Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Kommunikation und Koordination mit internen und externen Stakeholdern, Planung, Koordination und Nachbereitung von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen, Materialbeschaffung, Reiseorganisation, Kommunikation mit Dienstleistern, Pflege administrativer Daten, Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten, Telefonzentrale, Personalverwaltung und Personalorganisation, Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Bewerbermanagement einschließlich Koordination des gesamten Recruiting‑Prozesses, Vorbereitende Buchhaltung inklusive strukturierter Belegerfassung, Bearbeitung von Auslagen- und Reisekostenerstattungen, Abstimmung und Kommunikation mit der Steuerberatung, Recherche und Auswahl geeigneter Locations, Einholen und Vergleichen von Angeboten sowie Erstellen und Versenden von Einladungen für Veranstaltungen, Organisation, Koordination und Kommunikation mit Kunden, Autoren und Dienstleistern sowie die Betreuung und Pflege der Bilddatenbank medizinwelten.de