Assistenz der kaufmännischen Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft, Mitarbeit im Controlling und Vorbereitung von Kalkulationen und Auswertungen, Erstellung und Pflege strukturierter Excel-Tabellen für verschiedene Fachbereiche, Aufbau und Weiterentwicklung der Bereiche Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit, Koordination und Umsetzung projektbezogener Aufgaben, Schnittstellenkommunikation zwischen kaufmännischem und pädagogischem Bereich, Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen

Mitarbeit bei der Erstellung und dem Reporting von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Kalkulation der jährlichen Wirtschaftsplanung, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Budgetverhandlungen, Selbstständige Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Eigenverantwortliche Aufbereitung von internen und externen Datenanalysen, Bearbeitung von Projekten der Geschäftsführung

Interessenvertretung im Spannungsfeld fachlich-konzeptioneller, betriebswirtschaftlicher und gesetzlicher Entwicklungen in der Altenhilfe / Pflege gestalten, Beratung der angeschlossenen Träger und Einrichtungen zu den Themen stationäre und teilstationäre Altenhilfe inklusive Servicewohnen & neue Wohnformen, Aktive Beteiligung in der Gremienarbeit, Entwicklungsimpulse für das Arbeitsfeld der Altenhilfe / Pflege setzen, inklusive der Berücksichtigung und Förderung des Sozialraums, Mitarbeit in verschiedenen Gremien und an unterschiedlichen Projekten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen sowie ggf. Ausschüssen und Arbeitskreisen für Mitglieder

Administrative und operative Leitung des Projekts „HRWir“ inkl. Budgetverantwortung, Inhaltliche und disziplinarische Führung eines kleinen Projektteams, Repräsentation des HRWir-Projektes und der zentralen Erkenntnisse innerhalb der HRW und nach außen, Konzeptionelle Bearbeitung verschiedener Arbeitspakete, bspw. zu den Themen: Weiterentwicklung der akademischen Selbstverwaltung, Analyse der HRW-Organisationskulturen, Projektweite Evaluation und Wirkungsforschung, Entwicklung eines wissenschaftlichen Hubs für Lehr-Lernentwicklung zusammen mit Kolleg:innen aus dem Team Hochschuldidaktik des HRWir-Projektes, Inhaltliche Mitarbeit an den anderen Arbeitspaketen des HRWir Projektes

Unterstützung des Präsidiums bei der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Zielen und Projekten, Recherche, Analyse und Aufbereitung relevanter Themen aus Hochschul- und Wissenschaftslandschaft, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Berichten, Präsentationen und Redebeiträgen, Koordination von Aufgaben und Schnittstellen zwischen Präsidium, internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Zusammenarbeit mit Ministerienund behördlichen Institutionen, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Präsidiumssitzungen, Protokollführung sowie Sicherstellung der Beschlussumsetzung, Übernahme der Funktion als Berufungsbeauftragte/-r mit Verantwortung für die Beratung der Kommissionen, das Management der Verfahren und die Einhaltung hochschulrechtlicher und qualitätssichernder Standards, Eigenverantwortliche Umsetzung von Sonderprojekten und ad hoc-Aufgaben des Präsidiums

Konzeptionelle Weiterentwicklung und Umsetzung des Compliance Management Systems (CMS) der VBG, Erarbeitung und Durchführung der regelmäßigen Compliance-Risikoanalyse, Beratung der Organisationseinheiten und Beschäftigten zu Compliance-Fragen, Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Erstellung, Überarbeitung und Überprüfung konkreter Verhaltensregeln sowie Anpassung des Wertekodex der VBG, Konzeption und Durchführung von regelmäßigen und anlassbezogenen Schulungen und Kommunikationsmaßnahmen, Umsetzung des Berichtswesens, Juristische Prüfungen, insbesondere von Compliance-Sachverhalten, Bearbeitung juristischer Fachthemen im Rahmen von Anfragen der Geschäftsführung oder der Fachabteilungen, Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Erstellung bzw. Qualitätssicherung von Verfügungen und Regelwerken der VBG sowie bei der Umsetzung relevanter Gesetzesänderungen, Juristische Bewertung von Regelverstößen, z. B aus dem Hinweisgebersystem, Bearbeitung spezieller komplexer Einzelfälle, Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Unterstützung bei der Durchführung abteilungsinterner Projekte, Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der jährlichen Erstellung des Compliance-Programms und bei Evaluierungsmaßnahmen

Beraten und begleiten der Hochschulen in Baden-Württemberg beim Aufbau und der Weiterentwicklung ihrer Informationssicherheitsmanagementsysteme (ISMS), Enge Zusammenarbeit mit der jeweiligen Hochschulleitung und den Informationssicherheitsbeauftragten der Hochschulen, Entwicklung von praxisnahen Konzepten, Mustervorlagen und Leitfäden, Konzipieren und Moderieren von Workshops, Schulungen und Veranstaltungen, Zentraler Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Informationssicherheit an Hochschulen

Ansprechpartner*in für Teilnehmende (Schüler*innen und Gastfamilien), Unterstützung bei individueller Konfliktlösung und Vermittlung bei interkulturellen Missverständnissen, Verantwortlich für das Wohlbefinden der Teilnehmenden in Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Betreuungskräften, Absprachen mit internationalen Partnern im Rahmen der pädagogischen Begleitung, Koordination und Organisation von Seminaren für Austauschschüler*innen, Ansprechpartner*in für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen, die Seminare durchführen, Unterstützung der Kolleg*innen im Aufnahmeprogramm bei organisatorischen Aufgaben

Aufsicht der von der NLM zugelassenen privaten Rundfunkprogramme und Telemedienangebote, Analyse und Bewertung von Rundfunk- und Telemedieninhalten, Führen von Aufsichtsverfahren gegen Anbieter von Telemedien, Rundfunkveranstalter und Anbieter von Vermittlungsdiensten, Erstellen von Entscheidungsvorlagen und Mitarbeit in Arbeits- und Prüfgruppen der Organe der Landesmedienanstalten, Anwendung eines KI-basierten Recherchetools zur Identifikation, Bewertung und Verwaltung potenziell rechtswidriger Inhalte, Kommunikation und Zusammenarbeit mit relevanten Einrichtungen und Organisationen, Bearbeitung von Beschwerden und Hinweisen aus der Öffentlichkeit, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Arbeits- und Organisationsprozesse

Eigenständige Konzeption und Umsetzung zukunftsweisender Studien­modelle (Microcredentials, Microdegrees) in strategischer Kooperation mit Unternehmen und (über‑)regionalen Bildungs­partnern, Initiierung und Entwicklung von Innovations­pfaden für bestehende Studien­gänge unter gezielter Nutzung aktueller digitaler Trends, Moderation von Workshops und Co-Creation-Prozessen mit Lehrenden, Studierenden und Partnern aus Wirtschaft und Gesellschaft, Wissenschaftliche Begleitung und Evaluation neuer Formate beispielsweise durch Learning Analytics, Unterstützung bei Akkreditierungs­prozessen für innovative Curricula, Einbeziehung der Hochschul­gremien und der verschiedenen Interessen­gruppen der Hochschule

Vorbereitung, Steuerung und ggf. Umsetzung der System­akkreditierung nach Akkreditierungsrat-Standards, Mitarbeit in der Entwicklung eines QM‑Systems für neue Formate wie Microdegrees oder andere Stackable Modules, Beratung der Fachbereiche bei der Curriculum­entwicklung gemäß den Akkreditierungs­kriterien, Mitarbeit in der Konzeption von Prozessen zur Qualitäts­sicherung neuer (digitaler) Lehrformate, beispielsweise durch Learning Analytics, Moderation von Workshops sowie interne Schulungen zu Akkreditierungs­anforderungen und Qualitäts­dokumentation, Monitoring von Compliance-Anforderungen (inkl. EU‑Microcredential-Rahmen und DQR), Einbeziehung der Hochschul­gremien und der verschiedenen Interessen­gruppen der Hochschule

Bearbeitung von Widerspruchs-, Insolvenz- und Klageverfahren und Begleitung von Gerichtsverfahren, Bewertung juristischer Fragen zum Zuwendungsrecht sowohl für den ESF-Bereich als auch für den nationalen Zuwendungsbereich, Erarbeitung grundsätzlicher Regelungen zur Fallbearbeitung in der Abteilung „ESF, Nationale Zuwendungen“ und Unterstützung anderer Referate im BAFzA, speziell bei Fragen zum Verwaltungs- und Zuwendungsrecht, Zuständigkeit für die Literatur- und Rechtsprechungsrecherche, Ergänzung und Aktualisierung der Inhalte des Wissensmanagementsystems „Zuwendungen“ und Austausch dazu mit den beteiligten Referaten

Ansprechpartner*in für alle arbeitszeitrelevanten und mit unserem Arbeitszeiterfassungssystem einhergehenden Fragestellungen seitens Mitarbeiter*innen, Dienstplaner*innen und Führungskräften, Abrechnungs- und Erfassungsprüfung sowie Fehlerbehebung, Durchführung des Arbeitszeitcontrollings und Erstellung von Auswertungen, Analyse und Gestaltung von Arbeitszeitmodellen unter Berücksichtigung von arbeits- und dienstplanrechtlichen Vorschriften, Organisation von Schulungen für Dienstplanverantwortliche und Key-User*innen zur Softwareanwendung, Erstellung von Schulungs-Handouts und Gestaltung von Arbeitszeitprozessen, Weiterentwicklung des Arbeitszeiterfassungssystems unter Beachtung der relevanten Schnittstellen in Zusammenarbeit mit den Bereichen und dem Systemanbieter

Entwicklung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops oder Trainings zu Themen der Karriereentwicklung, Durchführung strukturierter Karriere-Coachings, Analyse des Trainings-, Coaching- und Networking-Bedarfs von Nachwuchswissenschaftler:innen, Organisation und Moderation von Veranstaltungen wie Karrieretagen, Identifikation und Gewinnung externer Referent:innen zu Themen der Karriereentwicklung, Aufbau und Pflege des professionellen Alumni-Netzwerks, Koordination größerer Karriereentwicklungsprogramme von der Ausschreibung bis zur Evaluation, Mitarbeit in Helmholtz-Netzwerken zu karrierebezogenen Themen, Erstellung von Inhalten für den Newsletter des Career Centers sowie Gestaltung von Infografiken, Zusammenarbeit mit weiteren Mitgliedern des Talentmanagement-Teams bei gemeinsamen Projekten, gelegentliche Mitarbeit an Drittmittelanträgen

Verteilerpflege, Terminkoordination, Reiseplanung, Bearbeitung von Mail- und Telefonanfragen, Mitarbeit bei Protokollen und Präsentationen, Unterstützung bei Projekten der Koordinierungsstelle

Analysieren von Ist-Prozessen im Gesundheitswesen in Bezug auf die Nutzung bestehender Dokumente, die als medizinische Informationsobjekte (MIO) für die elektronische Patientenakte entwickelt werden, Identifizieren von Optimierungsbedarf und Entwickeln von Ideen für Verbesserungen, um Idealprozesse für die Nutzung der MIOs in der Praxis im Rahmen der Digitalisierung zu beschreiben, Organisieren von Workshops und Führen von Interviews mit Akteuren und Verbänden, Sicherstellen, dass die medizinischen Anwendergruppen im Mittelpunkt stehen und der Mehrwert in der Versorgung fokussiert wird, In Einklang bringen von gesetzlichen Anforderungen und technischer Machbarkeit mit den Bedürfnissen unterschiedlicher Nutzer:innen-Gruppen, Sprechen mit relevanten Stakeholdern und Analysieren der regulatorischen Rahmenbedingungen, um die Einführung der MIOs in die Versorgung in den betroffenen Sektoren zu unterstützen

Verfassen und Redigieren von Texten in allen journalistischen Darstellungsformen, Redaktionelle Aufbereitung komplexer Themen der ärztlichen Selbstverwaltung und der Gesundheitspolitik, Inhaltliche Konzeption und Betreuung des Mitgliedermagazins (KV-Blatt), Identifizieren relevanter Inhalte für Mitglieder, Medien, Politik und Öffentlichkeit, Aufbereitung von Inhalten für verschiedene Kommunikationskanäle der KV Berlin, Führen von Interviews, Redaktionelle Bearbeitung von Fachartikeln, Mitarbeit im Newsroom

Unterstützung beim Auf- und Ausbau der Verwaltungs-IT-Infrastruktur, insbesondere bei der Einführung eines DMS/ECM sowie der Einführung von SAP S4/HANA in den Verwaltungsabteilungen., Konzeption und Implementierung hochschulweiter Lösungen für die Themenbereiche E-Akte, elektronische Vorgangsbearbeitung sowie Digitalisierung von Prozessen und enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen., Übernahme der Leitung für einzelne Teilprojekte, Koordination der Arbeit in den fachübergreifend zusammengesetzten Projektgruppen, Gestaltung von Workshops mit den Fachabteilungen und Sicherstellung einer zielgruppengerechten projektbezogenen Kommunikation in die Hochschule., Neben der technischen Implementierung werden organisationale und prozessuale Veränderungsbedarfe in den Blick genommen und die Beschäftigten in diesem Transformationsprozess begleitet., Unterstützung der Digital Transformation Officer (DTO) bei der Vernetzung im Land Niedersachsen u.a. beim Erstellen von Dokumentationen, Berichten, Verwendungsnachweisen etc.

Erstellung von gutachterlichen Stellungnahmen zu vergabe- und vertragsrechtlich schwierigen Fragestellungen, Erstellung von Musterunterlagen im Vergabeverfahren, Erarbeitung einheitlicher Standards in der Vergabedurchführung, Anpassung bestehender Vergaberichtlinien und Handlungsanweisungen an aktuelle rechtliche Entwicklungen, Aufbereitung von Sachverhalten und rechtlichen Grundlagen in vergaberechtlichen Streitfällen, Begleitung von Verfahren in vergaberechtlichen Streitfällen, Durchführung förmlicher Ausschreibungsverfahren mit besonderer Bedeutung (national/EU-weit), Konzeption und Durchführung interner Schulungen zum Vergaberecht

Verantwortung für die Services zu den Umweltökonomischen Gesamtrechnungen der Länder, den Umweltindikatoren und der Pendlerrechnung der Länder, Methodische und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Steuerung der Ergebniserstellung, Auswertung statistischer Ergebnisse, Analyse und Veröffentlichung, Erstellung von Methoden- und Forschungsberichten, Präsentation in Aufsätzen und Fachvorträgen, Beratung von Kundinnen und Kunden bei der Nutzung von statistischen Daten, Personalverantwortung für das Arbeitsteam, Fachliche Federführung für den Arbeitskreis der Umweltökonomischen Gesamtrechnungen der Länder und für die Pendlerrechnung für alle statistischen Ämter der Länder, Vertretung der statistischen Ämter der Länder gegenüber Stakeholdern, Weiterentwicklung der Aufgabenbereiche, Planung und Begleitung der Services in finanzieller Hinsicht, Mitwirkung in fachstatistischen Gremien, Einbringung in Projekte mit vielfältigen Aufgabenstellungen, Initiierung von Abstimmungs- und Entscheidungsprozessen