Beratung der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Umsetzungsverantwortung für organisatorische Entscheidungen der Abteilungsleitung, Büroleitung für die Beschäftigten der Abteilung Zentrales und der politischen Hausleitung, Schnittstellenmanagement zu den dezentralen Büroleitungen, Gesamtverantwortung für das Prozessmanagement der Abteilung Zentrales, Entwicklung übergreifender strategischer Konzepte für die Umsetzung von herausgehobenen Organisations- und Personalentwicklungsvorhaben wie Diversitystrategien und Frauenförderung, Titelverwaltung für von der/dem Beauftragten für den Haushalt übertragene Titel, Konzeption des Berichtswesens und Controllings der Abteilung Zentrales sowie Entwicklung von strategischen Steuerungsmaßnahmen, Katastrophenschutzbeauftragte/r für die Abteilung Zentrales, Sonderaufträge der Hausleitung sowie Abteilungsleitung Zentrales

Unterstützung des Regierenden Bürgermeisters von Berlin bei der Planung und Steuerung der Berliner Landespolitik

Betreuung und Beratung von Bewerber*innen, Studierenden und Lehrenden in allen zulassungs-, studien- und prüfungsrelevanten Angelegenheiten der Lehramtsstudiengänge, Eigenverantwortliche Vorbereitung, Planung, Organisation, Durchführung und Nachbearbeitung der Hochschulprüfungen, Mitarbeit bei der Eignungsprüfung, Kontrolle auf Einhaltung der prüfungsrelevanten Rechtsgrundlagen, Administrative Tätigkeiten u. a. Erfassung der Prüfungsleistungen, Erstellen von Abschlussdokumenten und Bescheinigungen, Verwaltung Archiv, Vorbereitung und Durchführung der Immatrikulation, der Rückmeldung und der Exmatrikulation und Ausstellung aller auf das Studium bezogenen Bescheinigungen sowie der Studierendenausweise für alle Studierenden in den Lehramtsstudiengängen, Pflege der Studierendendaten (eCampus, Studienakten) und Bearbeitung von Beiträgen und Meldungen, Erstellen von Statistiken

Erstellung und Prüfung von Hochschulsatzungen entlang des Student Life Cycle, einschließlich Begleitung der Gremienprozesse, Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen im Bereich Studium und Lehre, u.a. mit internationalen Universitäten und Wissenschaftseinrichtungen, Bearbeitung von Rechtsbehelfen, Beratung der zentralen Verwaltungseinheiten, der Schools sowie der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der TUM zu hochschulrechtlichen Themen im Bereich Studium und Lehre

You are the first point of contact for the media and answer press inquiries verbally and in writing., You create and edit press releases and editorial texts for various channels and communication formats., You manage crisis communication and are responsible for the strategic development and implementation of public relations campaigns., You plan and organize press and information events., You manage the website and the WhatsApp channel editorially., You take on special tasks as needed upon instruction from the District Administrator and the Head of Department.

Konzeption, Planung und Durchführung von Bildungs- und Fortbildungsangeboten für Jugendleiter*innen, Multiplikator*innen und ehrenamtlich Engagierte, Entwicklung pädagogischer Konzepte und Projekte für die Jugendarbeit der Verbände, Erstellung von Informations- und Arbeitsmaterialien (z. B. zu Kinder- und Jugendschutz, Prävention sexualisierter Gewalt), Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Messeauftritten, Netzwerkarbeit mit anderen pädagogischen Fachkräften sowie mit externen Institutionen und Organisationen, Unterstützung und Beratung ehrenamtlicher Gremien der Verbandsjugend, Mitwirkung bei der strategischen Nachwuchsgewinnung im Bereich Angelfischerei, Öffentlichkeitsarbeit sowie Zusammenarbeit mit verbandspolitischen Verantwortlichen

Unterrichtstätigkeiten übernehmen, Innovative Lernformate erarbeiten, Pädagogische Qualität weiterentwickeln, Schulgründung mitgestalten, Inhaltliche und strukturelle Ausgestaltung der neuen Schule mitwirken, Entwicklung eines modernen Schulkonzeptes, Teilprojekte eigenständig planen und steuern, Strukturierte Abläufe sicherstellen, Schrittweise Führungsverantwortung übernehmen, Schulbetrieb organisieren und steuern, Pädagogisches Schulkonzept und Qualitätsstandards weiterentwickeln, Regelmäßiger Austausch mit Eltern, Trägern und externen Partnern, Netzwerk aufbauen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit sicherstellen

Wahrnehmen der gesamten kommunalen Presse- Öffentlichkeitsarbeit inkl. sozialer Medien, redaktionelle Tätigkeiten und selbstständige Bearbeitung von Projekten aus dem gesamten Spektrum der Öffentlichkeitsarbeit, Eruierung, Bündelung und Aufbereitung der öffentlichkeitsrelevanten Themen, inhaltliche Planung und Ausfertigung von öffentlichen Auftritten und Reden des Bürgermeisters, Presseauskünften, Presseartikeln sowie Gestaltung von Publikationen, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, zentraler Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger, ggf. Betreuung der Städtepartnerschaften

Wahrnehmung der Rechte, Befugnisse und Aufgaben im Rahmen des Zuständigkeitsbereichs auf der Grundlage des Hessischen Gleichberechtigungsgesetzes, die zur Verwirklichung der Chancengleichheit von Frauen und Männern in der Stadtverwaltung führen., Beteiligung an Stellenbesetzungsverfahren und sonstigen personellen, organisatorischen und sozialen Maßnahmen im Rahmen des jeweiligen Zuständigkeitsbereichs, individuelle Fachberatung zu Themen wie Chancengleichheit, Gendergerechtigkeit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Überwachung der Durchführung des HGlG und Unterstützung aller Beschäftigten, insbesondere der Führungskräfte sowie der Dienststellenleitung bei seiner Umsetzung

Planung, Koordination und Durchführung repräsentativer Veranstaltungen, wie z.B. Gratulationen, Jubiläen, Ehrenpartnerschaften des Bundespräsidenten, Volkstrauertag, Karneval und Kollegenkonferenzen, Erstellung von Einladungen sowie Dankesschreiben und Übernahme der Korrespondenz im Zusammenhang mit Veranstaltungen, Verantwortlich für die allgemeine Kommunikation der Bürgermeisterin per Telefon sowie E-Mail und Übernahme der Korrespondenz, Organisation von Terminen und Veranstaltungen der Bürgermeisterin, Koordination der Agenda sowie Vor- und Nachbereitung der Termine

Bearbeitung von Grundsatz- und strategischen Fragestellungen der Gleichstellungsarbeit, z.B. in organisatorischen, personellen und sozialen Angelegenheiten des Auswärtigen Amts., Begleitung von Maßnahmen zur beruflichen Förderung von Frauen sowie zur Beseitigung von Benachteiligungen im Auswärtigen Dienst., Beratung zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Pflege im Auswärtigen Dienst., Lösung von Herausforderungen bei der Bearbeitung von Einzelfällen und individuellen Fragestellungen im Gleichstellungskontext mit Kreativität und Engagement und Repräsentation der Gleichstellungsarbeit nach innen und außen., Konzeption und Durchführung von Vorträgen sowie Mitwirkung bei Informations- und Kommunikationsmaßnahmen und Veranstaltungen des Büros der Gleichstellungsbeauftragten.

Entwicklung und Implementierung einer sicheren Cloud-Infrastruktur im Behördenkontext., Vertretung der Referatsleitung in organisatorischen, fachlichen und personellen Angelegenheiten., Lösungsfindung für Grundsatzfragen zur digitalen Souveränität und digitalen Infrastruktur., Leitung von Projekten, Steuerung externer Mitarbeitender und Personalverantwortung für ein Team von fünf Personen., Erarbeitung von Prozessen und Leitlinien zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Verschlusssachenanweisung - VSA) sowie zur IT-Sicherheit., Gelegentliche Dienstreisen innerhalb und außerhalb Deutschlands.

Verantwortung und Leitung der Cyberabwehr in der Auslands-IT mit den Bereichen Security Operation Center (SOC) und Computer Emergency Response Team CERT, einschließlich deren Weiterentwicklung., Steuerung der Einführung und des Betriebs von IT-Systemen zur Automatisierung der Arbeit im Bereich Cybersicherheit und Beratung von IT-Projekten zur technischen Einbindung der Cyberabwehr als Projektmanager/-in., Abstimmung mit anderen Ressorts und Bundesbehörden auf konzeptioneller Ebene bei der Entwicklung der strategischen Planung der Cyberabwehr und deren weltweiter Umsetzung., Monitoring, Koordination und vollumfängliche und verantwortliche Bearbeitung von Sicherheitsvorfällen im In- und Ausland durch das Team., Vertretung der Referatsleitung in organisatorischen und fachlichen Angelegenheiten und bei der Personalführung., Bereitschaft zur Durchführung gelegentlicher Dienstreisen innerhalb und außerhalb Deutschlands.

Inhaltliche und pädagogische Vorbereitung und Durchführung von mehrtägigen Seminaren mit Übernachtung sowie Online-Seminaren (jeweils 3-5 Tage), Die Seminare finden in der Regel in Seelbach, Speyer oder in Neustadt (Weinstraße) statt. Die Seminarvor- und -nachbereitung geschieht remote bzw. im Homeoffice, Betreuung der Seminargruppen mit ca. 28 Freiwilligen im Alter von 16-26 Jahren, ggf. Ü27, Reflexion und Nachbereitung der Seminare, Zusammenarbeit mit der Referatsleitung, den Koordinatoren / Koordinatorinnen und den Verwaltungsmitarbeitenden der Geschäftsstelle

Reviewing and filtering incoming meeting and speaking requests, Independently coordinating and prioritizing internal and external meetings with relevant stakeholders to ensure the managing directors' time is used strategically, Developing structured briefings, presentations, discussion guides, and talking points for committee and stakeholder meetings, events, and official travel, Researching and compiling background information and briefs to support key decisions, Documenting key outcomes and managing agreed actions and deadlines through a reliable tickler system, Planning, booking, and managing expenses for domestic and international business travel, Preparing detailed travel itineraries including agendas, key contacts, and schedules, Coordinating with event organizers, partner organizations, and hosts, Handling logistics for panels, speaking engagements, and events, Conducting independent research on strategic topics across open source, digital policy, and related fields, Producing short analyses, background briefs, and presentations independently, Assist in analyzing and clearly synthesizing complex information, Planning and executing defined projects on behalf of the managing directors

Erstellung und Pflege von Website-, Social-Media- und Informationsinhalten, Verfassen von Pressemitteilungen, Newslettern und Flyern, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Events, Planung und Betreuung von Messeauftritten, Netzwerkpflege mit Jugendämtern, Schulen und weiteren Partnern, Mitwirkung bei Kampagnen und Projekten, Unterstützung im Recruiting (z. B. Stellenanzeigen, Arbeitgeberdarstellung)

Aufbau und Pflege der Wissensdatenbank für Fachinformationen im Melde- und Beitragswesen., Auswertung, Zusammenfassung und Veröffentlichung von Gesetzesänderungen sowie Rundschreiben des Spitzenverbandes., Beratung und Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung, Organisation des Widerspruchsausschusses sowie Teilnahme an Widerspruchsstellensitzungen bis hin zur Vertretung in Klageverfahren., Bearbeitung grundlegender Anfragen anderer Organisationseinheiten zu Versicherungs- und Beitragsangelegenheiten., Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Schulungen zum Beitrags- und Versicherungsrecht., Unterstützung bei der Prozessoptimierung für die Organisationseinheiten des Unternehmensbereichs.

Aufbau und Pflege der Wissensdatenbank für Fachinformationen im Melde- und Beitragswesen., Auswertung, Zusammenfassung und Veröffentlichung von Gesetzesänderungen sowie Rundschreiben des Spitzenverbandes., Beratung und Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung, Organisation des Widerspruchsausschusses sowie Teilnahme an Widerspruchsstellensitzungen bis hin zur Vertretung in Klageverfahren., Bearbeitung grundlegender Anfragen anderer Organisationseinheiten zu Versicherungs- und Beitragsangelegenheiten., Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Schulungen zum Beitrags- und Versicherungsrecht., Unterstützung bei der Prozessoptimierung für die Organisationseinheiten des Unternehmensbereichs.

Aufbau und Pflege der Wissensdatenbank für Fachinformationen im Melde- und Beitragswesen., Auswertung, Zusammenfassung und Veröffentlichung von Gesetzesänderungen sowie Rundschreiben des Spitzenverbandes., Beratung und Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung, Organisation des Widerspruchsausschusses sowie Teilnahme an Widerspruchsstellensitzungen bis hin zur Vertretung in Klageverfahren., Bearbeitung grundlegender Anfragen anderer Organisationseinheiten zu Versicherungs- und Beitragsangelegenheiten., Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Schulungen zum Beitrags- und Versicherungsrecht., Unterstützung bei der Prozessoptimierung für die Organisationseinheiten des Unternehmensbereichs.

Aufbau und Pflege der Wissensdatenbank für Fachinformationen im Melde- und Beitragswesen., Auswertung, Zusammenfassung und Veröffentlichung von Gesetzesänderungen sowie Rundschreiben des Spitzenverbandes., Beratung und Unterstützung bei der Widerspruchsbearbeitung, Organisation des Widerspruchsausschusses sowie Teilnahme an Widerspruchsstellensitzungen bis hin zur Vertretung in Klageverfahren., Bearbeitung grundlegender Anfragen anderer Organisationseinheiten zu Versicherungs- und Beitragsangelegenheiten., Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Schulungen zum Beitrags- und Versicherungsrecht., Unterstützung bei der Prozessoptimierung für die Organisationseinheiten des Unternehmensbereichs.