Gesamtverantwortung für die Finanzplanung, das Rechnungswesen und die Erstellung des Jahresabschlusses, Steuerung des Zahlungsverkehrs, Cash-Flow-Managements sowie der Mittelverwendung öffentlicher Fördergelder und anderer Fördermittel, Erstellung und Monitoring eines rollierenden 3-Jahresbudgets inkl. Quartalsberichten, Strategische Beratung der Geschäftsführung hinsichtlich finanzieller Nachhaltigkeit, Unterstützung Ihrer Teams bei der Budgeterstellung, dem Monitoring, sowie der Berichterstattung gemäß buchhalterischen, rechtlichen und vertraglichen Anforderungen, Weiterentwicklung unserer digitalen Verwaltungsprozesse inkl. Nutzung moderner KI-Tools, Pflege und Aktualisierung von Organisationsrichtlinien, Verträgen und Projektgrundlagen, Aufbau und Pflege eines wirksamen Compliance- und Risikomanagementsystems, Hauptansprechpartner:in für alle datenschutzrechtlichen Belange, Sicherstellung einer stabilen und sicheren IT-Infrastruktur inkl. externer Dienstleistersteuerung, Optimierung des internen Daten- und Wissensmanagements, Entwicklung und Umsetzung moderner HR-Strategien, inklusive diskriminierungsfreier Rekrutierung, Safeguarding und Mitarbeiter:innen-Wohlbefinden, Verantwortung für effiziente Personalprozesse (Onboarding, Lohnbuchhaltung, Offboarding und mehr), Unterstützung und Steuerung kaufmännischer Funktionen in unseren Länderbüros im Rahmen einer Matrixstruktur, Förderung und Weiterentwicklung der drei unterstellten Teams sowie deren Führungskräfte, Optional: Verantwortung für die organisationsweite Entwicklung unserer Führungskräfte
