Verwaltung der Finanzen von Forschungsprojekten öffentlicher Mittelgeber und Stiftungen oder von EU-Projekten und Projekten internationaler Mittelgeber (NIH, ausländische Stiftungen und Ministerien), Unterstützung und Beratung von Projektleitungen bei der Beantragung und Bewirtschaftung von Forschungsgeldern, Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen, Prüfung von Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen sowie Timesheets, Prüfung und Kalkulation geplanter Personalmaßnahmen, Erteilung von Aufträgen, insbesondere für Veranstaltungen der betreuten Kliniken, Stammdatenpflege in den SAP-Systemen, Vorbereitung von Audits und fristgerechte Bereitstellung der Unterlagen (im Bereich EU/ international), Pflege der Angaben des UKER in verschiedenen Antragsportalen und Erstellung notwendiger Selbstauskünfte für das UKER in englischer Sprache (im Bereich EU/ international)

Entwicklung und Umsetzung von Projekten zur klimaresilienten und wasserbewussten Stadtentwicklung mit Fokus auf nachhaltige Siedlungsentwässerung und zukunftsfähige Wasserinfrastruktur u.a. im Rahmen des Förderprogramms «Klimaresiliente Region mit internationaler Strahlkraft» (KRiS), Aufbau und Koordination von Arbeitsstrukturen und Netzwerken in einer kommunalen Verwaltung im Emscher-Lippe Raum sowie in unserer Hauptverwaltung in Essen (wechselnder Einsatzort), Organisation und Moderation von Workshops und Austauschformaten sowie aktive Kommunikations- und Überzeugungsarbeit zu unseren Themen des Netzwerkes der Zukunftsinitiative «Klima.Werk», Beratung zu Maßnahmen und Fördermöglichkeiten sowie Begleitung von Antragsstellung und Fördermittelmanagement

Gesamtverantwortung für komplexe Projekte: Sie übernehmen die umfassende Steuerung anspruchsvoller Projekte im Bereich Büro- und Gewerbeimmobilien sowie im Wohnungsbau – von der frühen Projektidee über die konzeptionelle Entwicklung bis hin zur erfolgreichen Realisierung, Koordination und Steuerung externer Partner: Sie übernehmen die Steuerung und Abstimmung externer Architekten, Fachplaner und weiterer Dienstleister. Dazu gehören unter anderem die Begleitung von Architektur- und städtebaulichen Wettbewerben sowie die Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Bebauungsplänen, Ganzheitliches Projektmanagement: Sie behalten Qualität, Termine und Kosten jederzeit im Blick und stellen eine strukturierte, zielorientierte Umsetzung in sämtlichen Leistungsphasen sicher, Vertretung der Bauherreninteressen: Als zentrale Ansprechperson vertreten Sie die Interessen des Unternehmens souverän gegenüber Projektbeteiligten, Behörden sowie politischen Entscheidungsträgern

Motivation und Qualifizierung mehrsprachiger Multiplikator*innen zur Weitergabe von Wissen im Bereich Abfallvermeidung, Wertstoffrecycling und Ressourcenschonung an ihre Sprach-Communities.

Durchführung von Bestandsaufnahmen vorhandener Anlagenkomponenten., Planung von Erneuerbare-Energien-Anlagen mit Schwerpunkt Photovoltaik auf Basis bestehender Rahmenverträge., Beauftragung und Steuerung der Bauleitung entsprechender Projekte., Sicherstellung der fachgerechten Umsetzung von Projekten., Verantwortung für Betriebsüberwachung und Fehlersuche., Anwendung und Pflege relevanter Softwareprogramme (CAFM, ERP, CAD, AVA, Monitoring)., Ermittlung von Bedarfen an Fabrikaten, Mengen und Massen., Erarbeitung von Leistungsverzeichnissen und Vergabeunterlagen., Eigenständige Durchführung und ordnungsgemäße Dokumentation von Vergabeverfahren., Übernahme von Projektleitung und Bauüberwachung., Bearbeitung von Aufmaßen und Schlussrechnungen., Beurteilung von Energieerzeugungs- und Energieumwandlungsprozessen., Erfassung und witterungsbereinigte Auswertung von Verbräuchen., Analyse der Betriebsweise von Anlagen., Bewertung der technischen Effizienz des Energieeinsatzes., Entwicklung von Optimierungslösungen für Versorgungsanlagen., Durchführung von Emissionsberechnungen zur Bewertung der Umweltauswirkungen.

Unterstützung und Entlastung der technischen Geschäftsführung bei operativen, konzeptionellen und strategischen Fragestellungen sowie bei zentralen Leitungs- und Steuerungstätigkeiten., Erarbeitung von Analysen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen., Ableitung strategischer Handlungsbedarfe, Szenarien und Empfehlungen., Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Geschäftsführungsbereichs unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher sowie regulatorischer Rahmenbedingungen., Übergreifende Koordinations- und Schnittstellenfunktion zwischen technischen Bereichen, kaufmännischer Geschäftsführung und weiteren Stakeholdern., Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Geschäftsterminen, Meetings, Workshops und Veranstaltungen., Transparentes Nachhalten von Aufgaben und Fristen., Mitwirkung an Gremien- und Aufsichtsratsarbeit einschließlich fachlicher Zuarbeiten und Entscheidungsaufbereitung., Identifizierung von Handlungsbedarfen., Strategische Begleitung von Projekten und Sonderaufgaben mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung., Teilweise eigenverantwortliche Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben., Mitwirkung an Effizienzsteigerungen, Prozessoptimierungen, Digitalisierungsvorhaben sowie an der Weiterentwicklung von Strukturen und übergreifenden Steuerungsmechanismen., Sicherstellung einer zielgerichteten, integrierten Kommunikation innerhalb des Geschäftsführungsbereichs und zu externen Partnern, politischen Gremien und Interessenverbänden., Erstellung adressatengerechter Präsentationen und Korrespondenz., Betreuung von Mandaten und Mitgliedschaften., Kommunikative Positionierung strategischer Themen., Unterstützung der technischen Geschäftsführung bei der Präsenz in den sozialen Medien.

Berichterstattung an die Leitung „Strategie/Unternehmensentwicklung“, Eigenständige und fortlaufende Analyse aufkommender Marktentwicklungen innerhalb der Branche (Wirtschaft, Politik, Kunde, Technologien, Wettbewerb etc.),Prüfung ihrer Auswirkungen für unser Unternehmen und Geschäftsmodell, Ableitung von Handlungsempfehlungen sowie Initiierung entsprechender Projekte, Eigenständige und fortlaufende Analyse unseres Unternehmens (Organisation, Prozesse, Personal, Services etc.) zur Ableitung kontinuierlicher Optimierungsmaßnahmen, Erstellen von Informations-, Entscheidungs- und Präsentationsunterlagen inkl. eigenständiger Ableitung und Diskussion von Handlungsempfehlungen, Szenario-Design, Business Cases etc., Konzeption, Initiierung und Leitung von Strategie-, Wachstums-, Innovationsprojekten inkl. vorbereitender Projektplanung (Vorgehen, Timeline, Kapazitätsplanung), Fachliche Leitung von externen Beratern und Sicherstellung einer erfolgreichen Zusammenarbeit, Sparringspartner für interne Bereiche und Motivator zur eignen Weiterentwicklung, Initiator für Innovation und Change Management

Conducting on-site inspections to identify optimization potential and modernization needs in existing plants, including weakness analysis in close coordination with customers and specialist departments, Developing technical solution concepts and preparing and calculating offers for refurbishment projects, Reviewing contract documents and negotiating and implementing performance changes with customers, suppliers, and subcontractors, Managing the entire project process - from organizing the project start, through schedule and cost control, to successful handover, Leading internal and external project teams, assigning tasks, scheduling, and managing interfaces, Representing the project externally, conducting customer discussions, and maintaining long-term customer relationships, Creating project status reports and ensuring complete and structured project documentation, Actively participating in the further development of project management standards, tools, and processes

Erstellung von Konzept– und Planungsunterlagen, Inhaltliche Sitzungsvorbereitung und inhaltliches Sitzungsmanagement für unterschiedliche Gremien, Protokollierung und Nachverfolgung von Sitzungs- und Besprechungsergebnissen, Inhaltliche Erarbeitung von Stellungnahmen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, Übernahme des klinikeigenen „Projektbüros“, Projektsteuerung und Erfolgssicherung

Leitung erster spannender (Teil-)Projekte im Bereich Projekt-, Transformations- und Change-Management mit Technologien wie GenAI und Robotisierung., Beratung des Managements von nationalen und internationalen Kunden im Schienenverkehr (EVU und EIU)., Identifizierung von Gestaltungspotenzialen, Entwicklung passgenauer Lösungen und Einleitung von Transformationen., Begleitung der Einführung von Lösungen beim Kunden durch Change-Prozesse.

Eigenverantwortliche Abwicklung von Hochbauprojekten im Schlüsselfertigbau von der Projektinitiierung bis zur Übergabe., Erstellung und Steuerung von Kosten- und Terminplänen sowie Koordination aller internen und externen Projektbeteiligten., Bauablaufplanung, Qualitäts- und Ergebniskontrolle sowie strukturiertes Chancen-, Risiko- und Vertragsmanagement., Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Projekt- und Baubesprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung., Bauüberwachung einschließlich Mängelmanagement sowie Sicherstellung der Einhaltung geltender Gesetze, Normen und Richtlinien.

Technische und kaufmännische Leitung und Konzeption von Tragwerksplanungen bei Hoch- und Ingenieurbauprojekten, Selbstständige Erstellung von Tragwerksentwürfen sowie Berechnung und Prüfung statischer Nachweise bis hin zur prüffähigen Statik, Erstellung der Ausführungsplanung und fachliche Begleitung der Projekte während der Bauausführung, Verantwortung für die interne und externe Koordinierung aller Projektbeteiligten sowie direkter Kontakt und Abstimmung mit Auftraggeber:innen, Sicherstellung einer termin-, kosten- und qualitätsgerechten Leistungserbringung, Verantwortung für das wirtschaftliche Ergebnis und die Vertragserfüllung

Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Erstellung der erforderlichen Unterlagen, Protokolle sowie eigenständige Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Aufgaben, Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitbestimmungsgremien und externen Partnern, Eigenverantwortliche Planung und Steuerung von Projekten und Sonderaufgaben in Kooperation mit allen Unternehmensbereichen, Eigenständige Bearbeitung und Auswertung von Analysen und Statistiken, Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen sowie Wirtschaftlichkeitskontrollen in Zusammenarbeit mit dem Controlling, Abstimmung mit dem Bereich Unternehmenskommunikation im Hinblick auf Inhalte und Kernbotschaften zu internen und externen Veröffentlichungen

Koordinieren und Überwachen der bauausführenden Firmen im Bereich TGA und MSR, Sicherstellen der Einhaltung von Kosten, Terminen und Qualitäten auf der Baustelle, Steuern von Bauprojekten mit besonderem Fokus auf MSR-Technik, Fachliche Anleitung und Führung von Projektteams, Erkennen und Umsetzen von Optimierungspotenzialen in der Bauausführung, Ansprechpartner:in für Kund:innen in Vertrags- und Strategiefragen

Verantwortung und Planung von großen Modernisierungsprojekten, Um- und Ausbauten sowie Aufstockungen im Wohnungsbestand, Betreuung der Auswahl von Planer:innen und Begleitung der Leistungsphasen 2 - 7, Technische Begleitung von Projekten von der Grundlagen- und Kostenermittlung über Angebotserstellung und -prüfung bis zur Endabnahme und Übernahme in die Bewirtschaftung unter Berücksichtigung der Quartiersstrategie, Qualitätssicherung und baubegleitendes Qualitätscontrolling während der Baudurchführung, inklusive Analyse und Optimierung klimarelevanter Daten und Sicherstellung der Einhaltung von Klimazielen

Weiterentwicklung des Beratungsbetriebs der Freiwilligenagentur mit dem neuen Schwerpunkt „Migration“ – Ankommen in Deutschland übers Engagement von geflüchteten Menschen, Beratung von gemeinnützigen Organisationen sowie Initiativen zu allen Fragen des freiwilligen Engagements, Beratung von Menschen, die sich freiwillig engagieren wollen, Weiterentwicklung der digitalen Informationsseiten zu Engagement., Begleitung und Koordination unseres freiwilligen Beraterinnen-Teams, Beratung für freiwillige Initiativen zu eigener Projektumsetzung, Öffentlichkeitsarbeit crossmedial aufbereiten, Social Media (nebenan.de, Instagram), oskar-Webseite (WordPress), in Kooperation mit und unter Anleitung für einen Bundesfreiwilligendienstleistenden, aktive Mitarbeit am Wissens- und Qualitätsmanagement der Freiwilligenagentur, Konzeption und Durchführungen von Bildungsveranstaltungen und Austauschformaten, Organisation und Betreuung der Standpräsenz bei Veranstaltungen wie bspw. Kiezfesten, Netzwerkarbeit der Freiwilligenagentur in den bezirklichen Strukturen, Dokumentation und Mitarbeit an der Evaluation

Sie betreuen spannende Projekte von der Planung über die Abwicklung bis hin zur Rechnungslegung, Sie sind verantwortlich für die Erstellung aller Projektunterlagen (Kalkulation, Angebot, Auftragsbestätigung, etc.), Als organisatorische und kommunikative Schnittstelle koordinieren Sie die Abstimmung mit unseren Kunden und der Teamleitung, Die kaufmännische Planung und Begleitung der Projekte inkl. Claim Management gehört zu Ihrem Alltag, Die laufende Pflege von Vertriebsdaten gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben, Sie unterstützen unsere Servicetechniker aus dem GI-Bereich bei anfallenden Fragen

Durchführung von Planfeststellungs- und Anhörungsverfahren sowie von Plangenehmigungsverfahren für Betriebsanlagen der Eisenbahnen des Bundes, Bearbeitung von technischen Fragen in der Eisenbahnfachplanung, Fachliche Mitwirkung bei Widerspruchs- und Verwaltungsstreitverfahren, Vertretung des Amtes gegenüber Vorhabenträgern, Behörden und Dritten, Festsetzung der Kosten für Amtshandlungen des Sachbereichs 1, Vollzugskontrolle

Termin-, qualitäts- und kostengerechte Konzipierung von Windenergieprojekten bis zur Genehmigungsreife, insbesondere Layoutplanung, technische Gebietsprüfung und Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Proaktive Überwachung und Optimierung der Wirtschaftlichkeit von Projekten in den anfänglichen Projektphasen unter Beachtung möglicher Risiken, Koordination und fachliche Anleitung von Projektmitarbeitern sowie externen Partnern und Schnittstellen, Dokumentation von Meilensteinbesprechungen und Entscheidungen, Aufbau von Kontakten zu allen für die Umsetzung eines Energieparks erforderlichen Parteien, insbesondere zu Grundstückseigentümern, Pächtern, Bewirtschaftern, Kommunen und Behörden, sowie Verantwortung für Verhandlungen und Vertragsabschlüsse

Leiten der Projekte in der Jugendhilfe (derzeit NOW und Startpunkt B), Projektmitarbeit, sozialpädagogische Gruppen- und Einzelfallbegleitung, Jobcoaching, Lerntraining, Inhaltliche Planung und Umsetzung der Konzepte im Rahmen der Vorgaben des Projektes, Planung und Organisation von Angeboten (z.B. Workshops, Projekttagen, Teamtagen), Akquise von Teilnehmer*innen, Ausbau des Qualitätsmanagements, Organisation des Mitarbeiter*innen-Einsatzes sowie Durchführen von Mitarbeiter*innengesprächen, Planen und Durchführen von projektbezogenen Teamsitzung und Fallbesprechungen, Agieren als Schnittstelle zu externen Partner*innen (z. B. Jugendberufsagenturen, Schulen) und kommunizieren mit den Verantwortlichen, Verfassen von Zwischen- und Abschlussberichten und ggf. Sachberichten, Prüfen der Dokumentation, Projektcontrolling, Mit- und Zuarbeit Finanzplanung und Abrechnung, Pflege der Gremien- und Netzwerkarbeit