Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen mittels Rechnungsworkflow einschließlich Abwicklung aller rechnungsbezogenen Workflow-Prozesse für unsere ca. 40 SRH Konzerninternen Kunden, Klärung und Abstimmung von Kreditorenkonten, Ansprechpartner für Lieferanten und konzerninterne Kunden, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Einhaltung von Zahlungsfristen und Bearbeitung von eingehenden Mahnungen, Übernahme von buchhalterischen Aufgaben im Rahmen von Monats-/Jahresabschlüssen

Eigenständige Prüfung, Kontierung und Buchung der Eingangsrechnungen mittels Rechnungsworkflow für ca. 40 SRH konzerninternen Kunden, Klärung und Abstimmung von Kreditorenkonten, Ansprechpartner für Lieferanten und konzerninterne Kunden, Bearbeitung des E-Mail-Postfachs, Einhaltung von Zahlungsfristen und Bearbeitung von eingehenden Mahnungen, Übernahme von buchhalterischen Aufgaben im Rahmen von Monats-/Jahresabschlüssen

Operative und administrative Unterstützung der Projektleitung (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung), Assistenz bei der Finanzverwaltung: Rechnungsprüfung, Vorbereitung für Abrechnungen und Fördermittelcontrolling, Unterstützung bei Budgetüberwachung, Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen, Workshops und Netzwerktreffen (Einladungen, Raum-/Technikkoordination, Teilnehmendenmanagement), Pflege und Auswertung projektbezogener Datenbanken, Kommunikation mit Kooperationspartnern (Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung) und einfache Öffentlichkeitsarbeit (Mailing, Social-Media-Vorbereitung), Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Backoffice

Buchhaltungstätigkeiten: Rechnungs-, Zahlungs-, Mahn- und Kassenwesen, Verwaltung der Bargeldbestände des Jugendhilfezentrums, Führen der Hauptkasse und Prüfung der Gruppenkassen, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Erstellen der Abrechnungen mit den Kostenträgern

Allgemeine Leitungs- und Verwaltungstätigkeiten als technische Führungskraft für den Bereich Abwasser, Organisatorische Neuaufstellung der Abwasserbeseitigung, Bauherrenvertretung und Projektkoordination von Neubau- und Unterhaltungsmaßnahmen der Abwasserbeseitigung und der Kläranlage, Planung und Betreuung der laufenden Unterhaltungsmaßnahmen, Verwaltung und Bewirtschaftung der Abwasserbeseitigungsanlagen und der Kläranlage, Fortschreibung des Abwasserbeseitigungskonzepts, Mitarbeit, Aufbau und Pflege der Infrastrukturdatenbank (GIS), insbesondere für den Bereich der Abwasserbeseitigung, Mitarbeit in der Arbeitsgruppe Klärschlammverband

Repräsentation des Hauses und freundliches Erscheinungsbild, Ansprechpartner für Mitarbeiter, Bewohner und Angehörige, Unterstützung der Pflegedienstleitung, des Sozialdienstes und der Einrichtungsleitung, Annahme von Telefonanrufen und Empfang von Besuchern, Führung der Hausakten in Papierform und digital, Bearbeitung des Rechnungslaufs, Verwaltung der Kassen und Geldausgabe an Bewohner, Bearbeitung der Post, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unterstützung der Energiebeschaffung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten

Aufnahme von ambulanten und stationären Patienten, Abwickeln von Vertragsformalitäten, Aufklärung der Patienten über Leistungen, die vom Krankenhaus angeboten werden, Erteilen von Auskünften an Patienten und Besuchern, Annahme und Vermitteln von internen und externen Telefonaten, Bearbeitung der Post, Weitere administrative Tätigkeiten

Administratives Patientenmanagement inkl. Terminorganisation und -koordination, Erstellung von Befundberichten, Ausdruck vorliegender histologischer Befunde und Vorbereitung dieser für die an den interdisziplinären Tumorkonferenzen teilnehmenden Ärzte, Erfassung von Patientendaten und Fallerfassung für die weitere Befundung im Haus und Weiterleitung der Befunde an die einsendenden Kliniken

Koordinieren des gesamten Aufnahmemanagements, Beratung von Patientinnen und Patienten, Kommunikation mit Krankenhäusern, einweisenden Ärzten, Krankenversicherungen sowie Patientinnen und Patienten, Verantwortung für vollständige, korrekte und zeitnahe Abrechnung mit den Kostenträgern, Persönliche Betreuung von Wahlleistungs- und Beihilfepatientinnen und -patienten

Erstellung von Arbeitsverträgen und standardisierten Betriebsratsanhörungen, Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden in administrativen Personalfragen, Prüfung und Freigabe von Bescheinigungen und Erstellung personalbezogener Schreiben, Vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der Gehaltsabrechnung, Unterstützung der Personalreferenten in sämtlichen Aufgabenbereichen

Sorgfältige Datenpflege: Erfassen und Pflegen von Mitarbeiter- sowie Patientendaten im System., Zuverlässige Administration: Allgemeine administrative Aufgaben im täglichen Praxis- bzw. Klinikbetrieb., Kompetente Kommunikationsbearbeitung: Bearbeiten von eingehenden Anrufen und E-Mails und Weiterleiten relevanter Informationen.

Betreuung von betreuungsrechtlichen Verfahren für das forumSTAR-Fachmodul Betreuung, Bearbeitung von nachlassgerichtlichen Verfahren für das forumSTAR-Fachmodul Nachlass, Eigenverantwortliche Aufgabenbearbeitung und Koordination von Anforderungen, Mitarbeit bei der Softwareentwicklung durch Erstellung von Änderungsanforderungen und Fehlerbehebung, Durchführung von Programmtests, Ansprechpartner für die gerichtliche Praxis zu den Fachmodulen Betreuung oder Nachlass, Mitwirkung bei Workshops und Erstellung von Schulungsunterlagen und Anwenderhinweisen, Mitarbeit in Projekten

Organisation, Durchführung und Überwachung der Gefahrenverhütungsschau (GVS), Mitwirkung bei der Erstellung von Stellungnahmen in bauaufsichtlichen Verfahren sowie als Träger öffentlicher Belange, Prüfung und Genehmigung von Feuerwehrplänen, Prüfung, Abnahme und Aufschaltung von Brandmeldeanlagen, Mitwirkung im Katastrophenschutzstab

Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Staats- und Regierungsfunktionen in den Belangen des Zivilschutzes, Umsetzung der zivilen Alarmplanung nach Bundes- und Landesvorgaben, Umsetzung der Einsatz- und Gefahrenabwehrplanung nach Bundes- und Landeskonzepten, Wahrnehmung allgemeiner Verwaltungsaufgaben als untere Katastrophenschutzbehörde, Durchführung von Lehrgängen und Ausbildungsveranstaltungen im Tätigkeitsbereich

Prüfung, Entscheidung und Überwachung der Verpflichtungen zur Teilnahme am Integrationskurs, Erstellung von Anhörungen und Bescheiden, Beratung der Kunden hinsichtlich der Verpflichtung zur Teilnahme an einem Integrationskurs sowie bzgl. des Integrationskursangebotes, Überprüfung der Voraussetzungen, Ausstellung der erforderlichen Berechtigungsscheine, Beantragung der Zulassungen zum Integrationskurs beim Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Eingabe und Pflege der Daten im Dokumenten-Management-System (DMS) und im System "KM-Ausländer", Kommunikation mit internen und externen Behörden (u.a. Jobcenter, Sozialamt, Jugendamt, anderen Ausländerbehörden, dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Integrationskursträgern)

Debitorenbuchhaltung (Rechnungserstellung, OP-Verwaltung/Mahnwesen), Kreditorenbuchhaltung (Bearbeitung der Eingangsrechnungen von Kontierung über Verbuchung bis zur Überweisungsvorbereitung), Kontierung und Verbuchung von Kassen- und Bankbelegen, Mitarbeit bei Umbuchungsarbeiten in der Finanzbuchhaltung, Mitarbeit bei anderen Verwaltungsarbeiten (z.B. Veranstaltungsabrechnung, Meldungen an GEMA, KSK, Versicherungswesen u.a.)

Erstellung der Therapiepläne der Patient:innen, Berücksichtigung der vorgegebenen Qualitätskriterien bei der Therapieplanung, Planung der Therapiepläne unter Berücksichtigung individueller therapeutischer Verordnungen wie Einzeltherapien, Einrichtung und Pflege der Behandlungspläne aller Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Bewegungs- und Sporttherapeut:innen, des Sozialdienstes sowie diverser anderer Berufsgruppen, Enge Zusammenarbeit mit der Therapieleitung, Umsetzung und Einhaltung der Vorgaben der Leistungsträger zur Patientenzufriedenheit

Erfassung von Erkrankungsdaten (Diagnose-, Therapie- und Verlaufsdaten) anhand von medizinischen Unterlagen, Administrative Tätigkeiten

Eigenständige Organisation der Kurse im Rahmen der Anpassungsqualifizierung und Koordination mit internen Lehrkräften und externen Dozenten (m/w/d)., Verantwortung für den gesamten Prüfungsablauf in enger Abstimmung mit dem Ministerium., Austausch und Beratung von Teilnehmenden und Kooperationspartnern., Sorgfältige Bearbeitung von Rechnungen, Dozentenabrechnungen und Kooperationsverträgen., Aktive Unterstützung im Bewerbungsmanagement und Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit aller Unterlagen.