Leistungskodierung sowie Erfassung abrechnungsrelevanter Diagnosen und Leistungen, Prüfung und Erfassung von Patientendaten sowie digitale Erfassung medizinischer Leistungen, Bearbeitung von Privat- und Selbstzahler-Abrechnungen im ambulanten und stationären Bereich sowie Kassenbuchführung, Erstellung, Prüfung und Versand von Privatabrechnungen an Patient*innen und Kostenträger sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen, Ansprechpartner*in für Patient*innen und Kostenträger bei Abrechnungsfragen, Ermittlung von eventuell offenen Forderungen, Prüfung und Korrektur abgerechneter Leistungen, Korrespondenz mit in- und ausländischen Patient*innen und Krankenkassen

Beratung Förderweg „selbstgenutztes Wohneigentum“ (Technische Beratung von Bauwilligen bei Errichtung, Erwerb und Modernisierung von Eigenheimen), Technische Prüfung der Förderanträge insbesondere in den Förderbausteinen Eigentumserwerb und -modernisierung, Fallbegleitende Kommunikation mit den Antragstellenden zur Erlangung der Bewilligungsfähigkeit während der Prüfphase sowie in der Umsetzungs- und Kostennachweisphase, Objektbegehungen inkl. Dokumentation und Auswertung, Kostennachweisprüfung nach Durchführung der Maßnahmen, Übernahme von Verwaltungsaufgaben im Team

Bearbeitung von Liegenschaftsangelegenheiten (u.a. Mitwirkung bei der Erstellung von Nutzungsverträgen, Angelegenheiten im Grundstücksverkehr, Regeln des Liegenschaftsnachweises), Pflege des Liegenschaftsinformationssystems LIS (SAP-Datenbank), insbesondere einpflegen der Vertragsdaten und Flurstücke, Bearbeitung von Angelegenheiten der Jagdnutzung, Bearbeitung von Entgeltüberprüfungen, Bearbeitung von Grundbesitzabgaben, Mitwirkung bei der Verfassung von Stellungnahmen zu Vorhaben Dritter mit Bezug auf die Bundeswasserstraßen

Fachverantwortung für die Bereiche Haushalt, Beschaffung, Innerer Dienst sowie Personal, Erstellung und Überwachung der Haushaltsplanung, Steuerung, Begleitung und Prüfung von Beschaffungsmaßnahmen, Verantwortung für den Abschluss und die Überwachung von Verträgen, Mitwirkung bei personalbezogenen Angelegenheiten

Unterstützung des Teams in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsstellung unter Nutzung des Controllingsystems, Digitalisierung und Standardisierung von Abläufen in einer Microsoft 365 / Teams-geprägten Arbeitsumgebung, Unterstützung bei der Abwicklung verschiedener Projekte innerhalb der Verwaltung

Sichtung und technische Bewertung verkaufter Projekte, Prüfung von Bildern, Grundrissen und Baustellensituationen, Abstimmung mit Kunden zu Details, Änderungswünschen und Umsetzbarkeit, Erstellung und Anpassung von Angeboten gemeinsam mit dem Vertrieb, Erstellung einfacher 3D-Visualisierungen und Planungsskizzen, Entwicklung technisch sinnvoller und wirtschaftlicher Lösungen, Abstimmung mit Bauleitern und Handwerkspartnern, Vorbereitung der Projekte für die operative Umsetzung, Dokumentation aller relevanten Informationen im System

Unterstützung des Beschwerde- und Schadenmanagements bei komplexen Sachverhalten mit rechtlichem Bezug und eigenständige Entscheidungsfindung zur Sicherstellung kundenorientierter Lösungen., Bewertung versicherungsrechtlicher Fragestellungen im Tagesgeschäft und Ableitung klarer, umsetzbarer Entscheidungen für die Fachbereiche., Sicherstellung einer pragmatischen, lösungsorientierten und rechtskonformen Bearbeitung datenschutzrechtlicher Themen (z. B. Auskunftsersuchen, Löschanfragen, Widersprüche)., Bearbeitung und Steuerung von Beschwerden mit externer Relevanz (z. B. gegenüber der BaFin oder dem Versicherungsombudsmann e.V.) und Verantwortung für eine konsistente und rechtssichere Kommunikation., Entwicklung von Leitplanken, Standards und Entscheidungshilfen für einheitliche Entscheidungen im Tagesgeschäft und Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen aus Beschwerde- und Eskalationsmustern.

Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres ERP-Systems mit Odoo, Unterstützung im Einkauf und Vertrieb, Begleitung und Verwaltung von Ausfuhranträgen in Zusammenarbeit mit der Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA), Pflege und Betreuung von Kundenkontakten – auch in englischer Sprache, Organisation und Koordination von Reisen sowie Flugschulungen, Unterstützung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten, Teilnahme an Regelmeetings und allgemeine Projektkoordination

Sie prüfen die formelle und materielle Rechtmäßigkeit von Widersprüchen zu Leistungsthemen der Kranken- und Pflegeversicherung, Sie werten in diesem Rahmen u.a. medizinische Gutachten und ärztliche Unterlagen unter Berücksichtigung der Widerspruchsbegründung aus, Sie fertigen Entwürfe von Widerspruchsbescheiden zur Vorlage bei den Widerspruchsausschüssen, Sie entscheiden über Abhilfen und erstellen Abhilfebescheide, Sie führen die Gerichtsverfahren vor den Sozial- und Landessozialgerichten, Sie fertigen Stellungnahmen zu Eingaben der Versicherten beim Bundesamt für Soziale Sicherung und beantworten an den Vorstand gerichtete Beschwerden

Durchführung der privatärztlichen und kassenärztlichen Abrechnung, Erstellung und Prüfung von GOÄ- und EBM-Abrechnungen, Bearbeitung von Leistungsziffern im Bereich Anästhesie und Kardiologie, Kommunikation mit Krankenkassen, Privatpatienten und Abrechnungsstellen, Kontrolle von Honorarbescheiden und Abrechnungsdaten, Unterstützung bei administrativen Praxisabläufen, Pflege und Dokumentation von Patientendaten im Praxisverwaltungssystem

Sie sind verantwortlich für die Entgeltverhandlungen für Aufgaben nach den SGB VIII und IX., Sie prüfen die von den Freien Trägern eingereichten Kostenkalkulationen und führen Verhandlungen „auf Augenhöhe“., Sie bereiten den Abschluss der jeweiligen Entgeltvereinbarung unterschriftsreif vor., Sie unterstützen im Bereich der Leistungs- und Qualitätsentwicklungsvereinbarungen., Sie unterstützen ämterübergreifend bei Querschnittsthemen (z.B. Verträge für Kommunale Eingliederungsleistungen, Frauenhaus).

Beantwortung aller telefonischen und schriftlichen Anfragen von Direktbank-Kunden., Bearbeitung von Anfragen zu Zahlungsverkehr, Konten und Kontoführung sowie PIN/TAN-Verwaltung., Telefonische Begrüßung neuer Kunden., Aktive Information von Neu- und Bestandskunden über attraktive Services und Angebote der Direktbank im Bedarfsfall.

abschließende eigenverantwortliche Bearbeitung aller der Kategorie 3 zugeordneten Berufskrankheiten Fälle sowie Weiterbearbeitung der Kategorie 2 Fälle ab Anerkennung der BK und Weiterbearbeitung der Kategorie 4 Rentenfälle nach der erstmaligen Feststellung der Hinterbliebenenleistungen, insbesondere Prüfen der Zuständigkeit, Prüfen des Vorliegens einer Berufskrankheit, ggf. in Abstimmung mit der Prävention, Anforderung und Auswertung von Gutachten, Rechnungen für Berichte und Gutachten prüfen und anweisen, Beratungsgespräche, insbesondere zur Unterlassung der schädigenden Tätigkeit, ggf. in Zusammenarbeit mit der Sachbearbeitung Reha Management, Abhilfeprüfung und Entscheidungsvorlage für die Teamleitung Kat. 3 BK, Feststellung von Renten, Pflegegeld und sonstigen Leistungen, inkl. Einkommensanrechnungen

Sie bearbeiten Vergabe- und Vertragsangelegenheiten des Referates., Sie übernehmen die Haushaltsangelegenheiten einschließlich Finanzcontrolling für das Referat., Sie koordinieren die administrativen und organisatorischen Angelegenheiten des Referates und unterstützen die Referatsleitung und die Abschnitte., Sie bearbeiten Zuwendungsangelegenheiten sowie Angelegenheiten der Informationsfreiheit, der Transparenz sowie des Datenschutzes.

Eigenständige Durchführung der operativen HR-Administration, Erstellung und Pflege von Personalakten sowie Verträgen und Bescheinigungen, Durchführung von Ein- und Austrittsprozessen inkl. Stammdatenpflege, Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung (vorbereitende Payroll), Pflege abrechnungsrelevanter Daten, Prüfung von Rückläufen und Auswertungen, Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen, Unterstützung bei HR-Auswertungen und Reporting

Beratung von Eigentümer*innen, Bauherr*innen, Architekt*innen, Planer*innen, Handwerksfachbetrieben und Ausführenden sowie städtischen Stellen in allen denkmalfachlichen Angelegenheiten der Baudenkmalpflege., Baubegleitende fachliche Beratung und Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Pflichten und der Nebenbestimmungen aus den Genehmigungen., Fachliche Unterstützung der Rechtssachbearbeiter*innen bei denkmalrechtlichen Entscheidungen., Einbringung von Fachwissen bei der Bearbeitung von Anträgen für die Sonderabschreibung Denkmal (Denkmal-AfA)., Eigenständige Begleitung von kleinen und großen Maßnahmen am Kulturbestand im Stadtgebiet., Zusammenarbeit mit Expert*innen des Landesamtes für Denkmalpflege., Wahrnehmung von Außenterminen., Mitwirkung an der Weiterentwicklung der einheitlichen Verwaltungspraxis., Übernahme von spannenden Sonderaufgaben.

Prüfen und Erteilen von Bedarfen und Beschaffungen für Bau- und Liegenschaftsvorhaben der zugewiesenen Landesverbände, Bearbeitung von Mietrechtsangelegenheiten, inkl. Auslegung von Mietverträgen und Herbeiführen von Entscheidungen (z. B. Mieterhöhung/Mietminderung), Analyse und Bewertung der Prozesse sowie Schnittstellen im Bau- und Liegenschaftsbereich des THW – intern und in der Zusammenarbeit mit der BImA, Bauverwaltung und den Ressorts, Erarbeitung von Vorschlägen zur beschleunigten Umsetzung von Liegenschaftsmaßnahmen, um die Zivilschutztüchtigkeit des THW zu erreichen, Implementierung und Betrieb einer zentralen Datenbank zur Erhebung, Pflege und Auswertung der Liegenschaftsdaten des THW, Entwicklung einheitlicher Bewertungs- und Priorisierungskriterien für Liegenschaftsmaßnahmen (inkl. Abstimmung mit relevanten Organisationseinheiten und ehrenamtlichen Vertretungen)

Sie übernehmen die Faktura der abrechnungsfähigen Einsätze im Rettungsdienst, Sie führen die zur Realisierung offener Forderung notwendigen Recherchen durch, Sie stehen als Ansprechpartner für Kostenträger zur Verfügung, Sie übernehmen im Rahmen der Urlaubsvertretung die Bearbeitung der Post, Sie unterstützen bei der Pflege und Bearbeitung des elektronischen Rechnungseingangsbuches

Koordination von Terminen für die Bereichsleitung und Veranstaltungen für die Funktionsbereiche inkl. Vor- und Nachbereitung., Übernahme der Präsenzfunktion im Büro und im mobilen Office als erste Ansprechperson., Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Ausarbeitungen in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung., Eigenverantwortliche Übernahme von kleinen Sach- und Projektaufgaben., Übernahme administrativer Tätigkeiten wie Rechnungskontrolle und Reisebuchungen.

Kreditorensachbearbeiter Finanzbuchhaltung mit Kenntnissen im Jahresabschluss, Kostenstellenbuchung, Laufende Finanzbuchhaltung und Vorbereitung der Jahresabschlüsse, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Umsatzsteuervoranmeldungen, Organisation des Zahlungsverkehrs