allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination), Korrespondenzführung mit universitären und externen Partnern, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und allgemeinen Dokumentationen, Zusammenstellung und Weiterleitung von Unterlagen, Budgetüberwachung und Bewirtschaftung zugewiesener Haushaltsmittel, Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen; Eingangskontrolle und Inventarverwaltung, Vorbereitung personalrelevanter Vorgänge und Programmierung des Schließsystems, Planung und Organisation von Dienstreisen, Gastvorträgen und Gastvereinbarungen inkl. reisekostenrechtliche Vorprüfung sowie Vorbereitung der Abrechnung, Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen (z. B. Workshops, Verbundtreffen, Konferenzen), Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit, u. a. Verwaltung und Pflege der Website, Erstellung von Flyern und Informationsmaterialien
