Selbstständige Organisation und Koordinierung des Sekretariates in Bezug auf die Verwaltungsabläufe, Kommunikation, Administration und Terminplanung, Führung des International Office des Institutes: Unterstützung von ausländischen Wissenschaftler/innen in Visa-, Melde- und Krankenversicherungsangelegenheiten sowie Unterstützung bei Aufenthaltsgenehmigungen und Eröffnung von Bankkonten, Organisation von Seminaren und Meetings, Aufbau und Pflege der Vertragsmanagement-Datenbank, Schnittstellenfunktion zwischen den Sekretariaten im wissenschaftlichen Bereich, den Serviceabteilungen des Instituts sowie der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft in München, Internationale Korrespondenz, Übersetzung von Unterlagen Deutsch/Englisch, Wohnungsverwaltung der Institutswohnungen (12 Wohnungen) in enger Abstimmung mit der externen Hausverwaltung, Verwaltung und Abstimmung des Patentarchivs des Instituts, Sprachkursverwaltung, Buchen von Dienstreisen, Führung und Verbuchung der Barkasse des Institutes, Pflege von Internet und Intranet der Abteilung
