Interne*r Ansprechpartner*in für Führungskräfte in arbeits-, betriebsverfassungsrechtlichen und tariflichen Fragestellungen sowie Entwickeln, Abstimmen und Umsetzen von Lösungsmöglichkeiten, Unterstützung bei rechtlicher Bewertung und Durchführung sowie Einschätzung der Beteiligungs- und Mitbestimmungsrechte der Betriebsräte, Schwerbehindertenvertretungen, sowie das Pflegen einer konstruktiven und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Gremien, Beraten, Erstellen und Aktualisieren von Mustern für Arbeitsverträge und sonstigen Schriftverkehr mit rechtssicheren Formulierungen sowie Mitwirkung an der Erstellung von personalwirtschaftlichen Grundlagen, Beobachtung, Bewertung und Implementierung gesetzlicher Änderungen mit arbeitsrechtlicher Relevanz, Vertretung bei gerichtlichen Verfahren, Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen und Fachinputs für unsere Führungskräfte, Zentrale Ansprechstelle für den Konzernbetriebsrat, Begleitung und Führung von Verhandlungen, insbesondere Betriebsvereinbarungen und Tarifverträge

Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit für die EAA Berlin, Verfassen und Platzieren von Pressemitteilungen, Fachartikeln und Beiträgen zu betrieblicher Inklusion in Berliner Wirtschaftsmedien, Fachzeitschriften und weiteren relevanten Medien, Redaktionelle Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung der Projektwebsite inklusive Content-Planung, -Erstellung und -Aktualisierung im Content-Management-System, Aufbereitung von Themen und Inhalten für verschiedene Kommunikationskanäle (Website, Newsletter, Social Media, Print) sowie Mitentwicklung unserer berlinzentrierten Kampagnen, Redaktions- und Community-Management in enger Abstimmung mit dem Beratungsteam und externen Partnern, Mitarbeit an der Mediaplanung sowie an Kommunikations- und Öffentlichkeitsarbeitsstrategien, Teilnahme an Arbeitsgruppen und Veranstaltungen sowie kommunikative Begleitung dieser Aktivitäten

Strategische Weiterentwicklung des Bereichs Teilhabe, Gestaltung von Prozessen und Projekten, Beratung der Geschäftsführung zu gesetzlichen und sozialpolitischen Themen, Erstellung von Analysen, Berichten und Handlungsempfehlungen, Entwicklung neuer Angebote im Teilhabebereich, Zusammenarbeit mit Geschäftsfeldverantwortlichen, Sicherstellung hoher fachlicher Standards, Steuerung von Teilhabeprojekten, Förderung der Zusammenarbeit interner Stakeholder, Vertretung des Unternehmens in internen und externen Gremien, Abstimmung fachlicher Ausrichtungen mit Verantwortlichen für die Ressourcenauslegung, Repräsentation des Unternehmens nach außen, Disziplinarische Führung des Teams, Gestaltung der Personalentwicklung, Begleitung von Auswahlprozessen, Sicherstellung transparenter Kommunikation

mediengerechte Erstellung, Aufbereitung, Gestaltung und Veröffentlichung von Content (Text, Bild, Bewegtbild – print und digital), klassische Öffentlichkeitsarbeit (Pressearbeit, Berichterstattung von Veranstaltungen, Erstellung Printprodukte, Imagematerialien etc.), Pflege und Ausbau unserer Webpräsenzen und Social-Media-Kanäle, Entwicklung, Planung und Umsetzung von zielgruppenorientierten PR-/Fundraising-Maßnahmen (analog und digital), einfache Satz- und Layoutarbeiten (Adobe InDesign), Kontaktaufbau und -pflege, Koordination Dienstleister, Netzwerkarbeit, organisatorische und administrative Tätigkeiten

Planung, Steuerung und Weiterentwicklung des Direktmarketing-Programms inkl. Budgetplanung, -kontrolle und Erfolgsauswertung, Projektsteuerung und Agenturmanagement sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen (Online-Fundraising, Kommunikation, Programme, Finanzen), Monitoring, Datenbankanalyse und Auswertung sowie Reporting von Fundraising-Maßnahmen zur Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung, Qualitätssicherung von Direktmarketing-Texten und -materialien in Bezug auf Tonalität, inhaltliche Stimmigkeit, strategische Ausrichtung, Zielgruppenansprache und CI-Vorgaben

Erstellung von Pressemitteilungen und Presseeinladungen, Mitbetreuung und Gestaltung des Internetauftritts und der Social-Media-Kanäle, Pflege der wichtigsten Social-Media Kanäle, Inhaltliche und organisatorische Begleitung von Kampagnen, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen & Messeauftritten, Übernahme von Projektaufgaben, Enge Zusammenarbeit mit Leitungskräften aller Bereiche

Bearbeitung komplexer juristischer Fragestellungen, Vorbereitung, Begleitung und Umsetzung des Berufungsrechts an der TU Berlin, Strategische Planung Gemeinsamer Berufungen und ad personam Berufungen, Weiterentwicklung und Umsetzung der strategischen Berufungsplanung

Beratung von Studierenden, Interessenten, Bewerber*innen und Lehrenden in Studien- und Prüfungsangelegenheiten., Verwaltung der Lehrveranstaltungen im C@MPUS-System und Erstellung von Stundenplänen, Studiengangs- und Modulinformationen., Koordination von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren., Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit, u.a. digitale Informationsangebote und Alumniarbeit., Organisation von Veranstaltungen und Exkursionen, insbes. die Einführungswoche und die Abschlussfeier., Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen (insbes. Studiendekan*in, International Hub, DAAD und Ain Shams Universität)., Mitarbeit in diversen Gremien und Arbeitsgruppen intern sowie extern., Erstellung des Studiengangberichts und Dokumente im Rahmen von Qualitätssicherung und Berichterstattung gegenüber dem DAAD sowie der Universität., Erstellung der Budgetplanung, Kontrolle der Finanzen und Verwaltung der Stipendienprogramme.

Planung und Umsetzung der gleichstellungsfördernden Maßnahmen im Rahmen des Professorinnenprogramms 2030, Budgetüberwachung, Antrags- und Berichtswesen, Konzeption und Umsetzung von Veranstaltungen und Weiterbildungsangeboten zur Förderung von Musikerinnen auf dem Weg zur Professur, Unterstützung weiterer Maßnahmen im Bereich der Gleichstellung, insbesondere in Hinblick auf die interne Kommunikation

Konzeption und Umsetzung von Präventionsworkshops für Jugendliche sowie Fortbildungen für Fachkräfte, Aufnahme von Kontakt zur Zielgruppe durch aufsuchende Arbeit mit lebensweltlichem Zugang, Pflege und Erweiterung eines Netzwerks von Kooperationspartner*innen

Unterstützung bei der Sicherstellung und konzeptionellen Weiterentwicklung der Schulverwaltung, Konzeption, Organisation und Planung des gesamten Schulbetriebs einschließlich der Zeitplanung, Organisation von kurzfristigen Vertretungen und Veranlassung von Stundenplanänderungen, Gesamte Veranstaltungsplanung (z.B. Eröffnungs- und Abschlussfeiern, Seminare, Vorträge, Hospitationen, Sommerfest), Prüfungsrechtliche Vor- und Nachbereitung, Organisation und Planung von Leistungstests und Prüfungen aller Art für die Laufbahnausbildung des mittleren Steuerverwaltungsdienstes, Organisation der Korrekturen von Prüfungen, Ansprechpartner für Lehrkräfte, Korrektoren, Prüfer und Auszubildende in prüfungsrechtlichen Fragen, Zuarbeit bei der Bearbeitung und Durchführung von Überdenkungs- und Widerspruchsverfahren in Prüfungsangelegenheiten, Erstellung von unterschriftsreifen Widerspruchsbescheiden, Unterstützung der Ermittlung bei Ordnungsverstößen

Rechtliche Beratung der Ämter für Ernährung, Landwirtschaft und Forsten auf dem Gebiet des landwirtschaftlichen Förderrechts mit Bezügen zum Erb- und Gesellschafts- und auch zum Vergaberecht, Bearbeitung von Widerspruchsangelegenheiten und Verwaltungsstreitsachen im Fördervollzug, Prozessvertretung vor den Bayerischen Verwaltungsgerichten, Prüfung von Verdachtsfällen von Subventionsbetrug und Korrespondenz mit den Strafverfolgungsbehörden, Vorbereiten und Durchführen von Seminaren im Allgemeinen Verwaltungs- und Landwirtschaftsrecht

Planung und Konzeption von Projekten zur Förderung und Gestaltung von Ankommens- und Willkommensstrukturen sowie zur Stärkung der Organisationen von Menschen mit Migrationsgeschichte anhand der Bedarfe im Bezirk Marzahn-Hellersdorf, Koordination der Umsetzung des bezirklichen Integrationsfonds in enger Abstimmung mit der/dem Beauftragten für Partizipation und Integration sowie dessen Unterstützung und Integration bei der Bearbeitung konzeptioneller und strategischer Fragen in Bezug auf die bezirkliche Förderung von Partizipations- und Integrationsprojekten, Entwicklung eines geeigneten Förderaufrufs, Begleitung der Projekte über Steuerungsrunden und Projektbesuche, Beratung der beteiligten Fachämter bezüglich Projektumsetzung und Durchführung von Projektbesuchen, Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit in Bezug auf Fördermittel sowie Fördermittelrecherche und -beratung

Beurteilung von grundsätzlichen rechtlichen Fragestellungen im Themenbereich Genehmigung und Ausnahmegenehmigung von Kraftfahrzeugen in Vollzug der Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO) und EG-Fahrzeuggenehmigungsverordnung (EG-FGV), Mitwirkung bei der Schaffung und Weiterentwicklung des Rechtsrahmens zum autonomen Fahren, inklusive Teilnahme an Arbeitsgruppen, Umsetzung des nationalen und europäischen Rechtsrahmens hinsichtlich der (technischen und rechtlichen) Fahrzeuggenehmigung, Fachaufsicht über die im Kfz-Sektor zuständigen Regierungspräsidien, Anerkennung und Aufsicht über amtlich anerkannte Werkstätten im Kfz-Gewerbe (Kfz-Verband Baden-Württemberg), Fachliche Bewertung von Gutachten der Überwachungsinstitutionen für den Kfz-Verkehr, Mitarbeit in Bund-Länder-Gremien des Kraftfahrzeugwesens und des Autonomen Fahrens

Assistenz der Betriebsleitung sowie der Abteilungsleitung Kaufmännische Dienste einschließlich Unterstützung in deren Funktion als Geschäftsführer der Zweckverbände Klärwerk und Klärschlammverwertung, eigenverantwortliche Unterstützung der Betriebs- und Abteilungsleitung in den Bereichen Administration, Termin- und Zeitmanagement, Kommunikation und Qualitätssicherung, Bearbeitung, Koordination und Priorisierung interner und externer Anfragen, einschließlich Gemeinderats- und Bürgeranfragen, Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen, selbständige Planung, Leitung und Koordination betrieblicher Projekte (z. B. Umzüge, Übernahme von Liegenschaften, Teamentwicklungsmaßnahmen), Organisation und Dokumentation der Übernahme von Liegenschaften einschließlich Inventar sowie Koordination von Verwertung und Entsorgung, fachliche Führung der Beschäftigten in den Bereichen Gebäudeunterhalt, Pflege der Außenanlagen sowie Sekretariat/Empfang, Organisation und Koordination abteilungsübergreifender organisatorischer Belange (z. B. Ausstattung, Raumkonzepte, Veranstaltungen, Bürobedarf)

Analyse interner und externer Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen, Identifikation strategischer Handlungsfelder und Entwicklung von Zielen sowie Kennzahlen, Erstellung von Strategiepapieren und Präsentationen, Steuerung übergreifender Transformationsprozesse: Integration neuer Technologien und Vernetzung mit anderen Akteuren im Gesundheitswesen, Strategische Unterstützung der Kliniken und Institute, Erstellung von Businessplänen und Investitionsrechnungen, Begleitung bei der Einführung neuer medizinischer Leistungen, Projektleitung und -management: Initiierung, Planung und Durchführung von strategischen Projekten, Steuerung von Projektteams und Ressourcen, Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsbereichen und Stabsstellen, insbesondere Medizinmanagement, Controlling, Finanzen, Personalwesen, Recht und IT

Auf- und Ausbau des Ehrenamtlichenkreises zur Entwicklung von Trainings, Aufbau, Koordination und Leitung von thematisch konzentrierten Arbeitskreisen, Koordination der Entwicklung von Trainings und Trainingskonzepten, Unterstützung der Ehrenamtlichen in der Entwicklung von Trainings, Unterstützung der Entwicklung von Tools zur Trainingsentwicklung, Koordination mit anderen Abteilungen in der Entwicklung von Trainings im Bereich CER, Aufbau, Entwicklung und Pflege von Netzwerken im Bereich Wissenschaft und Bildung in Koordination mit anderen Abteilungen

Begleitung und Gestaltung sicherheitsrelevanter SPNV-Themen (z.B. Weiterentwicklung Videoüberwachung, Erstellung Lagebilder Sicherheit…), Datenanalyse diverser Datenbanken (u.a. Sicherheitsdatenbank NRW), Betreuung sicherheitsrelevanter Projekte im NWL (z.B. Sicherheitsteams NRW), Mitarbeit in landes- und bundesweiten Arbeitskreisen, Abrechnung vertraglicher Leistungen und Erstellen der Verwendungsnachweise von Förderprojekten, Bearbeitung sicherheitsbezogener Anforderungen in Verträgen & Vereinbarungen, Unterstützung der Abteilungsleitung in sicherheitsrelevanten Fragestellungen

Aufgaben der Gleichstellungsbeauftragten gemäß § 5 LGG NRW übernehmen, Dienststellen bei personellen Maßnahmen, insbesondere bei Stellenausschreibungen, Auswahlverfahren und organisatorischen Veränderungen gemäß LGG NRW beraten und unterstützen, Beschäftigte zu Fragen der Chancengleichheit und Geschlechtergerechtigkeit beraten und Informations- und Aufklärungsmaßnahmen begleiten, Konzepte weiterentwickeln und Maßnahmen, Projekte und Verfahren zur Umsetzung der Ziele der Gleichstellung initiieren, Netzwerk mit internen und externen Schnittstellen pflegen, An der Fortschreibung des Gleichstellungsplans sowie der jährlichen Berichterstellung beteiligen

methodische Gestaltung eines Hochschulsurveys sowie der Evaluation der Ergebnisse, Organisation und inhaltliche Vorbereitung der Steuerkreis­treffen, methodische Koordination und Beratung der Arbeiten der Teil­projekte, Beratung der Teilprojekte im Hinblick auf die Evaluation, Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Projekt­leitung und -koordination sowie deren Unter­stützung