Verwaltungstechnische Zuarbeit für die Abteilungsleitung und die Leitung des Sachgebietes 421 Einsatz, Selbstständige Erledigung von Verwaltungsaufgaben und sich daraus ergebender anderer Dienste und Aufgaben für die Abteilung 420, Selbstständige Organisation und Erledigung von Verwaltungsaufgaben und sich daraus ergebender anderer Dienste und Aufgaben für die Abt. 420, Fachliche Leitung der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich der Abt. 420, Leitung, Moderation und Koordination der Konferenz im Verwaltungsbereich, Mitwirkung bei der Koordination und Durchführung der Konferenz der Gesamtabteilung, Statistische Auswertungen für die Hauptabteilungsleitung, Verantwortung und Koordination für die Umstellung und Anwendung auf VIS in der Abt. 420, Büroorganisation in der Abt. 420 (Atoss, Vertretungen, Berechtigungen, Home-Office, sonstige Projekte seitens der Bistumsleitung), Zusammenarbeit in Personalangelegenheiten der Pastoralassistenten/-innen, Pastoralreferenten/-innen, Diakone mit der Gruppe Personalmanagement), z. B. bei der Erstellung von Zeugnissen und Dankschreiben, Vereinbarung und Erstellung von Refinanzierungen des Seelsorgepersonals und Anforderung von regelmäßigen Personalkostenerstattungen, Allgemeine Personalsachbearbeitung für die Berufsgruppe der Priester – Berechnung, Festlegung, Bescheiderstellung, Durchführung von Widerspruchsverfahren bei ruhegehaltsfähigen Dienstzeiten, Vorbereitung der Abrechnung von Staatsabrechnungen/Dotationen, IT-Ausstattung und Accountpflege des Seelsorge-Personals, Übernahme von Sonderaufgaben und übergreifenden Projekten