Monitoring der Projektkosten und Fristeinhaltung, Mitwirkung und Durchführung regelmäßiger Projektbesprechungen sowie einhergehender Leistungskontrollen, Einholen von zentralen Projektinformationen, Prüfen, Aufbereiten und Klären von buchhalterischen Sachverhalten auf Projektebene, Erfassung von Rechnungen anstoßen und Lösung von Klärungsfällen, Zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Projektleitung und allen relevanten Zentralabteilungen wie u.a. zu Einkauf, Kreditorenmanagement, Rechnungswesen, Formale Abwicklung der Angebotsanfragen für Bauleistungen (Einstellen von Bestellanforderungen in SAP), Datenpflege der Modernisierungsprojekte in SAP, Technische Aufbereitung der Mieteranschreiben zur Ankündigung unserer Modernisierungsvorhaben und Berechnung der Mieterhöhungen nach §559 BGB

Vertragsvorgänge für unterschiedliche Grundstücke organisieren und kontrollieren, Baulasten beantragen, Dienstbarkeiten (Nutzungsrechte etc.) erstellen, Eintragungen ins Baulastenverzeichnis und Grundbuch vornehmen und kontrollieren, Überblick über Fristen, projektbezogene Termine und gesetzliche Änderungen behalten, Wichtige Unterlagen (z. B. Kaufverträge und Urkunden) erfassen, Daten zur Grundstückssicherung verwalten, Kommunikationsstarke Vertretung gegenüber Behörden und Vertragspartnern, Relevante Vorgänge dokumentieren, Vertragsdatenbank aktuell halten

Personalservice für Tarifbeschäftigte, Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz, Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden in Angelegenheiten der Gerichte und Strafverfolgungsbehörden sowie LADG-Beschwerden, LGG-Bericht

Kundenbetreuung: Anliegen erfassen, Unterstützung bei Antragstellung, Identitätsprüfungen durchführen, Begleitung bei der Nutzung digitaler Angebote, Schnittstellenfunktion: Anfragen an Fachbereiche weiterleiten, Terminverwaltung übernehmen, Verwaltung & Administration: Verwaltungsvorgänge bearbeiten (z. B. Bankverbindungen, Telefonnummern), Auskünfte zum Bearbeitungsstand geben, administrative Aufgaben erledigen (Post, Mailverkehr)

Unterstützung im Fördermittelmanagement (vor allem KiBiz-Zuschüsse) für 24 Kindertageseinrichtungen, Erstellen und Prüfung von Zuschussanträgen und Leistungsbescheiden, Eigenverantwortliche Durchführung aller zuschussbezogenen Meldungen z.B. Monatsmeldungen, Bereitstellung der jährlichen Meldebögen, Erstellung von Verwendungsnachweisen und Bearbeitung von Widersprüchen, Regelmäßige Kontrolle der Kostenstellen (Verbuchung der Einnahmen und Ausgaben durch die Finanzbuchhaltung), Veranlassung von Korrekturbuchungen und regelmäßige Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung, Nachhalten der Rücklagenstände in Abstimmung mit der Buchhaltung, Beantragung und Abrechnung weiterer Förderprogramme für Kindertageseinrichtungen in NRW (z.B. BTHG, Kitahelfer*innen Programm), Bereitstellung und zum Teil Meldung von geforderten Kennzahlen für interne und externe Stakeholder, Anlassbezogener Austausch mit den externen Zuschussgebern (LVR, örtliche Kommunen) und Dienstleistern, Verwalten und nachhalten aller zuschussbezogener Fristen, Verwalten, dokumentieren und archivieren aller zuschussbezogener Vorgänge und Dokumenten

Telefondienst, Bearbeitung der Kundenanfragen, Erledigung der Korrespondenz, Selbstständige Erstellung von Schriftsätzen, Pflege von Stammdaten, Vorbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen, Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen und Dokumenten, Übernahme von übergreifenden Aufgaben

Planen und Organisieren von Verwaltungsvorgängen, Führen der Bewohnerakten, Führen der Verwahrgeld- und Bürokasse, Verordnungs- und Bewilligungsmanagement, eigenverantwortliche Leistungsabrechnung mit Kostenträgern, Bewohnerinnen und Bewohnern, Kontenabstimmung und -klärung, Überwachung offener Posten und Abwicklung des Mahnwesens, Vorbereitung der Finanzbuchhaltung, gemeinsamer Telefondienst, Dokumentenmanagement (Stamm- und Abrechnungsdateneingabe), Warenwirtschaft (Büromaterial), Büromanagement/-organisation, Schriftverkehr mit Kostenträgern und Bewohnerinnern und Bewohnern, Postein- und Ausgang

Selbstständige und vollständige Betreuung der jeweiligen Finanzbuchhaltung, Prüfung der monatlichen BWA und Kontenpflege, Offene Postenbearbeitung und Kommunikation mit Mandanten, Lieferanten, Krankenkassen, Sozialämter und sonstigen Institutionen, Vorbereitungen und Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten

Erteilung von allgemeinen Auskünften zum Studium, Front Office und Clearingstelle für alle Anliegen der Studienbewerberinnen und – bewerber sowie der Studierenden aller Fachbereiche außer Agrarwirtschaft, Mitarbeit in Zulassungs- und Studierendensekretariatsangelegenheiten, Betreuung der Informationswände und des PC-Terminals

Erteilung von Auskünften an Studienbewerber*Innen in Bewerbungs- sowie an Studierende in Sekretariatsangelegenheiten, Bearbeitung von Studienbewerbungen einschl. ausländischer Bewerbungen, Allgemeine Sekretariatsangelegenheiten (z.B. Einschreibung, Exmatrikulation, Krankenversicherungsangelegenheiten, Rückmeldung, Rückerstattungen), Zweithörerangelegenheiten für den englischsprachigen Masterstudiengang „Battery Technologies“, Mitarbeit in Zulassungsangelegenheiten

Finanzverwaltung, Buchhaltung

Vereinbarung von Kundenterminen und Steuerung des Kundenverkehrs im Ausländeramt, Abnahme von Fingerabdrücke, Aushändigung von Aufenthaltstiteln an Ausländerinnen/Ausländern (w/m/d), Bedienung der Personalisierungsinfrastrukturkomponente (PIK) Station (erkennungsdienstliche Behandlung von Ausländerinnen/Ausländern (w/m/d), Unterstützung der Kundschaft bei der Bedienung der Point-ID für Lichtbilder, Fingerabdrücke etc., Verwaltung des Funktionspostfach Ausländeramt in Vertretung

Begrüßung und Empfang unserer Kund*innen/ Interessent*innen, Erstberatung der Kund*innen, sowohl telefonisch als auch persönlich, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Postbearbeitung, Fahrkostenverwaltung, Büro / Verbrauchsmaterial, Vorbereitende Buchhaltung, Raumplanung erstellen, Schulverwaltungstätigkeiten wie Schulungsverträge/Begrüßungsunterlagen erstellen, Anwesenheitslisten erstellen und pflegen, Assistenz der Koordinationsaufgaben und administrative Unterstützung der Fachbereiche

allgemeine organisatorische Verwaltungstätigkeiten in der Finanzabteilung, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben, Abrechnung und Verbuchung der Barkassen, Reisekostenabrechnungen, Unterstützung bei der Rechnungskontrolle, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Fuhrparkverwaltung, Antrags-, Vertrags- und Schadenbearbeitung/Versicherungen

Verwaltung, Pflege und Überwachung von Verträgen im Bereich der Photovoltaik-Projekt, Sicherstellung und Einhaltung aller Vertragsbedingungen & Fristen, Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Verträgen, insbesondere Projektverträge, Pachtverträge und Kooperationsvereinbarungen, Ansprechpartner für alle vertraglichen Angelegenheiten, Erfassung und Verwaltung von Vertragsdaten, Identifikation und Bewertung von Risiken im Vertragswesen, Erstellung von Berichten und Analysen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse und Standards im Vertragsmanagement

Übernahme der manuellen Berechnung des Krankengeldes unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen Vorgaben, Prüfung und Bearbeitung von Widersprüchen, Beratung und Information von geschädigten Personen zu Arbeitsunfähigkeit, Krankengeldansprüchen und individuellen Versorgungsmöglichkeiten, Durchführung eigenständiger Ermittlungen zur Prüfung der Leistungsvoraussetzungen, Aktive Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Prozessqualität, Steuerung und Überwachung des Heilverfahrens in der Schwerfallbearbeitung, Koordinierung medizinischer und rehabilitativer Maßnahmen, Sicherstellung einer zielgerichteten Versorgung der Versicherten, Anwendung der rechtlichen Grundlagen des Soldatenentschädigungsgesetzes, SGB VII und SGB IX zur Prüfung, Berechnung und Bewilligung von Leistungen

Fachinformationen über verschiedene Quellen recherchieren (z. B. Rundschreibendatenbank DGUV, JURIS, Kommentierungen, eigene Dokumentation)., Recherchierte Informationen strukturieren und Entscheidungsvorlagen in Form von Arbeitshinweisen erstellen., Eine interne Kommentierung zum Soldatenentschädigungsgesetz entwickeln., Schriftlich und telefonisch zu grundsätzlichen Fragen des Soldatenentschädigungsgesetzes und zum Leistungsrecht beraten., Anfragen zum Versicherungsschutz sowie zu Leistungen mit grundsätzlicher Bedeutung sorgfältig recherchieren und bearbeiten., Antwortschreiben mit grundsätzlichem Regelungsinhalt formulieren und diese der anfragenden Person bzw. Organisation übermitteln (z. B. Ministerien, Verbände, Geschädigte)., Zusammengetragenen Informationen strukturieren und diese je nach Fragestellung aufbereiten.

Steuerung und Überwachung des Heilverfahrens, Beratung von Geschädigten, Angehörigen und bevollmächtigten Personen, Einleitung von Heilverfahrenskontrollen und Auswertung der Ergebnisse, Entscheidungen über Kostenübernahme treffen, Sicherstellung der termingerechten Auszahlung von Krankengeld und Beiträgen, Erfassung eingehender Widersprüche und Erarbeitung von Handlungsvorschlägen

Buchhaltungstätigkeiten: Rechnungs-, Zahlungs-, Mahn- und Kassenwesen, Verwaltung der Bargeldbestände des Jugendhilfezentrums, Führen der Hauptkasse und Prüfung der Gruppenkassen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erstellen der Abrechnungen mit den Kostenträgern

Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen mittels Rechnungsworkflow einschließlich Abwicklung aller rechnungsbezogenen Workflow-Prozesse für unsere ca. 40 SRH Konzerninternen Kunden, Klärung und Abstimmung von Kreditorenkonten, Ansprechpartner für Lieferanten und konzerninterne Kunden, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Einhaltung von Zahlungsfristen und Bearbeitung von eingehenden Mahnungen, Bearbeitung von eingehenden Mahnungen, Übernahme von buchhalterischen Aufgaben im Rahmen von Monats-/Jahresabschlüssen