Prüfung der eingereichten Reisekostenabrechnungen nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen sowie firmeninternen Regelungen unter Anwendung unseres HR-Systems, Kompetente, serviceorientierte Beratung und Unterstützung unserer Mitarbeiter*innen zum Reisekostenprozess, Bearbeitung der Löhne unserer Aushilfen, Durchführung des Bescheinigungswesens sowie Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Stellen, Schnittstelle und Ansprechpartner für die Finanzbuchhaltung, Verwaltung und Pflege der Personalstammdaten in unseren Systemen, Mitwirkung bei der Optimierung der Personalprozesse, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Zwangsweise Einziehung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen, Vollstreckung in das bewegliche und unbewegliche Vermögen sowie Auslandsvollstreckung, Führung von Pfändungen (wie Konto- und Lohnpfändungen), Bearbeitung von außergerichtlichen Vergleichen und Insolvenzverfahren, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit Gerichtsvollziehern und Gerichten, Vorbereitung von Niederschlagungen, Absetzungen und Erlassen zur Entscheidung

Antragsbearbeitung nach dem SGB IX bis zur Bescheiderteilung, Bearbeitung von Anträgen auf Ausstellung von Wertmarken zur unentgeltlichen Beförderung im Nahverkehr, Ausstellung und Änderung von Schwerbehindertenausweisen und Bescheinigungen, telefonische sowie in Einzelfällen persönliche Beratung von Antragsteller*innen sowie ggf. deren Vertretungen

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (Haushaltsaufstellung, -überwachung, -abschluss), Beschaffungen (über VMS, u. a. Direktaufträge, öffentliche und europaweite Ausschreibungen), Buchhaltung (Buchungen in SAP, VILV / Controlling, Anlagenbuchhaltung), Betreuung von Förderprojekten (Beantragung, Begleitung Fördermittelausgaben), Mitarbeit bei der Planung und Vorbereitung des Standortwechsels des Stadtarchivs, Mitarbeit in der Personalverwaltung und weitere organisatorische Tätigkeiten

Hauptverantwortlich für das Gesetz über Hilfen und Schutzmaßnahmen bei psychischen Krankheiten, einschließlich der Anordnung zur sofortigen Unterbringung im Rahmen der Gefahrenabwehr in Zusammenarbeit mit kommunalem Ordnungsdienst, Feuerwehr, Rettungsdiensten und Polizei., Verantwortung für die Gefahrenabwehr im Kampfmittelbereich, Bearbeitung von Anträgen auf Luftbildauswertungen, Koordination von Maßnahmen und Zusammenarbeit mit dem Kampfmittelbeseitigungsdienst sowie weiteren Fachbehörden., Zuständigkeit für Feuerwerke, Brauchtumsfeuer und damit verbundene Rechtsfragen., Aufgabenbereich Schornsteinfegerwesen mit Aufsicht über 22 Kehrbezirke in Bonn., Verantwortung im Rahmen des Infektionsschutzgesetzes in Zusammenarbeit mit dem Gesundheitsamt für die Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung.

Führen von Vertragsverhandlungen mit potentiellen Vertragspartner:innen (insbesondere für Pachtverträge zur Grabelandnutzung/Gartennutzungen sowie Gestattungen/Mietverträge für KFZ-Stellplätze), Vertragserstellung und Finalisierung, Zuarbeit für die Erstellung von Beschlüssen für die städtischen Gremien; Überblick über die wesentlichen Vertragsinhalte, Betreuung der Vertragspartner:innen in Vertragsfragen; Begehung von Liegenschaften; Überwachung von Fristen und Terminen zu den Verträgen; Durchführung von Pacht-/Mietanpassungen, Bearbeitung von in- und externen Auskunftsbegehren, Freimachungen, Abwicklung der Kündigung, Übernahme und Rücknahme der Objekte, Anlegen des Geschäftspartners und Sollstellung Miete und Nebenkostenvorauszahlungen in SAP (Objektbuchhaltung); Pflege von Daten in einem Liegenschaftsverwaltungsprogramm, Einleitung und Betreuung von Rechtsstreit- und Insolvenzverfahren in Absprache mit d. jeweils beauftragten Rechtsvertretungen

Selbstständige Bearbeitung von Anträgen der Kindertagespflegepersonen sowie der Erziehungsberechtigten der betreuten Kinder, Gewährung von Leistungen im Rahmen der wirtschaftlichen Förderung der Kindertagespflege, Berechnung der Kostenbeiträge der Erziehungsberechtigten, Kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen – insbesondere mit staatlichen und kommunalen Einrichtungen – im Rahmen der Förderung nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG)

Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von bauaufsichtlichen Genehmigungsverfahren, Prüfung der bauplanungs- und bauordnungsrechtlichen Zulässigkeitsvoraussetzungen, Durchführung von Ortseinsichten, Beteiligung von Fachstellen und Trägern öffentlicher Belange, Erstellung von Genehmigungs-bzw. Ablehnungsbescheiden, Berechnung der zu erhebenden Gebühren, Abwicklung von Rechtsbehelfsverfahren inkl. Vertretung beim Verwaltungsgericht, Prüfung und Entscheidung bei sicherheitsgefährdenden Mängeln über bauaufsichtliche Maßnahmen, Anordnung der Beseitigung bzw. Untersagung der Nutzung von baulichen Anlagen, Beratung der Bauherren und Entwurfsverfasser sowie der Gemeinden

Selbstständige Bearbeitung von Anträgen der Kindertagespflegepersonen sowie der Erziehungsberechtigten der betreuten Kinder, Gewährung von Leistungen im Rahmen der wirtschaftlichen Förderung der Kindertagespflege, Berechnung der Kostenbeiträge der Erziehungsberechtigten, Kooperative Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen – insbesondere mit staatlichen und kommunalen Einrichtungen – im Rahmen der Förderung nach dem Bayerischen Kinderbildungs- und -betreuungsgesetz (BayKiBiG)

Fördermittelverwaltung, insbesondere: Fördermittelrecherche von bis zu EU-weiten Fördermöglichkeiten, Betreuung geplanter Maßnahmen, Anmeldung / Beantragung von Fördermitteln, Betreuung laufender Zuwendungsmaßnahmen, Überwachung der Fördermittelverwendung, Bearbeitung von Mittelabrufen und Mittelausgleichsmeldungen, Erstellung von Zwischen- und Schlussverwendungsnachweisen, Kommunikation mit diversen Zuwendungsgebenden, Durchführung von Jahresgesprächen mit den Zuwendungsgebenden, Überwachung von in Zweckbindungen befindlicher Maßnahme, Bearbeitung zuwendungsrechtlicher Anfragen (bspw. Bürgerschaftliche Gremien), Teilnahme an FB-internen Haushaltsplanberatungen, Mithilfe bei der Mittelbewirtschaftung (bspw. Anordnungen, Verfügungen, Rechnungen), Bewilligung, Bewirtschaftung und Abrechnung von Zuwendungen im Rahmen von Förderrichtlinien des Fachbereiches 53, bspw. Lastenradförderung, Mitwirkung an Beschlussvorlagen

Auftragsabwicklung inklusive Erstellung von Betriebsaufträgen und Lieferscheinen, Angebotserstellung in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung, Überwachung von Lieferterminen und der regelmäßige Kundenkontakt, Eigenständige Erledigung kaufmännischer Aufgaben sowie die aktive Mitgestaltung interner Prozesse, in enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung

betreuen das Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für Studieninteressente mit überwiegend deutschen Bildungsnachweisen für Bachelor- und Masterstudiengänge im ersten und höheren Fachsemester., beraten Studieninteressierte und Studienplatzbewerber:innen., bearbeiten und entscheiden über Immatrikulationsanträge für Bachelor- und Masterstudiengängen., beraten und bearbeiten die Anfragen Studierenden zu Rückmeldeverfahren, Semesterbeiträgen und Gebühren, Beurlaubungen,Exmatrikulationen, Studiengang- und Hochschulwechsel., pflegen die Internetseiten des Studierendenservice.

Förderung der Ganztagsbetreuung/ Projektförderung SEK I/ Teilhabeprojekte, u.a. Bearbeitung der Budgets und Anpassung der Tarife sowie die Erstellung von Zuwendungsbescheiden und Prüfung der Verwendungsnachweise, Sachbearbeitung Sozialstaffel und Geschwisterermäßigung in der Ganztagsbetreuung, Organisation der Ferienreinigung mit der Gebäudereinigung, Förderung der Schulsozialarbeit (Abrechnung u. Sachbericht zu den FAG-Mitteln, Sonderprogramme/ jährliche Vertragserstellung zu den Landesmitteln des Schulamts), Sachbearbeitung Projektmittel Schulsozialarbeit (Erstellung der Bewilligungsbescheide und Listenführung), Abrechnung der DAZ-Mittel mit dem Land SH (Vertragsabschluss und Abrechnung mit dem Land und Träger), Sachbearbeitung zur schulischen Assistenz (jährliche Vertragserstellung und Abrechnung mit den beteiligten Trägern), Rechnungsbearbeitung Schulsozialarbeit (u.a. Auslagenerstattungen, Materialbestellungen), Bearbeitung Perspektiv-Schulprogramm (Personalkostenkalkulationen und Abrechnungen der Schulsozialarbeit beim Land), Erhebung von Daten im Bereich der Ganztagsbetreuung (u.a. Listen für die Jugendhilfeplanung)

Sachbearbeitung für den verwaltungsmäßigen Vollzug des öffentlichen Baurechts, insbesondere die Durchführung von Vorbescheids- und Baugenehmigungsverfahren, Erlass von baurechtlichen Anordnungen und Sachbearbeitung von baurechtlichen Ordnungswidrigkeitsverfahren, Abwicklung von Klageverfahren sowie Vertretung des Freistaats Bayern in Verwaltungsgerichtsverfahren

Mitarbeit in der Büroleitung der Abteilung I und II der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und der Obersten Denkmalschutzbehörde bei der Personalbeschaffung, Mitarbeit bei sich durch herausgehobenen Schwierigkeitsgrad auszeichnender Personaleinzelangelegenheiten, Mitarbeit bei Angelegenheiten der Zeitwirtschaft

Eigenständige Bearbeitung steuerlicher Angelegenheiten und steuerliche Würdigung von Geschäftsvorgängen., Ermittlung, Prüfung und Beurteilung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte und Geschäftsvorfälle, insbesondere im Hinblick auf die Anforderungen des § 2b UStG., Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Tax-Compliance-Management-Systems zur Umsetzung des § 2b UStG und anschließende sachbearbeitende Umsetzung., Eigenständige steuerliche Beurteilung komplexer Geschäftsvorgänge, bei Bedarf in enger Abstimmung mit externer Steuerberatung., Zentrale Ansprechperson für umsatz- und ertragsteuerliche Fragestellungen und fachliche Begleitung von Betriebsprüfungen., Mitarbeit in Projekten mit Kooperationspartnern.

Du planst, organisierst und koordinierst Trainings, Schulungen und Workshops – inklusive Terminabstimmungen und Teilnahmemanagement., Trainer*innen betreust du vor Ort und bist während der Trainings die zentrale Ansprechperson., Du pflegst die Trainingsangebote in der Lernplattform, unterstützt Teilnehmende bei der Suche und Buchung. Als zentrale Anlaufstelle der Trainingsorganisation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften bei Fragen zur Verfügung., Verbesserungsvorschläge zur Weiterentwicklung der Lernwelt bringst du ein., Du wickelst Rahmenverträge mit Trainingsdienstleistenden operativ ab, erstellst Abrufe, Bestellungen und Rechnungen in SAP, prüfst und kontierst diese., Bei der Budgetüberwachung, Kostenkontrolle und Einhaltung von Vergaberichtlinien wirkst du mit., Für die Vor- und Nachbereitung der Trainings bist du verantwortlich und fungierst als zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden, Führungskräfte, sowie Trainer*innen., Du pflegst die Trainings- und Teilnehmerdaten in SAP und der Lernplattform ein und erstellst Auswertungen. Darüber hinaus unterstützt du die Personalentwicklung im Tagesgeschäft.

Selbständiges Bearbeiten grundsätzlicher Sachverhalte sowie von Einzelfällen in einem abgeschlossenen Sachgebiet, Erarbeiten entscheidungsreifer Vorlagen, insbesondere Ministerratsvorlagen, Erarbeiten von Konzepten nach Zielvorgaben, Analysieren und Bewerten von Sachverhalten, Beantworten von Anfragen, Petitionen, Erarbeiten von fachlichen Stellungnahmen, Mitarbeiten bei der Erstellung von Vorschriften, Organisation und inhaltliches Vorbereiten von Sitzungen sowie aktive Teilnahme daran, Leiten bzw. Mitarbeiten bei (Teil-)Projekten, Zusammenarbeiten mit externen Partnern, Behörden des Landes und Bundes sowie Bürgerinnen und Bürgern, Interesse an und Mitarbeit in Gremien der grenzüberschreitenden Zusammenarbeit, Reisebereitschaft

Bauunterhaltung und Energiemanagement für die Gebäude und Liegenschaften des Grünflächenamtes u.a.: eigenständige Beauftragung von Reparatur- und Renovierungsarbeiten, Einholen und Beurteilung der Angebote, Vorort-Termine mit beauftragten Firmen, Energieabrechnungen für die Liegenschaften des Grünflächenamtes; Abrechnung der Mietnebenkosten, Sachbearbeitung aller Mietverhältnisse des Grünflächenamtes, Bearbeitung von Mieteranfragen, eigenständiges Führen der Haushaltsüberwachung, Wahrnehmung zugewiesener Einzel- und Projektaufträge

Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz, einschließlich Auslandsdienstreisen, im Rahmen digitalisierter Prozesse, Beratung der Beschäftigten in allen reisekostenrechtlichen Fragen, Festsetzung von Sitzungsentschädigungen, Erstattung von Umzugskosten und Trennungsgeld, Ausarbeitung und regelmäßige Aktualisierung der Hinweise zu Dienstreisen im Intranet, Vertretung im Bewerbermanagement