Erstellen von Konzepten für Bauunterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen von wasserbaulichen Anlagen, wie Schleusen und Wehre, selbstständige Aufstellung von Entwürfen einschließlich Wirtschaftlichkeitsnachweisen, statistischen Berechnungen auf Grundlage des baulichen Zustandes der maschinenbautechnischen Teile von wasserbaulichen Anlagen, Ausschreibung und Vergabe von Ingenieurleistungen und Betreuung von Ingenieurverträgen, Ausschreibung und Vergabe einschließlich Aufstellung der Ausschreibungsunterlagen für Baumaßnahmen sowie Lieferleistungen, Durchführung von Baumaßnahmen (Vertragsabwicklung) Projektleitung, Erstellen und Bearbeiten der Dokumentation aus den v. g. Aufgabenbereichen, Erstellen und Bearbeiten von Betriebsanleitungen und -anweisungen, Auswerten, Analysieren, Bewerten von Inspektionsberichten, Gutachten, PU-Unterlagen, Technische Bearbeitung der überwachungsbedürftigen Anlagen

Die Durchführung von Vergabeverfahren im nationalen und europaweiten Bereich und die Vergabedokumentation, Angebotsprüfung und rechtssichere Auftragserteilung übernehmen Sie, Sie übernhemen die Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Ausschreibungs- und Vertragsunterlagen, Die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen sowie Betreuung der Vertragsausführung inkl. Änderungen und Leistungsstörungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, Ferner verantworten Sie die Abrufe aus bestehenden Rahmenvereinbarungen und Abstimmung mit den Bedarfsträgern, Sie übernehmen das Vertragsmanagement u.a Fristenüberwachung, Pflege und ggf. Kündigung von Verträgen im eigenen Sachgebiet

Validierung und Qualitätssicherung ausgewählter Luftmessdaten sowie Berechnung von Jahreskenngrößen, Erstellung und Pflege von Technischen Anweisungen im Rahmen des bestehenden Qualitätsmanagementsystems von Luftmessdaten, Dokumentation der Luftmessdaten im Internetauftritt der LUBW sowie Pflege und Weiterentwicklung des Internetauftritts im Bereich Luft, dabei Zusammenarbeit mit dem Kompetenzzentrum Umweltinformatik der LUBW sowie externen Dienstleistern, Auswertung, Bewertung und Darstellung von Luftmessdaten für Anfragen (z. B. Fachbehörden, Presse-, Bürgeranfragen), Austausch und Zusammenarbeit mit anderen Landesämtern/-anstalten sowie dem Umweltbundesamt, Unterstützung der Nachbarreferate beim Betrieb der Messnetzzentrale Luft

Aktive Mitarbeit bei der Erstellung, Umsetzung und Kontrolle des Haushaltsplans der Hochschule, Koordination und Abstimmung von Haushaltsansätzen mit den Fakultäten und allen deren Organisationseinheiten, Prüfung, Beratung und Bewertung von haushaltsrechtlichen Fragestellungen, Laufende Überwachung der Mittelverwendung und Budgeteinhaltung, Verwaltung und Pflege des Haushalts im Finanzmanagementsystem SAP, Vorbereitung und Durchführung/Teilnahme von/an Sitzungen mit haushaltsrechtlicher Relevanz, Anordnungsbefugnis/Durchführung von Zahlungsanforderungen, Prüfung und Genehmigung von haushaltsrechtlichen Ausgabenanforderungen, Fristgerechte Ermittlung und Einreichung von Haushaltsresten, Ansprechperson für den Staatsbetrieb Immobilien Freistaat Bayern, Ministerien, den Obersten Rechnungshof und die interne Revision, Erstellung aussagekräftiger Auswertungen, Statistiken und Berichte, Entwicklung und Optimierung von Prozessen sowie interner Richtlinien im Zuständigkeitsbereich

Organisation und Sicherung der behinderungsbedingt notwendigen Assistenz- und Pflegeleistungen, Dienstplanung, Akquise neuer Kundinnen und Kunden bzw. weiterer Geschäftsbereiche, Nachhalten der gültigen Rechtsvorschriften, Verordnungen und Verfahrensanweisungen, Beachtung und Einhaltung wirtschaftlicher Rahmenbedingungen, Initiierung und Organisation von Mitarbeiterschulungen, Stammdatenpflege in Connext Vivendi, Teilnahme an Rufbereitschaften bei Bedarf

Aufbereiten von Einzelfällen für die Prüfungsstelle, einschließlich des Zuordnen zu Fallgruppen, Übertragen der Antragsdaten sowie Zusammenstellen der entscheidungsrelevanten Fakten, Bearbeiten von Regressangelegenheiten, einschließlich Kontrollieren bezifferter Regressbeträge, Durchführen von Berechnungen für Prüfungsstelle und Beschwerdeausschuss sowie Abwickeln der Verfahren, Bearbeiten interner und externer Anfragen, Führen von Telefonaten und E-Mail-Korrespondenz, auch mit nicht am Verfahren beteiligten Dritten, sowie Erteilen fachbezogener Auskünfte, Pflegen und Auswerten von Verfahrensdaten in Datenbanken, Erstellen von Statistiken und Übersichten, Überwachen von Terminen und Fristen sowie Unterstützen des Beschwerdeausschusses bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen

Erstellen von Bebauungsplänen, Sitzungsunterlagen, Veröffentlichungen und digitaler Auslegung sowie Ansprechpartner/in für Fragen, Abstimmen mit Behörden und Bürgerberatung im Rahmen von Bauleitplanverfahren, inkl. Bearbeitung von Stellungnahmen, Bearbeiten von Bau- und Planungsanfragen sowie Unterstützen bei Flächennutzungsplanverfahren in interkommunaler Zusammenarbeit, Erstellen und Abstimmen städtebaulicher Verträge, insbesondere zur Kostenübernahme und Durchführung bei vorhabenbezogenen Bebauungsplänen; Ansprechpartner für Vertragsfragen und Überwachung des korrekten Verfahrensstands, Projektkoordination strategischer Sonderprojekte, inkl. Projektcontrolling, Bürgerkommunikation, Vertragsabstimmungen, Öffentlichkeitsarbeit und Zusammenarbeit mit externen Planungsbüros und Behörden

Umstellung der Wärmeversorgungsanlagen aller landkreiseigenen Liegenschaften auf regenerative Energiequellen, Planung von Sanierungs- und Bauunterhaltungsmaßnahmen der technischen Gebäudeausrüstung, Überwachung und Steuerung von Fachingenieurmaßnahmen (Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik), Wartungsmanagement, Administration des DDC-Leitsystems, Ermittlung der fachlichen Grundlagen für die laufende Haushaltsplanung sowie Bewertung der Dringlichkeit (u. a. Sanierungsbedarf, Kostenschätzungen)

Automatische und Manuelle Verbuchung der Zahlungsein- und –Ausgänge, sowie die dazugehörigen Nachbearbeitungen, Abstimmung der Kontostände und Durchführung des dazugehörigen Schriftverkehrs, Überwachung und Bearbeitung offener Posten im Ärztlichen Verrechnungskonto und des BG-Kontos, sowie die Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Abrechnung., Ermittlung und anschließende Verteilung der abzurechnenden Liquidationserlöse (stationär / ambulant) der jeweiligen Chefärzte, Durchführung der Aufgabenermittlung des Klinikums, Abrechnungsabstimmung mit der Entgeltabrechnung, Kontrolle und ggf. Durchführen von Berichtigungen von Auszahlungen an die Mitarbeiter, Kontrolle des Pool- und Liquidationserlöskontos, sowie die Durchführung der Poolermittlung, Übernahme des vollständigen Mahnwesens sowie Erstellen von Auswertungen im Auftrag der Chefärzte

Telefonische Kundenbetreuung und -beratung, Angebots- und Auftragsabwicklung, Bearbeitung von Reklamationen und Erstellen von Gutschriften, Erstellen von Statistiken und Auswertungen für unsere Kunden, Unterstützung unserer Außendienstmitarbeiter

Durchführung von Vergabeverfahren und Auftragserteilungen nach VOB (Vergabeverordnung für Bauleistungen), VgV (Vergabeverordnung) und UVgO (Unterschwellenvergabeverordnung) Liefer- und Dienstleistungen, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren für Bauleistungen und Liefer- und Dienstleistungen, Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an eine elektronische Vergabeplattform, Bearbeiten von Bieteranfragen, Versendung von Nachinformationen in laufenden Ausschreibungsverfahren, Durchführen von Submissionen (Angebotsöffnungen mit dazugehörigen Dokumentationen), Nachrechnen von eingegangenen Angeboten, Ausfertigung von Auftragsschreiben und Nachtragsbeauftragungen, Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen, Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten

Kundenberatung, Auftragsannahme und Auftragserstellung, Erstellung von Organisations- und Personalplänen sowie Cateringangeboten und Speisevorschlägen, Eigenständige Planung von Veranstaltungen sowie deren Koordination und Überwachung vor Ort, Erstellung und Gestaltung von Druckerzeugnissen, Preislisten und Schildern

Erstellung von Abrechnungen vollstationärer Pflegeleistungen für unsere Einrichtungen, Verantwortung für die Debitorenbuchhaltung inkl. Stammdatenpflege, Klärung von Zahlungsdifferenzen und Unterstützung des Mahnwesen, Kommunikation mit Bewohner*innen, Angehörigen, Bevollmächtigten, Kostenträgern und internen Fachabteilungen

Durchführung von Vergabeverfahren und Auftragserteilungen nach VOB (Vergabeverordnung für Bauleistungen), VgV (Vergabeverordnung) und UVgO (Unterschwellenvergabeverordnung) Liefer- und Dienstleistungen, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Vergabeverfahren für Bauleistungen und Liefer- und Dienstleistungen, Übermittlung der Ausschreibungsunterlagen an eine elektronische Vergabeplattform, Bearbeiten von Bieteranfragen, Versendung von Nachinformationen in laufenden Ausschreibungsverfahren, Durchführen von Submissionen (Angebotsöffnungen mit dazugehörigen Dokumentationen), Nachrechnen von eingegangenen Angeboten, Ausfertigung von Auftragsschreiben und Nachtragsbeauftragungen, Verwaltung von Bürgschaften und Gewährleistungsfristen, Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten

Betreuung der rund 60 Spielplätze und Spielpunkte, 10 Bolzplätze und eine Skate-Anlage verteilt im gesamten Stadtgebiet von Frankenthal und seine 4 Ortsteilen, Koordination von Unterhaltungspflege und Reparaturen auf städtischen Spiel- und Bolzplätzen, Erstellung und Anpassung von Arbeitsplänen auf Basis der jährlichen Spielplatzprüfungen, Aktualisierung und Pflege des Pflegestatus im internen Geoinformationssystem (Caigos), Strukturierte Aktenführung zu ausgeführten Arbeiten und offenen Maßnahmen, Regelmäßige Budgetüberwachung und Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Sachgebieten zur Entwicklung von Sanierungskonzepten für Spiel- und Bolzplätze

Abrechnung der voll- und teilstationären Leistungen (DRG/PEPP), Abrechnung ambulanter Leistungen (Notfallambulanzen, ambulantes Operieren, Kinderspezialambulanzen, sonstige ambulante Leistungen der Klinik), Ansprechpartner für Patienten, Kostenträger und Abrechnungsdienstleister

Elektronische Buchführung, Verwaltung unterschiedlicher Gesellschaftsstrukturen, Vorbereitung von Jahresabschlüssen nach HGB, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Prüfung eingehender Rechnungen, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Liquiditätsplanung

Bearbeitung von Einstellungen, Versetzungen, Eingruppierungen und Arbeitszeitänderungen sowie Erstellung der dazugehörigen Vertragsunterlagen, Bearbeitung und Erstellung von Fortbildungsverträgen, Erstellung von Betriebsratsvorlagen zur Erfüllung der betrieblichen Mitbestimmung, Bearbeitung von Eingruppierungsfragen unter Berücksichtigung der tarifvertraglichen Regelungen, (Neu-)Anlage von Personalfällen und Bearbeitung von Workflows in unserer digitalen Personalakte, Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalwesen, Erstellung von internen Stellenausschreibungen

Öffnen und Auspacken der Post (Trockenblutkarten der Neugeborenen), Kontrolle der Neugeborenendaten auf Vollständigkeit und Plausibilität mittels unserer Labor-Software, Bearbeitung von Kontrollkarten (auffälliges Erstscreening) und zu wiederholende Screeningkarten, Nachverfolgung von auffälligen Befunden, Pflege der Datenbank, Erster telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Einsender (Ärzte/Krankenhäuser/Patienten)

Erstellung von Auswertungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Bestätigungen und Serienbriefe, Bearbeitung der digitalen Klienten-Akten, Mitwirkung bei der Ausfertigung der Klienten-Verträge, Unterstützung des Führungsteams im Bereich Wohnen, Mitgestaltung der Prozesse im Qualitätsmanagement, Teilnahme an Teambesprechungen