Erstellen von Pressemitteilungen, Informationsmaterialien, Antwortentwürfen und Reden, Organisieren und Durchführen von Presseterminen und Veranstaltungen, Bearbeiten von Presseanfragen, Produzieren von Beiträgen (Text/Bild und ggf. Video) und Pflege des städtischen Internetauftritts und für Social-Media-Kanäle sowie Community-Management, Erstellen von Newslettern für die interne Kommunikation; Führen von Interviews, Bearbeiten des parlamentarischen Schriftverkehrs (vertretungsweise)

Koordinierung und Mitwirkung bei der Planung der Maßnahmen der Versorge- und Sicherstellungsgesetze sowie selbstständige Ausplanung einzelner Themen in diesem Kontext, Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Handlungsanweisungen, Ansprechpartner:in und Beratung der Ämter, Betriebe und stadtnahen Gesellschaften im Kontext der Umsetzung von Maßnahmen der Zivilen Verteidigung, Mitwirkung bei der Beantwortung von Anfragen aus der Politik sowie von Bürger:innen, Institutionen, Firmen oder sonstigen Dritten, interne Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Intranetveröffentlichungen), Vorbereitung von Informationsveranstaltungen innerhalb der Stadtverwaltung und Stabssitzungen sowie deren Nachbereitung, Mitwirkung bei der Umsetzung der Aufrechterhaltung der Staats- und Regierungsgewalt sowie der zivil-militärischen Zusammenarbeit, Sonderaufgaben nach Weisung

Gewährung von Betriebs- und Investitionskostenzuschüssen anhand der verschiedenen städtischen Richtlinien für Einrichtungen der Jugendhilfe in freier Träger*innenschaft, Planung und Überwachung der Haushaltsmittel für die Förderung der Jugendeinrichtungen freier Träger*innen, Prüfung von Verwendungsnachweisen, sowie die verwaltungsrechtliche Umsetzung der Prüfungsergebnisse, Planung und Gestaltung von Förderrichtlinien für verschiedene Empfänger*innenkreise und Zielgruppen, Aufbau eines Fördermittelmanagements bzw. Einführung einer Fördermittelsoftware (Jugendamt als Fördermittelnehmer und Fördermittelgeber), Zusammenarbeit mit Stiftungen im Bereich der Jugendhilfe/-arbeit bei der Erstellung von Stellungnahmen zu Anträgen

Schriftführung und Begleitung des Projektbeirats Behindertenpolitischer Teilhabeplan, Umsetzung und Weiterentwicklung des Teilhabeplans „Bonn Inklusiv“, Monitoring der Umsetzung der Handlungsempfehlungen des Teilhabeplans „Bonn Inklusiv“, Begleitung von (Leuchtturm-)Projekten, Geschäftsführung und Mitwirkung in themenzentrierten Arbeitskreisen, Initiieren und Begleiten von Netzwerken, sowie Mitwirken in verschiedenen Netzwerken von freien Trägern und innerhalb der Verwaltung, auch regional übergreifend, Öffentlichkeitsarbeit

Konzipieren und Durchführen von Rechercheschulungen für Oberstufen, Planen, Organisieren und Koordinieren von übergreifenden Veranstaltungen für alle Lernzentren mit Kooperationspartnern, Entwickeln von kreativen Angeboten aus MINT, Robotik und Gaming und Nachhaltigkeit und Umsetzen in Workshops und Projektwochen gemeinsam mit Schulen, Gestalten und Durchführen von Schulungen zur Medienkompetenz für Lehrkräfte und Schulklassen, Beobachten aktueller Trends in Medienkompetenz und Leseförderung und Integrieren innovativer Formate in das Angebotsportfolio der Bibliothek, Schulen von Kolleg*innen bei der Einführung neuer Angebote und Sorgen für einen reibungslosen Wissenstransfer im Team

Erstellen von Pressemitteilungen und Informationen für lokale Medien und die Fachpresse, Koordination von Presseanfragen, Vorbereitung von Pressebesprechungen und Pressebesichtigungen, Betreuung von Pressevertretern bei Premieren und Veranstaltungen, Pressemonitoring / Auswerten der lokalen und überregionalen Presse sowie Fachmedien, Vorbereitung und Durchführung von Presseterminen und -konferenzen

Planung und Koordination der Termine der Behördenleitung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen, Steuerung nicht priorisierter Anliegen und Einhaltung des Termin- und Zeitmanagements der Behördenleitung, Erste Anlaufstelle für Anliegen an die Behördenleitung, Telefon- und E-Mail-Kommunikation im Auftrag der Leitung, Systematische Organisation, Verwaltung und Ablage von Dokumenten und Akten, Führung und Pflege des Erlass- und Berichtswesens als Kommunikationsweg mit dem BMBFSFJ, Sicherstellung aller relevanten Abgabefristen und Zuarbeiten, Unterstützung bei kleinen Sonderprojekten, Planung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen in Abstimmung mit der persönlichen Referentin, Unterstützung der persönlichen Referentin bei Einholen, Prüfen und Strukturieren von Unterlagen für dieBehördenleitung, Organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von internen Veranstaltungen, Empfang und Betreuung von Gästen, Delegationen und externen Partnern und Partnerinnen, Abstimmung mit Empfang und bedarfsorientiert mit weiteren internen Stellen, Diskreter Umgang mit vertraulichen Sachverhalten

Kooperationen gestalten: Du identifizierst und prüfst Kooperationsmöglichkeiten mit Grundstückseigentümern, Gutachtern, Dienstleistern oder Mitbewerbern., Verträge vorbereiten und begleiten: Du erstellst und prüfst Vereinbarungen für Wegerechte, Zuwegungen, Leitungsrechte oder Gutachten und stellst sicher, dass sie rechtlich und praktisch umsetzbar sind., Fristen und Pflichten im Blick behalten:Du überwachst Termine und Verpflichtungen aus Kooperationsverträgen und informierst die Projektleitung proaktiv., Schnittstelle zur Projektentwicklung:Du arbeitest eng mit den lokalen Projektentwicklern zusammen und entlastest sie bei komplexen Kooperationsfragen., Dokumentation und Standards: Du sorgst für eine vollständige und nachvollziehbare Ablage aller Kooperationen und hältst interne Standards ein., Konflikte lösen:Bei Überschneidungen mit Mitbewerbern findest du pragmatische Lösungen, damit unsere Projekte weiterkommen.

Betreuung von Unternehmenskontakten – vom Kontaktaufbau über Projektvorstellung und -auswahl bis hin zu Berichterstattung und Publikation, Aktive Akquise neuer Unternehmenskontakte und Kooperationspartner, Entwicklung und Umsetzung von kreativen Kooperations- und Fundraising-Ideen mit Unternehmen, Präsentation der Arbeit der ANDHERI HILFE gegenüber Unternehmen (persönlich, digital, bei Veranstaltungen), Selbstständiges Verfassen von Texten, z. B. für Publikationen im Unternehmensbereich, auch von Beiträgen für LinkedIn, Bei Bedarf Mitarbeit bei weiteren Fundraising-Maßnahmen

Projektleitung für das Programm „Kultur macht stark“ bei Spielmobile e.V., Inhaltliche Beratung von Antragsteller*innen, Vorbereitung und Moderation der Jurysitzungen zur Antragsbewilligung (ca. viermal im Jahr), Vergabe von Projektfördermitteln von jährlich ca. 1 Million Euro (Prüfung der Anträge und Nachweise), Netzwerkarbeit und Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Beiträge für Newsletter, Social Media und Website), Vorbereitung von Nachweisen, Zusammenarbeit mit dem Projektträger und dem BMBFSFJ, Ggf. Vorbereitung einer Projektskizze für die nächste Förderperiode (KMS IV 2028 – 2032)

Operative fachliche Steuerung des Fachgebietes Haushalt und Arbeitsschutz, Ganzheitliche Betreuung und fachliche Leitung der Beschäftigten im Fachgebiet Haushalt und Arbeitsschutz an den Standorten Dresden, Magdeburg und Lauenburg, Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von Geschäftsprüfungen, Ansprechperson für Maßnahmen, die den Haushalt betreffen, Durchführen von fachbezogenen Beratungen auf Grundlage aktueller Gesetzeslagen, Kontaktperson für den Bundesrechnungshof bei Rechnungsprüfungsangelegenheiten, Mitwirken an Besprechungen mit dem Bundesrechnungshof, Verantwortlichkeit für die Bekanntmachung und Umsetzung von Erlassen und Verfügungen im Amtsbereich, Bearbeiten der Angelegenheiten des Arbeitsschutzes (Steuern, Organisieren und Durchführen) als Linienaufgabe, Vorbereiten und Teilnehmen an den Sitzungen des Arbeitssicherheitsausschusses (ASA), Zuständigkeit für das Arbeitsschutzmanagementsystem im WSA Elbe, Erstellen, Einführen und Weiterentwickeln eines systematischen Gesundheitsmanagements, Erstellen von Fachbeiträgen für die Amtsleitung und andere Fachbereiche, Teilnahme an regelmäßigen Leitungsbesprechungen

Planung, Organisation und Durchführung von zielgruppenorientierten, partizipativen und inklusiven Vermittlungsangeboten für die Dauer- und Wechselausstellungen, Aufbau und Betreuung von Kooperationen zwischen dem Kreismuseum Zons und Schulen sowie Kindertageseinrichtungen und die dazugehörige Organisation der Busfahrten für Schulklassen und Kindergärten im Rhein-Kreis Neuss, verantwortliche Planung und z.T. Durchführung von museumspädagogischen Veranstaltungsprogrammen für Kinder, Jugendliche und Erwachsene, selbstständige Herstellung von Vermittlungsmaterialien (print und digital), Konzeption und Durchführung von Lehrer- und Erziehungsfortbildungen, Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere social media, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen, Mitarbeit bei der Betreuung der Sammlungen

Vorbereitende und nachbereitende Arbeiten im Zusammenhang mit der Wahrnehmung der Mandate des*r Oberbürgermeister*in in Gesellschaftsorganen der städtischen Kapitalgesellschaften, Stiftungen, Zweckverbänden u.ä., Betriebswirtschaftliche Beratung des*r Oberbürgermeister*in in der Funktion als Aufsichtsratsvorsitzende*r o. Aufsichtsratsmitglied der städtischen Tochtergesellschaften, Prüfung von Vergaben und Konzernabschlüssen, Vorbereitung regelmäßiger Informationsaustausche des*r Oberbürgermeister*in/Stadtkämmer*in, Betriebswirtschaftliche, gesellschaftsrechtliche und organisatorische Begleitung strategischer Prozesse im Zusammenhang mit der Ausgliederung bisher städtischer Bereiche in neu zu schaffende Strukturen oder der Rekommunalisierung, Vorbereitung/Begleitung/Aufbereitung/Mitwirkung von Sonderfragestellungen/Problemen im Zusammenhang mit städtischen Beteiligungsgesellschaften im Konzernverbund Stadt Herne, Zentrale Anlaufstelle/Koordination für alle Spenden- und Sponsoringaktivitäten: inhaltliche und steuerliche Begleitung, Geschäftsführerverträge/Personalangelegenheiten im Zusammenhang mit der Geschäftsführung der städtischen Tochtergesellschaften, Aufbereitung haushaltsrechtlicher/-mäßiger Daten für das Dezernat I; Begleitung haushaltsrechtlicher Prozesse gemäß gesamtstädtischer Vorgaben für Dezernat I, Berichterstattung des*r Oberbürgermeister*in gemäß der Vorschriften des Korruptionsbekämpfungsgesetzes und des Nebentätigkeitsrechts, Mitwirkung bei Prozessen/Projekten im Zusammenhang mit dem Ziel der strategischen Neuausrichtung der städtischen Tochtergesellschaften im Konzernverbund Stadt.

Konzeption, Planung & Organisation von Bildungsveranstaltungen, Erkennen von Entwicklungen und Trends im Bereich der Kinder- und Jugendhospizarbeit, Kommunikation mit allen Beteiligten intern wie extern, Evaluation von Bildungsveranstaltungen, Mitentwicklung von Qualitätsstandards und digitaler Lernkonzepte, Mitwirkung beim Bildungsmarketing, Veranstaltungsmanagement und bei der Entwicklung neuer Veranstaltungsformate, Fördermittelakquise für ausgewählte Bildungsprojekte

wissenschaftliche Beurteilung und fachlich-inhaltliche Bearbeitung von Unterlagen zu Anträgen auf Änderung der Zulassung gemäß der Commission Regulation (EC) 1234/2008, Beurteilung der Formalpharmazie im Rahmen der Änderung der Zulassung, Erstellung von fachlichen Stellungnahmen und Bewertungsberichten zur Qualität und Formalpharmazie im Rahmen der o. g. Verfahren in deutscher und englischer Sprache, Beantwortung von hausinternen und externen Anfragen, Mitarbeit in abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen, Korrespondenz mit pharmazeutischen Unternehmen und beteiligten europäischen Zulassungsbehörden (schriftlich, telefonisch)

Pädagogische Begleitung in der Seminararbeit, Individuelle Begleitung der Freiwilligen im FSJ bzw. BFD, Mitwirkung am Wahlpflichtangebot, Mitwirkung in Arbeitsgruppen und bei Veranstaltungen des Bereichs und der ev. Trägergruppe

Planung und Koordination der Gremiensitzungen, Erstellung der Tagesordnung, Kontrolle der Beschlussvorlagen, Sitzungsbetreuung und Protokollführung, Beratung bei telefonischen Bürgeranfragen

Bearbeitung von Beschwerden von Medienanbietern, die ihre Angebote online diskriminiert sehen., Prüfung, ob Plattformanbieter und Medienintermediäre den Vorgaben des MStV gerecht werden., Juristische Prüfung von Rundfunk und Social-Media-Angeboten auf ihre Vereinbarkeit mit den geltenden Werberegeln., Unterstützung der Direktorin bei der Vorbereitung von Sitzungen des Medienrates und der Kommission für Zulassung und Aufsicht., Begleitung der Fälle von der Beschwerde oder dem Aufgriff über eine etwaige Gremienbefassung bis hin zum Verwaltungsakt und einem sich möglicherweise anschließenden Gerichtverfahren.

Bearbeiten und beantworten von Medienanfragen, Vorbereiten von Interviews und Statements des Vorstandes und des Pressesprechers, Recherchieren und erstellen von Presseinformationen, Artikeln und Präsentationen, Aufbereiten von komplexen Themen des Gesundheitswesens für Tageszeitungen und Nachrichtenagenturen sowie TV, Hörfunk, Social Media und sonstige Print- und Online-Medien, Mitwirken an der Konzeption und aktiven Gestaltung der Pressearbeit sowie der Weiterentwicklung der Verbandskommunikation

Planung und Umsetzung der begabungsfördernden Maßnahmen für die Stipendiatinnen und Stipendiaten des Ippen-Stipendiums an zwei Gesamtschulen in Hamm und Soest (Schwerpunkt Klasse 5-9), Organisation und Begleitung von (z.T. mehrtägigen) Veranstaltungen im Rahmen des Stipendienprogramms in Absprache mit dem Team, Zusammenarbeit mit den Schulen, Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Mentorinnen und Mentoren, Zusammenarbeit mit den Eltern, Sämtliche damit in Zusammenhang stehende administrative Aufgaben, Büroorganisation und Sekretariatsaufgaben, z.B. vorbereitende Tätigkeit für die Buchhaltung, Erstellung des anfallenden Schriftwechsels