Mitwirkung bei der konzeptionellen Weiterentwicklung der Demenz WG, Weiterentwicklung und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems, insb. Sicherstellung (Durchführung, Kontrolle und Evaluation) digitaler Dokumentation, Personaleinsatzplanung (inkl. Dienstplanerstellung), Akquise von Ehrenamtlichen, Sachliche Anleitung und Unterstützung des Personals, insbesondere Unterstützung und Beratung bzgl. Anwendung demenzsensibler Kommunikations- und Therapieformen, Anbietung von Impulsworkshops für neue Mitarbeitende, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitenden, Moderation und Durchführung von Fallbesprechungen, Leitung von Teamsitzungen, Teilnahme an bereichsübergreifenden Dienstbesprechungen und aktive Vernetzung innerhalb der pflegerischen Versorgungslandschaft des Sozialraumes, Organisation und Durchführung von Angehörigenabenden, Anbietung von Einzelberatungen, Planung, Durchführung, Evaluation tagesstrukturierender (biografieorientierter) Betreuungsangebote

Disziplinarische und fachliche Führung des Teams der Hörbehindertenbetreuer, Einsatz- und Vertretungsplanung zur Sicherstellung der Betreuung von höreingeschränkten Teilnehmenden., Übernahme der Funktion als Hörbehindertenbetreuer bzw. Gebärdensprachdolmetscher bis zu 50% der Arbeitszeit, Informations-/Vertriebsaktivitäten sowie Planung, Erfolgscontrolling und Qualitätsmanagement

Gesamtverantwortung für Leitung, Motivation und fachliche Weiterentwicklung der Präsenzkräfte, Unterstützung und Versorgung der Bewohnerinnen und Bewohnern im Lebensalltag, Integration neuer Bewohner/innen in die Wohngemeinschaft, Sicherstellung der Einhaltung von Pflege- und Hygienestandards nach den gesetzlichen Vorgaben sowie nach dem DOREA FAMILIE Handbuch, Erstellung von Dienst- und Urlaubsplänen für die Präsenzkräfte

Einsatz in der häuslichen Pflege, Durchführung der Pflege (SGB XI und SGB V), Unterstützung der Pflegedienstleitung im Tagesgeschäft, bei Beratungsgesprächen und Aufnahmen, Sicherstellung der organisatorischen Abläufe in der Wohngemeinschaft, Verordnungs- und Rezeptmanagement, Führen der Pflegedokumentation, Kommunikation mit behandelnden Ärzten und anderen Partner:innen im Netzwerk, Weiterentwicklung des Standorts, Organisation und Begleitung in ganzheitlicher Pflege im täglichen Alltagsleben der Bewohner:innen, Beratung der Pflegeperson und des Umfelds

Akquirieren von Tagespflegegästen, Bereitstellung eines fachgerechten Angebots zur Begegnung, Beratung, Pflege und Therapie von älteren pflegebedürftigen Menschen unter Berücksichtigung unseres Leitbildes und unserer Qualitätsstandards, Entwicklung und Umsetzung von tagesstrukturierenden Aktivitäten in der Einrichtung, Sicherstellung einer den gesetzlichen Anforderungen entsprechenden Pflegedokumentation und -planung, Führung, Anleitung und Begleitung des Teams, einschließlich Dienstplangestaltung, Enge Zusammenarbeit und Kooperation mit Angehörigen, Ärzten, Krankenhäusern, Einrichtungen und Kirchengemeinden vor Ort

Verantwortliche Leitung und Steuerung sozialpädagogischer Projekte der Berufsvorbereitung und der beruflichen Teilhabe am Arbeitsleben, Führung eines multiprofessionellen Teams aus Sozialpädagogen/innen, Lehrkräften, Psycholog/innen und Ausbilder/innen, Optimierung der Projektabläufe und Sicherung unserer Bildungs- und Beratungsqualität, Mitgestaltung und Entwicklung neuer Ideen zur Ausgestaltung und Weiterentwicklung unserer Bildungs- und Beratungsangebote, Koordination der Projekte und Planung des Personaleinsatzes, Durchführung eigener sozialpädagogischer Beratungen und Coachings, Austausch mit dem Auftraggeber der Bildungslehrgänge, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Einrichtungsleitung in Steinfurt

Leitung des Sachgebiets Wasser- und Abwasserstatistiken, Verantwortung für den Produktions- und Veröffentlichungsprozess der Wasser- und Abwasserstatistiken, Koordinierung und Ermittlung des Kreises der Auskunftgebenden, Prüfung der eingegangenen Daten und Sicherung deren Qualität, Klärung von Grundsatzfragen und komplizierten Einzelfällen mit den Auskunftgebenden, Mitarbeitenden und anderen Statistischen Ämtern, Aufbereitung der Daten, Erstellung von Veröffentlichungen und Beantwortung von Anfragen von Bürgern, Politik und Verwaltung

Leitung des Teams der Vierteljährlichen kommunalen Kassenstatistik, Realsteuervergleich und Hebesätze, Koordination und Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen, Konzeptionelle Vorbereitung der Erhebungen, Klärung rechtlicher und fachspezifischer Sachverhalte sowie schwieriger Anfragen, Konzeption und Erstellung von Veröffentlichungen und Beantwortung von Datenanfragen

zentrale Ansprechperson für die Mitarbeitenden in der Immobilienbewirtschaftung und Technik sowie für Dienstleister und Kooperationspartner, fachliche und disziplinarische Teamführung und Weiterentwicklung eines Teams von 17 Mitarbeitenden, Steuerung und Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse und technischen Abläufe sowie Übernahmetechnischer und operativer Aufgaben, Budgetverantwortung für Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Kostenkontrolle und Erstellung von Reportings, Schnittstelle zwischen der mietrechtlichen und technischen Objektbetreuung und zu anderen internen Abteilungen, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Prozess- und Qualitätsverbesserung, Verantwortung für die Instandhaltung, Wartung und Modernisierung unserer Immobilien sowie Koordination externer Dienstleister und Handwerksunternehmen, Sicherstellung gesetzlicher Vorschriften, insbesondere im Bereich Arbeitssicherheit und Gebäudetechnik

Fachliche und technische Gesamtverantwortung für das Hochschul-ERP-System, Verantwortung für den stabilen Betrieb, die Qualitätssicherung und die Weiterentwicklung der ERP-Systeme, Weiterentwicklung der Systemarchitektur, von Konfigurations-, Betriebs- und Sicherheitskonzepten, Planung und Steuerung von Releases, Migrationen und technischen Änderungen, Analyse komplexer Störungen und Ableitung nachhaltiger Lösungen, Operative Leitung des Teams mit Personal- und Fachverantwortung, Priorisierung von Aufgaben sowie Sicherstellung effizienter Arbeits- und Betriebsprozesse, Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Qualitätssicherungsmechanismen, Analyse und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen, Übersetzung fachlicher Anforderungen in technische Konzepte und ERP-Lösungen, Verantwortung für Schnittstellen und Datenflüsse zu angrenzenden Systemen, Koordination der Zusammenarbeit mit der HIS eG und weiteren externen Partnern

Enge Zusammenarbeit mit der Fachabteilung auf Bundesebene, Unterstützung der Regional- und Diözesangeschäftsführungen in allen ausbildungsrelevanten Fragen, Koordination der Ausbildungstätigkeiten in den zugeordneten Diözesen, Entwicklung einer Vertriebsstrategie für die Breitenausbildung, Sicherstellung einer effizienten Budgetplanung und -kontrolle, Nachhaltige Nutzung des Controllingsystems, Vertretung der Interessen der Ausbildung in Abstimmung mit der Teamleitung gegenüber regionalen Ministerien, Behörden und anderen Institutionen, Aktive Beteiligung an Gremien- und Netzwerkarbeit

Fachliche und organisatorische Leitung des Endoskopie-Teams, Sicherstellung reibungsloser Abläufe in Diagnostik und Therapie, Koordination und Planung des Personaleinsatzes, Qualitätssicherung, Prozessoptimierung und Einhaltung hygienischer Standards, Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst, der Pflege und dem Funktionsdienst, Einarbeitung, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden, Mitwirkung bei strategischen und strukturellen Weiterentwicklungen der Endoskopie

Ansprechpartner für die Mitarbeitenden, Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung, Mitarbeitergespräche, Dienstleistungen und Servicetätigkeiten im nichtpflegerischen Bereich, Aufnahme der Patientenwünsche zur Verpflegung, Essens- und Getränkeversorgung sowie sonstige Serviceleistungen

Verantwortung für das Management, den Aufbau und die Weiterentwicklung des Teams im Fachbereich SAP Global Trade Services (SAP GTS), Förderung der Entwicklung der Mitarbeitenden durch Coaching, Integration neuer Kolleg:innen und Recruiting, Planung der Auslastung und den Einsatz der Teammitglieder und Sicherstellung einer effizienten Ressourcennutzung, Entwicklung von Strategien und Begleitung des Teams, um nach der intensiven Conversion-Phase den Markt proaktiv zu bearbeiten und neue Projekte zu akquirieren, Unterstützung im Presales und Sales sowie bei der Portfolioentwicklung zur Gewinnung neuer Kund:innen und zur Bindung bestehender Kundschaft, Fachliche Mitarbeit in Projekten und Vernetzung über den eigenen Bereich hinaus, z. B. mit AMS und Development Services zur Weiterentwicklung von OwnIPs

Verantwortung für den reibungslosen Betrieb von maßgeschneiderten Produkte eines großen NGO Kunden, Schnittstellenfunktion zwischen Dev- und Operations-Team, Teilnahme an teamübergreifenden Planungsrunden, Koordination von Anliegen des Operations-Teams, Identifizierung von Anforderungen an den Betrieb in Planungs-Meetings mit der Kundin, Dokumentation von Anforderungen und Organisation von Follow-Ups, Verantwortung für die agile Arbeitsorganisation im Team, Backlogpflege und Priorisierung von Aufgaben im Team, Entwicklung neuer Prozesse und Abstimmung mit Team und Kunden, Unterstützung bei Incidents (Troubleshooting, Root Cause Analysis) für die Kund:innen, Überprüfung des Abrufs von Ressourcen im Team

Disziplinarische und fachliche Führung von Lehrkräften im gewerblich-technischen Bereich, Lehrtätigkeit bis zu 50% der vertraglich festgelegten Arbeitszeit, Produktverantwortung und -entwicklung für die Ausbildungsgänge zum Technischen Produktdesigner oder zum Qualitätsfachmann, Informations-/Vertriebsaktivitäten sowie Planung, Erfolgscontrolling und Qualitätsmanagement, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Bildung sowie weiteren internen und externen Partnern

Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) sowie die Koordination der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen, Abwicklung sämtlicher Aufgaben der Anlagenbuchhaltung inkl. kostentechnische Überwachung der Baumaßnahmen sowie Abruf von Fördermitteln, Steuerung der Liquiditätsplanung und des Cash-Managements, Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanzbereich, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden

Steuerung des gesamten Berufungsmanagements in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Abteilungsleitung., Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Professor*innen und Umsetzung der Satzung zur leistungsorientierten W-Besoldung., Organisation und Übernahme von Personalangelegenheiten im Bereich Lehrkräfte für besondere Aufgaben sowie im Bereich der studentischen Hilfskräfte und der Lehrbeauftragten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen., Steuerung des Lehrdeputatsmanagements., Koordinierung des Nebentätigkeitsmanagements., Gewährleistung der Durchführung der Kapazitätsberechnungen innerhalb des Teams., Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und Mitwirkung in teamübergreifenden Aufgaben und Projekten.

Durchführung des monatlichen Berichtswesens, Erstellung von Auswertungen, Abweichungsanalysen, Forecasts und rollierender Planung, Jährliche Wirtschafts- und Investitionsplanung (inkl. Cash-Flow Planung) sowie Steuerung der Monats- und Jahresliquidität, Erstellung von Zuschussabrechnungen und Verwendungsnachweisen, Vorbereitung und Durchführung von Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern, Projektbasierte Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Weiterentwicklung des operativen und strategischen Controllings

Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Weiterentwicklung von Vollkräfte- und Personalkostenstatistiken sowie des externen Berichtswesens, Analysieren Abweichungen, kommentieren Ergebnisse und geben Handlungsempfehlungen, Vorbereitung der Plan-Ist-Vergleiche für wöchentliche Entscheidungsrunden, Koordination des Freigabeprozesses und Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung, Sicherstellung der korrekten Zuordnung der Personalkosten zu den Finanzierungsarten Krankenversorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel inklusive Umbuchungen, Erstellung und Analyse der Personalkosten für den Wirtschaftsplan auf Basis von Ist-Daten und tariflichen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit dem Klinik- und Fakultätscontrolling und in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Berechnung personalbedingter Rückstellungen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern im Jahresabschlussprozess in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Leitung des Tagesgeschäfts, Initiierung von Verbesserungsprojekten im Berichtswesen und erste Ansprechperson für das dreiköpfige Team sowie interne Schnittstellen