Organisation des Personalbereichs mit Schwerpunkt Vertragswesen und Abrechnung, Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Zusatzvereinbarungen, Vorbereitung und Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Durchführung von Abrechnungen und Pflege der Personalstammdaten, Beratung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Prozesse

Verantwortung für die gesamte Bandbreite betrieblicher Personalarbeit, von der Auswahl bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden einschließlich der Entgeltabrechnung, Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Umsetzung der Personalplanungsvorgaben einschl. Statistiken, Ermittlung von Personalkosten bzw. Einhaltung/Überwachung von Personalkostenbudgets

Produktion- Auftrags- und Lieferterminplanung, sowie Lieferterminanpassung und -Verfolgung, Sicherstellung der termingerechten Herstellung und Lieferung der Kundenprojekte, Erstellung und Aktualisierung der Kapazitätsplanung, Betreuung der Herstellungsprozesse und Unterstützung der Fachabteilungen, Überwachung der Produktionsfortschritte, Koordinierung und Überwachung externer Bearbeitungsschritte, Eigenständige Durchführung der Prozessverbesserungen mit anschließender Dokumentation, Unterstützung bei Erstellung, Prüfung und Änderung der Fertigungsunterlagen (Arbeitspläne, Stücklisten, Fertigungszeichnungen) bei Erst- und Folgeaufträgen

Disposition der Fahrzeugflotte, Annahme und Verarbeitung von Transportaufträgen, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Reklamationsabwicklung und Kundenbetreuung, Erfassen der Aufträge in unserem Abrechnungsprogramm Wincon, Urlaubsplanung für unser Fahrpersonal

Beratung der Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragen, Aktive Unterstützung der Führungskräfte in ihrer Führungsrolle, Begleitung wichtiger Personalkernprozesse wie Gespräche mit Mitarbeitenden oder das betriebliche Eingliederungsmanagement, Aktive Einbringung in Projekte, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller operativen Personalprozesse, Sicherstellung der optimalen personellen und strukturellen Leistungsfähigkeit, Teamübergreifende Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Recruiting, Personalentwicklung oder Personalverwaltung, Enger Austausch mit den zuständigen Mitarbeitervertretungen

Buchungen in SAP durchführen (Wareneingänge, Warenausgänge, Umbuchungen…), Überwachung der Lagerbestände und Bestandskorrekturen, Materialstammdatenpflege in SAP, Ableiten und Vorschlagserarbeitung von Mindest- und Meldebeständen, Auslösen von Bestellanforderungen für Lagerartikel, Reklamationsbearbeitung, Ansprechpartner für angrenzende Abteilungen wie Einkauf, Buchhaltung und Rechnungsprüfung, Mitwirken bei der Organisation und Durchführung der jährlichen Inventur, Digitale Dokumentenablage (Lieferscheine, Werkszeugnisse…), Allgemeine Lagerverwaltungsaufgaben, Mitwirken am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)

Erfassen und Pflegen von Personalstamm- und Bewegungsdaten, Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Krankenkassen, Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung, Bewerbermanagement (Vorbereitung von Bewerbungsunterlagen, Terminierung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Zu- und Absagen), Anlage und Pflege von Personalakten, Bearbeitung von Ein- und Austritten inkl. aller Meldungen, Überwachung von Vertragsbefristungen, Ansprechpartner/in für alle lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei der Betrieblichen Altersvorsorge, Koordination und Durchführung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

Verantwortung für die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt für einen festgelegten Betreuungskreis, Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von personellen Maßnahmen sowie Durchführung von Mitbestimmungsverfahren, Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten, Erstellung von Arbeitsverträgen unter Anwendung der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie deren Rücklaufkontrolle, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden

Termingerechte, korrekte Bestellung und Bereitstellung der verkauften Neuwagen, Schnittstelle zwischen Werk und Aufbauherstellern, Bank, Verkäufern und Kunden, Überwachung und Koordination der Fahrzeugbestände sowie die Kfz-Zulassung, Verantwortung für Berichtswesen und Datenpflege

Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises von der Einstellung bis zum Austritt, Kompetenter Ansprechpartner der Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in allen personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Auswertungen, Aktive Förderung und Umsetzung von organisatorischen und konzeptionellen Projekten im Personalbereich, Verwaltung der Zeitwirtschaft sowie Key User der HR-Software ATOSS, Termingerechte und eigenständige Vor- und Nachbearbeitung für die monatliche Entgeltabrechnung, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung eines 7-köpfigen Teams in der Personalabteilung, Strategische Steuerung und Qualitätssicherung aller administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus – von Eintritt bis Austritt – einschließlich einer rechtssichere Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende unter Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Rahmenbedingungen im Unternehmen – mit Schwerpunkt auf Arbeitsrecht und Vergütung, Weiterentwicklung und Steuerung zentraler HR-Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Zukunftsfähigkeit, Strategische Verantwortung für das Recruiting sowie das operative Personalmanagement in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. der Gestaltung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Leitung und Umsetzung bereichsrelevanter Projekte – insbesondere im Kontext von Digitalisierung, Systemeinführung und Prozessoptimierung, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei strukturellen Veränderungen

Selbstständige Planung und Koordination der Auslieferungen und Abholungen unserer Mietgeräte, Einsatz- und Tourenplanung unserer LKW-Fahrer, Enge Abstimmung mit unseren Kunden zu Terminen und Einsatzorten, Bearbeitung von Reklamationen und Serviceanfragen, Mitwirkung bei der Optimierung von Touren, Prozessen und Abläufen

Bearbeitung aller im Elektronischen Bewerbermanagement (eBM) eingehenden Bewerbungen (Prüfung und ggf. Nachforderung von Unterlagen, Erstellen von Zwischenbescheiden), Schwerpunktmäßiger Einsatz bei der Rekrutierung von Auszubildenden sowie Teilnahme und administrative Leitung von Auswahlgesprächen, Serviceorientierte Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie Vorgesetzten, Terminierung von Bewerbungsgesprächen im eBM, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Bearbeitung von Absagen

Unterstützung bei der Tourenplanung, Terminierung der geplanten Touren mit unseren Kunden, Auftragsannahme, -abwicklung und -verfolgung von Reparaturen, Datenverarbeitung, Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden, Enge Zusammenarbeit mit dem Außendienst

Personalplanung, Personalbetreuung und -entwicklung inkl. Erstellung der Stellenpläne sowie des Personalkostenbudgets, Stellenbewertung und -bemessung, Bearbeitung von personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten inkl. Durchführung des betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM), Organisation und Koordination von Personalauswahlverfahren, Bearbeitung von Versorgungs-, Beihilfe- und Entgeltangelegenheiten, Erstellung von Satzungen, Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen sowie Hausverfügungen, Beantragung von Finanzhilfen und sonstigen Fördergeldern im Bereich der Kindertagesstätten, Wahrnehmung der Funktionen als Sicherheitsbeauftragter sowie Datenschutzkoordinator, Bearbeitung von Angelegenheiten der Kommunalverfassung sowie Gremienarbeit, Abrechnung von Aufwandsentschädigungen

Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis, Übernahme des Recruitingprozesses von der Erstellung der Stellenausschreibungen über die Bewerberadministration bis hin zur Vorstellungskostenabrechnung, Selbstständige Betreuung der Zeiterfassungssysteme für alle deutschen Forensik Standorte, Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Neuanlage/Korrektur der Mitarbeiterkonten, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden rund um das Thema Zeiterfassung, Übernahme der Korrespondenz mit dem internen Abrechnungsdienstleister und Erstellung von Auswertungen über personalrelevante Statistiken, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeits- & Wegeunfällen inklusive der Absprache mit internen und externen Akteuren, Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragestellungen zum Thema Personal und Unterstützung bei allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung von arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben, Erstellung der Arbeitszeugnisse, Gelegentliche Dienstreisen in Deutschland zu den andern Forensik Standorten

Planung und konzeptionelle Entwicklung geeigneter Personalmarketing-Maßnahmen zur Gewinnung von Fach- und Nachwuchskräften, Umsetzung von Personalmarketing-Maßnahmen in Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen, Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke in Zusammenarbeit mit einer Agentur, Überarbeitung der Struktur der Karriereseite und Umsetzung auf verschiedenen Kanälen, Formulierung von Stellenausschreibungen, Auswahl zielgruppenspezifischer Recruiting-Kanäle, Beratung von Führungskräften und Geschäftsbereichen, Steuerung von (Social Media-) Kampagnen intern und in Zusammenarbeit mit externen Agenturen

Personalbetreuung: Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, Personalverwaltung: Administrative Prozesse, wie z.B. die Zeugniserstellung oder die Bearbeitung von Bescheinigungen, gehören genauso zu Ihrem Tagesgeschäft wie die vorbereitende Lohnbuchhaltung nebst der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten, Rekrutierung: Unterstützung oder Übernahme in Abstimmung mit den zu betreuenden Fachteams die Koordination und Steuerung der Rekrutierung, Zusammenarbeit mit Führungskräften: Unterstützung der Teamleitungen in allen HR-Themen und bei der erfolgreichen Umsetzung von Personalprozessen, Betriebliches Eingliederungsmanagement: Durchführung von Orientierungs- und Beratungsgesprächen und Übernahme der Koordination individueller Maßnahmen

Lieferanten betreuen: Sie bearbeiten Bestellungen, holen Rückmeldungen ein, erinnern bei Verspätungen und kümmern sich um Reklamationen., Dokumente & Nachweise verwalten: Sie fordern technische und rechtliche Bescheinigungen an (z. B. zu Umwelt- und Materialvorgaben) und bereiten Unterlagen für unsere Kunden und die Produktion vor., Produktions- und Kundenaufträge unterstützen: Sie geben Betriebsaufträge frei, bereiten Unterlagen für die Fertigung vor und helfen im Verkauf bei der Auftragserfassung – besonders wenn viel los ist.

Konzeption, Planung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen, Entwicklung moderner, digitaler Lern- und Entwicklungsformate, Verantwortung in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung, Moderation von Workshops und Veränderungsprozessen, Entwicklung von Schulungsangeboten für Führungskräfte, Gestaltung der Ausbildung und Betreuung von Auszubildenden, Pflege von Kooperationen mit Schulen und Bildungsträgern, Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und Fachtagen, Unterstützung bei der Gewinnung nationaler und internationaler Fachkräfte, Entwicklung von Konzepten und Programmen für die Personalentwicklung, Erstellung von Analysen und Kennzahlen im Personalcontrolling