Selbstständige und gewissenhafte Bearbeitung aller buchhalterischen Aufgaben, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und Krankenhausbuchführungsverordnung (KHBV) sowie die Koordination der Durchführung von Jahresabschlussprüfungen, Abwicklung sämtlicher Aufgaben der Anlagenbuchhaltung inkl. kostentechnische Überwachung der Baumaßnahmen sowie Abruf von Fördermitteln, Steuerung der Liquiditätsplanung und des Cash-Managements, Mitarbeit in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse im Finanzbereich, Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung der Abteilung, Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Banken und Behörden

Steuerung des gesamten Berufungsmanagements in enger Abstimmung mit den Fachbereichen und der Abteilungsleitung., Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Professor*innen und Umsetzung der Satzung zur leistungsorientierten W-Besoldung., Organisation und Übernahme von Personalangelegenheiten im Bereich Lehrkräfte für besondere Aufgaben sowie im Bereich der studentischen Hilfskräfte und der Lehrbeauftragten in enger Abstimmung mit den Fachbereichen., Steuerung des Lehrdeputatsmanagements., Koordinierung des Nebentätigkeitsmanagements., Gewährleistung der Durchführung der Kapazitätsberechnungen innerhalb des Teams., Pflege einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und Mitwirkung in teamübergreifenden Aufgaben und Projekten.

Durchführung des monatlichen Berichtswesens, Erstellung von Auswertungen, Abweichungsanalysen, Forecasts und rollierender Planung, Jährliche Wirtschafts- und Investitionsplanung (inkl. Cash-Flow Planung) sowie Steuerung der Monats- und Jahresliquidität, Erstellung von Zuschussabrechnungen und Verwendungsnachweisen, Vorbereitung und Durchführung von Vergütungsverhandlungen mit Kostenträgern, Projektbasierte Kalkulationen und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Weiterentwicklung des operativen und strategischen Controllings

Sicherstellung der termingerechten Erstellung und Weiterentwicklung von Vollkräfte- und Personalkostenstatistiken sowie des externen Berichtswesens, Analysieren Abweichungen, kommentieren Ergebnisse und geben Handlungsempfehlungen, Vorbereitung der Plan-Ist-Vergleiche für wöchentliche Entscheidungsrunden, Koordination des Freigabeprozesses und Gewährleistung einer zeitnahen Bearbeitung, Sicherstellung der korrekten Zuordnung der Personalkosten zu den Finanzierungsarten Krankenversorgung, Forschung & Lehre sowie Drittmittel inklusive Umbuchungen, Erstellung und Analyse der Personalkosten für den Wirtschaftsplan auf Basis von Ist-Daten und tariflichen Entwicklungen in Zusammenarbeit mit dem Klinik- und Fakultätscontrolling und in direkter Abstimmung mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Berechnung personalbedingter Rückstellungen sowie Abstimmung mit Wirtschaftsprüfern im Jahresabschlussprozess in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung Personalcontrolling, Leitung des Tagesgeschäfts, Initiierung von Verbesserungsprojekten im Berichtswesen und erste Ansprechperson für das dreiköpfige Team sowie interne Schnittstellen

Verantwortung für die effiziente Organisation und Steuerung des Spülküchen- und Reinigungsbereichs, Fachliche Anleitung und Koordination des Reinigungsteams, Sicherstellung der fachgerechten Reinigung von Geschirr, Kochutensilien und Geräten, Kontrolle und Einhaltung von Hygiene- und Qualitätsstandards gemäß internem Qualitätsmanagement und den gesetzlichen HACCP Richtlinien, Erstellung und Überwachung von Reinigungsplänen, Schulung, Einarbeitung und Anleitung neuer Mitarbeiter:innen im Bereich Reinigung und Hygiene, Sicherstellung des ordnungsgemäßen Umgangs mit Reinigungsmitteln und -geräten, Zusammenarbeit & Überwachung der Reinigung und Hygiene Anforderungen in der Zentralküche Kelkheim

fachliche Leitung und Organisation der Station, Personalführung und -entwicklung (u.a. Dienst- und Urlaubsplanung sowie die fachliche Weiterentwicklung des Pflege- und Erziehungsdienstes auf der Station), Durchführung von Dienstbesprechungen sowie Gesprächen mit Mitarbeitenden, Sicherstellung einer professionellen Versorgung orientiert an Patienten*innen und Ressourcen, Durchführung behandlungspflegerischer Maßnahmen nach ärztlicher Anordnung, Mitgestaltung und Optimierung des Pflegeprozesses

Leitung einer Station mit Blick auf die Unternehmensziele und Übernahme des strategischen Managements auf der Station, Mitarbeiterführung, Teamentwicklung, Einsatzplanung, Mitarbeitergespräche und Organisation von Dienstberatungen und Fortbildungsangeboten, Sicherstellen des reibungslosen Ablaufes inkl. der Anleitung neuer Mitarbeitender sowie Auszubildenden, Organisation und Kontrolle eines sachgerechten Ver- und Gebrauches von medizinischen und pflegerischen Sachbedarfs, Fachgerechte Versorung von Patient*innen inkl. Dokumenteation und fachgerechte Beobachtung bei Auffälligkeiten

Unterstützung PDL in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Mitwirkung bei der Sicherstellung der Pflegequalität nach aktuellen Standards, Mitwirkung Dienstplanung, Touren-u. Einsatzplanung, Übernahme von Leitungsaufgaben bei Abwesenheit der Pflegedienstleitung, Mitwirkung im Qualitätsmanagement, aktive Pflege, Beratungseinsätze nach §37 Abs. 3 SGB XI, Ansprechpartner für Kunden, Angehörige und Ärzte

Planung von festen Infrastrukturen (u.a. Haltestellen, Busspuren und dynamischen Fahrgastinformationen), Umsetzung von Maßnahmen zur Busbeschleunigung, Trassen- und Haltestellenplanung einer Stadtbahn, Analyse von Schwachstellen im Busliniennetz und Entwicklung passender Lösungen, Vertretung des Unternehmens in Gremien und Ausschüssen, Führung und Weiterentwicklung eines motivierten Teams

Planung, Organisation, Durchführung und Abwicklung der verschiedenen Ausbildungsmaßnahmen, Sicherstellung individueller Förderplanung, Entwicklungsbegleitung und passgenauer Unterstützungsangebote für Teilnehmer*innen im Ausbildungskontext, Koordination/Steuerung der Aufnahme(-anfragen) sowie Entlassungen, Fachliche Führung, Anleitung und Unterstützung der Mitarbeiter*innen in den Teams, Personaleinsatzplanung, Netzwerk- und Gremienarbeit (intern / extern), Sicherstellung von Dokumentation, Berichtswesen, Prüfvorbereitung und Qualitätsstandards, Konzeptionelle und strukturelle Weiterentwicklung sowie Neugestaltung der Leistungsangebote und Bildungsmaßnahmen

Hauswirtschaftliche Tätigkeiten: Reinigungsarbeiten (Wäsche und Räumlichkeiten), Küche (Kochen), Planung, Organisation und Sicherstellung der Arbeitsabläufe im hauswirtschaftlichen Bereich, Personalkoordination, Anleitung der hauswirtschaftlichen Mitarbeiter:innen, Überwachung der Einhaltung von Hygienevorgaben inkl. Dokumentation, Lagerverwaltung und Kontrolle des Bestellwesens inkl. Einkäufe, Organisation und Durchführung der Bewirtung bei Gremiensitzungen und Veranstaltungen

Leitung der Psychotherapie in der Abteilung und der psychologischen Mitarbeitenden, Therapeutische Betreuung und Behandlung verschiedener Krankheitsbilder, Supervision der Psychotherapie in der Abteilung, Durchführung von Einzel- und Gruppenpsychotherapien im stationären und ambulanten Bereich, Engagierte Tätigkeit im multiprofessionellen Team, Psychologische Diagnostik, Dokumentation und Fallsteuerung der psychotherapeutischen Behandlung, Ausbau und fachliche Verantwortung der Weiterbildung von psychologischen Kolleg:innen nach der neuen Approbationsordnung

Durchführung von ärztlich verordneter Physiotherapeutischen Anwendungen für Frauen und Kinder, Erstellen individueller Behandlungspläne, Durchführung von Entspannungsverfahren und Sportangeboten, Wertschätzende und partnerschaftliche Zusammenarbeit, Fähigkeit zum kozeptionellen Arbeiten, Bereitschaft zur kontinuierlichen Aktualisierung und Fähigkeit zur Umsetzung des fachpraktischen Wissens und fortlaufende Schulung der Teammitglieder, Kentnisse über gesetzliche Bestimmungen, Personalführung und Personaleinsatzplan gem. AWO Führungsgrundsätzen

Übernahme von Leitungsaufgaben auf der Pädiatrischen Allgemeinstation in Absprache mit der Stationsleitung, Organisation, Steuerung und Optimierung von Stationsabläufen, Sicherstellung der sach- und fachgerechten Pflegequalität unter Beachtung von Expertenstandards in der Pflege und gruppeninternen Standards, Versorgung der Patienten

Verantwortung für Personal, Finanzen und Organisation, Strategische Weiterentwicklung der Abteilung inhaltlich und digital, Teilnahme an interdisziplinären Arbeitsgruppen und Vernetzungsarbeit mit verschiedenen Institutionen, Verantwortung für Arbeitsschutz und –sicherheit, Öffentlichkeitsarbeit, Durchführung und Auswertung von Schuleingangsuntersuchungen, Sozialmedizinische Begutachtungen inklusive Testdiagnostik für Kinder und Jugendliche mit Funktionsbeeinträchtigungen, Untersuchung von Kindern nach dem Asylbewerberleistungsgesetz, Anfertigung ärztlicher Stellungnahmen und Gutachten nach jeweiliger Rechtsgrundlage, Beratung von Kindern, Jugendlichen, Eltern und Pädagogen zu medizinischen Fragestellungen, Mitwirkung bei der Erstellung von Gesundheitsberichten und Statistiken

Planung und Steuerung der Arbeitsplätze im Objekt, Steuerung der täglichen Abläufe im Objekt, Aufzeichnung der Arbeitszeiten zur Vorbereitung der Lohnabrechnung, Einweisung und Begleitung neuer Mitarbeitender im Objekt, Bereitstellung von Reinigungsmaterialien, Geräten und technischen Hilfsmitteln inkl. Materialausgabe, Aktive Unterstützung im operativen Reinigungsdienst gemäß Leistungsverzeichnis (z. B. Unterhaltsreinigung, Bettenreinigung, Hol- und Bringdienste, Wäscherei), Kontrolle der Arbeitsergebnisse, Sicherstellung der vereinbarten Qualitätsstandards, Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Hygienevorschriften, Wahrnehmung der Aufsichtspflicht, Übernahme weiterer objektbezogener Aufgaben nach Absprache mit der Objektleitung

Unterstützung der Ambulanzleitung bei der Personalführung/ Teamkoordination, Unterstützung der Ambulanzleitung bei der Dienst- und Urlaubsplanung, Unterstützung der Ambulanzleitung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildender, Vertretung der Ambulanzleitung bei Abwesenheit, Sprechstundenkoordination und Sicherstellung einer effizienten Aufgabenverteilung, Optimierung und Überwachung von Arbeitsabläufen des Ambulanzteams, Durchführung aller regulären MFA-Tätigkeiten (Labor, Diagnostik, Assistenz, Empfang)

Fachliche und organisatorische Leitung des Kinderschutzdienstes unter Sicherstellung des Schutzauftrags gemäß § 8a SGB VIII, Zusammenarbeit mit Jugendämtern, Netzwerkpartnern und Behörden sowie Qualitäts- und Konzeptentwicklung, Einzelfallarbeit, konkret Beratung und Begleitung der von Gewalt betroffenen Kinder und Jugendlichen bzw. deren Angehörigen, Durchführung von Kriseninterventionen (Einleitung von Schutzmaßnahmen, zeitnahe Begleitung und Unterstützung in akuten Problemlagen) sowie Begleitung in juristischen Verfahren, Planung und Durchführung von Präventionsveranstaltungen sowie von Elternabenden in Kindertagesstätten und Schulen

Zuarbeit & Vertretung der Pflegedienstleitung, Dienstplanung sowie Personalführung, Einarbeitung & Führung neuer Mitarbeitenden, Begleitung der Mitarbeitenden, besonders ausländischer Fachkräfte, Wirtschaftliche Steuerung des Pflegedienstes, Gesundheitsfürsorge, Ideenmanagement, Regelmäßige Unterstützung & Visiten in der Pflege, Sicherstellung der Pflegequalität & Dokumentation nach MDK-QPR, Vertretung der Einrichtung in Gremien & in der Öffentlichkeit

Steuerung & Koordination der stationären Bettenbelegung im Rahmen des Belegungsmanagements, Personaleinsatzplanung des Teams Sozialer Dienst (inkl. Betreuungskräfte) sowie Ehrenamtlern, Aktivierung & Erhaltung von Ressourcen der Bewohnenden, Koordination aller Veranstaltungen in der Einrichtung, Beratung & Begleitung von Angehörigen & Betreuern, Entwicklung von Konzepten und Projekten im Team, Netzwerk- & Öffentlichkeitsarbeit innerhalb & außerhalb der Einrichtung