Unterstützung des HR Teams im operativen Tagesgeschäft, Begleitung des gesamten Prozesses im Recruiting & Bewerbermanagement, Unterstützung beim Onboarding durch Erstellung strukturierter Onboardingpläne, Unterstützung in der Personalverwaltung, Aktive Mitwirkung in der Personalentwicklung durch Organisation geeigneter Weiterbildungen, Übernahme eigenständiger Aufgaben und Unterstützung bei laufenden Projekten und Recherchen

Haushalts- und Projektverwaltung: Verwaltung von Haushalts- und Projektmitteln, Pflege von Projektbeleglisten, Erstellung von Jahresbudgetplanungen und Vorbereitung von Mittelentsperrungen, Abrechnungen und Mittelabrufen, Administrative Projektbegleitung: Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Pflege von Projektdaten im SAP-System sowie auf projektspezifischen Plattformen und Begleitung von Abstimmungen zur Anpassung von Fördermitteln oder Projektbudgets gemeinsam mit der Projektleitung, Begleitung in Personalfragen: Mitwirkung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen, Pflege von Personalübersichten und Unterstützung von Mitarbeitenden und Vorgesetzten in alltäglichen Personalfragen, Organisation und Kommunikation: Koordination von Terminen, Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Beschaffungen und Leistung von beratender Hilfestellung bei der Beantragung und Abrechnung von Reisekosten. Unterstützung bei Messeauftritten

Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Pharma / Biotech (z. B. F&E, CMC, GMP-Produktion, Tech Transfer oder klinische Studien), Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle, Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. R&D, QA, QC, Regulatory Affairs, Produktion) sowie externen Partnern, Dienstleistern und Behörden, Risikomanagement und Eskalation von Problemen bei Projektabweichungen, Regelmäßiges Reporting an das Management und Stakeholder, Organisation und Leitung von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

Arbeit an Projekten in allen Geschäftsbereichen und Übernahme komplexer Aufgaben der Umwelt- und Landschaftsplanung, Erstellung von Planunterlagen in der Plangenehmigung sowie -ausführung (Klimaschutzfachbeitrag, Fachbeiträge zur Wasserrahmenrichtlinie (FB WRRL), FFH-Verträglichkeitsuntersuchungen, landschaftspflegerische Begleit- und Ausführungsplanung (LBP/LAP), artenschutzrechtliche Fachbeiträge (AFB) sowie Umweltverträglichkeitsprüfungen (UVP))

Umsetzung der strategischen Vorgaben, Betreuung der Infrastrukturvorhaben von der Ausschreibung bis zum Gewährleistungsende, Sicherstellung der wirtschaftlichen und rechtssicheren Beschaffung von HOAI- und Bauleistungen sowie Dienstleistungen gemäß Warengruppenkonzept unter Beachtung des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes, Professionelle Zuarbeit der verantworteten Inhalte in Ausschreibungsprojekten, Unterstützung Projekt-Berichtswesen: u.a. Zuwendungsmanagement, Projektfortschrittskontrolle in Abstimmung mit der technischen Projektleitung, Unterstützung der Projektleitung in kaufmännischen Fragestellungen, Kaufmännische Analyse der technischen Bedarfsbeschreibungen und Lastenhefte, Infrastruktur-Projekte und zugehörige Dienstleistungen, Eigenverantwortliche Vorbereitung, Durchführung und Abschluss von Verhandlungen mit Bauunternehmern, Dienstleistern und Lieferanten, Durchführung von nationalen und (EU-) Ausschreibungen über das Ausschreibungsportal 1. Futura, 2. subreport ELViS, Anwendung des Vergabe- und Zuwendungsrechts

Unterstützung der Projektleitung in allen Fragen der Versorgungstechnik, Entwicklung und Implementierung technischer Standards, Fachliche Leitung der externen Planungsbüros und Bauherrenvertretung gegenüber dem Projektteam, Abstimmung und Zusammenarbeit im Projektteam mit Kolleg*innen der Fachrichtungen Architektur sowie Elektro- und Medizintechnik, Vorbereitung und Mitwirkung bei relevanten Entscheidungen der Projekte, einschließlich Änderungsmanagement, Projektunterstützung bei Behördenabstimmungen, Plausibilitätsprüfung von Planungen externer Beteiligter und Begleitung des Inbetriebnahmemanagements

Mitentwicklung und Umsetzung von Ideen, die das demokratische Miteinander stärken – über Kunst, Kultur, Bildung oder digitale Werkzeuge, Organisation von Mitmach-Angeboten, Workshops, Veranstaltungen oder Residenzen, Stärkung von Beteiligung und Dialog in der Stadt – z. B. durch Aktionen, Treffpunkte, Beteiligungsformate, Zusammenarbeit mit Vereinen, Schulen, Engagierten und Partner*innen vor Ort, (Mit-)Verantwortung für Planung, Budget und Kommunikation im Projekt

Aktive Mitarbeit in Industrie- und Forschungsprojekten – bei guten Leistungen auch bei Kunden vor Ort, Mitwirkung bei der Entwicklung von Studien und Benchmarks im Produktionskontext, Unterstützung bei der Analyse von Produktions- und Auftragsdaten, Literaturrecherchen, Aufbereitung von Datenanalysen und Präsentationen

Konzeption, Planung, Koordination und eigenständige Durchführung von öffentlichkeitswirksamen Klimaschutzprojekten (mit Schwerpunkt Klimabildung insbesondere im Projekt „Klimabewegt“ an Schulen, Kitas, Einrichtungen der Jugendhilfe und Sportstätten), Planung und Koordination von Veranstaltungs- und Vortragsangeboten rund um Klimaschutz, Zuarbeit für die Öffentlichkeitsarbeit und Unterstützung der Kampagnenarbeit

Verantwortung für die Koordination, Planung und Realisierung aller polizeilichen Gebäude., Projektmanagement und Projektleitung der Leistungsphasen 1-9., Direkter Kundenkontakt zur Verwaltung, der Stabsstelle der Polizei und zum Gebäudemanagement der Polizei., Fachliche Leitung der interdisziplinären Teams aus in- und externen Beteiligten., Aktive Mitwirkung bei der Erstellung von Objektplanungen, bei Ausschreibungen, Angebotseinholung sowie bei der Überprüfung der Auftragsbearbeitung und Vergabe., Führung von Vertragsverhandlungen und Abstimmung mit allen Projektbeteiligten., Übernahme der Gespräche mit den Behörden, z.B. zur Erwirkung von Vorbescheids- und Baugenehmigungsverfahren., Interne Schnittstelle zum Gebäudebetrieb und Umsetzung des gesamtheitlichen Verständnisses von Gebäuden in der Betrachtung des Lebenszyklus.

die Bearbeitung aller operativen personalwirtschaftlichen Vorgänge eines Mitarbeiterstammes, das Fungieren als Ansprechperson für unsere Führungskräfte, Mitarbeitende und Mitarbeitervertretungen, die Durchführung von Recruiting-Maßnahmen mit Unterstützung durch ein modernes, digitales Bewerbungsmanagementsystem, die Bearbeitung von Stamm- und Abrechnungsdaten der Mitarbeitenden in SAP-HCM, die aktive Mitarbeit in Projekten zur Weiterentwicklung der Personalarbeit

Eigenverantwortliche Leitung von Projekten zur Entwicklung und Umsetzung innovativer Wärmelösungen, Projektierung und Abwicklung energiewirtschaftlicher Projekte und Quartierskonzepten, Koordination interner und externer Projektbeteiligter, Mitwirkung bei der Umsetzung von Klimaschutzzielen, Entwicklung neuer Lösungen im Bereich der Sektorenkopplung, Fördermittelakquise und fördertechnische Projektabwicklung, Kundenakquise im Bereich zukünftiger Wärmeversorgung, Integration von Bestandsanlagen in neue Energie- und Wärmekonzepte, Vertragsmanagement für Energieerzeugungsanlagen, Wärmeanschlüsse, Vertragsentwicklung, Mitwirkung bei Verhandlungen und Angebotspräsentationen, Budget-, Zeitplan- und Qualitätskontrolle

Administrative Aufgaben im Personalwesen (Verträge, Zeugnisse, Personalstammdatenpflege), Ansprechperson für Mitarbeitende und Fachbereiche bei personalbezogenen Fragen, Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung, Allgemeine Bürotätigkeiten zur Organisation der Personalprozesse, Administrative Vorbereitung und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Identifikation und Analyse bestehender Prozesse mit Blick auf Effizienz, Qualität und Digitalisierungspotenzial, Entwicklung und Umsetzung digitaler Lösungen zur Prozessautomatisierung, Zusammenarbeit mit Fachabteilungen zur Erhebung von Anforderungen und zur Implementierung neuer digitaler Workflows, Auswahl und Einführung geeigneter Tools und Technologien, Monitoring und kontinuierliche Verbesserung der implementierten Prozesse, Schulung und Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Nutzung neuer digitaler Prozesse

Mitarbeit bei der Entwicklung von Lieferanten hinsichtlich technischer und kommerzieller Anforderungen und Implementierung von Optimierungsmaßnahmen, Erstellung von anspruchsvollen Berichten und Präsentationen für die Mitarbeitenden und das Management, Aufbereitung, Analyse und Visualisierung von komplexen Daten, Optimierung von Prozessen und Tools, Teilnahme und Dokumentation von Meetings mit den Lieferanten, Strukturierung und Pflege der Projektablage, Organisation, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Besprechungen und Workshops

Zentrale Verantwortung für Planung, Steuerung und Kontrolle der wirtschaftlichen Entwicklung., Kontinuierliche Weiterentwicklung und aktive Mitgestaltung der Planning-&-Controlling-Funktion., Leitung der Erstellung des integrierten Business Plans, der operativen Budgetplanung, des unterjährigen Forecastings sowie der Liquiditätsplanung., Verantwortung für die Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen und Entwicklung zielgerichteter Handlungsempfehlungen., Proaktiver Sparringspartner des Managements zur Umsetzung strategischer Zielsetzungen in steuerungsrelevante KPIs., Weiterentwicklung der internen Planungs- und Controllingprozesse sowie -tools zur Erhöhung von Transparenz, Effizienz und Automatisierung., Aktive Gestaltung der Schnittstellen zu Projektcontrolling, Accounting, Einkauf und Projektmanagement und anderen Fachabteilungen., Verantwortung für das Unternehmensrisikomanagement und Identifizierung, Bewertung und Priorisierung von Risiken.

Projektleitung und Projektsteuerung bei Krankenhausbauprojekten des Universitätsklinikums Bonn, Wahrnehmung der delegierbaren und nicht-delegierbaren Bauherrenaufgaben, Eigenverantwortliche kontinuierliche Kosten-, Termin- und Qualitätssteuerung, Ausübung eines umfassenden Projektcontrollings zur Einhaltung der Projektziele, Führung von beauftragten Planern, Dienstleistern und Unternehmen, Abstimmungen mit Nutzern und den betroffenen internen Stellen (z.B. Hygieneinstitut, Arbeitssicherheit, Personalvertretungen), Abstimmungen mit den zuständigen Landesministerien und den kommunalen Behörden, Konsequente Orientierung an den Vorgaben des Vorstandes des Universitätsklinikum Bonn

Administrative Betreuung von öffentlich geförderten Forschungsprojekten (Bundesmittel), Begleitung der Forschenden von Antragstellung bis Projektabschluss, Beratung und Unterstützung bei finanziellen Projektanträgen und Kalkulationen, Pflege der Projektstammdaten und Budgetüberwachung, Prüfung und Kontierung von Rechnungen sowie Personalfreigaben, Erstellung revisionssicherer Verwendungsnachweise und Mittelabrufe, Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen durch Fördermittelgeber

Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten im Bereich Pharma / Biotech (z. B. F&E, CMC, GMP-Produktion, Tech Transfer oder klinische Studien), Erstellung und Pflege von Projektplänen, Timelines, Ressourcenplanung und Budgetkontrolle, Schnittstellenfunktion zwischen internen Abteilungen (z. B. R&D, QA, QC, Regulatory Affairs, Produktion) sowie externen Partnern, Dienstleistern und Behörden, Risikomanagement und Eskalation von Problemen bei Projektabweichungen, Regelmäßiges Reporting an das Management und Stakeholder, Organisation und Leitung von Projektmeetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben

Ablage und Überwachung der Kostenübernahmen und vertraglichen Angelegenheiten, fristgerechte Erstellung, Prüfung und Versand der Rechnungen und Abrechnungen, Buchen und Pflege der Barkassen im Bereich Kostensatz, Datenerfassung und -pflege sowie die Führung von Statistiken, Erstellen der Abrechnung für Projektteilnehmer*innen, Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben und des Schriftverkehrs, Nachhalten von Abgabefristen (z.B. Entwicklungsberichte, Verträge, Zuarbeit aus den Einrichtungen), Koordinierung der Raumnutzung; Vorbereitung entsprechender Nutzungsvereinbarungen, Facilitymanagement, Umsetzung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems