Übernahme der fachlichen Leitung von Projekten z.B. zur Optimierung von IAM-Prozessen durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, um maßgeblich zur Innovationskraft und Effizienzsteigerung beizutragen, Verantwortung für die umfassende Koordination und Überwachung aller Projektaktivitäten mit besonderem Augenmerk auf Qualität, Budgeteinhaltung und fristgerechte Umsetzung, Kontinuierliche Identifizierung von Innovations- und Vereinfachungspotenzialen sowie Entwicklung effektiver Rollout-Szenarien und Pilotierungsstrategien in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und Stakeholdern, Eigenständige Erstellung aussagekräftiger Unterlagen und Entscheidungsvorlagen für das Management und den Vorstand zur aktiven strategischen Ausrichtung des Unternehmens, Funktion als zentrale Kommunikationsschnittstelle und Koordination der Abstimmung mit anderen Bereichen und Stakeholdern, insbesondere innerhalb der Allianz Deutschland Gesellschaften sowie der Allianz Technology und relevanten Gremien, Gewährleistung fundierter fachlicher und technologischer Beratung der Stakeholder sowie Unterstützung des Abteilungscontrollings zur Sicherstellung einer transparenten und effizienten Ressourcenplanung und -überwachung, Leitung und Steuerung des Project Management Office (PMO) zur Sicherstellung einer effizienten Projektorganisation

Leitung und Steuerung anspruchsvoller IT-Netzwerkprojekte über den gesamten Lifecycle hinweg, Fachkonzeption und Planung von LAN, WAN, Media-over-IP, Cloud-Integrationen und Standortvernetzung, Koordination & Kommunikation: Interne Fachbereiche, externe Dienstleister, Carrier – effiziente Zusammenarbeit zur termingerechten Umsetzung, Projekt-Controlling: Zeit, Budget, Qualität und Risikomanagement. Strukturierte Eskalationen bei Abweichungen, Technische Dokumentation: Netzwerktopologien, Lastenhefte, Betriebskonzepte – auf Enterprise-Niveau, Tech-Trends erkennen und integrieren, z. B. neue WAN-Technologien, Cloud-zentrische Ansätze, Media-Streaminglösungen

Zentrale Ansprechperson für alle IT-Fragen im Unternehmen und für externe Dienstleister, Aufbau und Pflege der IT-Infrastruktur, Sicherstellung der Compliance des IT Systems zu Annex 11 EU-GMP Leitfaden, 21 CFR Part 11 und GAMP 5, Level 1 und/oder Level 2 IT-Support: Gründliche Fehlerbehebung und Analyse auf Backend-Ebene, Training der Mitarbeiter im Umgang mit GCS, Datensicherheit – und -integritätsanforderungen, Überblick über sämtliche Lizenzen und Compliance Themen, Verhandlung, Koordination, Überwachung und Kontaktpflege zu beauftragten Service-Unternehmen im IT-Bereich (Hard- und Software) und Service Level Agreements, Koordinierung und Freigabe von Computer-System-Validierungen (CSV), Technische und Dokumenten-basierte Unterstützung sämtlicher Bereiche, die dem Qualitätsmanagement unterliegen, Implementierung von Software-Update, Überprüfungsroutinen für Datenintegrität, Datensicherheit, Datenverfügbarkeit installieren, optimieren und regelmäßig anwenden., Risiko-/Bedrohungsmanagement, Pflege des IT-Netzwerks und Etablierung von Maßnahmen für einen nachhaltigen und sicheren Betrieb, Erstellung von qualifizierten Entscheidungsvorlagen für die Beschaffung von Hard- und Software, Einsatz in Bereichen wie Datenanalyse, Auswertungen, Statistik, Mitarbeit ERP, Excel-sheet Validierungen, Digitalisierungen, KI-Applikationen etc.

Strategische und operative Leitung des Bereichs IT, Verantwortung für die IT-Infrastruktur und der IT-Sicherheit, Weiterentwicklung der IT- und Digitalisierungsstrategie, Leitung und Priorisierung von IT-Projekten, Schnittstellenfunktion zu anderen Bereichen, insbesondere der Betriebstechnik sowie zu weiteren Fachabteilungen und der Geschäftsleitung, Analyse bestehender Prozesse, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Entwicklung neuer Prozesse und Begleitung der Umsetzung, Management der IT-Sicherheit, der IT-Systeme und Daten, einschließlich der Implementierung von Sicherheitsrichtlinien und der Überwachung von Sicherheitsrisiken, Verantwortung für die Verwaltung des IT-Budgets und der Ressourcen in Abstimmung mit der nächsthöheren Führungsebene, Steuerung externer Dienstleister und Partner, Fachliche und organisatorische Leitung und Entwicklung des Bereichs, Förderung einer motivierten und leistungsstarken Teamkultur

Konzeptioneller und struktureller Aufbau eines Project Management Office, Strategische Steuerung und Weiterentwicklung der Projektmanagement-Prozesse und -Standards, Verantwortung für die Planung, Umsetzung, Koordination und Überwachung des Projektportfolios, Unternehmensweite Etablierung der Projektmanagementsoftware, Ressourcen-, Risiko- und Budgetmanagement über mehrere Projekte hinweg, Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Stakeholdern und externen Partner:innen, Coaching, Training und Mentoring des Projektteams, Reporting an die Geschäftsführung und Bereichsverantwortlichen, Präsentation von Projektergebnissen

Tauchen Sie ein in die Welt der IT, Teamwork mit Experten und Fachbereichen, Gestalten Sie die Bankensoftware der Zukunft, Erleben Sie unser Kerngeschäft hautnah, Ihr persönlicher Karriere-Boost

Planung, Vorbereitung und Steuerung von Rollouts komplexer Endgeräte mit hohem Schutzniveau, Funktion als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende sowie enge Zusammenarbeit mit den internen Service-Teams, Proaktive Weiterleitung von Informationen zu Sachständen und Verzögerungen, Pflege von Rollout-Dokumentationen sowie fortlaufendes Qualitätsmanagement, Gestaltung und Optimierung von Rollout-Prozessen, Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Service Desks

Mitverantwortung für interne Verfahren, wie das Dataport-Kundenportal oder das Dokumentenmanagementsystem, Koordination der Fachbereiche unter Einsatz etablierter Projektmanagementmethoden, Anwendung agiler und klassischer Methoden zur Weiterentwicklung bestehender Verfahren, Unterstützung bei der Bearbeitung von Governance- und Compliance-Themen, einschließlich IT-Sicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit

Leitung von Neu- und Bestandskundenprojekten, Analyse fachlicher und technischer Anforderungen, Entwicklung passgenauer Lösungen, Eigenverantwortliche Übernahme kleinerer Kundenprojekte, Operativer Ansprechpartner für TOP-Kunden und internationale Partner, Erstellung und Koordination von Angeboten, Verträgen und Abrechnungen, Strategische Weiterentwicklung und Einbringung innovativer Ideen

Steuerung konzernweite Projekte – von unseren Kliniken über die Jugendhilfe bis hin zu den Servicegesellschaften., Projektschwerpunkte liegen in der Prozess- und IT-Organisation sowie der Steuerung komplexer Vorhaben., Koordinieren interne und externe Beteiligte, sichern Qualität und Zeitpläne, Mit Klarheit, Diplomatie und Fingerspitgefühl alle relevanten Akteure an einen Tisch bringen – stets mit Blick auf gemeinsame Ziele und Perspektivenvielfalt.

Sie leiten Projekte von der Konzeption bis zum erfolgreichen Abschluss, erstellen Projektpläne, überwachen den Fortschritt und stellen sicher, dass Zeitpläne und Budgets eingehalten werden., Sie analysieren und optimieren interne Abläufe und Prozesse, um die Effizienz und Produktivität zu steigern., Sie sind verantwortlich für die effiziente Zuteilung von Personal und Ressourcen innerhalb der Projekte und des täglichen Betriebs., Sie identifizieren potenzielle Risiken und entwickeln Strategien, um diese zu minimieren., Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams und Stakeholdern und stellen eine klare Kommunikation sicher., Sie erstellen regelmäßige Berichte über den Projektstatus und die betriebliche Leistung für die Geschäftsleitung.

Strategische Koordination und Steuerung von Anforderungen der Stakeholder, als Entscheidungsgrundlage und Basis für die technische Umsetzung durch den Systemhersteller., Proaktive Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen, Verkehrsunternehmen, Aufgabenträgern und weiteren Partnern, um die zielgerichtete Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Projekte sicherzustellen., Erstellung prägnanter und nachvollziehbarer Entscheidungsvorlagen für Gremien, die komplexe Sachverhalte verständlich aufbereiten und strategische Gesichtspunkte transparent darstellen., Fachliche Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Meetings mit klarem Fokus auf die Erreichung der Gesamtstrategie.

Planung, Weiterentwicklung und Pflege systemübergreifender Hard- und Software, Integration von IT-Systemen mit Drittanbietern, Automatisierung und Ausbau von Geschäftsprozessen, Strategische Planung und kontinuierliche Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur, Bewertung, Verwaltung und Minimierung von Sicherheitsrisiken und Schwachstellen in der IT, Betreuung und Optimierung zentraler Systeme wie Servervirtualisierung, Backup-Systeme, Exchange und MSSQL-Datenbanken

Zentraler Ansprechpartner für neue Softwarebereitstellungen sowie Abstimmung der zugehörigen Betriebsmodelle, Verantwortung für die Erstellung und Anpassung aller anwendungsbezogenen Bereitstellungs- und Verwaltungsprozesse, Verantwortung für die kontinuierliche Aktualisierung von Fachanwendungen, Durchführung des Patchmanagements zur Sicherstellung der Systemsicherheit, Übernahme der Lifecycle-Steuerung von Anwendungen einschließlich Analyse, Implementierung und Aussonderung, Gewährleistung der Systemstabilität durch Monitoring und Fehlerbehebung, Erstellung von Dokumentationen zu Änderungen und Prozessen, Zusammenarbeit mit Fachbereichen und externen Dienstleistern zur Optimierung der Applikationslandschaft

Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich IT-Infrastruktur und Systemadministration, Betreuung und Weiterentwicklung der internen IT-Systeme und -Netzwerke, Sicherstellung der Systemverfügbarkeit, Monitoring sowie Fehleranalyse und -behebung, Unterstützung bei der Optimierung der IT-Security-Infrastruktur

Lead bei verschiedensten Projekten (Optimierungsprojekte, Integration von Neukunden, Erweiterung des Dienstleistungsangebots für Bestandskunden), Projektplanung basierend auf dem Projektmanagement Framework, Sicherstellung der Projekteinhaltung bis zum Go-Live, Verhandlung von Anforderungen mit Kunden und internen Fachabteilungen, Entwicklung von Prozessen und Erstellung von Pflichtenheften sowie Konzepten der zu realisierenden Lösung, Verantwortung für eigene Projekte während der strukturierten Einarbeitungsphase

Führung und Weiterentwicklung des IT-Teams inkl. der Ausbildung eigener Nachwuchskräfte, ökonomische Weiter- und Neuentwicklung von IT-Anwendungen, Sicherstellung und Optimierung eines leistungsstarken sowie flexiblen IT-Betriebes, Leitung und Koordination von IT-Projekten, um die Umsetzung neuer Technologien und Systeme sicherzustellen sowie die Effizienz der IT-Abteilung kontinuierlich zu verbessern, Verantwortung der IT- und Datensicherheit, d. h. insbesondere der Überwachung von Sicherheitsrisiken und Implementierung von Sicherheitsrichtlinien, Ansprechpartner der Geschäftsführung für strategische und operative IT-Fragestellungen, Teilnahme an der IT-Rufbereitschaft

Unterstützung der Fachabteilungen bei allen Anforderungen an unsere zentralen Anwendungen – insbesondere unser Dokumenten-Management-System DOKU@WEB und das ERP-System SAP Aareon Blue Eagle, Übernahme des 2nd-Level-Supports für DOKU@WEB und angrenzende SAP-Module, Analyse von Fehlern, Abstimmung mit externen Dienstleistern und Begleitung von Systemanpassungen und Change Requests, Verantwortung für die technische Betreuung der Schnittstellen zwischen DOKU@WEB, SAP Aareon Blue Eagle und weiteren Anwendungen, Aktive Begleitung der Vergabeprozesse bei Softwareprojekten und Unterstützung der Abstimmungen mit Dienstleistern, Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung von IT-Anforderungen und Sicherung des reibungslosen Ablaufs über Systemgrenzen hinweg, Mitwirkung in IT-Einführungs- und Änderungsprojekten, Übernahme bei Bedarf die Teilprojektleitung und Dokumentation aller relevanten Projektphasen und Meetings

Aktive Beratung der Fachbereiche bzw. Projektteams zu allen Beschaffungsthemen, Unterstützung bei der Bedarfsanalyse, Planung und Beschaffung im Umfeld von IT und Professional Services, Führung von Vertragsverhandlungen mit Lieferanten inkl. Auftragsvergabe, Steuerung und Weiterentwicklung der Lieferantenbeziehungen, Optimierung der Beschaffungsprozesse, Unterstützung von Make-or-Buy-Entscheidungen

Führung und Weiterentwicklung eines Teams von IT-Spezialisten, die für das Management und den Support von Unternehmensanwendungen zuständig sind, Sicherstellung einer reibungslosen Bereitstellung, Überwachung, Wartung sowie Neu- und Weiterentwicklung von Applikationen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen, Analyse der bestehenden IT-Anwendungslandschaft, Erarbeitung von Optimierungsmöglichkeiten sowie Definition und Umsetzung von neuen Anwendungsstrategien, Beratung der Fachbereiche und ihrer Prozesse in Neuprojekten und bestehenden Prozess- und Lösungsarchitekturen, Führung von Projekten und kontinuierlicher Verbesserungsprozesse insbesondere in der Abteilung Application Management, Controlling und Wertschöpfungssichtbarkeit für die Abteilung Application Management