Sie pflegen engen Kontakt mit unseren Mandanten und betreuen sie in allen Belangen, während Sie den Schriftverkehr sorgfältig führen, Ihre Aufgabe ist es, Urkunden abzuwickeln und dabei stets die Fristen im Auge zu behalten, Sie sorgen für die reibungslose Kommunikation mit Grundbuchämtern und kümmern sich um die Bearbeitung der Posteingänge, Akten führen gehört ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich, wodurch Sie stets den Überblick über alle Dateien behalten

Terminmanagement für den Hauptamtsleiter, Erster Anlaufpunkt für interne und externe Kontakte im Zuständigkeitsbereich des Hauptamtes, Allgemeine Assistenzaufgaben und Zuarbeit für die Hauptamtsleitung (z.B. im Arbeitsschutz, bei Mitarbeiterevents, sonstige Einzelaufgaben auf Anweisung), Organisation von Gemeindeveranstaltungen, Pflege von elektr. Dokumentenmanagement, Registratur und Archiv, Vermietung gemeindlicher Hallen und Räume, Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsverfahren, Geschäftsstelle Gemeinderat (u.a. Fertigstellung Sitzungsniederschrift, Verwaltung Ortsrecht), Vertretung der Assistenz des Bürgermeisters (Telefonzentrale, Eingangspost, Mitteilungsblatt, Geschäftsstelle Gemeinderat)

Administratives Vor- und Nachbereiten von Lehrveranstaltungen und Übungen, Beschaffen und Verwalten von Lehrgangs- und Büromaterialien, Buchen von Reisemitteln (Zug, Flug und Hotel), Bearbeiten von Rechnungen, Reisekostenanträgen und Verdienstausfällen, Betreuungstätigkeiten im Rahmen der Lehrveranstaltungen und Übungen

Identifikation und Analyse potenzieller regulatorischer Auffälligkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrieb von Produkten im deutschen Markt, Strukturierte Erfassung, Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Sachverhalte, Händler- und Vertriebsinformationen sowie möglicher Verstöße gegen regulatorische Anforderungen, Prüfung von Händler- und Vertriebsangaben hinsichtlich gesetzlicher Anforderungen und Registrierungsverpflichtungen (z. B. Kennzeichnungen, Registrierungen, Inverkehrbringen), Aktive Kontaktaufnahme mit Händlern, Geschäftspartnern und weiteren Marktteilnehmern zur Klärung regulatorischer Sachverhalte, Nachverfolgung offener Fälle inkl. Fristenmanagement, Reaktionsverfolgung und Maßnahmensteuerung, Unterstützung bei der Koordination und Eskalation regulatorischer Themen gegenüber Plattformbetreibern, Behörden und weiteren externen Stellen, Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung standardisierter Prozesse, Vorlagen und Kommunikationsbausteine, Aufbau und Pflege einer strukturierten Dokumentations- und Fallbearbeitungsstruktur zur systematischen Bearbeitung regulatorischer Themen, Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Sales und Legal zur Bewertung und Bearbeitung regulatorischer Fragestellungen

Betreuen und Begleiten von Bundesfreiwilligendienstleistenden (Bufdis) im Betreuungsbereich, Unterweisen und Anleiten der Bufdis bei praktisch-handwerklichen Unterstützungsleistungen in den Ortsverbänden, Planen und Koordinieren der Aufgaben der Bufdis, Pflege der Personalakten der Bufdis, Prüfen und Bearbeiten von Abrechnungs- und Kassenbelegen sowie Unterstützen bei der Verwaltung von Zuschüssen, Mitwirkung bei Werbekampagnen und Entwickeln eigener Ideen, Akquise von Bufdis innerhalb des Regionalbereiches, Der Betreuungsbereich umfasst neben dem Dienstort Heilbronn auch die Ortsverbände im Regionalbereich Heilbronn

Prüftätigkeiten und Übernahme von Vermessungsschriften in schwierigen Fällen bei umfangreichen Katastervermessungen mit widersprüchlichen Unterlagen, Durchführung von Verschmelzungen auf Antrag und von Amtswegen sowie Fortführung der Bücher und Karten (ALKIS), Beurkundung und Beglaubigungen von Vereinigungs- und Teilungsanträgen nach § 18 VermG Bln., Eintragung bzw. Änderung des Landesgrundvermögens (LGV) in ALKIS, Beratung von Vermessungsstellen nach § 2 Abs. 2, 3 VermG Bln.

Unterstützung der Berater des Wealth Managements im Beratungs- und Akquisitionsgeschäft, Erstellen von Akquisitions- und Ausschreibungsunterlagen, Vor- und Nachbereitung von Kontoeröffnungen für Privatpersonen, Firmen und Stiftungen, Bearbeitung von persönlichen, schriftlichen und telefonischen Kundenanfragen, Erfassung und Pflege von Kundendaten, Vorbereitung von Reporting- und Strategiegesprächen, Unterstützung bei regionalen Veranstaltungen mit Sparkassen und Kunden, Terminkoordination und Korrespondenz mit Sparkassen und Kunden, Empfang und Bewirtung von Kunden

organisatorische und administrative Sekretariatsaufgaben in den Tageseinrichtungen für Kinder, Zuarbeit der Einrichtungsleitungen, Budgetverwaltung und Rückkopplung mit dem Fachbereich, Koordination der Sicherheitsbelehrungen und Erste-Hilfe-Kurse, flexibler Einsatz in den verschiedenen Tageseinrichtungen für Kinder

Organisation und Begleitung von (Re-)Akkreditierungsverfahren, Durchführung und Aufbereitung von Lehrevaluationen, Betreuung dualer Studienmodelle und Verbundstudiengänge, Umsetzung des Mutterschutzes für Studentinnen, Dokumentation von Pflichtenübertragungen, Administrative Abwicklung von Lehraufträgen, Prüfung formaler Voraussetzungen, Vertrags- und Abrechnungskoordination, Pflege der Lehrbeauftragten- und Ressourcendaten, Organisation und Durchführung von Schulbesuchen und Messeauftritten, Beratung von Studieninteressierten, Mitwirkung bei Informations- und Aktionstagen der Fakultät, Unterstützung bei Bewerbungs- und Immatrikulationsprozessen

Beurteilungen von Eingriffen in Natur und Landschaft im Rahmen behördlicher Genehmigungsverfahren, Fachliche Stellungnahmen zu Flächennutzungs- und Bebauungsplänen usw., Vollzug artenschutzrechtlicher Vorschriften, Überwachung und Betreuung von Schutzgebieten, Planung, Organisation und Betreuung von Umsetzungsmaßnahmen, von Artenhilfsprogrammen und von Maßnahmen in Natura-2000-Gebieten, Mitwirkung beim Bayerischen Vertragsnaturschutzprogramm und bei Fördermaßnahmen nach der Naturpark- und Landschaftspflegerichtlinie, Koordination ehren- und nebenamtlich Beauftragter (z. B. Naturschutzwacht, Bibernberaterinnen und Bibernberater)

Verwaltungsseitige Begleitung und Mitwirkung in der Projektarbeit bei nicht nur einfachen Projekten des Straßen- und Radwegebaus und konstruktiven Ingenieurbaus, Fördermittelmanagement, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach deutschem Handelsrecht (HGB), Erstellung der Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie zusammenfassenden Meldungen und Klärung umsatzsteuerlicher Sachverhalte, Pflege und Abstimmung der Konten und Klärung buchhalterischer Sachverhalte, Durchführung von Intercompany-Abstimmungen mit Konzerngesellschaften, Verwaltung der Anlagenbuchhaltung, Zusammenarbeit mit dem Kreditoren- und Debitoren-Team sowie internen Abteilungen, Ansprechpartner für Steuerberater*innen bzw. Wirtschaftsprüfer*innen

unsere täglichen Operations kennenlernen und aktiv unterstützen, im Bereich Finance & Accounting mitarbeiten – von Invoicing und Customer Billing bis zur Vorbereitung des monatlichen Finanz-Reporting, HR & People Operations übernehmen: On- & Offboarding, Vertragsverwaltung, Lohnabrechnung und die Organisation von Team-Events, deine kreativen Ideen einbringen und bestehende Prozesse aktiv effizienter mitgestalten und verbessern

Mitwirkung an der Korrektur von Steuererklärungen und Erstellung strafbefreiender Selbstanzeigen., Aufarbeitung komplexer Sachverhalte rechtssicher und strategisch., Unterstützung und Vertretung von Mandanten in Betriebsprüfungen und Steuerstrafverfahren., Einbindung in die Konzeption, Weiterentwicklung und Umsetzung von Tax-Compliance-Management-Systemen., Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwälten zur Erlangung von Einblicken in ein dynamisches Rechtsgebiet.

Unterstützung der Ausbildungsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben des zentralen Ausbildungsbereichs, Erstellung von Ausbildungsverträgen, Zeugnissen und BR-Anhörungen, Organisation von Veranstaltungen wie Workshops für Auszubildende und Ausbilder, Sicherstellung des erfolgreichen Starts zukünftiger Azubis im Rahmen der jährlichen Onboarding-Veranstaltung, Pflege der Zeitwirtschaft für alle kaufmännischen Auszubildenden und Dualen Studenten, Erstellung von Auswertungen, Pflege von Daten im Learning Management System, Vorbereitung von Präsentationen, Korrespondenz mit internen und externen Stellen (Ausbilder, Führungskräfte, Berufsschulen, IHK, Behörden, etc.), Unterstützung bei der Azubi-Betreuung innerhalb von HR

Fachliche Prüfung der Antragsunterlagen einschließlich Abstimmung mit Antragstellern und Antragstellerinnen (Landesbauverwaltung), Prüfung der Notwendigkeit von UVP-Verfahren einschließlich Durchführung der UVP-Verfahren, insbesondere Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Scoping- und Erörterungsterminen und Abschluss von Waldumwandlungsverfahren mit Bescheiderstellung, Ansprechperson für die am Verfahren zu beteiligenden Landesbehörden bezüglich Klärung der Verfahrensgrundlagen und -abläufe, Koordinierung der Verfahrensdurchführung, Vorbereitung der Entscheidung, Überwachung der Umsetzung, Beantwortung von Einzelfragen sowie Vorbereitung und Mitwirkung bei der Klärung von Grundsatzfragen, Mitwirkung bei Schulungen und Lehrgängen, u. a. Organisation und Erstellung von Schulungsunterlagen etc.

Abwicklung von Versicherungsschäden, von der Meldung über die Beseitigung bis hin zur Abrechnung mit den entsprechenden Versicherungen, Terminkoordination und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Erstellen von Listen/ Auswertungen, Pflege/ Abschluss/Kündigung von Versicherungsverträgen

Disposition und Koordination von Einsätzen im Abschlepp- und Pannendienst, Einsatzplanung von Fahrern, Fahrzeugen und Ressourcen (Disponententätigkeit), Annahme und Bearbeitung von Aufträgen (Telefon, E-Mail, Systeme), Erstellung von Rechnungen sowie Abwicklung der Abrechnung und Faktura, Verwaltung von Mietfahrzeugen (Ausgabe, Rücknahme, Organisation), Kommunikation mit Kunden, Werkstatt, Fahrern und Versicherungen, Pflege und Dokumentation der Aufträge in Dispositions- und Verwaltungssystemen

Telefonzentrale übernehmen, Kunden, interne und externe Partner kontaktieren, Projektakten erstellen und pflegen, Materialannahme und Warenfluss organisieren, Allgemeinen Schriftverkehr erledigen, Kalkulation in externe Angebote übertragen, Systemgestützte Rechnungslegung übernehmen, Weitere kaufmännische Aufgaben unterstützen, Stamm- und Bewegungsdaten pflegen

Zuarbeiten für klassische Aufgaben in der Steuerabteilung (Steuerberechnungen, Steuererklärungen und -anmeldungen, Anträge, Bescheidprüfungen, Erfüllung von Dokumentationspflichten), Unterstützung bei administrativen Einstellungen, Anpassungen und Kontrollen für diverse steuerliche IT-Anwendungen und Schnittstellen