Als Senior Project Manager (m/w/d) übernimmst du im Projektmanagement-Team die Abwicklung von BESS Projekten von RTB bzw. FID bis zur Inbetriebnahme, Du koordinierst ein interdisziplinares Team in Bezug auf die Initiierung, Planung, Durchführung, Überwachung und Steuerung sowie den Abschluss des gesamten Projekts, Du erstellst Projektpläne und organisierst die notwendigen Ressourcen, Du berichtest an interne und externe Stakeholder in Form von Projektfortschritts- und Statusberichten, Du erstellst zusammen mit dem BID Management und dem Application Engineering Leistungsverzeichnisse, Ausschreibungen und vergibst die Aufträge an Nachunternehmer, Du stellst sicher, dass alle HSE-Anforderungen in den Projekten erfüllt werden, Du erstellst Risikoanalysen und verantwortest das Risikomanagement, Du bist die Schlüsselperson, die den gesamten Ausführungsprozess kontrolliert, um den Zeit- und Kostenrahmen einzuhalten sowie die Qualität der Arbeiten zu gewährleisten, Du legst die Projektstrategie in enger Zusammenarbeit mit dem Team Project Solutions fest, Du organisierst die erforderlichen internen und externen Meetings und Veranstaltungen (z.B. Jour Fixe, Lessons Learned etc.), Du übernimmst das Claim- und Change-Management, um berechtigte Nachtragsforderungen sachlich durchzusetzen., Du bist für alle Aufgaben im Rahmen der rechtlichen, steuerlichen und versicherungstechnischen Aspekte in Abstimmung mit den Fachabteilungen verantwortlich

Steuerung aller Genehmigungsprozesse (BImSchG, BauGB, ROV, UVP) und Verhandlungen mit Behörden auf kommunaler, Landes- und Bundesebene, Standortbewertung und Entwicklung zielorientierter Genehmigungsstrategien — von der Machbarkeitsstudie bis zur vollständigen Antragsunterlage, Beauftragung, Führung und Honorarverhandlung (HOAI) externer Gutachter und Planungsbüros (Schall, Brandschutz, Artenschutz, Hydrogeologie), Koordination aller Fachgutachten (TA Lärm, Artenschutz §44 BNatSchG, LBP, UVP, Brandschutz, EMV) und Schnittstellenmanagement zu Fachbehörden (Naturschutz, Immissionsschutz, Wasser), Steuerung interdisziplinärer Planungsrunden (Architektur, Tragwerk, Elektro/MSR, Brandschutz, Genehmigungsrecht), Begleitung von B-Plan-, Raumordnungs- und FNP-Verfahren sowie Bürgerinformationen und öffentliche Beteiligung, Erstellung und Pflege von Projektplänen, Meilensteinen und Risikoregistern inkl. Reporting ans Management, Aufbau interner Best Practices und aktive Mitgestaltung der BESS-Marktentwicklung

Gesamtverantwortung für BESS-Realisierungsprojekte als Generalunternehmer – von der Projektübergabe über Beschaffung und Bau bis zur Übergabe an die technische Betriebsführung, Parallele Steuerung mehrerer Projekte in unterschiedlichen Realisierungsphasen mit voller Kosten-, Termin- und Qualitätsverantwortung, Vergabe, Steuerung und Koordination von Bau- und Lieferleistungen sowie aktives Risiko-, Änderungs- und Nachtragsmanagement, Führung interdisziplinärer Projektteams mit internen und externen Beteiligten (Projektingenieure, Bauleiter, Inbetriebnahmeleiter, Lieferanten, Gewerke), Sicherstellung einer strukturierten Schnittstellenkoordination zwischen Planung, Bau, Netzanschluss, Inbetriebnahme und Betrieb, Transparentes Projektreporting zu Status, Risiken, Terminen und Kosten gegenüber Stakeholdern, Investoren und Projekteigentümern, Fachliche Anleitung und Unterstützung jüngerer Projektmanager im Team, Weiterentwicklung und Standardisierung von Projektmanagement-Prozessen, -strukturen und -tools, Aufbau von Best-Practice-Dokumentationen, Vorlagen und einheitlichen Reporting-Formaten, Aktive Mitgestaltung der Übergabeprozesse aus der Projektsicherung sowie in die technische Betriebsführung

Koordination und Organisation der Gründung eines Zentrums für Kunst und Gesundheit an der HMTM in Zusammenarbeit mit der AG Kunst und Gesundheit, (Weiter-)Entwicklung, Koordination und Begleitung der hochschuleigenen bestehenden und neu zu schaffenden Angebote zum Thema Kunst und Gesundheit (z.B. Workshops mit Gastdozierenden, Ringvorlesungen, Thementage), Hausinterne und externe Kommunikation der Angebote an die entsprechenden Zielgruppen in Absprache mit der Abteilung Kommunikation, Mitarbeit beim Aufbau von Kooperationen und überinstitutionellen Projekten, Zusammenarbeit mit dem Verbundprojekt „Koordinierungsstelle für Kunst und Gesundheit“ (HfM Würzburg), Budgetbewirtschaftung

Inhaltliche, organisatorische und strategische Unterstützung der Intendanz sowie der Kaufmännischen Geschäftsführung, Korrespondenz der Intendantin und des Kaufmännischen Geschäftsführers, tägliche Briefings in enger Abstimmung mit der Assistenz von Intendanz und Kaufmännischer Geschäftsführung, Recherche, Lektorat, Schreibaufträge und Dokumentation im Auftrag der Intendantin und des Kaufmännischen Geschäftsführers, Vorbereitung von Briefings und Hintergrundinformationen für Interviews, öffentliche Auftritte, Gespräche und Termine, Koordination des Aufsichtsrats (Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Terminabstimmungen, Protokolle und organisatorische Steuerung der Termine), Behördenkommunikation und Fristenmanagement im Auftrag von Intendanz und Kaufmännischer Geschäftsführung, Begleitung und Dokumentation von projektbezogenen Terminen (z. B. Förderanträge, Transformations- und Entwicklungsprojekte), Ggf. Ansprechpartner*in für Antrags- und Organisationsfragen für einzelne Künstler*innengruppen, Unterstützung in kulturpolitischen Projekten

Kaufmännische Verantwortung für Bauprojekte im Bereich Gebäudetechnik (HLKS) und Steuerung über den gesamten Projektzyklus., Projektcontrolling, Überwachung von Budgets und Kosten mit MS Office, Erstellung von Prognosen zur Sicherung der Wirtschaftlichkeit., Management des Vertrags- und Forderungsmanagements gegenüber Kunden und Lieferanten in Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitung, Mitwirkung beim Materialeinkauf., Steuerung des Rechnungswesens nach HGB, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen mit DATEV, zentrale Schnittstelle für externe Dienstleister und Wirtschaftsprüfer., Gestaltung der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse, Optimierung von Abläufen und Vorantreiben der Digitalisierung im Projektgeschäft.

Steuerung und Koordination aller Baugewerke innerhalb eines Teilprojekts im 380-kV-Netzausbau (Freileitungen und ggf. Teilerdverkabelung), Erstellung von Ausschreibungsunterlagen, Begleitung der Vergabe sowie Durchführung von Abnahmen, Verantwortung für Kosten, Termine, Qualität und Arbeitssicherheit inklusive Reporting an die Projektleitung, Mitwirkung bei der Planung, Kontrolle und Fortschreibung von Projekt- und Ausführungsplänen sowie Risikoanalysen, Sicherstellung eines sicheren Arbeitsumfelds und aktive Förderung von Arbeitsschutzmaßnahmen auf der Baustelle

Gesamtverantwortung für die technische, kaufmännische und organisatorische Abwicklung komplexer elektrotechnischer Projekte, Fachliche und disziplinarische Führung interdisziplinärer Projektteams (Elektrotechnik, Montage, Inbetriebnahme, Einkauf, Engineering) sowie gezielte Weiterentwicklung und Coaching von Nachwuchs‑ und Projektleitern, Übergeordnete Koordination und Steuerung aller Projektaktivitäten unter Sicherstellung der Termin‑, Qualitäts‑, Sicherheits‑, Kosten‑ und Ergebnisziele, Verantwortung für die technische Klärung mit Kunden, Planern und Behörden sowie Führung anspruchsvoller Vertrags‑, Nachtrags‑ und Preisverhandlungen mit Kunden, Lieferanten und Partnern, Strategische Auswahl, Steuerung und Bewertung von Nachunternehmern und Lieferanten unter Berücksichtigung elektrotechnischer Normen, Sicherheitsvorschriften und Qualitätsstandards, Proaktive Identifikation, Bewertung und Steuerung projektspezifischer Risiken (technisch, terminlich, wirtschaftlich) inklusive Eskalations‑ und Entscheidungsmanagement, Sicherstellung der konsequenten Anwendung und Weiterentwicklung von Projektmanagement‑Systemen sowie Qualitäts‑, Vertrags‑, Vergabe‑, Risiko‑ und Sicherheitsrichtlinien, Aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des elektrotechnischen Projektgeschäfts, Optimierung von Prozessen sowie Wissenstransfer innerhalb der Organisation

Projektleitung für die Errichtung Biogasaufbereitungsanlagen mit Methanisierung (Power-to-Gas), Führung eines interdisziplinären Projektteams, Verantwortung für das Kommunikationsmanagement innerhalb des Projektteams und die Projektberichterstattung innerhalb der KVI-Gruppe, Fungieren als erste Anlaufstelle für Kunden der KVI-Biomethan GmbH, Verwaltung des Vertrages sowie Koordination der vertraglichen Schnittstellen mit den Projektbeteiligten, Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben aus dem Qualitätsmanagement System, Projektcontrolling sowie Beaufsichtigung der projektbezogenen Supply Chain Aktivitäten

Begleitung der Realisierung von TGA-Projekten im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär und Übernahme der Leistungsphasen 6–9 gemäß HOAI., Mitwirkung bei der Vorbereitung und Mitwirkung der Vergabe, Prüfung von Leistungsverzeichnissen sowie Bieterangeboten und Unterstützung bei Vergabeentscheidungen., Koordination der ausführenden Firmen und Schnittstellen zu anderen Fachplanern im Rahmen der Objektüberwachung, Überwachung der Bau- und Montageleistungen und Sicherstellung der Einhaltung von Qualität, Kosten und Terminen., Prüfung von Werk-, Montage- und Revisionsunterlagen, Übernahme der Rechnungsprüfung sowie der Bewertung von Nachträgen und Begleitung von Funktionsprüfungen, Inbetriebnahmen und Abnahmen., Verantwortung für die Mängelverfolgung, die Objektbetreuung während der Gewährleistungszeit sowie die Projektdokumentation und Übergabe an den Auftraggeber., Als Ansprechpartner:in für Auftraggeber, ausführende Unternehmen sowie interne und externe Projektbeteiligte für eine strukturierte und verbindliche Kommunikation sorgen.

Begleitung des gesamten Prozesses der Investitionsplanung in den Einrichtungen der Region, Sicherstellung regelmäßiger Präsenz in den Einrichtungen der Region entsprechend des Beschaffungsaufkommens, Bewertung von Investitionsanträgen hinsichtlich Notwendigkeit und Erstellung fundierter Kostenschätzungen, Vorbereitung von Investitionsvorhaben, Ermittlung des Bedarfs und Abstimmung von Anforderungen mit den Nutzergruppen, Sicherstellung der vollständigen und rechtskonformen Beschaffungs- und Vergabedokumentation, Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistungsgesellschaften, Ermittlung von Kosten und Instandhaltungskosten, Projektmanagement bei Veränderungs- und Transformationsprozessen

Sorgt für einen reibungslosen Ablauf richtungsweisender Infrastrukturprojekte und koordiniert die internen sowie externen Projektbeteiligten., Übernimmt Eigenverantwortung für die qualitäts-, termin- und kostengerechte Abwicklung von Projekten des Konstruktiven Ingenieurbaus (Brücken, Durchlässe, Stützwände usw.) über alle Leistungsphasen der HOAI hinweg., Übernimmt die Analyse der projektbezogenen Aufgabenstellung, die Planung des Planungs- und Bauablaufs und die damit verbundenen Ressourcen sowie das Nachtragsmanagement und die technische Unterstützung bei Verhandlungen mit Lieferant:innen., Erstellt Ausschreibungsunterlagen, begleitet Vergabeverfahren und führt die vertragliche Abwicklung von externen und internen Planungs-, Dienst- und Bauleistungen durch., Modelliert, kombiniert und erfasst die relevanten Bauwerksdaten unter Anwendung der BIM-Grundsätze., Trägt Sorge für die Dokumentation der Projektergebnisse inklusive Aktualisierung des Bahngeodatenbestands und sonstiger technischer Bestandsplanunterlagen sowie der Stammdaten der technischen Anlagenwirtschaft.

Kaufmännische Abwicklung und laufendes Projektcontrolling von Infrastrukturprojekten, Kostenprognosen nach unterschiedlichen Finanzierungsarten sowie Mittelverwendungsnachweise, Datenpflege der Projektstruktur sowie monatliche Projektbewertung in kaufmännischen Systemen, Datenpflege hinsichtlich Stamm- / Bewegungsdaten, Vorschauwerte, Finanzierung und Projektabrechnung, Mitwirken beim Risikomanagement in Zusammenarbeit mit der Projektleitung sowie beim Vertrags- und Nachtragsmanagement, Erstellung von Abweichungsanalysen für Projekte zur Früherkennung von Abweichungen vom Soll, Erarbeitung von Gegensteuerungsmaßnahmen bei Planabweichungen gemeinsam mit dem Projektteam

Planung und Realisierung von Straßen- und Tiefbaumaßnahmen (Lph. 1-9 HOAI), Wahrnehmung von Bauherrenfunktionen bei der Planung und Realisierung von Straßen- und Tiefbauprojekten, Ausschreibung von Planungs- und Bauleistungen nach Vorgaben des Vergaberechts, Leitung und Steuerung von internen und externen Abstimmungsprozessen zwischen Verwaltung, Bürger*innen und weiteren Trägern öffentlicher Belange, Haushalttechnische Planung und Abrechnung von Baumaßnahmen, Beantragung/ Abrechnung von Zuwendungen

Begleitung und Beratung der Kolping-Partnerverbände in Mittelamerika (aktuell Mexiko, Dominikanische Republik, Costa Rica, Kolumbien) und Uganda beim Aufbau von Entwicklungsvorhaben, unter anderem in den Bereichen ländliche Entwicklung, berufliche Bildung, Mikrofinanz, Einkommensförderung, Demokratieförderung sowie Unterstützung der Partnerorganisationen bei der Mittelakquise und Advocacyarbeit., Unterstützung der Planung der Vorhaben und Entwicklung gemeinsamer Projektanträge zu den genannten Themen für institutionelle und private Geber., Steuerung und Monitoring der Durchführung der Vorhaben sowie Erstellung von Berichten und Verwendungsnachweisen., Erarbeitung neuer Strategien zur Weiterentwicklung der programmatischen Arbeit, zur fachlichen Förderung der Partnerverbände sowie zur Stärkung der internationalen Partnerschaften im Rahmen der verbandlichen Arbeit., Zuständigkeit für die Budgetplanung und -kontrolle mit dem Partner sowie Prüfung der monatlichen Ausgaben und Mittelabrufe der Partner.

Mitgestaltung von öffentlich geförderten Bildungsprojekten (aktuell insbesondere das Projekt „Rural voices“), Erproben neuer Methoden der entwicklungspolitischen Bildung und Umweltbildung, Mitgestalten von innovativen Lernmaterialien zu wechselnden Themen der globalen Gerechtigkeit und Nachhaltigkeit (Aktuelle Schwerpunkte: Klimawandel, Nachhaltige Landwirtschaft, Geschlechtergerechtigkeit und Bodenschutz), Umsetzen von Kampagnen, Durchführung von Fortbildungen und diversen anderen Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielgruppen, Organisation von öffentlichen Aktionen zu Fragestellungen globaler Nachhaltigkeit, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung unserer Lernkonzepte, Öffentlichkeitsarbeit zu projektbezogenen Themen

Betreuung des CRM-Systems, Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung des CRM-Systems, Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von Anwenderanforderungen, Mitgestaltung der Weiterentwicklung des CRM-Systems und der IT-Landschaft, Übernahme von internen IT-Projekten, Steuerung von unserem externen Dienstleister, Durchführung von internen Anwenderschulungen

Inbetriebnahme, Installationsplanung und Koordination inkl. Zeitplanung und Personalbesetzung mit den relevanten Stakeholdern des Service sowie dem General Site Manager bzw. Projektmanager, Planung und Durchführung von Tests zusammen mit dem General Site Manager, dem Performance Test Coordinator, dem Process Engineer Technology und dem Inbetriebnahmeteam zur Überprüfung der garantierten Eigenschaften und Leistungsversprechen, Verantwortung und Aufsicht vor Ort für das gesamte Inbetriebnahmeteam, Mitwirkung bei der Auswahl des Standortpersonals in Zusammenarbeit mit dem Teamleiter, Unterstützung des Projektmanagers bei der Abnahme des Projekts und der Sicherstellung der erfolgreichen Übergabe an den Betrieb, Sicherstellung der Qualität und Einhaltung von Sicherheitsstandards bei der Installation und Inbetriebnahme, Durchführung von Testverfahren und Validierung der Systeme in Zusammenarbeit mit technischen Teams und externen Partnern, Fehlerdiagnose und -behebung bei Störungen während der Inbetriebnahme, Erstellung von Dokumentationen, Berichten und Protokollen für den gesamten Inbetriebnahmeprozess, Koordination mit Projektteams, Lieferanten und Subunternehmern zusammen mit der Bauleitung, Einhaltung von Projektzeitplänen und Budgetvorgaben, Überwachung der Betriebseffizienz und der Qualität während der Übergabephase, Sicherstellung der Einhaltung relevanter Normen und Vorschriften (z.B. IEC, UL, VDE), Schulung und Anleitung von Inbetriebnahmeteams und weiteren technischen Mitarbeitern, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen zur Verbesserung der Inbetriebnahmestrategie

Fachliche Führung: Du verantwortest die Projektleitung und Überwachung kritischer Defense-Projekte und entwickelst die Defense-SAP-Expertise bei uns weiter., SAP Defense Solutions gestalten: Die Entwicklung und Implementierung von hochspezialisierten SAP-Lösungen basierend auf SAP Defence Forces & Public Security (S/4HANA Defense & Security) für Bundeswehr, Rüstungsunternehmen und Sicherheitsbehörden gehören zu deinen Aufgaben., S/4HANA Transformation vorantreiben: Du begleitest komplexe Migrationsprojekte von Legacy-Systemen zu SAP S/4HANA in sicherheitskritischen Umgebungen und sorgst für reibungslose Übergänge ohne Betriebsunterbrechungen., Compliance & Security: Die Gewährleistung und Einhaltung strenger Sicherheitsrichtlinien, Exportkontrollbestimmungen und VS-Konformität bei der Implementierung von SAP-Systemen hast du im Blick., Stakeholder-Management: Du arbeitest direkt mit Entscheidungsträgern aus Bundeswehr, Verteidigungsministerium und führenden Defense-Unternehmen zusammen.

Verantwortlich für die qualitäts-, budget- und termingerechte Planung und Umsetzung von KIB-, Tunnelbaumaßnahmen und Gleisanlagen im Rahmen eines komplexen Infrastrukturprojekts., Enger Austausch mit Projektbeteiligten wie Ingenieurbüros, Behörden und internen Fachstellen der DB InfraGO AG., Ganzheitlicher Blick auf das Projekt, um Ziel und Zusammenhänge im Auge zu behalten., Bauherr sein und die BIM-Methodik in allen Projektphasen nutzen., Ausschreibung und Vergabe von Planungs- und Gutachterleistungen in Zusammenarbeit mit dem Einkauf der DB AG., Sicherstellung der Einhaltung maßgeblicher Gesetze, Vorschriften sowie umweltgerechter Anforderungen und Ziele der DB AG.