Führen der Kasse und Zuarbeiten zur Finanzbuchhaltung, Wohnheimverwaltung und schulspezifische Verwaltungsaufgaben, Kommunikation mit Bewerbenden/Interessenten, Auszubildenden, Lehrenden und Kooperationspartnern

Begleitung und Beratung unserer Auszubildenden mit und ohne Migrationshintergrund, Support bei aufenthaltsrechtlichen Fragestellungen, Beratung von Schulleitungen und Lehrkräften, Sozialpädagogische Arbeit mit Klassen oder Gruppen nach Absprache, Individuelle, fallbezogene Unterstützung

Begleitung und Beratung unserer Auszubildenden mit und ohne Migrationshintergrund, Support bei aufenthaltsrechtlichen Fragestellungen, Beratung von Schulleitungen und Lehrkräften, Sozialpädagogische Arbeit mit Klassen oder Gruppen nach Absprache, Individuelle, fallbezogene Unterstützung

Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung sowie den Mitarbeitenden in allen Fragen des Datenschutzes, insbesondere gemäß DSGVO und BDSG, Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzungen, Prüfung von Verträgen und Arbeitsprozessen hinsichtlich Einhaltung von Datenschutzanforderungen, Mitwirkung und Abstimmung mit anderen Fachbereichen bezüglich interner Schulungen sowie Begleitung interner Audits und externen Zertifizierungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems und Ansprechpartner in Sachen Hinweisgeberschutz

Erstellung von Dienstverträgen sowie Bearbeitung weiteren Schriftverkehrs, Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Pflege der Personalstammdaten für die Gehaltsabrechnung und des Zeitwirtschaftssystems, Systembasierte Bearbeitung und Auswertung von Zeiterfassungsdaten, Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements, Erarbeitung von Konzepten und Projekten sowie deren Umsetzung, Unterstützung bei Personalrecruiting und Personalcontrolling

Allgemeine und schulspezifische Verwaltungsaufgaben, Verwaltung der Auszubildendendaten sowie Begleitung und Beratung unserer Auszubildenden (m/w/d), Kommunikation mit Bewerbenden/Interessenten, Auszubildenden, Lehrenden und Kooperationspartnern

Führen der Kasse und Zuarbeiten zur Finanzbuchhaltung, Wohnheimverwaltung und schulspezifische Verwaltungsaufgaben, Kommunikation mit Bewerbenden/Interessenten, Auszubildenden, Lehrenden und Kooperationspartnern

Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung sowie den Mitarbeitenden in allen Fragen des Datenschutzes, insbesondere gemäß DSGVO und BDSG, Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzungen, Prüfung von Verträgen und Arbeitsprozessen hinsichtlich Einhaltung von Datenschutzanforderungen, Mitwirkung und Abstimmung mit anderen Fachbereichen bezüglich interner Schulungen sowie Begleitung interner Audits und externen Zertifizierungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung des Compliance-Management-Systems und Ansprechpartner in Sachen Hinweisgeberschutz

Planung, Steuerung und Optimierung logistischer Prozesse entlang der Supply Chain, Sicherstellung der termingerechten Warenbereitstellung und Lagerhaltung, Analyse von Materialflüssen und logistischen Kennzahlen zur Prozessverbesserung, Personalführung und -einsatzplanung, inklusive Qualifikationsentwicklung der Mitarbeitenden, Einhaltung von Arbeitssicherheits-, Umwelt- und Qualitätsstandards gemäß gesetzlichen Vorgaben, Steuerung externer Dienstleister und Kommunikation mit Schnittstellenbereichen wie Einkauf, Produktion oder Vertrieb

Planung, Aufbau und Betrieb von IT-Infrastrukturen für moderne Verkehrssysteme und Leitstellen, Integration und Betrieb von Video-, Audio- und Leittechnik (SCADA) in komplexe Betriebsumgebungen, Planung, Konfiguration und Betrieb von KVM-Matrix-Systemen zur zentralen Steuerung von Arbeitsplätzen und technischen Anlagen, Umsetzung und Betreuung von IT-Sicherheitsmaßnahmen, Mitarbeit an Projekten im Umfeld kritischer Infrastrukturen, Enge Zusammenarbeit mit Planung, Ausführung bzw. Bauüberwachung und Betrieb, um technische Lösungen auf die Straße zu bringen – nicht nur ins Konzeptpapier

Akquise neuer Kund:innen und Übernahme des gesamten Deal-Life-Cycles von der Lead-Qualifizierung und Validierung bis zum Closing, Erweiterung von Beziehungen zu bestehenden Kunden durch Cross-Selling oder Upselling neuer Funktionen, Projekte oder Anwendungen, Erkennung neuer Kundenanforderungen und Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung des Produkt- und Lösungsportfolios, Vertretung von envelio auf verschiedenen Events (z.B. Messen, Kongresse, Fachgremien) und Stärkung der Marktposition, Beobachtung von Prozessen und Geben von Impulsen zur Steigerung der Effizienz und Qualität der Arbeit

Sie übernehmen die Position der Oberärztin/des Oberarztes in der stationären klinischen suchtmedizinischen Versorgung., Sie beteiligen sich an der ambulanten Versorgung und am Konsildienst der Abteilung.

Organisation und eigenverantwortliche Führung des Chefarztsekretariats, Administrative Unterstützung des Chefarztes im Tagesgeschäft, Koordination von Terminen, Eingriffen und dem chefärztlichen Terminkalender, Erstellung, Bearbeitung und Koordination der gesamten chefärztlichen Korrespondenz sowie der allgemeinen Bürokommunikation, Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden und internen Schnittstellen, Vorbereitung, Prüfung und Koordination der ärztlichen Abrechnung sowie Erstellung von Kostenvoranschlägen (EBM, GOÄ, UV-GOÄ, BG sowie Selbstzahlende), Bearbeitung administrativer Vorgänge wie Korrespondenzfälle, Beschwerden und Mitwirkung im Mahnverfahren, Organisation und Betreuung von Studierenden, Hospitantinnen und Hospitanten sowie Gastärztinnen und -ärzten, Administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen, Unterstützung des radiologischen Chefarztsekretariats bei Abwesenheiten, Koordination universitärer Aufgaben in Lehre und Forschung (überwiegend Korrespondenz)

Steuerung und Begleitung von Führungskräfteentwicklungsprogrammen in Koordination mit externen Entwicklungspartnern für Konzeption und Umsetzung., Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen der v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel für konzeptionellen und inhaltlichen Austausch., Entwicklung neuer Formate und Impulse für die Personalentwicklung sowie aktive Weiterentwicklung von Programmen in Abstimmung mit dem Personaldirektor., Beratung von Führungskräften zu Fragen der Personal- und Führungskräfteentwicklung., Konzeption, Organisation und Evaluation von Qualifizierungs- und Entwicklungsangeboten für unterschiedliche Mitarbeitendengruppen., Enge Zusammenarbeit mit dem Team Personalmarketing & Recruiting und Unterstützung im Tagesgeschäft, insbesondere bei Stellenausschreibungen und deren Vermarktung.

Tätigkeiten an der Anmeldung, Patienten- und Praxismanagement, Administrative und Organisationstätigkeiten, Tätigkeiten im Labor, Blutentnahmen, Infusionen, Impfungen, Injektionen, Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen

Bearbeitung aller operativen Vorgänge in der Kosten- und Leistungsrechnung (u.a. Pflege der Stammdaten, Entwicklung und Pflege der Verrechnungsregeln für die Ist- und Planrechnung, Erstellen von Periodenabschlüssen), Erfassung und Kontrolle betrieblicher Leistungen intern und des Intercompany-Bereichs, Mitarbeit bei der Erstellung der Wirtschaftspläne, der Jahresabschlüsse und der Zwischenberichte, Erstellung von Auswertungen, Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen sowie Berichten aus allen betrieblichen Bereichen, Mitarbeit bei den Gebührenkalkulationen für die Bereiche Abfallsammlung und Straßenreinigung, Mitarbeit bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung des betrieblichen Berichtswesens, Vertrags-, Abrechnungs- und Finanzcontrolling einschließlich Rechnungsstellung und Budgetplanung, Erstellung und Koordination eines einheitlichen Kennzahlensystems, unter Berücksichtigung der Nachhaltigkeitsberichterstattung nach der EU-Richtlinie CSRD, Analyse von Kosten-, Erlös- und Ergebnisentwicklungen auf Unternehmens- und Bereichsebene und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen, Erstellung von Zuarbeitungen für Führungskräfte und den Vorstand

Allgemeine Vertrags- und Verwaltungsangelegenheiten, Dokumentation und Pflege von Prozessabläufen und Prozessbeschreibungen, unterstützende Tätigkeiten in der Pflege und Verwaltung der Aufbau- und Ablauforganisation, Unterstützung bei der Digitalisierung von Geschäftsprozessen, Unterstützende Tätigkeit im Bereich nichttechnischer Einkauf, Durchführung von Vergabeverfahren, Bereitschaft zur Fortbildung im Bereich Informationssicherheit

Ansprechbarkeit für die Bevölkerung, tägliche Kontrollen und Präsenz im Stadtgebiet, ordnungsbehördliche Ermittlungen und Beweissicherung, Kontrollen und Vollzug ordnungsbehördlicher Maßnahmen, Dokumentation und Ahndung von Ordnungswidrigkeiten, Überwachung des ruhenden Verkehrs, Marktaufsicht Wochenmarkt und Jahrmarkt, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Aufklärung und Prävention

Fachliche und disziplinarische Leitung des dreiköpfigen Teams Liegenschaftsmanagement, Steuerung und Priorisierung des operativen Tagesgeschäfts in der Hausverwaltung und aktive Mitarbeit bei der Aufgabenbewältigung, Sicherung der Qualität der Arbeitsergebnisse und regelmäßiges Reporting an die Abteilungsleitung, Vertrauensvolle und kompetente Ansprechperson intern und extern, Koordination von Verhandlung, Abschluss und Verwaltung komplexer Miet- und Pachtverträge, Steuerung von Vertragsverlängerungen, Anpassungen und Beendigungen, Beurteilung mietrechtlicher Sachverhalte und ggf. Koordination juristischer Beratung, Entwicklung bestehender Prozesse wirtschaftlich und effizient weiter und Vorantreiben der Einführung digitaler Systeme

Leitung der Kita, Weiterentwicklung der organisatorischen und pädagogischen Strukturen sowie der Konzeptionauf der Basis des Berliner Bildungsprogramms, Personalführung, Teamentwicklung und betriebswirtschaftliche Steuerung der Kita, Umsetzung der inhaltlichen Ausrichtung des Trägers, Kooperative Zusammenarbeit mit Kindern, Kolleginnen und Kollegen, Familien und dem Träger, Sicherstellung der gesetzlichen Vorgaben und Qualitätsstandards im Rahmen der Leitungstätigkeit, Planung, Durchführung und Reflexion der pädagogischen Arbeitunter Anwendung des BeoKiz-Verfahrens, Fachliche Anleitung des Teams und Förderung einer positiven Teamkultur