Planung, Koordination und Verantwortung von Produktentwicklungsprojekten von der Idee bis zur Markteinführung, Erstellung von Projektplänen und Durchführung regelmäßiger Status- und Review-Meetings, Steuerung interdisziplinärer Projektteams und Kommunikation mit internen sowie externen Stakeholdern, Entwicklung realistischer Timelines und strukturierte, strategische Planung von Produktlaunches, Erstellung von Technical Files in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Aufbau fundierter Produktkenntnisse und Positionierung als interner Fachexperte, Übernahme der Rolle des Product Owners und zielgerichtete Priorisierung von Anforderungen, Durchführung von Markt-, Kunden- und Wettbewerbsanalysen mit Ableitung von Handlungsempfehlungen, Aktiver Austausch mit Anwendern und Kunden zur kontinuierlichen Produktweiterentwicklung

Steuerung sämtlicher Aktivitäten zur Einführung der Rexx Suite bei Kunden, Analyse von Kundenanforderungen und Entwicklung passender Lösungskonzepte, Erarbeiten der Datenstrukturen und Zugriffsrechte innerhalb der Software, Beratung der Kunden bei der Umsetzung von Prozessen, Überwachung von Timelines und Budgets sowie Sicherstellung der Kundenzufriedenheit, Durchführung von Workshops vorort und online für Kunden, Bindeglied mit starker Kommunikation zwischen Kunde und internen Abteilungen

Koordination und Organisation von Banken, Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern, Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen, Steuerung, Koordination und Überwachung von Projekten, Begleitung von operativen und strategischen Themen, Eigenständige Korrespondenz mit sämtlichen Share- und Stakeholdern, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings, Führung und Überwachung der Terminplanung, Koordination aller administrativen Vorgänge

Vertretung der Maschinenbau-Konstruktion innerhalb des Projektes und zentrale Ansprechperson für alle technischen Themen des Fachbereichs., Strukturierte Aufnahme, Aufbereitung und Koordination der Weitergabe von Anforderungen aus dem Projekt an die Fachabteilung und umgekehrt., Aktive Steuerung und Strukturierung der Kommunikation zwischen Konstruktion, Projektteam, Kundenvertretung, Beschaffung, Fertigung, Qualitätssicherung und weiteren Beteiligten., Überwachung von Qualität, Terminen und Budgets zur Sicherstellung der vereinbarten Leistungen des Fachbereichs., Eigenständige Durchführung von Abstimmungen mit Kunden, internen Fachbereichen und Lieferanten zur Steuerung des Anforderungsmanagements., Mitwirkung an Bauspezifikationen, Beschaffungsvorgängen, Konstruktion, Baubegleitung, Erprobungen und der finalen Übergabe an den Kunden je nach Projektphase., Ganzheitliche Bewertung technischer Lösungen hinsichtlich Funktionalität, Umsetzbarkeit in der Fertigung und Wirtschaftlichkeit.

Mitarbeit bzw. eigenständige Steuerung von IT-/Digitalisierungsprojekten, Planung, Koordination und Überwachung von Projekten mit M365 (SharePoint, Teams, Power Platform) und/oder GBTEC BIC, Abstimmung mit Fachbereichen, IT, Dienstleistern und Herstellern, Termin-, Ressourcen-, Budgetplanung; Qualität und Dokumentation sichern, Workshops, Projektmeetings, Status-Reports vorbereiten und moderieren, Risiko-, Change- und Stakeholder-Management, Ergebnisse in den Betrieb überführen (Service, Übergabe, Nachverfolgung)

Bearbeitung und Koordination von Projekten zur komplexen Änderung der zentralen Ver- und Entsorgungsinfrastruktur des Instituts – in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie externen Planungs- und Ausführungsfirmen, Koordination von Anlageneinbringungen, die umfangreiche Anpassungen der Ver- und Entsorgungstechnik erfordern – einschließlich der Einbindung der vollständigen Medien-, Versorgungs- und Sicherheitssysteme sowie der Abstimmung von Hook-up und Inbetriebnahme, Planung und Begleitung von Sanierungs-, Erneuerungs- und Optimierungsmaßnahmen an bestehender Infrastruktur (z. B. vollständige Erneuerung von Versorgungssystemen wie der Prozesskühlwasserversorgung) mit dem Ziel, Betriebssicherheit, Leistungsfähigkeit und Energieeffizienz nachhaltig zu verbessern, Sicherstellung, dass Änderungen an der Infrastruktur technisch beherrscht, abgestimmt, dokumentiert und sicher umgesetzt werden, um einen zuverlässigen und sicheren Betrieb in einem hochsensiblen Forschungs- und Reinraumumfeld zu gewährleisten

Übernahme der Gesamtverantwortung für die Sicherheit und Wirtschaftlichkeit von Projekten über alle Leistungsphasen., Effiziente Steuerung der Projektmitglieder., Orchestrierung aller Aufgaben von den ersten Planungsphasen bis zur Übergabe der fertiggestellten Anlage an den Kunden., Schnittstellenfunktion zu allen Projektbeteiligten., Leitung der Erneuerung eines Umrichterwerks für die Bahnstromversorgung (technische Planung, Vergabe, Bau, Inbetriebnahme)., Sicherstellung der Einhaltung aller sicherheitsrelevanten und betrieblichen Anforderungen., Konsequente Berücksichtigung der anerkannten Regeln der Technik, geltenden Normen, Richtlinien und wirtschaftlichen Grundsätze., Einbindung von Behörden und Dritten sowie Organisation öffentlich-rechtlicher Genehmigungen., Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben des Eisenbahnbundesamts., Gezielter Einsatz und Weiterentwicklung digitaler Werkzeuge und moderner Projektmanagementmethoden., Beitrag zur Stabilität der Bahnstromversorgung sowie zur Energie- und Verkehrswende in Deutschland.

Sie unterstützen die stellvertretende Vorstandsvorsitzende bei vielfältigen Aufgaben und Verpflichtungen und übernehmen umfassende inhaltliche Aufgaben, Die inhaltliche Vorbereitung von Terminen der stellv. Vorstandsvorsitzenden, darunter interne und externe Arbeitstreffen sowie Gremiensitzungen, gehört zu Ihren Aufgaben. Dabei sind Sie verantwortlich für die Recherche und Aufbereitung relevanter Kontextinformationen, die Vorabstimmung mit Gesprächspartnern sowie die Koordination von Zuarbeiten Dritter, Sie übernehmen die Nachbereitung von Gesprächsterminen sowie die Nachverfolgung der sich daraus ergebenden Aufgaben, Die Entwicklung und Ausgestaltung von Themen mit strategischer Relevanz für Ihren Vorstandsbereich begleiten Sie aktiv, Sie betreuen und begleiten einzelne Projekte in Ihrem Vorstandsbereich und bringen so wichtige Themen voran. Dabei vertreten Sie die Interessen des Vorstands und berichten an diesen zu Fortschritt und Status Quo, Politisch relevante Entwicklungen für das Forschungszentrum Jülich, insbesondere in Bezug auf die Geschäftsbereiche der stellvertretenden Vorstandsvorsitzenden, beobachten und analysieren Sie kontinuierlich, Als Ansprechpartner:in für Belange des Vorstandsbereichs stellen Sie den Informationsfluss zu den anderen Vorstandsbereichen, dem Vorstandsbüro, weiteren Bereichen des Forschungszentrums Jülich sowie externen Partnern sicher

Entwicklung, Umsetzung und Evaluierung der bundesweiten Kampagne in einem öffentlich geförderten Projekt zum Thema Lebensdauer-Verlängerung von Produkten, Verantwortlich für das Projektmanagement der Kampagne in der Zusammenarbeit mit einem cross-funktionalem Team, inklusive Orchestrierung und Reporting, Entwicklung des mehrjährigen Behaviour Change Ansatz für die Kampagne inkl. zielgruppenspezifischer Narrative und Kommunikationsformate entlang eines strukturierten Aktivierungsprozesses (von Information über Engagement bis Handlung), Erarbeitung eines kampagnenspezifischen Monitoring-Ansatzes sowie Mitwirkung an der Erfolgsmessung und Auswertung der Kampagnenwirkung in Abstimmung mit den Behaviour Change und Insights Expert:innen, Interne Schnittstellenfunktion zwischen den Kommunikations- und Circular Economy Bereichen, Kommunikation und Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern

Projektsteuerung und Projektmanagement von großen und komplexen kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen im Rahmen der haustechnischen Anlagen mit komplizierten Konstruktionen, besonderen städtebaulichen und gestalterischen Ansprüchen, unter Berücksichtigung ökologischer, energetischer und denkmalpflegerischer Aspekte, Projektsteuerung und Projektmanagement von kleinen kommunalen Neubau-, Umbau- und Sanierungsmaßnahmen im Rahmen der haustechnischen Anlagen., Planung und Koordinierung von Maßnahmen, Mitwirkung bei der Erstellung von Entscheidungsvorlagen für betriebliche und politische Gremien, Wahrnehmung der Bauherrenfunktion, Durchführung von Vergabeverfahren und Vertragsgestaltung, Prüfung sowie sachliche und fachtechnische Feststellung von Rechnungsbelegen

Du planst und steuerst anspruchsvolle Bauprojekte im Bereich der elektrotechnischen Gebäudeausrüstung – von der ersten Idee bis zur Umsetzung, Du entwickelst innovative elektrotechnische Konzepte und setzt diese in Entwurfs- und Ausführungsplanungen um, Du gestaltest moderne Energie-, Beleuchtungs- und Sicherheitssysteme und denkst Technik ganzheitlich, Du arbeitest mit aktuellen Tools, Normen und Technologien und entwickelst dich fachlich kontinuierlich weiter

Erstellung von Analysen für Energieliefer- und Energieeinsparprojekte mit Fokus auf nachhaltige und energieeffiziente Versorgungslösungen, Entwicklung innovativer Versorgungskonzepte für Industrie- und Großobjekte, Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Durchführung von Vergabeverfahren und Projektkostenermittlung inklusive Controlling über alle Projektphasen hinweg, Führung interdisziplinärer Projektteams sowie Steuerung externer Partner zur erfolgreichen Umsetzung und Inbetriebnahme von TGA-Projekten, Beratung und Betreuung unserer Kunden während und nach Projektabschluss – insbesondere zur Umsetzung klimafreundlicher Betriebsweisen

Entwicklung, Planung und Auslegung von Infrastrukturprojekten (z. B. Energietransport und Verteilung in Form von Wärme- und Kältenetzen, Gas- und Stromnetzen, Wasser/Abwasser, technische Gebäudeausrüstung), Erstellung von Ausführungsplänen, Berechnungen und technischen Dokumentationen, Überwachung der fachgerechten Umsetzung deiner Projekte bis zur Inbetriebnahme, Schnittstellenkoordination zu anderen Projektbeteiligten sowie eigenständige Begleitung und Koordination von Genehmigungsverfahren, Kommunikation mit Kunden, Herstellern, ausführenden Unternehmen und Behörden, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Werkzeugen, Arbeitsrichtlinien und Prozessen, Aktive Teilnahme und Beiträge zum Wissensaufbau und dem kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Koordination von strategischen und komplexen Projekten einschließlich fachlicher Anleitung des Projektteams, Steuerung der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachabteilungen im Projekt, Verantwortliche Planung, Steuerung, Überwachung und Abnahme von Maßnahmen, Mitarbeit in zentralen Projekten, Entwicklung innerbetrieblicher Standards und Prozesse und federführende Bearbeitung von Sonderthemen, Sicherung der bautechnischen Qualitäten, Kosten und Termine in Projekten, Verantwortliche Führung der Projektdokumentation, Erstellung von Präsentationen und Business Cases, Bewertung von Verbesserungsmaßnahmen und Prüfung auf Realisierbarkeit, Absicherung der realisierbaren Verbesserungsmaßnahmen durch vertragliche Regelungen mit den Lieferanten, Beratung der Business Partner in Fragen zum Thema Energieeinsparungen, Verantwortliche Erstellung regelmäßiger Reports zur Einhaltung der Qualitätsanforderungen

Conception, planning, calculation, coordination, organization, and pedagogical support of international and political youth work measures (e.g., German-French youth exchange projects), especially with our partners from France, Poland, but also third countries., Development of topics and target group concepts., Organization and support of projects., Acquisition and contact maintenance with/to target groups., Central office function of the DFJW and network work/working groups., Application, application, expenditure control, and settlement of inter-/national project funds., Maintenance of constant relationships and search/expansion of new cooperation possibilities with partner organizations at home and abroad., Organization, execution, and enhancement of linguistic and pedagogical training seminars for those responsible and team members of exchange projects.

Interdisziplinär arbeiten: Du bist Teil eines Teams aus Projektleitenden und Projektbeteiligten und übernimmst die bauliche Teilprojektleitung bei der Sanierung und Verfahrensoptimierung von Kläranlagenstandorten, Projektverantwortung übernehmen: Du bearbeitest Projekte termin-, qualitäts- und kostengerecht über alle Phasen nach AHO – von der Projektvorbereitung über Planung bis zur Bauausführung, Abstimmung & Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Ingenieurbüros zusammen und sorgst für eine reibungslose Projektkoordination, Nachhaltigkeit & Umweltaspekte berücksichtigen: Du stellst sicher, dass alle Projekte unter Berücksichtigung ökologischer, energieeffizienter und nachhaltiger Standards geplant und umgesetzt werden, Dokumentation & Reporting: Du erstellst projektbezogene Berichte, pflegst Projektdokumentationen und bereitest Unterlagen für interne sowie externe Prüfungen und Entscheidungsgremien auf

Fachliche Unterstützung der Gesamtleitung, Konzeption, Planung und Umsetzung von Projekten und Maßnahmen für und mit der Einrichtung, Begleitung von Veränderungs- und Organisationsentwicklungsprozessen, Koordination und Abstimmung mit Leitungen und Mitarbeitenden der Einrichtung mit Schnittstelle zur KJF Zentrale, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen, Workshops und Konferenzen, Terminmanagement, Operative Unterstützung von Leitungskräften im Bereich der Personalverwaltung

Unterstützung bei der Erarbeitung von Konzepten zur Weiterentwicklung des Leistungsspektrums und der Klinikstrukturen, Planung, Organisation und Umsetzung von Projekten in Eigenverantwortung bzw. in interdisziplinären Teams, Sammeln und Auswerten von projektbezogenen Daten sowie die Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Analyse und Optimierung von klinischen Abläufen zur Verbesserung der Prozessqualität und -effizienz, Mitwirken bei der Organisation und Moderation von Workshops, Meetings und Veranstaltungen im Rahmen der Projektarbeit sowie im operativen Alltag, Interdisziplinäre Koordination der verschiedenen Bereiche (Medizin, Pflege, Verwaltung) und externer Partner

Betreuung großer Bauvorhaben an Hochschulen und Universitätsklinika., Vertretung des Wissenschaftsministeriums in Baubesprechungen und Lenkungskreisen mit anderen Ministerien., Betreuung laufender und zukünftiger Bauherrenprojekte von Hochschulen und Universitätsklinika auf der Ebene des Wissenschaftsministeriums im Rahmen der Fachaufsicht und Mitwirkung an den jeweiligen Projektstrukturen., Mitwirkung bei Finanzierungsüberlegungen und der Haushaltsaufstellung für die Bauherrenprojekte, Evaluierung dieser und Ableitung von Optimierungspotenzialen hinsichtlich der Bauverfahren., Unterstützung der Hochschulen und Universitätsklinika bei der Erarbeitung von umfassenden Masterplanungen für die Standorte und Mitwirkung bei der strategischen Hochschulbauplanung., Begleitung der Hochschulen und Universitätsklinika bei der Erreichung der Klimaschutzziele des Landes, bei einer effizienten Flächennutzung und Mitgestaltung neuer Raumnutzungskonzepte.

Eigenständige Koordination, Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von internen und externen Terminen zur Entlastung der 4-köpfigen Campusleitung., Überwachung der Umsetzung von Beschlüssen, Fristen und Maßnahmen., Erstellung von strategischen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen sowie organisationsweite Analysen für interne und externe Zwecke., Verantwortung für die interne Kommunikation im Auftrag der Campusleitung und Zusammenarbeit mit dem/dey Personalreferent:in an Personal- und Organisationsentwicklungsthemen., Hauptverantwortliche Betreuung der ehrenamtlichen Mitarbeitenden., Bearbeitung und Koordination von Projekten im Auftrag der Campusleitung als Impulsgeber:in., Perspektivische fachliche Abwesenheitsvertretung im Schwerpunkt Finanzen & Organisation für die Campusleitung unter Einsatz betriebswirtschaftlichen Know-hows.