Eigenverantwortliche Leitung und Steuerung von komplexen Bauprojekten (Neu- und Umbauprojekten, technische Gebäudeausrüstung) im industriellen Umfeld von der ersten Planung bis zur erfolgreichen Übergabe, Koordination und Führung interner sowie externer Projektbeteiligter (z. B. Generalplaner, Bauunternehmen, Fachplaner), Verantwortung für Termin-, Kosten- und Qualitätsmanagement in allen Projektphasen, Erstellung und Prüfung von Baubeschreibungen, Leistungsverzeichnissen und Verträgen, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Normen, Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben (z. B. BauGB, VOB, HOAI), Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von nachhaltigen und effizienten Bau- und Logistikstrategien, Verwaltung der Liegenschaften und Ansprechpartner für Fragen im Bauumfeld und der Gebäude Substanz

Projektleitung (Organisation, Koordination, Controlling) in allen Leistungsphasen der HOAI für Projekte der Wasserwirtschaft (Pumpwerke, Kläranlagen; MSP-/NSP-/EMSR-Anlagen), Zusammenstellung und Koordination des Projektteams in Hinblick auf die zu erfüllenden Aufgaben, Eigenverantwortliches Controlling der Investitionsmaßnahmen im Hinblick auf Termine, Kosten und Qualität, Vertragsverhandlungen mit externen Beteiligten und Dienstleistern (Planungsbüros, Gutachter, Leitungsträger, Kommunen, Private) und Baufirmen, Mündliche und schriftliche Kommunikation des Projektes innerhalb der internen Abteilungen, beteiligten Kommunen und zuständigen Behörden sowie externen Dienstleistern (Ingenieurbüros, Gutachter etc.)

Projektmanagement und Koordination zwischen TZE und Lead Partner, Austausch mit Projektpartnern, Entwicklung von Konzepten für nachhaltige Energienutzung in KMU, Kommunikationsaktivitäten, Stakeholder-Austausch, Organisation von Meetings sowie Vermittlung von Projektinhalten an Stakeholder und Gesellschaft, Teilnahme an Projektmeetings im EU-Ausland

Leitung, Steuerung und Koordination komplexer Neu-, Um- und Erweiterungsbaumaßnahmen, Steuerung und Koordination externer Planungsbüros sowie fachtechnische Prüfung von Planungsleistungen, Steuerung der Leistungsphasen 1–8 gemäß HOAI inklusive Bauüberwachung, Überwachung von Kosten, Terminen und Qualitäten gemäß VOB, HOAI und VgV, Kommunikation und Abstimmung mit Behörden, Planungsbeteiligten und internen Fachabteilungen (z. B. Medizintechnik, Gebäudetechnik, IT), Integration medizinischer Anforderungen in Planung und Ausführung, Schnittstellenkoordination mit allen relevanten Fachbereichen, Mitgestaltung von baulichen Anforderungen für nachhaltige Klinikstrukturen, Unterstützung bei der Bewertung baulicher Mängel und Versicherungsschäden, Mitarbeit in der Budgetplanung und Investitionssteuerung

Mitwirkung bei Ausschreibungen und Vergaben von Bauleistungen im Bereich Wohn- und Bürobau, Unterstützung bei der Bauausführung, insbesondere bei der Koordination, Überwachung und Abnahme von Bauprojekten, Organisation und Mitbetreuung des internen Hausmeisterpools, einschließlich Einsatzplanung und Abstimmung, Erstellung von Massenermittlungen zur Vorbereitung und Kalkulation geplanter Bauvorhaben, Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern, wie Planungsbüros, Fachingenieuren und Behörden, Laufende Prüfung und Pflege bestehender Verträge, insbesondere im Hinblick auf Fristen und Verlängerungen (z. B. im Bereich Energieversorgung)

Aufbau, Pflege und Verwaltung von projektspezifischen Dokumentenmanagement-Systemen (DMS), Sicherstellung einer einheitlichen Ablagestruktur und Einhaltung von Dokumentationsrichtlinien, Prüfung, Erfassung, Verteilung und Nachverfolgung von technischen Dokumenten, Plänen und Reports, Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung von Statusberichten und Dokumentationsübersichten, Koordination mit internen Projektteams, Auftraggebern und Auftragnehmern zur Einhaltung von Dokumentationsprozessen, Qualitätssicherung und Versionskontrolle von Dokumenten über den gesamten Projektzyklus

Organisations-Profi: Du jonglierst clever mit Terminen, Besprechungen und Reisen und bist dabei immer einen Schritt voraus, Führungskräfteentlastung: Unterstütze bei der Teamkommunikation (z. B. bei der Aufbereitung von Bereichsinfos, Teammeetings etc.), du steuerst eigenständig die aus Meetings resultierenden Aufgaben, Kommunikations-Knotenpunkt: Ob interne oder externe Anfragen – du bist die erste Anlaufstelle und findest immer den richtigen Weg oder Ansprechpartner:in. Auch innerhalb des Teams bist du das Bindeglied, das alle zusammenhält, Mitgestalter: Du packst aktiv bei Projekten mit an, insbesondere wenn es um unsere Kundenzufriedenheit und die Optimierung unserer internen Abläufe geht. Von der Vorbereitung wichtiger Unterlagen bis zur Aufbereitung eigener Themen – hier ist deine Kreativität gefragt, Event-Manager: Du übernimmst die Planung von Events für unsere Vertriebs- und Geschäftspartner. Von der Organisation und Koordination (virtueller) interner und externer Besprechungen und Veranstaltungen bis zur detaillierten Vor- und Nachbereitung – du hast alles im Griff, inklusive Protokollführung und dem Nachhalten von Ergebnissen, Projektarbeit:Eigenständig übernimmst du kleinere Projekte zur Prozessverbesserung oder Kundenzufriedenheit und übernimmst die Schnittstellenkoordination bei interdisziplinären Themen, Digital-Champion: Du hilfst uns dabei, Prozesse zu dokumentieren, zu pflegen und unsere Ablagesysteme immer up-to-date zu halten, Präsentations-Artist: Du erstellst selbstständig Präsentationen für wichtige Meetings – klar, strukturiert und auf den Punkt

Konzeption, Planung und Leitung von Projekten, Kommunikation mit dem Auftraggeber und Anleitung des Projektteams, Verfassen und Bewerten von qualitativen und quantitativen energiepolitischen Analysen, Hintergrundpapiere und Briefings, Erstellung und Halten von Präsentationen und Vorträgen und Teilnahme an Fachaustauschen, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von Stakeholder-Prozessen und Fachveranstaltungen für unterschiedliche Akteure aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft, Prägnante und adressatengerechte Aufbereitung von Fach-Inhalten für Kommunikations-Formate für unterschiedliche Zielgruppen

Aufstellen und Fortschreiben von Voruntersuchungen, Konzepten und Finanzplänen für Ersatz, Optimierung und Fernbedienung von elektro-/automationstechnischen Anlagen auf Schleusen, Wehren und Pumpwerken, Aufstellen von Dringlichkeitsabschätzungen sowie Ablaufplänen für Instandsetzungen von Anlagen im Betrieb oder in kurzen Sperrphasen, Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe von öffentlichen Aufträgen, Planung, Koordination und Abwicklung von Investitions- und Instandsetzungsprojekten mit Budgetverantwortung mit komplexen Integrationsgrad der anzubindenden Anlagen, Koordination zwischen Auftraggeber-Dienststellen und Auftragnehmern, Durchführung der Bauüberwachung und Inbetriebnahme und Abnahme, Rechnungs-/Nachtragsbearbeitung, Selbstständige Betreuung von Ingenieurbüros

Unterstützung bei der Erfassung und Pflege elektrotechnischer Ersatzteile im gesamten Werk, Recherche und Bewertung von Ersatzteilen sowie geeigneter Alternativprodukte, Mitwirkung bei der Analyse von Anlagen und Prozessen, insbesondere zur Rückverfolgung von Fehlerursachen, Unterstützung bei der Erstellung, Prüfung, Ablage und Strukturierung technischer Dokumentationen, Mitarbeit bei der Standardisierung von Ersatzteilen und Weiterentwicklung bestehender Strukturen, Unterstützung bei der Datenerfassung, -pflege und -auswertung in verschiedenen Fachbereichen

Umsetzung der energetischen Sanierung des Immobilienbestandes zur Einhaltung der Pariser-Klimaziele, Übernahme der gesamtverantwortlichen Projektleitung in Bauherrenvertretung im Projektmanagement nach dem Leistungsbild der AHO für die Planung, Ausführungsvorbereitung und Ausführung von Instandhaltungs-, Modernisierungs-, Umbau- und Erweiterungsprojekten sowie Nachverdichtungsmaßnahme überwiegend im vermieteten Zustand, Organisation der Projekte nach Projektstufen über alle Handlungsbereiche zur Sicherung der hausinternen Vorgaben und Prozesse, Entwicklung, Überwachung und Umsetzung von Projektzielen in enger Zusammenarbeit mit dem Asset Management-Team, Organisation, Leitung und Steuerung von Planungsteams, ausführenden Firmen und weiteren Expert:innen mit internen und externen Projektbeteiligten, Verantwortung für die projektspezifische Budgetplanung und die Kostenkontrolle, Koordination der Termin- und Ablaufplanung, Steuerung der Vergabe von Honorar- und Bauleistungen wie auch Mitwirkung bei den Vertragsverhandlungen, Bauherrenvertretung gegenüber Behörden, Mieter:innen und der Öffentlichkeit, Sicherstellung der Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitätsstandards sowie ggf. Optimierung dieser, Erstellung, Einhaltung und monatliches Nachhalten von Kosten- und Mittelabflussplanung sowie Budgetverantwortung, Regelmäßiges Reporting zu Status, Leistungsstand und Kosten der zu verantwortenden Projekte, Technische Beurteilung und Bewertung des Zustandes von Wohnanlagen sowie Ausarbeitung von Vorschlägen zur Instandsetzung und Modernisierung ggfls. Erweiterung, Repräsentation der technischen Expertise zur Unterstützung der hausinternen Fachbereiche, Mitwirkung bei Sonderprojekte zur Optimierung von Abläufen und Prozessen zur Unterstützung der Abteilungsleitung

Planung und Durchführung von Veranstaltungen wie bspw. der „Tag der Demokratie“, Betreuung von und Korrespondenz mit internen und externen Kooperationsbeteiligten sowie Kulturschaffenden, Gästen und Referierenden, Ermittlung und Bearbeitung von Förderanträgen, Erstellung von Medienmitteilungen, Programmheften und Online-Beiträgen, Erarbeitung von Konzepten und Strategien zur Weiterentwicklung der erinnerungskulturellen Ausrichtung

Mitarbeit im Tagesgeschäft wie zum Beispiel bei der Erstellung von Stellenbeschreibungen, Übernahme von Aufgaben im Rahmen der strategischen und operativen Personalarbeit, Unterstützung des HR-Teams in der Personalbetreuung und Personalentwicklung, Erstellen von Reports, Statistiken und Präsentationen, Mitwirken an der Realisierung und Implementierung neuer Projekte mit und enge Zusammenarbeit mit unseren internen Schnittstellen

Haushalts- und Projektverwaltung: Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln, Pflege von Projektbeleglisten, Erstellung von Jahresbudgetplanungen und Vorbereitung von Mittelentsperrungen, Abrechnungen und Mittelabrufen, Administrative Projektbegleitung: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Pflege von Projektdaten im SAP-System sowie auf projektspezifischen Plattformen und Begleitung von Abstimmungen zur Anpassung von Fördermitteln oder Projektbudgets gemeinsam mit der Projektleitung, Begleitung in Personalfragen: Mitwirkung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, Pflege von Personalübersichten und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in alltäglichen Personalfragen, Organisation und Kommunikation: Koordination von Terminen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Beschaffungen und Leistung von beratender Hilfestellung bei der Beantragung und Abrechnung von Reisekosten. Unterstützung bei Messeauftritten

Du unterstützt bei der Weiterentwicklung der bestehenden Qualifizierungsangebote, Dabei gehören die Planung, Organisation und Evaluation von Seminaren, Learning Journeys und E-Learning-Initiativen zu deinem Aufgabenbereich, Du bringst unsere digitale Qualifizierungsplattform auf das nächste Level, Du begleitest verschiedene HR-Digitalisierungsprojekte - von der Einführung neuer Software bis zum Testen kreativer Pilotprojekte, Dazu gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung und Einführung von HR-Software und -Tools sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer HR-Systeme, Du wirkst bei Schulungen von Mitarbeitenden zu HR-Digitalisierungstools und -prozessen mit, um ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und die Mitarbeiterbindung sowie die Produktivität zu steigern

Betreuung und technische Weiterentwicklung von Tools und Datenbanken, bspw. iSFP, Energieeffizienz-Expertenliste, Steuerung von Dienstleistern (Hosting- und Web-Agenturen), Konzeption neuer Anwendungen und Unterstützung bei Ausschreibungen, Optimierung von bestehenden Prozessen und Workflows, Abstimmungen und Zusammenarbeit innerhalb der dena sowie mit externen Stakeholdern, Administration, Fehleranalyse und Dokumentation von digtalen Projekten, Erstellen von Reportings und Analysen

Entwicklung, Umsetzung und kontinuierliche Optimierung eines Energiemanagementsystems nach DIN EN ISO 50001, Leitung und Weiterentwicklung eines unternehmensweiten Energieteams, Planung, Steuerung und Begleitung interner und externer Audits inklusive Zertifizierung und Dokumentation, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanter Standards, Initiierung, Koordination und Begleitung von Maßnahmen zur Steigerung der Energieeffizienz im Unternehmen, Einführung und Betreuung digitaler Tools wie Energiemanagement-Software, Reporting und Datenanalyse

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Implementierung der weiteren Digitalisierungsstrategie, Mitwirkung an der operativen Personalarbeit, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Analyse und Konzeptionierung der Personalprozesse, Mitwirkung bei verschiedenen Personalprojekten wie bspw. der Einführung einer elektronischen Personalakte, Recherche zu personalrelevanten Themen

Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Pharma / Biotech (z. B. F&E, CMC, GMP-Produktion, Tech Transfer oder klinische Studien), Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle, Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. R&D, QA, QC, Regulatory Affairs, Produktion) sowie externen Partnern, Dienstleistern und Behörden, Risikomanagement und Eskalation von Problemen bei Projektabweichungen, Regelmäßiges Reporting an das Management und Stakeholder, Organisation und Leitung von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben