Personalplanung, Mitarbeitendenführung und -entwicklung, Überprüfung der Pflegequalität, Wirtschaftliche Betriebsführung in Hinsicht auf Inkontinenzmanagement, Wäschemanagement sowie den medizinischen Bedarf (Bedarfsermittlung, Bestellung und Kontrolle), Sicherung einer bedürfnisorientierten Pflege der Bewohner:innen, Enge Zusammenarbeit mit der Einrichtungsleitung und dem Qualitätsmanagement, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Bewohner:innenbegutachtungen durch den MDK, Angehörigenarbeit und Kontaktpflege z. B. zu Ärzt:innen und Sozialarbeiter:innen, Beratung unserer Bewohner:innen und deren Familien über Art und Umfang der erforderlichen Versorgung

Steuerung und Pflege des gesamten Spektrums der operativen Personalverwaltungsthemen (z.B. Gehaltsabrechnung, Verträge/Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Zeugniserstellung, Bewerbungsprozesse, Pflege und Weiterentwicklung der HR-Stammdaten, Verwaltung Urlaubs-/Krankheitstage etc.), Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. geringfügig Beschäftigte sowie Teilnehmer des Bundesfreiwilligendienstes, Übernahme aller anfallenden administrativen Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung einschließlich der Pflege der Personalstammdaten., Abwicklung Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen, Unfallmeldewesen, Korrespondenz Krankenkassen, Behörden, Finanzämter VBL, Deutsche Rentenversicherung etc., Ausgestaltung und Optimierung bestehender personalwirtschaftlicher Prozesse sowie Weiterentwicklung und Implementierung neuer HR Prozesse und Ablauforganisationen unter Berücksichtigung der IT-Entwicklungen und Digitalisierungsmöglichkeiten, Prozesse im Rahmen des Employee Lifecycle „lean“ gestalten, optimieren und digitalisieren, Erarbeitung zeitgemäßer, digitaler Workflows, Weiterentwicklung der HR Richtlinien und -Verfahren, Mitwirkung im Aufbau eines modernen HR-Controlling, Erste/r Ansprechpartner/in für steuer- und sozialversicherungsrechtliche Fragestellungen im Rahmen der Gehaltsabrechnung, Enge Zusammenarbeit mit den HR Ansprechpartnern und den jeweiligen Fachbereichen mit dem Ziel der optimalen Unterstützung und der Begleitung von Veränderungsprozessen, Bei Bedarf Unterstützung in anderen Projekten und bei anderen Aufgaben

Gesamtverantwortung für ein Team im Bereich Rechnungswesen & Controlling, Führung und Weiterentwicklung der Organisationseinheit, Verantwortung für buchhalterische Prozesse und Abschlüsse nach HGB und idealerweise IFRS, Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Partnern bei steuerlichen Themen, Strategische Steuerung der Bereiche Controlling und Financial Planning & Analysis, Sicherstellung einer präzisen Finanzberichterstattung, Verantwortung für die IT-seitige Weiterentwicklung des Finanzbereichs, Sparringspartner der Geschäftsführung

Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Verträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und –dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, usw.), Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Unterstützung im On- und Offboarding, Unterstützung des Recruitings, Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS, Durchführung sozialversicherungsrechtlicher Prüfungen, Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten, Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z.B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)

Gestaltung des operativen und strategischen Kurses der Niederlassung, Führung, Strukturierung und Gespür für Menschen, Prozesse und Potenziale, Fokus auf betriebliche Ziele wie optimalen Fuhrparkeinsatz und Personaleinsatzplanung, Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit, Einhaltung gesetzlicher und innerbetrieblicher Regelungen, Ableitung von Maßnahmen zur Optimierung operativer Prozesse, Sicherstellung einer sicheren Arbeitsumgebung und Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen, Verantwortung für Budgetplanung und Steuerung betrieblicher Kennzahlen, Umsetzung unternehmerischer Impulse zur Zukunftsfähigkeit des Standorts

Teamleitung des Bereichs Payroll im Personalmanagement, Eigenverantwortliches Durchführen der Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Personenkreis, Systemberatung und Kommunikation mit den Softwareberatern bei Updates, Erfassen, Pflegen und Überprüfen von Stamm- und Bewegungsdaten sowie der Zeiterfassung, Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Krankenkassen, inkl. dem Melde- und Bescheinigungswesens, Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Fragen, Mitarbeit in Großprojekten im Personalmanagement wie z.B. Umstellung unserer Zeitkonten, Erstellen von Auswertungen und Statistiken

Personaladministration: Von der Einstellung bis zum Austritt – Sie kümmern sich um alle administrativen Aufgaben, erstellen Arbeitsverträge, Zeugnissen und behalten Fristen im Blick., Beratung und Unterstützung: Sie sind der Ansprechpartner für Führungskräfte und Beschäftigte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragen., Personalstammdaten: Sie erfassen Personalstammdaten und pflegen elektronische Personalakten., Bewerbermanagement: Sie wirken bei der Erstellung und der Schaltung von Stellenanzeigen mit und unterstützen den weiteren Bewerbungsprozess., Kommunikation mit Interessenvertretungen: Eine konstruktive Zusammenarbeit und Kommunikation mit den Arbeitnehmervertretungen ist für Sie ein fester Bestandteil Ihrer täglichen Arbeit., Zusammenarbeit: Sie arbeiten eng mit den Bereichen Personalabrechnung und Personalcontrolling zusammen und wirken bei HR-Projekten mit., Prozessoptimierung: Sie tragen aktiv zur Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse bei.

Betriebswirtschaftliche und personelle Steuerung des Standortes, Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter*innen, Sicherstellung und Optimierung einer hohen Qualität der Bewohnerversorgung, Akquise von Bewohner*innen zur Sicherung der Kapazitätsauslastung, Pflege einer enge Kooperation mit Kostenträgern, Ämtern und Behörden, Enge Zusammenarbeit mit den zentralen Schnittstellen der Hauptverwaltung in Berlin

Aktive strategische Entwicklung der Klinik als Mitglied im Krankenhausdirektorium, Personelle und wirtschaftlich-organisatorische Verantwortung für den Pflege- und Funktionsdienst, Steuerung, Sicherstellung und Weiterentwicklung einer hochqualifizierten, fachspezifischen Gesundheits- und Krankenpflege sowie Funktionspflege sowie den zugehörigen Strukturen und Prozessen in der Klinik, Kontinuierliche Weiterentwicklung des Pflegedienstes im Bereich der Personalplanung, -steuerung, -rekrutierung und -entwicklung, etwa durch moderne Arbeitszeitmodelle, neue Konzepte im Ausfallmanagement und der Erprobung von New-Work-Ansätzen, Weiterentwicklung der begonnenen Akademisierung der Pflege, Führungskräfteentwicklung entlang eines eingeführten Leitbildes, unterstützt durch die Personalabteilung

Strategische Weiterentwicklung des Sachgebiets und fachliche/disziplinarische Führung des Teams, Verantwortung für Personalplanung und -entwicklung, Steuerung der Einhaltung von Steuer-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, Entwicklung von Kennzahlen, Analysen und Auswertungen mit dem Personalcontrolling, Sicherstellung der Qualität und Einhaltung von Standards durch Plausibilitätsprüfungen, Unterstützung bei komplexen Sonderfällen in der Entgelt- und Reisekostenabrechnung, Steuerung der Prozesse

Du übernimmst die Verantwortung über die pflegerische Leitung unter Berücksichtigung der betriebswirtschaftlichen Anforderungen, Du bist verantwortlich für die Planung, Organisation und Durchführung von Pflegevisiten, Dienst- und Teambesprechungen sowie Angehörigengesprächen, Sicherstellung der hohen Versorgungsqualität der Bewohner:innen, Personalführung, -planung und -entwicklung, Planung und aktive Umsetzung des Qualitätsmanagements, Motivation, Förderung und Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen

Team- und zielorientierte Führung der Mitarbeiter:innen im Pflegebereich, Effiziente Gestaltung der Arbeitsprozesse unter Berücksichtigung der Qualitätsstandards, Verantwortung im Bereich Pflege in personeller, pflegerischer, organisatorischer und administrativer Hinsicht, Zukunfts- und bedarfsorientierte Weiterentwicklung der konzeptionellen Ansätze in Zusammenarbeit mit der Heimleitung und allen Bereichen des Hauses, Umsetzungsverantwortung in Zusammenarbeit mit dem Leitungsteam der Bereiche Pflege und Betreuung, Vertretung der Heimleitung bei deren Abwesenheit

Planung und Koordinierung von Abläufen im gesamten Pflegebereich sowie Erstellung ausgeglichener und gerechter Arbeits- und Dienstanweisungen, Motivierende Führung und Entwicklung von Pflegekräften, Auszubildenden und Praktikant:innen, Optimierung der Arbeitsabläufe und Begleitung der Pflegekräfte zur Überprüfung der Strukturen, Pflegefachliche Anleitung und Begleitung der Pflegekräfte, Sicherstellung der fachgerechten Führung des Pflegeprozesses und der Pflegedokumentation, Teambildung, Stärkung des Teamzusammenhalts sowie Mitarbeiter:innenmotivation, Und ganz wichtig: sich bei uns wohlfühlen sowie gern und langfristig das Team unterstützen

Koordination der Gesamtaufgaben der Einrichtung, Management, Struktur- und Ablauforganisation sowie Finanzverantwortung, Beachtung aller rechtlichen und behördlichen Erfordernisse, Personalverantwortung und -führung, Aufnahme-, Vertrags- und Bewohner:innenmanagement, Offener, persönlicher, beratender Bewohner:innenkontakt, Sicherung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards, Professionelle Repräsentation der Einrichtung nach innen und außen, Aufbau, Ausbau und Förderung des Netzwerkes