Organisation des Bürgermeister-Sekretariats sowie Wahrnehmung von administrativen Tätigkeiten wie Terminkoordination, Reiseplanung und Fristenkontrolle sowie Aktenführung und -verwaltung, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation für die Stadt Pinneberg, Erstellung von Texten sowie Recherche und Aufbereitung von Unterlagen nach Vorgabe (z. B. Verfassen und Gestalten von Grußworten, Reden, Glückwünschen, Pressemitteilungen etc.), Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Projekten, besondere Aufgaben nach Weisung des Bürgermeisters

Leitung des Sachgebietes KiTa Finanzierung & Recht, Bearbeitung von Grundsatzangelegenheiten im Bereich Kindertagesbetreuung (Umsetzung von Gesetzesänderungen, Weiterentwicklung des Sachgebiets, usw.), Prüfung der strukturellen Mindeststandards für Kindertageseinrichtungen entsprechend der Maßgaben des KiTaG sowie ggf. Einleitung weiterer Maßnahmen oder Auflagen, Mitwirkung im Rahmen der Betriebserlaubnisverfahren für Kindertageseinrichtungen gemäß § 45 SGB VIII, Beratung von Trägern und Kommunen im Kontext der Finanzierung, Planung und Steuerung der örtlichen Kindertagesbetreuung, Abschluss öffentlich-rechtlicher Verträge mit den Städten und Ämtern über die Durchführung von Verwaltungsaufgaben in den Bereichen Kindertagespflege und Elternbeitragsermäßigung sowie weiterer Vereinbarungen mit Trägern und Kommunen

Gestaltung und Durchführung von Lehrveranstaltungen, insbesondere in den Lehrgebieten zur Vermittlung von Basiswissen der allgemeinen Betriebswirtschaftslehre im Umfang von 6 SWS, Betreuung der Studierenden bei der kritischen Auseinandersetzung mit den Lehrinhalten der Studiengänge, Unterstützung und Assistenz der Professuren im Bereich Öffentlichkeitsarbeit durch Planung, Organisation und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen, Entwicklung neuer Formate und Strategien zur Steigerung der Sichtbarkeit des Fachbereichs, gegebenenfalls in Zusammenarbeit mit der zentralen Abteilung Kommunikation und Marketing, Betreuung fachbereichsinterner Social Media Kanäle als auch des Newsletters, Mitarbeit in der Selbstverwaltung des Fachbereiches

Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz- und Onlineseminaren, Einzelfortbildungen sowie Einführungslehrgängen für Juristinnen und Juristen, Ansprechpartner/in (m/w/d) für Teilnehmende, Referierende aus dem Geschäftsbereich sowie für externe Dozentinnen und Dozenten, Anfrage und Buchung von Tagungshäusern sowie deren organisatorische Begleitung, Selbstständige Verwaltung der Seminare einschließlich Anlage der Kurse in BayLern, Rechnungsbearbeitung und Zahlungsanweisung, Verantwortung für die Budgetsteuerung, Terminplanung, Auftragsvergabe und Vertragsgestaltung unter Einhaltung der haushalts- und vergaberechtlichen Vorschriften, Auswertung von Seminarechos und Mitwirkung bei der Qualitätssicherung der Fortbildungsangebote

Leitung der SFB-Koordination und des Reproduction.MS-Koordinationsteams, Finanz- und Personalmanagement, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Netzwerkaktivitäten und -veranstaltungen, Inhaltliche und redaktionelle Mitarbeit an der Erstellung von Drittmittelanträgen

Beratung von Projektideengebern, Prüfung von Refinanzierungsoptionen, Erstellung von Projektskizzen, Antragstellungen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Berechnung von Kostensätzen, Zusammentragen relevanter Informationen, Gesamtfinanzierungen und deren Abrechnung

Unterstützung der Klinikleitung durch eigenständige Steuerung und Organisation administrativer Abläufe, Proaktives Termin-, Kalender- und Informationsmanagement für die Klinikleitung, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Gremien-, Kommissions- und Besprechungsterminen sowie die Erstellung entsprechender Protokolle und Dokumentationen, Sicherstellung einer professionellen, fachlichen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern, Koordination administrativer Vorgänge wie Beschaffungen, Leihstellungen, und Zutrittsberechtigungen, Mitwirkung im internen Controlling, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Budgetübersicht, Kostenstellen- und Drittmittelkontrolle sowie im Vertragsmanagement

Personalservice für Tarifbeschäftigte, Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Tarifbeschäftigten der Senatsverwaltung für Justiz und Verbraucherschutz, Bearbeitung von Eingaben und Beschwerden in Angelegenheiten der Gerichte und Strafverfolgungsbehörden sowie LADG-Beschwerden, LGG-Bericht

Leitung des Referates Jugendrotkreuz, Stellvertretende Leitung der Abteilung Rotkreuzdienste und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung, Vertretung des Landesverbandes in Gremien auf Landes- und Bundesebene in der Funktion als JRK-Landesreferenten, Bearbeitung von Grundsatzfragen der Jugendverbandsarbeit und strategische Maßnahmenentwicklung, Beratung und Unterstützung der DRK-Kreisverbände in allen Fragen der Jugendarbeit, Strategische Steuerung des Hauses des Jugendrotkreuzes inkl. Personal- und Budgetverantwortung, Entwicklung und Überwachung internationaler Partnerschaftsprojekte, Beratung der Kreisverbände bei der Umsetzung von Auslandshilfe-Maßnahmen, Mitwirkung an gemeinschaftsübergreifenden Projekten und strategischen Planungen innerhalb der Abteilungsleitung

Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von Aus- und Weiterbildungsaktivitäten für Promovierende und Postdocs, Weiterentwicklung, Planung, und Organisation der MasterLabs für Masterstudierende, Direkte Ansprechperson für Nachwuchswissenschaftler und Beratung für Masterstudierende und Promovierende, Ermittlung und Zusammenstellung von Daten und Berichtsbeiträgen, Lehraktivitäten zur Bildung des wissenschaftlichen Nachwuchses im Bereich des wissenschaftlichen Schreibens

Konzeption und Durchführung von Seminaren zur Politischen Bildung für freiwillig dienstleistende Personen im Bundesfreiwilligendienst (BFD), Anbieten von Seminaren zur Weiterentwicklung persönlicher, sozialer, ökologischer, kultureller und interkultureller Kompetenzen gemäß § 4 BFDG, Fortschreiben der Seminarkonzepte sowie der pädagogischen Grundlagenarbeit, Evaluation und Dokumentation der Seminararbeit gemäß den gesetzlichen und untergesetzlichen Regelungen, Beratung und psychosoziale Begleitung der freiwillig dienstleistenden Personen während der Seminarwoche, Beteiligung an Projekten und Teambesprechungen des Bildungszentrums, Erarbeitung von Kooperationsmodellen mit Akteuren der außerschulischen Erwachsenenbildung, Konzeption von Fachtagungen und Modellprojekten sowie deren inhaltliche Umsetzung und Begleitung, Umsetzung von Maßnahmen der Öffentlichkeitsarbeit, Darstellung der aktuellen Bildungsangebote des Bildungszentrums im Rahmen von Veranstaltungen für Akteure im BFD

Analyse interner und externer Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen, Identifikation strategischer Handlungsfelder und Entwicklung von Zielen sowie Kennzahlen, Erstellung von Strategiepapieren und Präsentationen, Steuerung übergreifender Transformationsprozesse, Integration neuer Technologien und Vernetzung mit anderen Akteuren im Gesundheitswesen, Strategische Unterstützung der Kliniken und Institute, Erstellung von Businessplänen und Investitionsrechnungen, Begleitung bei der Einführung neuer medizinischer Leistungen, Projektleitung und -management, Initiierung, Planung und Durchführung von strategischen Projekten, Steuerung von Projektteams und Ressourcen, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichen und Stabsstellen, insbesondere Medizinmanagement, Controlling, Finanzen, Personalwesen, Recht und IT

Professionelle Gestaltung von Schulungen, Nachhaltige Wissensvermittlung, Gezielte Steuerung von Lernprozessen, Entwicklung der Trainerpersönlichkeit, Gestaltung lernwirksamer Konzepte, Anwendung von Methoden, Medien und Kommunikation, Umsetzung eines eigenen Trainingskonzepts, Vernetzung mit einer Learning Community

Steuerung der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des Verbunds, Konzeption und Realisierung der Formate der Wissenschaftskommunikation des Forschungsverbunds, Konzeption und Anfertigung von Druckerzeugnissen und Visualisierungen sowie die Unterstützung bei der Herausgabe von verbundübergreifenden Publikationen, Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung von SFB-Veranstaltungsformaten

Durchführung individueller Beratungen von Studieninteressierten und Studierenden, Organisation und Durchführung studienbezogener Informationsveranstaltungen, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Verbesserung der Studienberatung, Zusammenarbeit mit Fachbereichen und Bildungspartnern, Qualitätssicherung und Dokumentation der Beratungsleistungen, Ausstellung von Campuscards, Unterstützung bei digitalen Fragen im First Level Support, kontinuierliche bedarfsgerechte (Weiter)-entwicklung von analogen und digitalen Beratungs- und Informationsmöglichkeiten, Konzeption und Umsetzung von digitalen bzw. KI-gestützten Beratungstools für die allgemeine Studierendenberatung

Perspektivische Übernahme der stellvertretenden Abteilungsleitung, Organisatorische und fachliche Führung der Abteilung im Vertretungsfall, Festlegen von Grundsätzen, Erarbeitung von Richtlinien und Anweisungen zur einheitlichen Rechtsanwendung, Prüfungen von Ansprüchen auf Ausbildungsunterhalt, Schriftverkehr in Unterhaltssachen, Teilnahme an Gerichtsverfahren bei Familienangelegenheiten, Betreuung von Verwaltungsgerichtssachen sowie Straf- und Bußgeldverfahren, Wissensvermittlung, Rechtsauskünfte an Mitarbeitende

Fachinformationen über verschiedene Quellen recherchieren (z. B. Rundschreibendatenbank DGUV, JURIS, Kommentierungen, eigene Dokumentation)., Recherchierte Informationen strukturieren und Entscheidungsvorlagen in Form von Arbeitshinweisen erstellen., Eine interne Kommentierung zum Soldatenentschädigungsgesetz entwickeln., Schriftlich und telefonisch zu grundsätzlichen Fragen des Soldatenentschädigungsgesetzes und zum Leistungsrecht beraten., Anfragen zum Versicherungsschutz sowie zu Leistungen mit grundsätzlicher Bedeutung sorgfältig recherchieren und bearbeiten., Antwortschreiben mit grundsätzlichem Regelungsinhalt formulieren und diese der anfragenden Person bzw. Organisation übermitteln (z. B. Ministerien, Verbände, Geschädigte)., Zusammengetragenen Informationen strukturieren und diese je nach Fragestellung aufbereiten.

Koordination und Organisation der Prozesse im Bereich der nachhaltigen Entwicklung innerhalb der Stadtverwaltung, Fortschreibung, Umsetzung und Monitoring der Nachhaltigkeitsstrategie, Fortschreibung des Nachhaltigkeitsberichts, Aktualisierung und Ergänzung des Nachhaltigkeitsdashboards, Entwicklung von Strategien zur Öffentlichkeitsarbeit, Partizipation und Bewusstseinsbildung in der Bevölkerung und in den sozialen Medien der Stadt Herne, aktuelle gesellschaftliche Entwicklungen in den Feldern der Nachhaltigkeit verfolgen und für die tägliche Arbeit aufbereiten, Koordinierung und Vertretung der Stadt Herne als Fairtrade-Town von kommunaler Seite, Planung und Organisation verschiedener Veranstaltungen, Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und Vorlagen

inhaltliche Umsetzung & Betreuung von Maßnahmen anhand des Realisierungsplans, Projektorganisation, Kooperation mit und Akquise von Projektpartnern, Kostenfinanzierungsplanung, -Bewirtschaftung und -Überwachung, Vorbereitung von Vertragsunterlagen (z.B. Leistungsbeschreibung, Angebote, Verträge, Arbeitszeitnachweise), Projektdokumentation & Sachbericht für die Verwendungsnachweise, Projektbezogene Öffentlichkeitsarbeit, Führen der Projektstatistik, Vertretung der Projektleitung

Eigenverantwortliche Tätigkeit im Rahmen der Kursleitung, Lehrtätigkeit und Praxisbegleitung, Übernahme der Abnahme der Examen, Aktive Mitgestaltung und Umsetzung der generalistischen Pflegeausbildung, Sicherstellung der Vernetzung der theoretischen und praktischen Ausbildung sowie inhaltliche Mitgestaltung und Betreuung, Mitwirkung bei der Planung und Organisation der Ausbildung in Theorie und Praxis