Vertretung der Fachdienstleitung bei Abwesenheit, Mitwirkung bei der Leitung des Fachdienstes Umwelt mit 37 Mitarbeiter*innen, Wahrnehmung der Personal-, Finanz- und Organisationsverantwortung für den zugewiesenen Bereich, Sachbearbeitung im Bereich von Genehmigungsverfahren, insbesondere im Bereich BImSchG, Wasser- und Naturschutzrecht, Bearbeitung und Entscheidung über Widersprüche und Beschwerden, Erstellung von Klageerwiderungen und Stellungnahmen in anhängigen gerichtlichen Verfahren

Beraten und Begleiten von sechs Schulen (Berufliche Schulen/ Regional- und Gesamtschulen/ Grundschulen) hinsichtlich des pädagogischen Konzeptes Lernen durch Engagement, Qualifizieren von Lehrkräfteteams durch gezielte didaktische Trainings, Leisten individuell zugeschnittene Unterrichtsberatung, Unterstützen perspektivisch alle sechs Schulen dabei, das pädagogische Konzept LdE so zu verankern, dass die Potentiale die Schulentwicklung so nachhaltig wie möglich voranbringen

Verantwortung für die Leitung und Weiterentwicklung des Kommunikations- und Fundraising-Teams sowie der Ehrenamtskoordination, Strategische und operative Gesamtverantwortung für die interne und externe Kommunikation der Paulinenpflege, Planung, Redaktion und Steuerung aller Kommunikationskanäle (Website, Social Media, Newsletter, Print, Pressearbeit), Ansprechpartner*in für Medien, Journalistinnen und Netzwerke, Koordination und Begleitung von Veranstaltungen, Kampagnen und PR-Projekten, Umsetzung des Corporate Designs und Weiterentwicklung der Kommunikationsstrategie

Analyse und Monitoring des Reiseverhaltens inklusive Erstellung von Reports und Kostenanalysen, Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung und Digitalisierung von Travel-Prozessen, Beratung, Schulung und fachliche Steuerung des Reiseteams hinsichtlich Reiserichtlinien, Compliance und Travel Risk Management, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. Bundesreisekostengesetz, Arbeitsrecht, Datenschutz) sowie Aufbau und Pflege eines internen Kontrollsystems (IKS), Entwicklung individueller Optimierungsmaßnahmen für Abteilungen mit auffälligem Reiseverhalten und Förderung nachhaltiger Geschäftsreisen, Erstellung von Konzepten für neue Services im Bereich Reisemanagement und Präsentation vor Management und Stakeholdern

Mitarbeit bei der Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Vermittlungsangeboten und Veranstaltungen, Verwaltung und Betreuung von Anfragen bei der Buchung von Angeboten über den Museumsdienst und den Online-Shop, Kontaktpflege mit bestehenden Kooperationspartner*innen und Ausbau weiterer Kooperationen, Weiterentwicklung der Outreach- und Inreach-Angebote, Verfassen von Texten und Erstellen von Foto- und Filmstrecken für die Kommunikation der Veranstaltungen

Themensteuerung & Koordination: Ansprechperson für fachliche Themen der Kommunalen Gesundheitskonferenz und Koordination deren Arbeitsgruppen., Gremien & Veranstaltungen: Inhaltliche Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen., Austausch & Vernetzung: Sicherstellung eines transparenten Informationsaustauschs und aktive Mitarbeit in relevanten Netzwerken., Bürgerpartizipation & Öffentlichkeitsarbeit: Planung und Moderation von Bürgerpartizipationsprozessen und Übernahme der Öffentlichkeitsarbeit der Kommunalen Gesundheitskonferenz.

Erstellung und Pilotierung von neuen Produkten in Form von Präsenz- und Onlinekursen, Konzeption, Erstellung und Durchführung von Trainings für zukünftige KursleiterInnen, Verbreitung des Programms (z.B. Informationsmaterial erstellen, Kontakt mit relevanten MultiplikatorInnen), Train the Trainer-Tätigkeiten in der Ausbildung neuer KursleiterInnen: Vermittlung von Kursinhalten auf der Meta-Ebene und didaktischer Fertigkeiten sowie Moderation und Abnahme der Prüfung zukünftiger KursleiterInnen, Durchführen von MHFA Ersthelfer-Kursen (Präsenz und Online) sowie von Vorträgen oder anderen Produkten, Übernahme weiterer Aufgaben, wie die Kommunikation mit externen InstruktorInnen

Mitwirkung bei der Prüfung und Auswertung der Voranschläge im Rahmen der Haushaltsplanaufstellung einschließlich der Vorbereitung und Begleitung der Verhandlungen auf Referats-, Abteilungs- und Hausleitungsebene sowie des parlamentarischen Verfahrens, Begleitung der Ressorts im Rahmen des Haushaltsvollzugs - insbesondere Bearbeitung haushaltswirtschaftlicher Anträge, die Prüfung und Auswertung von Statistiken und Berichten, Arbeiten im Zusammenhang mit dem Jahresabschluss, insbesondere der Bildung von Ausgaberesten und Rücklagen, Mitwirkung bei und Erarbeitung von Stellungnahmen/Leitungsvorlagen bei ressortspezifischen Gesetz-, Verordnungs- und Richtlinienentwürfen, Kabinettvorlagen, Großen und Kleinen Anfragen, fachpolitischen Einzelfragen sowie zu Themen übergeordneter Gremien und Organe, z.B. Finanzminister-, Ministerpräsidentenkonferenz, Bundesrat.

Laufende Betreuung der Interessen des Landes bei landesbeteiligten Unternehmen in einer Vielzahl interessanter Geschäftsfelder (z.B. Wirtschaft, Verkehr, Wissenschaft und Forschung, Tourismusmarketing u.a.), Begleitung der Unternehmensentwicklung einschl. Analyse von Wirtschaftsdaten, Kommunikation mit Unternehmen, Mitgesellschaftern und anderen Beteiligten, Datenpflege und -analyse im Rahmen des im MdFE bestehenden IT-Systems für Beteiligungsmanagement und -controlling, Erarbeitung des Beteiligungsberichts für Parlament und Öffentlichkeit, Mitwirkung an der Vorbereitung von Entscheidungen in einem politiknahen Umfeld

Grundsatzsachbearbeitung und konzeptionelle Arbeit für die Themenbereiche existenzsichernde Leistungen nach dem SGB XII, AsylbLG, SGB II in kommunaler Trägerschaft und angrenzende Rechtsgebiete (aktueller Schwerpunkt SGB XII, insb. Kosten für Unterkunft und Heizung), Bearbeiten von Arbeitsaufträgen, Stellungnahmen, Antwortentwürfen und Berichten für die Leitungsebene sowie Bearbeitung und Beantwortung von Vorlagen der städtischen Gremien, Umsetzen von gesetzlichen Regelungen, neuer Rechtsprechung und Verwaltungsvorschriften, Mitwirken an der Sicherstellung von Standards und der Qualitätsentwicklung, Durchführen von amtsinternen Fortbildungsmaßnahmen, Mitarbeit in internen und externen Arbeitskreisen sowie Gremienarbeit, Beraten der Leistungsbereiche und Beurteilung sozialhilferechtlicher Problemstellungen sowie anderer Rechtsfragen

Führen der Geschäftsstelle der Gesamtschwerbehindertenvertretung, selbstständige Büroorganisation und Koordination von Arbeitsabläufen, eigenverantwortliche Recherchearbeiten, Bearbeitung von Schriftstücken nach internen Vorgaben, Bearbeitung von gescannter Eingangspost sowie Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente, Datenmanagement, Erstellung von aussagekräftigen Auswertungen mit Excel sowie Vorbereitung bestimmter Power-Point-Präsentationen nach vorheriger Absprache, Ausführen des gesamten Bestellwesens, allgemeine Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten (Erstellung von Protokollen, Aushängen, Einladungen), Telefon und E-Mail Management, allgemeine Terminverwaltung: Terminkoordination, Buchung, Planung, Vorbereitung von Besprechungsräumen (Organisation und Koordination der monatlichen AGVL Sitzungen sowie Veranstaltungen), Vorbereitung von Sitzungen und Gesprächsunterlagen

Wahrnehmen des gesamten innerstädtischen und fachbezogenen außerstädtischen Öffentlichkeitsbereichs, Planung, Gestaltung und Umsetzung von Beiträgen in Print-u. Online-Medien, internen Zeitungen und Intranet-Auftritten, Pflege von Intranet-Inhalten, Unterstützung bei gesamt- und innerstädtischen IT-Projekten zu allen Aspekten und Vorgaben der digitalen Barrierefreiheit, Bündelung, Erstellung und regelmäßige Aktualisierung aller für die GSBV wesentlichen Informationen, Dokumente und Vorlagen zum Thema "digitale Barrierefreiheit“, Aufbereitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien zur digitalen Barrierefreiheit, Erstellung regelmäßiger Übersichten über aktuelle Vorgaben und Entwicklungen zum Thema Barrierefreiheit, Überwachung der Einhaltung der Grundsätze zur digitalen Barrierefreiheit im Hinblick auf Website, mobile Anwendungen, elektronisch unterstützte Verwaltungsabläufe, einschließlich der Verfahren zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und elektronischen Aktenführung sowie aller grafischen Programmoberflächen, Literaturrecherche und Pflege, Betreuung von Mediendatenbanken, Aufbau unseres IT- Bereiches: Erstellen und Pflege des Dokumentenmanagements, Organisation des internen Laufwerkes

Entwicklung und Anpassung eines Curriculums auf Basis bestehender Kurscurricula der ReDI School, Übersetzung und didaktische Anpassung von Kursmaterialien, Formularen und Dokumenten vom Englischen ins Deutsche, Einführung und Durchführung der Kurse am Karl-Schiller-Berufskolleg (Brühl) und am Berufskolleg Bergheim (Bergheim), Abstimmung mit Schulen, Steuerung des Aufnahmeprozesses inklusive Kursbewerbung, Laptop-Leihverträgen, Teilnahmelisten und administrativer Kursdokumentation, Vorstellung und Bewerbung des Kurses bei schulischen Veranstaltungen sowie Unterstützung der Teilnehmendengewinnung, Entwicklung und Betreuung von Feedback- und Evaluationsinstrumenten (Mid-Term-Feedback, Quizfragen, End-of-Semester-Umfragen), Auswertung der Lernergebnisse sowie Organisation der Zertifizierung, Organisation und Steuerung von Formularen und Feedbackprozessen für Demo Days, Talent Summits und weitere Kursveranstaltungen

Gestaltung örtlicher Befahrensregelungen nach WaStrG und SeeSchStrO unter naturschutzfachlicher Zielsetzung, Management verkehrlicher Belange in den AWZ-Schutzgebieten der Nord- und Ostsee, Fachliche Beratung und Erstellen von Beiträgen zu nationalen Vorhaben und Projekten zum maritimen Umweltschutz, Beratung des BMV bei, sowie Erstellen von Beiträgen zu, verkehrsrelevanten Entwicklungen im Bereich des internationalen maritimen Umweltschutzes, Management von verkehrlichen Angelegenheiten aus regionalen Meeresschutzabkommen, Maßnahmen zur Verhütung der von der Schifffahrt ausgehenden schädlichen Umwelteinwirkungen i.S. BImSchG nach der SeeSchStrO, Begleitung und Mitwirkung an den Maßnahmen zur Umsetzung der MSRL und WRRL mit verkehrlichem Bezug, Fachliche Konzeptionierung und Begleitung von Untersuchungen zu verkehrsbezogenen Umweltauswirkungen in Nord- und Ostsee

Gestaltung örtlicher Befahrensregelungen nach WaStrG und SeeSchStrO unter naturschutzfachlicher Zielsetzung, Management verkehrlicher Belange in den AWZ-Schutzgebieten der Nord- und Ostsee, Fachliche Beratung und Erstellen von Beiträgen zu nationalen Vorhaben und Projekten zum maritimen Umweltschutz, Beratung des BMV bei, sowie Erstellen von Beiträgen zu, verkehrsrelevanten Entwicklungen im Bereich des internationalen maritimen Umweltschutzes, Management von verkehrlichen Angelegenheiten aus regionalen Meeresschutzabkommen, Maßnahmen zur Verhütung der von der Schifffahrt ausgehenden schädlichen Umwelteinwirkungen i.S. BImSchG nach der SeeSchStrO, Begleitung und Mitwirkung an den Maßnahmen zur Umsetzung der MSRL und WRRL mit verkehrlichem Bezug, Fachliche Konzeptionierung und Begleitung von Untersuchungen zu verkehrsbezogenen Umweltauswirkungen in Nord- und Ostsee

Vernetzung mit relevanten Akteur:innen, Pflege bestehender Kontakte, Netzwerke und Kooperationen der Stiftung, Aufbau neuer Kontakte, Netzwerke und Kooperationen, Information von Multiplikator:innen und Entscheider:innen über Bildungsangebote, Repräsentation der Initiative Ich kann kochen! auf Fachveranstaltungen und in Netzwerktreffen, Entwicklung gezielter Ansprachemaßnahmen und Kooperationsmodelle, Umsetzung von Ansprachemaßnahmen und Kooperationsmodellen, Recherche neuer Multiplikator:innen-Kontakte, Nutzung des CRM Systems Salesforce zur Steuerung, Dokumentation und für das Monitoring

Mitwirkung bei der Betreuung von Modulen und Studierenden, inkl. der Betreuung ihrer Abschlussarbeiten, Aktive Mitarbeit beim Konzipieren, Auswerten und Erstellen von wissenschaftlichen Studien im Bereich Unternehmerfamilien bzw. Familienunternehmen, Aufsetzen und Durchführen eines digitalen Veranstaltungsformats, Unterstützung der laufenden Publikations- und Weiterbildungstätigkeit des Lehrstuhls

Verantwortliche Mitarbeit bei der Betreuung der verschiedenen, durch öffentliche Stellen geförderten, Forschungs-/Drittmittelprojekte, Mitarbeit bei der administrativen Betreuung und Bewirtschaftung der vom BfArM geförderten externen Forschungsprojekte, sog. Zuwendungen (Prüfung vom Finanzplan bis zum Verwendungsnachweis), Erstellung von Mittelanforderungen, Umwidmungs- und Verlängerungsanträgen, von Verwendungsnachweisen sowie Überwachung von Berichtsfristen, Selbständige administrative Begleitung der Projektleitung, Prüfung von Beschaffungsunterlagen und Rechnungen, Eigenständige Budgetkontrolle und Mitarbeit bei der jährlichen Haushaltsaufstellung und Rechnungslegung im Rahmen der Projekte, Antragsberatung und -bearbeitung

Enge Zusammenarbeit mit der Projektassistenz, Kommunikation und Koordination der internen und externen Projektbeteiligten, Vorbereitung der Projektgremien und Beschlussvorlagen, Projektdokumentation, Terminüberwachung, Kostenüberwachung

Organisation und Koordination der theoretischen Aus- und Weiterbildung, Unterstützung und Betreuung der Aus- und Weiterbildungsteilnehmer*innen, Durchführung und Koordination der Ausbildungsstandsgespräche, Koordination des Bewerbungsprozesses, Organisation und Durchführung der Gespräche mit Bewerber*innen für die Aus- und Weiterbildung, Zusammenarbeit mit der Ausbildungs- und Ambulanzleitung sowie der Verwaltung, Konzeptuelle Arbeit: Übergang von der bisherigen Ausbildung zur neuen Weiterbildung, Umstrukturierung der Prozesse, Bereitschaft als Dozent*in tätig zu sein, Bereitschaft perspektivisch die Aufgaben und die Rolle der*des Weiterbildungsermächtigten im neuen Weiterbildungssystem zu übernehmen