Plus

Büroorganisation: Unterstützung der Vertriebsleitung und der Projektbeteiligten in administrativen und organisatorischen Aufgaben unserer weltweiten Vertriebsaktivitäten, Selbstständige Projektkoordination: interne Abstimmung des Projektstatus, Monitoring und Pflege der ERP-Datenbank, Erstellen von Auswertungen, In- und externe Korrespondenzen: Erstellen von Präsentationen, Angeboten, Rechnungen und Dokumentationen (mehrsprachig), Reisemanagement: Terminplanung, Koordination und Überwachung, Übernahme von Vertretungsaufgaben in anderen Vertriebssekretariaten

GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH

Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement

GWW Wiesbadener Wohnbaugesellschaft mbH

Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement

Wiesbaden

Part-timeMid Level/Junior

#frischesobst#gesundesgemüse#regionaleprodukte

Unterstützende Tätigkeiten für das Team (z. B. Belege zusammenstellen, Listen vorbereiten, Briefe vorbereiten), Erfassung, Kontierung, Prüfung von Rechnungen, Klärung und Bearbeitung von Mieterrückfragen (telefonisch, persönlich, schriftlich), Korrespondenz mit Dienstleistern und Versorgern, Das Führen des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs sowie die Digitalisierung, Pflege der Stamm- und Vertragsdaten in unserem firmeneigenen EDV-System PROWOH, Beauftragung von Regeltäuschen / Installationen / Reparaturen, Bearbeitung der Tagespost, Unterstützung bei Projekten und Sonderthemen

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.

Leitung Büromanagement (m/w/d)

Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V.

Leitung Büromanagement (m/w/d)

Augsburg

Full-time/Part-time/4 Day WeekLead/Head

#sozialearbeit#jugendhilfe#bildungundintegration

Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie eigenständiges Nachhalten von Themen und Aufgaben aus Jours fixes, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Partnern, Verwaltung von vertraulichen Dokumenten und Informationen, Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Übernahme und Nachhalten kleinerer Projekte, Management von Anwesenheits- und Abwesenheitszeiten sowie Fort- und Weiterbildungsbedarfe aller Mitarbeiter der Verwaltung

Josefinum KJF Fachklinik

Terminkoordination, Tagungen, Reiseplanung, Abrechnungen sowie Vertrags- und Postbearbeitung, Steuerung der Standortassistenzen in Stuttgart und München, Verantwortung für sicherheitsrelevante Aufgaben (als Sicherheitsbeauftragte/r im Unternehmen), Optimierung der Reisekostenabrechnung und andere Sonderaufgaben

Leibniz Gemeinschaft

Koordinationsassistenz (w/m/d)

Leibniz Gemeinschaft

Koordinationsassistenz (w/m/d)

Frankfurt

Full-time/Part-timeMid LevelTV-H/E11

#forschungexzellenz#nachhaltigeentwicklung#wissenschaftlicheraustausch

Inhaltliche Konzeption, Organisation und Umsetzung von Projekten zur Akquise von Studienteilnehmer*innen, Organisation und Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit des Zentrums, Organisation des Informationsaustausches und der Kommunikation innerhalb des Forschungszentrums (z.B. durch regelmäßige Newsletter, Aufbau des Intranets, interne Veranstaltungen), Neugestaltung und Betreuung des zentrumsinternen Intranets, Dokumentation und Aufbereitung von Leistungsdaten mithilfe elektronischer Datenbanken, Pflege von Mitgliederdaten, z.B. bei Ein- und Austritt oder bei Einwerbung neuer Projekte, Selbstständige Organisation von Zentrumsveranstaltungen und Fachtagungen mit der Beteiligung externer Gäste aus dem In- und Ausland, Verantwortung für die Koordination und Betreuung studentischer Hilfskräfte

Helmholtz München

Assistenz/Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Helmholtz München

Assistenz/Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Munich

Part-timeMid LevelTVöD Bund/E8

#biomedizin#umweltgesundheit#metabolischeforschung

Fortschrittliche Büroorganisation (digitale Prozesse) sowie klassische Sekretariatsaufgaben (u. a. Terminmanagement, Postbearbeitung, Wiedervorlage- und Ablagesystem), Vorbereitung und Koordination von Institutsveranstaltungen im In- und Ausland (Terminabstimmungen, Einladungen, Räumlichkeiten), Reiseorganisation und -planung sowie Ansprechpartner:in bei der Dienstreiseplanung und -abrechnung einzelner Mitarbeitenden, Kommunikation mit in- und ausländischen Wissenschaftler:innen und Mitarbeitenden, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Administrative Vorbereitung von Personalangelegenheiten sowie Gästebetreuung

Natur Gutachter

Büroassistenz (w/m/d) Landschaftsökologie / Faunistik / Vegetation

Natur Gutachter

Büroassistenz (w/m/d) Landschaftsökologie / Faunistik / Vegetation

Freising

Full-time/Part-time/4 Day Week

#flora#fauna#gutachter

Allgemeine Büroassistenz (Mithilfe bei Projekten und internen Abläufen, Materialmanagement, Datenbankpflege etc.), Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung., Betreuung und Bindung externer Mitarbeiter., Mitwirken beim Aufbau eines Online-Shops in Zusammenarbeit mit Marketing, Handwerkern, Programmierern und Grafikern.

Meine Assistenz GmbH

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Meine Assistenz GmbH

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Dusseldorf

Full-time/Part-timeMid Level

#persönlicheassistenz#selbstbestimmtleben#inklusion

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Koordination und Optimierung interner Abläufe und Prozesse, Zuarbeit zur Lohnbuchhaltung (z. B. Unterlagensichtung, Fristenkontrolle, Ablage), Vor- und Nachbereitung von Verträgen und Dokumenten, Erstellung von Bescheinigungen, Serienbriefen und interner Korrespondenz, Ansprechperson für Kolleg*innen und externe Stellen bei organisatorischen Fragen, Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Unterstützung bei internen Projekten und der Organisation von Teamevents, Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsstrukturen

Max Delbrück Center

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Max Delbrück Center

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Berlin

Full-timeMid LevelTVöD Bund/E8

#molekularemedizin#forschungundinnovation#gesundheitundnachhaltigkeit

Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft der Teamleitungen, selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, Schnittstellenkommunikation zwischen Strategie, Wissenschaft und Administration, Betreuung internationaler Gäste und Kooperationspartner*innen, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen nach dem Bundesreisekostengesetz, Aufbau und Pflege einer zentralen Kontaktdatenbank, Unterstützung im Bestell- und Rechnungswesen, vertretungsweise Assistenz für das Sekretariat der Wissenschaftlichen Vorständin

Get your personalized job feed

Stop wasting time on jobs that do not meet your needs. Set your career preferences and receive a personalized job feed just for you

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Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen

Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen

Stuttgart

Part-timeMid LevelTV-L

#gesundheitsversorgung#ärztenetzwerk#digitalegesundheit

Allgemeines Büromanagement: Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen, der Bearbeitung der Post, der Planung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen, der Erstellung und Pflege von PowerPoint-Folien und Excel-Tabellen, der Reiseplanung und -abrechnung sowie der Pflege der Ablage und der Betreuung von Gästen., Verwaltungs- und Datenmanagement: Verantwortung für die Zusammenstellung und Pflege von Informationen und Daten, die Auswertung von Mitgliederbefragungen sowie die Recherche und Analyse von bundesweiten Umfragen und Vorstandsprotokollen., Vertragsmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung, Überarbeitung, Koordination und Organisation von Verträgen, Begleitung des Abschlusses sowie die Anpassung dieser Verträge, Organisation des Unterschriftenprozesses, Pflege des Vertragsarchivs und Mitwirkung bei Integrationstests zur Vertragsabrechnung., Projektmanagement: Eigenständige Koordination projektbezogener Aufgaben, Terminplanung, Ressourcenverwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten, Erstellung von Statusberichten, Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen.

planqc

Teamassistenz

planqc

Teamassistenz

Ulm

Full-timeMid Level

#quantencomputing#neutraleatome#hochleistungsrechnen

Administrative Unterstützung, Projektunterstützung, Lager- & Liefermanagement, Organisation von Meetings & Events, Daten- & Dokumentenmanagement, Büromanagement

A-Team Pflegedienst

Office Manager*in (m/w/d)

A-Team Pflegedienst

Office Manager*in (m/w/d)

Essen

Full-timeMid Level

#altenpflege#behindertenhilfe#menschlichkeit

Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büroalltag, Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen, Bearbeitung der eingehenden Post, E-Mails und Telefonate, Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen, Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf, Pflege und Organisation interner Ablagesysteme (digital und analog), Schnittstelle zu externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Hausverwaltung), Unterstützung bei Buchhaltungstätigkeiten und Rechnungsstellung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)

PEDAX GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PEDAX GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Bitburg

Full-timeMid Level

#fertigteilbewehrung#maschinensysteme#automatisierteproduktion

Kalender der Geschäftsleitung im Blick behalten und Termine effizient planen, Agenden, Unterlagen und Präsentationen rechtzeitig vorbereiten, E-Mail-Korrespondenz bearbeiten und Aufgaben zeitnah nachverfolgen, Kommunikative Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Ansprechpartnern, Vertrauliche Dokumente, Verträge und Berichte verwalten, Kommunikationsbedarfe im Unternehmen frühzeitig erkennen und interne Kommunikationsmaßnahmen mitgestalten, Aktiver Beitrag zu einer positiven Unternehmenskultur durch enge Zusammenarbeit mit der Führungsebene und offenen Austausch mit Mitarbeitenden

Hamburgische Notarkammer

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburgische Notarkammer

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg

Part-timeMid Level

#notare#rechtsberatung#vertragsrecht

Aktive und eigenständige Unterstützung der Geschäftsführung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Korrespondenz mit unseren Mitgliedern, Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Telefonische Auskunftserteilung an Bürger

CAPHENIA

Projektassistent*in (m/w/d) Funding & Kommunikation

CAPHENIA

Projektassistent*in (m/w/d) Funding & Kommunikation

Bernau am Chiemsee

Full-timeMid Level

#erneuerbareenergien#co2reduktion#nachhaltigekraftstoffe

Unterstützung der Geschäftsleitung bei Kapitalmaßnahmen, Finanzierungsrunden und M&A-Prozessen, Erstellung und strategische Gestaltung von Investorenpräsentationen, Pitch-Decks, One-Pagern und kommunikativen Begleitunterlagen, Steuerung und Pflege der Investoren- und Deal-Pipeline (z. B. mit HubSpot), Analyse von Zielgruppen, Märkten und Investorenumfeld zur Kommunikationsoptimierung, Projektmanagement rund um Kommunikationsmaßnahmen im Finanzierungsumfeld (Investor Relations, Equity Story, PR-Vorbereitung), Mitwirkung bei der inhaltlichen und visuellen Vorbereitung von Konferenzen, Roadshows und strategischen Partnermeetings, Koordination interner Workstreams zwischen Kommunikation, Finance, Recht und Vertrieb, Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Business Cases, Finanzmodellen, Cap Tables und Reportings, Redaktion und Korrektur von Texten für externe Stakeholder, inkl. Q&A-Dokumente, Term Sheets, News Updates

Jüdische Gemeinde Frankfurt am Main K.d.ö.R.

Assistenz des Vorstands

Jüdische Gemeinde Frankfurt am Main K.d.ö.R.

Assistenz des Vorstands

Frankfurt

Full-timeMid Level

#jüdischesleben#gemeinschaft#frankfurt

Unterstützung im Tagesgeschäft des Vorstands, Planung und Koordination von Terminen und Reisen, Organisation und Begleitung von Meetings, Schnittstelle für interne und externe Kommunikation, Mitwirkung an Projekten und bei der Entscheidungsfindung, Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Uniklinikum Erlangen

Projekt- und Studienassistent*in für klinische Studien (m/w/d)

Uniklinikum Erlangen

Projekt- und Studienassistent*in für klinische Studien (m/w/d)

Erlangen

Full-time/Part-timeMid LevelTV-L

#spitzenmedizin#forschungundlehre#digitalegesundheit

Unterstützung des studienärztlichen Personals in der Organisation und Durchführung von klinischen Studien, Ansprechperson für Prüfarzt, Monitor und Patienten, Betreuung von Studienpatienten inkl. protokoll-konformer Terminierung sowie telefonischer Abfragen, Registrierung und Randomisierung von Studienpatienten, Organisation und Koordination der Diagnostik, des Labors, des Probenversands und der Prüfmedikation, Erhebung aller studienbezogenen Daten und Vergabe von Terminen nach Vorgabe des Studienprotokolls, Dokumentation, Verwaltung und Archivierung des Prüfarztordners, der Studiendatenbank (eCRF) und der studienbezogenen Korrespondenz, Vorbereitung von Monitorbesuchen, Audits und Inspektionen und Assistenz bei deren Durchführung, Vorbereitung von Treffen zu Studien sowie Weiterbildungsveranstaltungen, Organisation dieser und Teilnahme daran

Deutscher Beton- und Bautechnik-Verein E.V.

Teamassistenz (w/m/d)

Deutscher Beton- und Bautechnik-Verein E.V.

Teamassistenz (w/m/d)

Bochum

Part-timeMid Level

#betonbau#bautechnik#bauwesen

Unterstützung im Tagesgeschäft mit den üblichen Assistenzaufgaben für den Leiter und das deutschlandweit agierende Team der DBV-Bauberatung, Organisation und Koordination von Dienstreisen, einschließlich Auf- und Nachbereitung, interne wie externe Terminsteuerung, u. a. Webseminare, administrative und kaufmännische Projektabwicklung wie Angebotserstellung, Rechnungslegung, Versand von Schulungsunterlagen

Stadtverwaltung Singen

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Stadtverwaltung Singen

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Singen (Hohentwiel)

Full-timeMid LevelTVöD VKA/E8

#mittelzentrum#wirtschaftsstandort#kulturvielfalt

Unterstützung der Fachbereichsleitung im täglichen Geschäft, insbesondere durch Terminmanagement, Telefonbetreuung sowie Bearbeitung von eingehender/ausgehender Post, Koordination des Fachbereichs Familie/Soziales/Quartier und eigenverantwortliche Übernahme von anlassbezogenen Projekten, Sitzungsvorbereitung, Sitzungsteilnahme und Protokollführung für den Ausschuss für Familie, Soziales und Quartier, Abwicklung des Anordnungswesen und der Anlagebuchhaltung, nebst Erstellung von Statistiken/Aufstellungen für die Fachbereichsleitung, Mitwirkung von Zuschussangelegenheiten in Zusammenarbeit mit 1H

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement

Assistenz (m/w/d) im Betriebskostenmanagement

Leitung Büromanagement (m/w/d)

Leitung Büromanagement (m/w/d)

Leitung Büromanagement (m/w/d)

Leitung Büromanagement (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Koordinationsassistenz (w/m/d)

Koordinationsassistenz (w/m/d)

Assistenz/Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Assistenz/Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Büroassistenz (w/m/d) Landschaftsökologie / Faunistik / Vegetation

Büroassistenz (w/m/d) Landschaftsökologie / Faunistik / Vegetation

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Fremdsprachenassistenz (m/w/d)

Sekretär*in/Assistent*in (m/w/d) im Vertragswesen

Sekretär*in/Assistent*in (m/w/d) im Vertragswesen

Teamassistenz

Teamassistenz

Office Manager*in (m/w/d)

Office Manager*in (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projektassistent*in (m/w/d) Funding & Kommunikation

Projektassistent*in (m/w/d) Funding & Kommunikation

Assistenz des Vorstands

Assistenz des Vorstands

Projekt- und Studienassistent*in für klinische Studien (m/w/d)

Projekt- und Studienassistent*in für klinische Studien (m/w/d)

Teamassistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d)

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen

Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen