung der eigenen Expertise in die tägliche Verwaltungsarbeit

Unterstützung bei der Projektsteuerung und Koordinierung des Umsetzungsprozesses des Arbeitsplanes und der HWRM-RL, Organisation und Sicherstellung einer intensiven Zusammenarbeit und Abstimmung fachlicher Fragen innerhalb der Wasserwirtschaftsverwaltung NRW, Mitarbeit bei der systematischen Prozessverfolgung und der Umsetzung der Landesmaßnahmen in NRW, Mitarbeit bei der Konzeption sowie Organisation von Öffentlichkeitsarbeit und Öffentlichkeitsbeteiligung, Mitarbeit (30 %) in der Stabsstelle „Pakt für Hochwasserschutz“, Fachliche Begleitung der Aufstellung der nationalen Hochwasserrisikomanagementpläne für die nordrhein-westfälischen Anteile der Flussgebietseinheiten Ems, Maas, Rhein und Weser, Unterstützung der fachlichen Zusammenarbeit mit dem Bund und den Bundesländern (LAWA) sowie den Flussgebietsgemeinschaften im Hochwasserrisikomanagement, Unterstützung des fachlichen Austausches zum grenzüberschreitenden Hochwasserschutz und Hochwasserrisikomanagement mit den Niederlanden, Unterstützung der Beauftragung und Begleitung der Entwicklung von länderübergreifenden Hochwasserinformationssystemen und Einführung in NRW, Unterstützung der Koordination und Abstimmung mit dem LANUK im Bereich Hydrologie, Organisation von Besprechungen, Bearbeitung von Stellungnahmen

Bewertung und Überwachung der Untersuchung und Sanierung von Altstandorten/Altablagerungen und Schadstoffunfällen einschließlich Einleitung ordnungsbehördlicher Verfahren, Eigentümerinformation und Klassifizierung altlastverdächtiger Standorte, Sanierung von Grundwasserschäden durch wassergefährdende Stoffe einschließlich Einleitung ordnungsbehördlicher Verfahren, Grundwasserbenutzungen einschließlich Geothermie, Direkteinleitungen gewerbliches Abwasser (insbesondere nach Anhang 49 Abwasserverordnung) einschließlich Einleitung ordnungsbehördlicher Verfahren, anlagenbezogener Gewässerschutz (AwSV), Teilnahme am Bereitschaftsdienst

Erfassung, Bewertung und Überwachung der Untersuchung und Sanierung von Altstandorten/Altablagerungen, Bearbeitung von Schadstoffunfällen, Stellungnahmen zu Fachplanungen (z.B. Immissionsschutz-, Naturschutz-, Baurecht), anlagenbezogener Gewässerschutz (AwSV), Grundwasserbenutzungen, Stellungnahmen zu Fachplanungen (z.B. Immissionsschutz-, Naturschutz-, Baurecht), Überwachung der Abfallentsorgung / Aufgaben der unteren Abfallentsorgungsbehörde gemäß KrwG, Ersatzbaustoffverordnung, Stellungnahmen zu Fachplanungen (z.B. Immissionsschutz-, Naturschutz-, Baurecht), Teilnahme am Bereitschaftsdienst