Erstellen und Anpassen der Dienstpläne für den Hausmeistereinsatz, Ermittlung des Personalbedarfs nach KGSt-Formel, Bearbeitung von Urlaubs- und Sonderurlaubsanträgen, Kontrolle und Freigabe von Stunden- und Überstundennachweisen, Prüfung und Buchung von Rechnungen in DMS (enaio), Bedarfsermittlung und -abstimmung mit den Hausmeisterteams, Beschaffung technischer Geräte, Fahrzeuge, Arbeitskleidung und Verbrauchsmaterialien, Erstellung von Beschaffungsstrategien unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit, Qualität, Umwelt- und Arbeitsschutz, Planung und Durchführung von Ausschreibungen (inklusive E-Vergabe), Pflege und Weiterentwicklung des Online-Beschaffungsportals (Produktpflege, Nutzerverwaltung, Schulungen), Ausschreibung und Organisation gebäudebezogener Dienstleistungen (zum Beispiel Winterdienst, Außenanlagenpflege), Beschaffung von Fahrzeugen für den zentralen Fuhrpark, Entwicklung und Umsetzung von Entsorgungskonzepten (inklusive Ausschreibung, Tourenplanung und Budgetüberwachung), Bedarfsermittlung und Beschaffung von PSA und Hautschutzmitteln (in Abstimmung mit Arbeitsschutz und Betriebsärztlichem Dienst)
