Erstellung der Abrechnungen und Abrechnungsauswertungen für Tarifangestellte (TVöD) und Beamtinnen/ Beamte, Bearbeitung der Festsetzung von Bruttobezügen sowie von Zulagen und Zuschlägen, Abrechnung angeordneter Überstunden und Bereitschaftsdienste sowie von Jubiläumszuwendungen, Einmal- und Sonderzahlungen, Überprüfung und Festsetzung der Renten-, Kranken-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherungspflicht einschließlich des Zuschusses zur freiwilligen oder privaten Kranken- und Pflegeversicherung und Prüfung der VBL-Pflicht, Bearbeitung von Lohn- und Gehaltspfändungen sowie Anträgen nach dem Vermögensbildungsgesetz, Durchführung des Lohnsteuerjahresausgleichs und Gewährung von Sterbegeld, Verwaltung der Krank- und Gesundmeldungen der Mitarbeitenden und Überwachung und Einstellung der Krankenbezügezahlungen, Bearbeitung von Leistungen und Meldepflichten nach dem Mutterschutzgesetz und Kontrolle der Durchführung der Erstattungsverfahren im Rahmen des Aufwendungsausgleichgesetzes (AAG), Prüfung und Auszahlung von Jubiläumszuwendungen, Bearbeitung von Dienstbefreiungen, Sonderurlaub und Freistellungen einschl. Freistellungen für Aufgaben nach dem Mitbestimmungsgesetz für die zugewiesene Beschäftigtengruppe, Sachbearbeitung von Nebentätigkeiten, Sachbearbeitung von Fahrtenbüchern, Erledigung der Stammdatenpflege im Fachprogramm Sage HR Suite, Erstellung und Abstimmung von Stellenausschreibungen und begleitenden Unterlagen, Sichtung der Bewerbungsunterlagen zur Kandidatenvorauswahl, Nachforderung von Unterlagen, Gegenüberstellung der eingegangen Bewerbungen, Bewerbermanagement und Korrespondenz (Organisation von Vorstellungsgesprächen, Einladungen, Absagen, Beantwortung von Rückfragen), Vorbereitung von Unterlagen für Vorstellungsgespräche

Mitwirkung bei der Verwaltung des Hauptlagers: Beschaffungsvorgänge einleiten / Warenbestand kontrollieren, Nachbestellungszeitpunkt überwachen / Warenausgabe durchführen und erfassen (SAP MM) / jährliche Lagerinventur durchführen / Be- und Entladung / Kommunikation mit den Bedarfsträgern, teilweise auf Englisch, Warenannahme und Warenversand: Warenannahme sowie Kontrolle von Lieferung auf Vollständigkeit und Qualität / Be- und Entladung / Abwicklung des Warenversands (Verpackung, Erstellen von Frachtbriefen), Organisation nationaler und internationaler Transporte / Bedienung des Gabelstaplers bei Bedarf / Bedienung der Flurförderzeuge bei Bedarf / Warenausgabe, Durchführung von Standardbeschaffungsvorgängen: Beschaffungsprozess einleiten / Marktanalysen und Preisrecherchen und potentielle Lieferanten ermitteln / Lieferantenstammdaten verwalten / Bestellungen auslösen / Wareneingang bearbeiten / Rechnungseingang bearbeiten, Unterstützung bei der Verwaltung des Chemielagers: Vertretung des Lagerverantwortlichen im Bedarfsfall / Ausgabe von Chemikalien und Gefahrstoffen plus Dokumentation / ordnungsgemäßer Transport von Gefahrstoffen im IPF-Gelände / ordnungsgemäßer Versand von Gefahrstoffen / Begleitung der Beschaffungsvorgänge von Gefahrstoffen und Chemikalien / Überwachung der Sicherheitsvorschriften bei der Ausgabe von Chemikalien

Eigenverantwortliche Kundenbetreuung von Industrie- und Gewerbekunden, Telefonische und schriftliche Beratung zu Versicherungslösungen, Vertragsinhalten und Deckungskonzepten, Langfristige und partnerschaftliche Kundenbetreuung, Analyse der Versicherungssituation und Risiken von Kunden, Entwicklung passgenauer und wirtschaftlicher Versicherungskonzepte, Unterstützung bei individuellen Ausschreibungen und Konzeptlösungen, Erstellung und Vergleich von Versicherungsangeboten, Verwaltung und Pflege bestehender Versicherungsverträge, Überwachung von Fristen und Vertragsänderungen, Unterstützung und Begleitung von Kunden im Schadenfall, Koordination von Schadenmeldungen, Kommunikation mit Versicherungsgesellschaften in Zusammenarbeit mit der hauseigenen Schadenabteilung

selbstständige Abrechnung nach EBM und GOÄ von ärztlichen Leistungen aus dem ambulanten und stationären Bereich anhand der Patientendokumentation, Erstellung von Statistiken und Auswertungen für den Ärztlichen Direktor, Abrechnung von Gutachten, Sektionen und Liegetagen, interne*r und externe*r Ansprechpartner*in für Fragen zur Abrechnung z. B. für Patient*innen, Versicherungen und unsere medizinischen Fachabteilungen, Abwicklung des Mahnwesens, Unterstützung der Direktion

Durchführung von internen und externen Stellenbesetzungsverfahren gemeinsam mit den Fachabteilungen, Durchführung von Beteiligungsverfahren nach dem HGIG, HPVG und SGB IX, Bearbeitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, z. B. Abschluss von Fortbildungsvereinbarungen und -verträgen, Erfolgskontrolle der eingeleiteten Maßnahmen, Kontaktpflege zu externen Dienstleistern und Organisation von Inhouse-Schulungen, Organisation und Betreuung der Dualen Studiengänge oder Aufbau und Etablierung eines zielgerichteten Personalmarketings (Steigerung der Arbeitgeberattraktivität, verbesserte Bewerberansprache, Organisation von Personalmarketing Maßnahmen usw.), Erstellung von Personalstatistiken bzw. Berichtswesen, Überprüfung von Stellenbewertungen auf Grundlage der gültigen Tarifverträge sowie Erstellung und Aktualisierung von Stellenbeschreibungen

Führung der gesamten Finanzbuchhaltung in Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder., Kreditorenbuchhaltung und Mahnwesen sowie Überwachung der Liquidität., Führung der gesamten Personaladministration (Eintritte, Austritte, Mutationen, Krankheitsfälle, Verträge, Zeugnisse, Absenzen); System- und Prozessverantwortung der Zeiterfassung, Ansprechpartner für den Geschäftsführer sowie Unterstützung desselben, Verantwortlich für die Erstellung der Betriebsbuchhaltung, Zentrale Anlaufstelle für Anfragen aus dem Konzernbereich Finanzen (CFO-Office), Weitere ad-hoc und projektbasierte Aufgaben

Projektarbeit im Bereich Gebäudemanagement für die Liegenschaften des Amtes 51 (u. a. für Sozialrathäuser, Besondere Dienste, Jugendhäuser) mit den Schwerpunkten: Planung, Koordination, Steuerung, Vergabe und Abwicklung von Aufträgen sowie Ausführungsüberwachung, Bau- und Gewerkeabnahmen, Mängelverfolgung bei Neubau-, Renovierungs- und Sanierungsprojekten - eigenverantwortlich oder in Zusammenarbeit mit städtischen Ämtern oder Dritten, Erarbeitung von Raumkonzepten und Beschlussvorlagen, Teilnahme an Bauroutinen, Mietangelegenheiten, Umzugs- und Reinigungsmanagement, Bearbeitung von Maßnahmen der Gebäudesicherheit (z. B. Brandschutzordnungen, Sicherheitsdienste, Gebäudeschließungen), Mitarbeit bei der Erstellung von Zugangskonzepten, Bearbeitung von Bestell- und Rechnungsvorgängen

Prüfen und Bearbeiten von Neu- und Änderungsanträgen zum Stellenrahmen, Bearbeiten von Anfragen zur Stellenwirtschaft, Pflegen und Aktualisieren von stellenbezogenen Daten und Planstelleninformationen im SAP Organisationsmanagement (OM), Prüfen von Datenänderungen im SAP HCM Personaladministration (PA), Unterstützen bei der Steuerung der Beschäftigung fester und freier Mitarbeitender, Pflegen des Stellenrahmens und der Stellenpläne für den MDR und seiner GSEA unter Berücksichtigung rechtlicher Vorgaben, interner Richtlinien und des MDR-Personalkonzeptes, Unterstützen bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Instrumenten, HR-Prozessen und der HR-Digitalisierung, Mitwirken in bereichsübergreifenden Personalprojekten, u. a. zur Personalstrategie und zum Transformationsmanagement, Mitwirken bei der jährlichen Stellen- und Personalkostenplanung inklusive Reporting für den Wirtschaftsplan, Abbilden von Änderungen im SAP OM, Erstellen und Prüfen von Personalübersichten, Auswertungen und Statistiken zur Stellenwirtschaft aus SAP HCM, Zusammenarbeiten mit den Personalverantwortlichen der Direktionen und der Abteilung Personalservice bei der konzeptionellen, regelorientierten Personalsteuerung und der operativen Umsetzung

Begleitung strategischer Projekte inhaltlich und fachlich – von der Projektplanung über Budget- und Leistungsplanung bis zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Projektaufträgen., Steuerung und Koordination strategischer Projekte in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Überwachung von Fortschritt, Qualität und Zielerreichung und Sicherstellung einer erfolgreichen Umsetzung durch den Einsatz geeigneter Projektmanagementmethoden., Analyse projektrelevanter Daten, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Erstellung von Business Cases zur strategischen und wirtschaftlichen Bewertung von Investitionen, neuen Produkten oder möglichen Transaktionen., Erstellung von fundierten Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für die Abteilungsleitung, den Vorstand sowie Gremien und Verantwortung für das regelmäßige Reporting zu strategischen Projekten., Beobachtung relevanter Markt- und Technologietrends, Analyse deren Bedeutung für das Unternehmen und Entwicklung strategischer Handlungsempfehlungen gemeinsam mit der Abteilungsleitung.

Bearbeitung von Anträgen auf Sozialleistungen vom Eingang bis zur Entscheidung, Entscheidung über Art, Umfang und Höhe der zu gewährenden Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch XII, Beratung hilfesuchender Menschen in leistungsrechtlichen Fragen, Durchsetzung öffentlich-rechtlicher und privatrechtlicher Ansprüche, Ermittlung bedarfsgerechter Lösungen für eine optimale Versorgung der Leistungsberechtigten

Erstellung, Planung, Organisation und Nachverfolgung von Bestellanforderungen, Instandhaltungs-, Wartungs- und Inspektionsaufträgen in SAP, Koordination und Kommunikation mit internen u. externen Schnittstellen, Gewerken und Fremdfirmen für die Instandhaltungs-, Wartungs-, und Inspektionsmaßnahmen, Eigenständige Bearbeitung der Wartungs- und Inspektionsprotokolle und Prüfung der gesetzlich oder technisch erforderlichen Maßnahmen inkl. Beauftragung und Koordination der notwendigen Arbeiten, Eigenständige Bearbeitung und verantwortliche Steuerung von IT- und gebäudetechnischen Themen am Verwaltungsstandort (GLT/Priva), Lüftungs-, Klima-, Heizungstechnik (RLT) sowie der Gebäudeautomation der Kommunikationszentrale (KNX), Unterstützung bei elektrotechnischen Arbeiten/Projekten (z. B. Umbau Unterverteilungen), Begleitung von Begehungen und Prüfungen durch interne und externe Sachverständige, Nachverfolgung und Abarbeitung von Mängeln., Mitarbeit an Projekten im Bereich der technischen Gebäudeausrüstung (z.B. Lichtplanung) sowie der Implementierung und späteren Optimierung eines digitalen Schließsystems am Verwaltungsstandort

Bearbeitung der monatlichen Kindergartenbeiträge, eigenverantwortliche Führung der Buchhaltung einschließlich Zahlungsverkehr für die vom Verwaltungszentrum betreuten Kirchengemeinden und Einrichtungen, Erstellung von Abrechnungen, Überwachung der Forderungskonten und Mahnwesen, Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungsabschlüssen

Koordination und Überarbeitung von Antwortentwürfen für das Straßen- und Grünflächenamt zu Anfragen aus dem politischen Raum (Landesebene, Bezirksebene), zu Petitionen, zu Anfragen und Beschwerden von Bürger*innen (Beschwerdemanagement) sowie zu Presseanfragen, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung des Bürgerhaushaltsprojekts Öffentlichkeitsarbeit

Durchführen der Kreditorenbuchhaltung, Unterstützung bei den Monatsabschlüssen, Rückstellungen und Abgrenzungen, Mitarbeit im Bereich der Anlagenbuchhaltung, Erstellen und Prüfen der Umsatzsteuervoranmeldung, Mitwirkung an der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems (tl1), Kassen- und Thoskaverwaltung (Thüringer Hochschul- und Studierendenwerkskarte)

Bearbeitung von Schadenersatzforderungen Dritter gegen das Land Berlin für das Rechtsamt, Bearbeitung von Widerspruchsverfahren, Mitarbeit bei der Klärung von Rechtsfragen und Verwaltungsverfahren, Wahrnehmung verwaltungsorganisatorischer Aufgaben wie zum Beispiel Überwachung und Einhaltung von Terminsachen bei Gerichtsverfahren über das Rechtsamt

Bearbeitung von Ordnungswidrigkeiten im Rahmen der Aufgabenbereiche des Gesundheitsamtes u.a. mit den Schwerpunkten: Ahnden von Verstößen gegen das Infektionsschutzgesetz (IfSG) und auf dessen Grundlage erlassener Rechtsverordnungen, DVO Bestattungsgesetz, Krankenhaushygieneverordnung usw., Entscheidung über den Erlass eines Verwarnungsgeldes oder Bußgeldbescheides, Höhe der Geldbuße, Zahlungserleichterung für die Betroffenen und den Einspruch (OWiG), Einleitung von Vollstreckungsmaßnahmen wie z.B. Beantragung der Anordnung von Erzwingungshaft (OWiG), Durchführung von Verwaltungsverfahren incl. Erlass belastender Verwaltungsakte und deren Vollstreckung auf dem Gebiet des Gesundheitswesens

Prüfung und Klärung von Frachtrechnungen inkl. Zusatzkosten, Abstimmung mit Accounting, Abstimmung mit internen Stellen und Speditionen zu kritischen Lieferungen, Eskalationsmanagement und Reklamationsbearbeitung, Durchführung von Seefracht-Tendern (FCL/LCL), Einholen und Vergleich von Offerten und Tarifen aller Transport Modis, Zuordnung der Spediteure analog lokaler und geschäftsrelevanter Faktoren, Pflege von Frachtkonditionen und Business Partnern in SAP, Anbindung neuer Dienstleister (z. B. Elemica, PTM), Optimierung der Spediteurszuteilung (See/Straße), Transportmonitoring /reporting (Preis und OTIF), Ansprechpartner für interne/ externe Stakeholder

Vorbereitende Tätigkeiten für die monatliche Buchhaltung, Erfassung von Einnahmen und Ausgaben, Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Mahnwesen, Ablage, Führen der elektronischen Mieterakte, Digitalisierung von Akten, Ansprechpartner für die Mieter (laufend), auch an Wochenenden und in Notfällen (selten), Regelmäßige Besuche am Objekt, Übersicht aller Belege, Übersicht aller Kostenpositionen, Erstellung der Abrechnungsbögen für einzelne Mieter, Terminüberwachung, Einweisung und Kontrolle

private Tierhaltungen (Schwerpunkt: Kleintiere) aufgrund von Anzeigen oder der Risikobeurteilung (nach-)kontrollieren, einschließlich Tiere begutachten und Haltungsbedingungen beurteilen, gegebenenfalls im Rahmen der o.g. Kontrollen Maßnahmen anordnen und durchsetzen, Haltungen, in denen Kleintiere mit Qualzuchtmerkmalen vermehrt werden, kontrollieren sowie erforderlichenfalls mündliche Anordnungen vor Ort erteilen und verwaltungsrechtliche Verfahren einleiten, Hunde hinsichtlich des Vorliegens einer gesteigerten Aggressivität beurteilen, Heimtiere untersuchen und tierseuchenrechtliche Gesundheitsbescheinigungen erstellen

Leistungskodierung sowie Erfassung abrechnungsrelevanter Diagnosen und Leistungen, Prüfung und Erfassung von Patientendaten sowie digitale Erfassung medizinischer Leistungen, Bearbeitung von Privat- und Selbstzahler-Abrechnungen im ambulanten und stationären Bereich sowie Kassenbuchführung, Erstellung, Prüfung und Versand von Privatabrechnungen an Patient*innen und Kostenträger sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen, Ansprechpartner*in für Patient*innen und Kostenträger bei Abrechnungsfragen, Ermittlung von eventuell offenen Forderungen, Prüfung und Korrektur abgerechneter Leistungen, Korrespondenz mit in- und ausländischen Patient*innen und Krankenkassen