Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftgut-, Termin-, Postverwaltung, Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Veranstaltungen, Schriftverkehr, Telefondienst), Schreibarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung, Kundenbetreuung, Personalverwaltung (Verwaltung der für den Schulbetrieb notwendigen Personaldaten, Arbeiten mit dem Stundenplanprogramm und Informationsverteilung dazu an Schüler- und Lehrerschaft), Mittelbewirtschaftung für die Außenstelle im Verwaltungshaushalt, Buchhaltung, Überwachung und Prüfung von Lieferungen und Rechnungen, Verwaltungsaufgaben für den Schulbetrieb, insbesondere Anmeldung und Aufnahmeverfahren, Verwaltung der Schülerdaten einschließlich der Leistungsnachweise

Verarbeitung von Bankkontoauszügen, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, Verarbeitung von Zahlungsavisen und Klärungslisten, Bearbeitung von E-Avisen im Control Center, Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Organisation und Verwaltung von Unterlagen, Administrative Unterstützung der Kundenbetreuer, Ideen zur Prozessoptimierung in Zusammenarbeit mit der Softwareentwicklung

Betriebswirtschaftliche und förderrechtliche Prüfung von Förderanträgen, Prüfung der wirtschaftlichen und zweckentsprechenden Verwendung, Beratung der Antragsteller, Veranstaltungsmanagement, Erfahrung in der Haushaltsmittelbewirtschaftung, Projektcontrolling und Qualitätsmanagement für Forschungsvorhaben, Bearbeiten der Vergaben des Instituts, Durchführung der Ausgabenplanung für die Förderrichtlinie, Öffentlichkeitsarbeit zur Förderrichtlinie, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Workshops

Betriebswirtschaftliche und förderrechtliche Prüfung von Förderanträgen, Prüfung der wirtschaftlichen und zweckentsprechenden Verwendung, Beratung der Antragsteller, Veranstaltungsmanagement, Erfahrung in der Haushaltsmittelbewirtschaftung, Projektcontrolling und Qualitätsmanagement für Forschungsvorhaben, Bearbeiten der Vergaben des Instituts, Durchführung der Ausgabenplanung für die Förderrichtlinie, Öffentlichkeitsarbeit zur Förderrichtlinie, einschließlich der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Workshops

Technische Prüfung und Bewertung von Innovationen, Beratung und Information von Förderinteressenten, Vorbereitung, Begleitung und abschließende technisch-fachliche Bewertung von Innovationsprojekten, Durchführung von Workshops und Öffentlichkeitsarbeit zur Förderrichtlinie, Fachliche Beratung des BMV

Ordnungsgemäße Abrechnung und reibungsloser Ablauf aller administrativen Prozesse im Bereich der Pflegeleistungen, Pflege von Kundendaten, Überprüfung von Unterlagen und Sicherstellung vollständiger und aktueller Kundenakten, Erstellung von Rechnungen für Kunden und Kostenträger sowie Weiterleitung von Meldungen und Abrechnungen an Pflegekassen und Sozialämter, Prüfung und Verarbeitung von Pflegestufenbescheiden, Pflegewohngeldbescheiden und Sozialhilfebescheiden sowie Vornahme notwendiger Korrekturrechnungen, Verwaltung der Abwesenheiten der Kunden und Meldung von Veränderungen an die zuständigen Stellen, Direkter Ansprechpartner für Kunden, Angehörige, Sozialämter und Kostenträger, Schriftverkehr und Ankündigung von Änderungen bei Neuvereinbarungen der Pflegesätze, Überblick über Zahlungseingänge, Prüfung offener Forderungen und Durchführung des Mahnwesens, Rückerstattung von überbezahlten Beträgen an Sozialämter, Pflegekassen oder Kunden

Mitwirkung bei der Angebots-, Nachtrags- sowie Rechnungsprüfung, Verwaltung und Organisation von Dokumenten, wie z.B. Plänen, Verträgen und Genehmigungen, Unterstützung bei der Vergabe von Planungs-, Bau- und Dienstleistungen, Organisation und Planung von Meetings sowie Übernahme der Vor- und Nachbereitung, wie z.B. PowerPoint-Präsentationen, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc., Übernahme der internen und externen Korrespondenz

Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen, Auskunftserteilung und Beratung von Ärztinnen und Ärzte, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten, Bearbeitung des Beschwerdemanagements, Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen, Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände, Unterstützung bei der Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein, Unterstützung der Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen

Überwachung von gewerblichen Betrieben nach dem Kreislaufwirtschaftsgesetz, der Gewerbeabfallverordnung und der Abfallbeauftragtenverordnung, Überprüfung von Grundstücken, die zur Abfallbehandlung, Lagerung oder Beseitigung von Abfällen genutzt werden, Überprüfung von Bodenablagerungen außerhalb von Bodenabbaustätten, Überprüfung und Beseitigung von illegalen Abfällen, Erteilung von Auskünften zu Altlastenverdachtsflächen und Altlasten über das Altlastenkataster, Mithilfe bei der Kontrolle des Vollzugs des Verpackungsgesetzes

Ausstellen von Einzelgenehmigungen nach Betriebsanlagenverordnung der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung, Verfassen von Stellungnahmen zu Bauvorhaben Dritter, Mitarbeit bei der Aufstellung von strom- und Schifffahrtspolizeilichen Genehmigungen und Zustimmungen nach Telekommunikationsgesetz, Stellungnahmen zu Vorhaben anderer öffentlicher Verwaltungen z.B. Planfeststellungs- und Raumordnungsverfahren, Bauleitplanungen, Einrichten von Schutzgebieten u.a., Erfassung, Auswertung und Abrechnung von Wasserentnahmen Dritter aus dem Mittellandkanal und Elbe-Seitenkanal, Begleitung des Projektes zur Digitalisierung von Wasserentnahmen, Aufstellen und Auswerten von Wasserbilanzen über Mittellandkanal und Elbe-Seitenkanal, Bestandswerk der Wasserstraßenüberwachung registrieren, ergänzen und laufendhalten

Sachbearbeitung An- und Abwesenheitsmanagement unter Verwendung der speziellen Software TSWeb und MACH (Arbeitszeit, Arbeitsunfähigkeit, Erholungsurlaub), Abwicklung von Bewerbungsverfahren unter Verwendung der E-Recruiting-Software BITE Bewerbungsmanager

Durchführung der administrativen Patientenaufnahme (Fallanlage, Kostensicherung, Beratung, Aufklärung der Patienten (m/w/d) über Behandlungs- und Wahlleistungsverträge sowie deren Abschluss), Durchführung von Plausibilitätsprüfungen, Bearbeitung von Anfragen/Datenversand §301, Datenlieferungen unter Zuhilfenahme von MS-Excel, Professionelle und vorrausschauende Kommunikation mit allen Schnittstellen intern als auch extern in einem interdisziplinären Team, Vorbereitung und Durchführung von ambulanten BG, KV- und GOÄ Abrechnungen

Sekretariats-Arbeiten, Organisation von Schulveranstaltungen, Bewerbermanagement, Betreuung der Schüler*innen

Verantwortung für die Erstellung von Rechnungen gemäß vertraglicher und gesetzlicher Vorgaben, Überwachung von wiederkehrenden Rechnungslegungen sowie Dauerbuchungen, Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Debitorenbuchhaltung, Überwachung der Offene-Posten-Liste, Pflege der Geschäftspartnerkonten, Durchführung von Mahnläufen sowie die Pflege von Mahnsperren, Anlegen neuer Geschäftspartner:innen, Pflege von Stammdaten und sorgen für korrekte Debitorenkonten, Externe Korrespondenz mit Kund*innen sowie im internen Austausch mit Fachabteilungen, Unterstützung des Teams bei der Einführung neuer Softwarelösungen, Durchführung von Tests im SAP-System

Bearbeitung von gewerberechtlichen, gast- und spielrechtlichen, straßenrechtlichen- und straßenverkehrsrechtlichen Angelegenheiten einschließlich Anwendung des Verwaltungszwanges, Bearbeitung von belastenden Verwaltungsakten, insbesondere Gewerbeuntersagungen, Widerrufsverfahren zu gewerblichen Erlaubnissen, Verwaltungszwangsverfahren, Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren in allen für Gewerbebetriebe relevanten Rechtsgebieten bis zur Rechtskraft des Bußgeldbescheides, Überwachungsaufgaben nach der Gewerbeordnung, nach unterschiedlichsten gewerberechtlichen Verordnungen, des Gaststättengesetzes, des Prostituiertenschutzgesetzes, des Berliner Straßengesetzes, des Ladenöffnungsgesetzes, des Jugendschutzgesetzes, dem Sprengstoffgesetz und des Telemediengesetzes, Teilnahme an Betriebskontrollen, Teilnahme an Durchsuchungen, Teilnahme an Verhandlungen beim Amtsgericht Tiergarten und Verwaltungsgericht Berlin, Unbeschränkte Anordnungsbefugnis für die beim Ordnungsamt zu bewirtschaftenden Einnahmen, Mitarbeit in Krisensituationen, wenn das Ordnungsamt betroffen ist

Sachbearbeitung in verschiedenen Bereichen der Polizei Berlin, Abschnitt b.A., Dienstgruppe, Einsatz b.A., FmE/IuK, SV, FmBz b.A., Grundsatz/Täglicher Dienst b.A., Verkehrsregelung/-prävention b.A., Personal/Stellen b.A., Führungsgruppe K, Sofortbearbeitung K b.A., FAO g.D., Kriminalkommissariat

Beratungsleistungen zum Vergabe- und Vertragsrecht, Vertragsmanagement und -controlling, Beschaffung von Sach- und Verbrauchsmitteln und Dienstleistungen, Mittelbewirtschaftung

Bearbeitung der zentralen Eingangs- und Ausgangspost, Öffnen, Sichten und Sortieren der Post, Vorbereitung der Unterlagen für die Fachabteilungen zum Scannen, Digitalisierung und Signierung der Dokumente, Archivierung und Vernichtung von Dokumenten nach Fristablauf, Bedienung, Betreuung und Wartung der Poststellenmaschinen, Drucker und Kopierer, Bearbeitung von Aktionen und Sonderaufträgen

Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden in allen Fragen des Personalmanagements und Zeitwirtschaft, Bearbeiten von Anfragen und Änderungen in unserem Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm ATOSS, Erfassen von Stamm- und Bewegungsdaten, erstellen von Bescheinigungen und von Auswertungen aus der Zeitwirtschaft, Übermittlung von Gehaltsbestandteilen an die Entgeltabrechnung und Überwachung von Zulagen, Betreuung des Ihnen zugeordneten Bereichs in personalrelevanten Themen und Vorbereitung von z.B. Verträgen, Mitwirken bei Personalplanungsprozessen und Überwachung der Einhaltung von gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Regelungen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen sowie mit internen und externen Stellen, Aktive Weiterentwicklung von internen HR-Prozessen sowie von Projekten der Personalabteilung

Durchführung der administrativen Aufgaben im Rahmen der stationären Patientenaufnahme, Sicherstellung der Kostenübernahme bei nicht versicherten Patienten, Erfassung und Pflege der Patientendaten im Krankenhausinformationssystem, Beratung und Betreuung von Patienten und Angehörigen in allen Fragen zur Aufnahme, Besetzung der Telefonhotline für den stationären Bereich, Sicherstellung der Dokumentation und der Einhaltung von Qualitätsstandards, Sachbearbeitung im stationären Bereich, Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Unterstützung der KollegInnen am i-Punkt