Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, Vergabe von Dienstleistungen, u. a. eigenständige Durchführung von Direktvergaben, Unterstützung bei freihändigen Vergaben und der Aufstellung von Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnissen, Beauftragung von Fachfirmen, IT‑gestützte Pflege von Verträgen, Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Aufträgen und Verträgen − insbesondere Kontrolle der Leistungen der Firmen und Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus gesetzlichen Regelungen sowie aus Arbeitsschutzvorschriften, Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‑Fachverfahren samt Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen, Erstellen der Betriebskostenabrechnung/Abrechnung der Sonstigen Leistung, Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Buchung der Abrechnungsergebnisse, Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden, Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Erstellung von Buchungsbelegen, IT‑gestützte Pflege von Zählerständen/Verbrauchsmengen, Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams, Anleitung und Betreuung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten (w/m/d), Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitenden, Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/‑planung, Allgemeine administrative Büroarbeiten, Allgemeine organisatorische Aufgaben, Selbständige Überwachung und Bearbeitung von Dauerterminen