Verantwortung für die technische und organisatorische Betreuung von komplexen Projekten - von der Kundenanfrage bis zur Serienfertigung, Planung von Entwicklungsprojekten inkl. der Definition von Kosten-, Qualitäts- und Zeit-Zielen sowie notwendiger Machbarkeits-/Vorentwicklungsuntersuchungen, Erstellung erforderlicher Dokumentationen, Anleitungen, Untersuchungsberichten und Produktionsdokumenten entsprechend interner und externer Anforderungen, Unterstützung bei der Produktvalidierung und dem Übergang in die Serienproduktion, Beteiligung an Kundenaudits und Prozessoptimierungen - abteilungsintern sowie -übergreifend

Planung, Steuerung und Einführung neuer IT-Services inkl. Führung von Lenkungskreisen und Arbeitsgruppen, Erstellung von Statusberichten sowie transparente Kommunikation gegenüber internen und externen Stakeholdern, Planung, Steuerung und Überwachung von Ressourcen und Budgets, Durchführung von Bestandsaufnahmen und Analysen sowie Optimierung von Prozessen und IT-Lösungen, Eigenverantwortliche Abstimmung und Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Dienstleistern und Management

bauliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, Koordination von externen Fachfirmen, Architekten, Ingenieurbüros und Behörden, Bauherrenvertretung und Vertretung der Interessen der Auftraggeber während der gesamten Projektphase, Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Zeitvorgaben, Entwicklung von nachhaltigen, zukunftsfähigen Baukonzepten, Dokumentation von Baufortschritten, Prüfung von Rechnungen, Begleitung von Ausschreibungen

Steuerung und Umsetzung von Projekten der Leit- und Sicherungstechnik, Fachliche Beratung sowie technische Abstimmung mit internen und externen Projektpartnern, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Angeboten sowie Begleitung der Vergabeprozesse, Sicherstellung der Einhaltung fachspezifischer Vorschriften, Normen und Richtlinien sowie Überwachung von Qualität, Kosten und Terminen, Koordination und Begleitung von Tests und Inbetriebnahmen von Außenanlagen der Leit- und Sicherungstechnik, Erstellung von technischen Dokumentationen, Berichten und Übergabeunterlagen für den Betrieb

projektbezogene Auftrags- und Kostenkontrolle, Projektbearbeitung auf Basis von Bauzeichnungen und Stücklisten, Disposition von Material und Maschinen in Abhängigkeit vom Projektfortschritt, Arbeits-, Montage- und Terminplanung inkl. Ressourcensteuerung, Koordination und Überwachung der Montagearbeiten, Erstellung und Pflege von Terminplänen zur Auftragsverfolgung, Zusammenstellung und Aufbereitung von Arbeits- und Montageunterlagen, Vorbereitung der Projektabrechnung inkl. Mengen- und Rechnungsprüfung

Verantwortlich für Planungsprojekte in der Schieneninfrastruktur, von der Angebotslegung bis zum Abschluss, mit besonderem Schwerpunkt in den technischen Ausrüstungen Oberleitung, EEA / 50 Hz sowie Telekommunikation, Sicherstellung einer auftragsgemäßen, kundenorientierten Projektdurchführung unter Einhaltung von Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben, Technische und kaufmännische Schnittstelle im Projekt für alle relevanten Stakeholder, wie z. B. Auftraggeber, Nachunternehmer, Technisches Büro und Planungspartner (m/​w/​d), Steuerung und Planung von externen Dienstleistern sowie regelmäßige Berichterstattung an die Führungskraft, Erkennen von Vertragsabweichungen, Erstellen von Mehrkostenanzeigen, Mitwirken bei der Erstellung von Nachträgen in Zusammenarbeit mit dem Nachtragsmanagement und Planungsingenieuren (m/​w/​d)

Organisation und Koordination von Projekten (Büro- und Gebäudemaßnahmen), Auswahl und Steuerung von Handwerkern und Dienstleistern, Mitarbeiterakquise und -koordination (Erstellung von Anforderungsprofilen, Schaltung von Stellenanzeigen, Vorauswahl von Bewerbern), Operative Unterstützung der Geschäftsführung, Umsetzung von strategischen Entscheidungen und täglichen Aufgaben, Koordination von Fahrdiensten und logistischen Lösungen bei Tiernotfällen, Durchführung von Büro- und Verwaltungsaufgaben (Erstellen von Dokumenten, Organisation von Terminen, Pflege von Abläufen), Sicherstellung der Effizienz und Umsetzung von Prozessen zur Optimierung des täglichen Betriebs, Verantwortung für das Nachhalten von offenen Aufgaben und Projekten

Mitwirkung an der Entwicklung und Überwachung von Konzepten und Standards für die Bewirtschaftung von Immobilien, insbesondere für die technische Gebäudeausstattung, Planung und Begleitung von Neu- und Umbaumaßnahmen im TGA- und Hochbau-Bereich, Übernahme der Projektleitung und -steuerung der zugewiesenen Projekte, Prüfung der Fachplanungen in allen Phasen der HOAI, Sicherstellung der fristgerechten, wirtschaftlichen und qualitativ einwandfreien Leistungserbringung, Pflege des Kontakts zu allen Projektbeteiligten, Durchführung von Qualitäts-, Kosten- und Performancebewertungen, Weiterentwicklung bestehender Verträge, Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Durchführung von Marktrecherchen sowie Lieferantengesprächen, Sicherstellung der Kundenzufriedenheit

Betreuung und Überwachung unserer Kundenprojekte im Bereich Fertigteilherstellung, Straßenausstattung sowie Holzbau, Erstellung von Berichten und Schadensgutachten im Bereich Betontechnologie, Betonfertigteilbau und Betonwaren, Mitarbeit in Fachgremien

Aufbau, fachliche Steuerung und Begleitung des Kinder- und Jugendforums der National Coalition, Konzeption und Weiterentwicklung einer langfristigen Beteiligungsstruktur für das Kinderrechte-Monitoring, Entwicklung kindgerechter Informations- und Einladungsmaterialien sowie Organisation und Begleitung transparenter Auswahl- und Bewerbungsprozesse, Kontinuierliche Begleitung der Kinder und Jugendlichen zwischen den Treffen, Sicherstellung, dass Beiträge und Ergebnisse der Kinder und Jugendlichen sichtbar, nachvollziehbar und belegbar in die Arbeit des Netzwerks einfließen, Transparente Rückmeldung an beteiligte Kinder und Jugendliche zu Wirkung und Ergebnissen ihrer Beteiligung, Anwendung und Weiterentwicklung des Kinderschutzkonzepts, Konzeption und Umsetzung von Elementen der Kinderrechtebildung, Ausbau der Zusammenarbeit mit Mitgliedsorganisationen, Jugendverbänden, Schulen, Jugendzentren, Fachnetzwerken, Selbstorganisationen und weiteren Partner:innen, Aufbau und fachliche Koordination des Themennetzwerks Partizipation der National Coalition, Organisation und Begleitung des Austauschs im Themennetzwerk Partizipation, Fachliche Begleitung von Co-Design-Prozessen für kinderadressierte Produkte und Tools, Interne Kompetenzstärkung im Team und im Netzwerk, Fachliche Zuarbeit für Berichte, Dokumentationen, Auswertungen und wirkungsorientierte Nachweise

Entwicklung von Szenarien für E-Lkw-Ladepunkte basierend auf festgelegten Falltypen, Erfassung und Prüfung vor Ort zur Machbarkeit geeigneter Flächen für E-Lkw-Ladepunkte in der Region Donau-Iller, Aktive Kommunikation und Austausch mit betroffenen Kommunen, Netzbetreibern und lokalen Partnern, Regelmäßige Berichterstattung und Zusammenarbeit mit den zuständigen Ministerien in Baden-Württemberg und Bayern, Erstellung eines regionalen Entwicklungskonzeptes und Präsentation in den Gremien des Verbands

operative Durchführung, Steuerung und Leitung von Projekten der Grundstücks- und Raumbeschaffung einschließlich der Berichterstattung im zugewiesenen Aufgabenbereich sowie das Vertragsmanagement mit liegenschaftsbezogenen Beschaffungen und Ausschreibungen, Steuerung von organisatorische Maßnahmen zur Unterbringung, insbesondere Raumbedarfs-, Raumbelegungs- und Raumausstattungsplanung, Unterstützung bei der Betriebskostenabrechnung, Bearbeitung von Schadensmeldungen im Zuständigkeitsbereich „Liegenschaftsmanagement“ und Begleitung von Baumaßnahmen einschließlich deren Maßnahmen zur baulichen Barrierefreiheit und Rechnungsprüfung, Abstimmung und Koordinierung mit internen und externen Stakeholdern und Experten / Expertinnen sowie die enge Zusammenarbeit mit der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) einschließlich der eigenverantwortlichen Bearbeitung von ausgewählten Grundsatzthemen

Verantwortliche Leitung, Koordination und Planung komplexer Projekte im Bereich Rz-Infrastruktur für die Bundeswehr, Gesamtsteuerung der operativen Umsetzung von Kundenanforderungen in allen Projektteilen unter Auswahl und Anwendung geeigneter Projektmanagementmethoden (klassisch und agil), Operative Steuerung und kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts von Projekten mit mehreren Teilprojekten und komplexen Schnittstellen zu Linienfunktionen in enger Zusammenarbeit mit der Gesamtprogrammleitung eines Großvorhabens, Reporting und Abstimmung der Projektergebnisse mit Management, Programm, Fachbereichen und (externen) Stakeholdern, Aufzeigen, Koordinieren und Managen von Abhängigkeiten, Änderungen und Risiken in der Programm- und Projektplanung, Projekt-Planung und -Controlling in Bezug auf Termine, Meilensteine und Abhängigkeiten, Regelmäßige Berichterstattung auf Topmanagement-Ebene

Planung, Koordination, Umsetzung und Optimierung von SPS-gesteuerten Automatisierungslösungen, Durchführung von Tests, Simulationen und Fehleranalysen, Sicherstellung einer termingerechten und kostenkonformen Projektabwicklung, Einteilung, Planung und Koordination der, am Projekt beteiligten PLC-Mitarbeiter, Schnittstelle zwischen dem Kunden, der Baustelle sowie den internen Abteilungen zur Sicherstellung der Einhaltung technischer Spezifikationen und Normen, Inbetriebnahmen im Werk und vor Ort beim Kunden, sowie der Schulung von Bedien- und Wartungspersonal, Erstellung und Pflege projektspezifischer PLC-Dokumente

Verantwortlich für das Projektmanagement über alle Planungs- und Ausführungsphasen von Aus- und Umbaumaßnahmen der Infrastruktur des ÖPNV in Frankfurt (Straßenbahnhaltestellen/Stadtbahnstationen und Bushaltestellen), Leitung eines Projektteams aus Fachexpert:innen der verschiedenen Gewerke und Steuerung der Projekte in Bauherrenfunktion gemäß Leistungsbild AHO, Leitung von externen Planern unter Berücksichtigung der technischen Regelwerke innerhalb des genehmigten Kosten-, Termin- und Qualitätsrahmens, Unterstützung des Einkaufs und der Rechtsabteilung bei der Erstellung von Verträgen über Planungsleistungen inkl. Vertragsmanagement aller Projektphasen, Koordination und Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen, zu denen auch städtische Ämter und das Verkehrsdezernat gehören

Verantwortung für Projektmanagement und Kommunikation innerhalb eigener Förderprojekte, z.B. des AlumNode Netzwerks, Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Netzwerkaktivitäten, Entwicklung und Umsetzung kreativer Kommunikationskonzepte und Formate, die unsere Projekte und Programme erlebbar machen, Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung von Programmen und Prozessen

Entwicklung innovativer Konzeptionen und Leitung von fachspezifischen Projekten in Absprache mit der Bereichsleitung Behindertenhilfe und Inklusion, Beratung und Unterstützung der Einrichtungen und Dienste der Behindertenhilfe und Inklusion in fachlichen und konzeptionellen Fragen, Umsetzung der nächsten Reformstufe des Bundesteilhabegesetzes (BTHG), Mitwirkung bei regelmäßigen Tagungen für die Leitungen der Einrichtungen und Dienste, Informationsweitergabe und Anleitung zur Umsetzung neuer rechtlicher und vertraglicher Rahmenbedingungen in den Einrichtungen und Diensten, Teilnahme und Mitarbeit an themenspezifischen Gremien, Unterstützung der Bereichsleitung bei der strategischen Weiterentwicklung des Bereichs Behindertenhilfe und Inklusion

Zentrale Anlaufstelle für Kunden, Auditoren und Kollegen, Vertrags- und Kalkulationsprüfungen, Auditoren- und Sachverständigenauswahl nach vorgegebenen Kriterien sowie deren Disposition, Auftrags- und Terminüberwachung, Formale Prüfung von Auditvorgängen / Auditdokumentationen, Pflege von Datenbanken, Prüfung und Freigabe der Rechnungen von Auditoren und Sachverständigen, Erstellung von Zertifikaten und Rechnungen

Vollumfängliche kaufmännische und konzeptionelle Leitung anspruchsvoller Immobilienprojekte von der Idee bis zum Exit, Steuerung von Bebauungskonzepten mit Städteplaner:innen und Architekt:innen, Betreuung von Bebauungsplanverfahren, Sicherstellung der Einhaltung hoher Qualitätsstandards, Überwachung von Terminen, Kosten und Qualitäten, Koordination interner sowie externer Projektteams, Sicherstellung der rechtssicheren Abwicklung von Projekten in Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen, Direkter Kontakt zu Behörden, Investor:innen und weiteren Stakeholdern, Eigenständige Durchführung von Investitionsberechnungen, Kostencontrolling, Machbarkeitsstudien sowie Markt- und Wettbewerbsanalysen, Durchführung von Due-Diligence-Prüfungen, Kontinuierliche Optimierung der Prozesse sowie der Standards

Unterstützung der Bereichsleitung in strategischen und operativen Themen., Zentrale Schnittstelle zwischen Stakeholdern, Abteilungen und Einheiten der Firmengruppe., Unterstützung bereichsübergreifender Initiativen in Digitalisierung, Prozessoptimierung, Reporting sowie Personal- und Unternehmensplanung., Projekt-Backoffice für bereichsübergreifende Themen: Termin- und Maßnahmenmanagement, Status-Tracking, Monitoring sowie regelmäßige Übersichten/ Reportings., Aufbereitung entscheidungsvorbereitender Unterlagen (Präsentationen, Berichte, Entscheidungsvorlagen)., Organisation und Begleitung von Meetings end-to-end: Agenda, Unterlagen, Protokoll, Nachbereitung und Nachhalten von Aktionspunkten., Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses (Abstimmungen, Follow-ups, Stakeholder-Updates)., Verantwortung für ein strukturiertes Dokumenten- und Wissensmanagement (Vorlagen, Richtlinien, Präsentationen, Projektablagen/SharePoint).