Erste Kontaktstelle für interne und externe Ansprechpartner, Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation, Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung durch die Übernahme herausfordernder und verantwortungsvoller Aufgaben, Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post, Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen, Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, Unterstützung der Mitarbeiter vor Ort in administrativen Aufgaben, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung, Übernahme einzelner, fachbezogener Aufgaben nach Einarbeitung
