Projektmanagement von Bauprojekten – von der Planung bis zur Fertigstellung, Kosten- und Termincontrolling, Qualitätssicherung, Projektdokumentation, Erstellen von Machbarkeitsstudien

Koordination von Baustellen und Sicherstellung einer termingerechten, qualitativ hochwertigen Ausführung., Kundenberatung und Kalkulation für private und gewerbliche Kunden., Erstellung von Angeboten und Kalkulationen., Begleitung von Projekten vor Ort, Durchführung von Aufmaßen und finale Abnahme mit den Kunden., Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.

Leitung von Produktentwicklungsprojekten für Wärmetauscher und Systeme von der Konzeptphase bis zur Serienfertigung., Entwurf, Bewertung und Optimierung von Wärmetauschern sowie für AKG relevanten Komponenten in Kühl- und Kältemittelkreisläufen., Übernahme einer technischen Schnittstellenfunktion sowie enge Zusammenarbeit mit internen Teams, Lieferanten und externen Partnern zur Entwicklung innovativer Lösungen., Unterstützung bei der Durchführung und Auswertung von Tests und Simulationen zur Bewertung von Leistung, Effizienz und Zuverlässigkeit der Produkte., Unterstützung bei der Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen, Spezifikationen und von Berichten sowie bei der Schulung von internen Teams und Kunden., Aktives Einbringen neuer Ideen zur Weiterentwicklung des Produktportfolios - idealerweise bis hin zu patentfähigen Lösungen.

Eigenständige bzw. unterstützende Planung, Organisation und Umsetzungsbegleitung von Projekte im Bereich Facility Management (z.B. Umbauten, Sanierungen, Instandhaltungsmaßnahmen), Enge Zusammenarbeit mit externen Projekt- und Fachplaner*innen, Koordinierung externer Dienstleister und Handwerksfirmen, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im technischen Gebäudemanagement, Abstimmung mit Kunden, internen Fachabteilungen und Lieferanten, Unterstützung bei der Angebotseinholung, Dokumentation, Terminkontrolle, Abnahme/Rechnungsprüfung etc., Fach- und Dienstaufsicht über das Team der Hausmeister*innen

Organisation, Koordination und Begleitung von Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung, Abstimmung von Zuarbeiten und Sicherstellung der Kommunikation und Umsetzung von Entscheidungen., Entwicklung von Konzepten, Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen sowie Begleitung von Projekten in den Bereichen Vernetzung, Innen- und Außenrepräsentation, Bereichsausrichtung und Kooperationen., Erkennung von Verbesserungspotenzialen, Optimierung von Abläufen und eigenständige Umsetzung ausgewählter Projekte., Steuerung administrativer Abläufe und Leitung des Direktionssekretariats zur Sicherstellung eines reibungslosen Klinikbetriebs., Beobachtung von Kennzahlen, aktuellen Themen und Entwicklungen zur Unterstützung der Klinikleitung bei fundierten Entscheidungen in Zusammenarbeit mit dem Klinikmanager.

Generalist:in und Ansprechpartner:in für alle am Projekt beteiligten Personen, Behörden und Firmen, Begleitung von Teilmaßnahmen von der Planung bis zum Bau sowie der Abnahme, Verantwortung für die Planung und Realisierung der Investitionsmaßnahmen primär in den STE Ausrüstungsgewerken wie Oberleitung / 50Hz / TK und LST, Koordination der internen und externen Projektbeteiligten, Fachliche Anleitung des Teams aus Projektingenieur:innen, Weiterentwicklung des fachspezifischen Know-hows als technische:r Projektleiter:in Ausrüstung, Beauftragung von Leistungen konzerninterner und externer Dienstleister:innen sowie Lieferant:innen, Nachtragsmanagement, Technische Unterstützung bei Verhandlungen mit Lieferant:innen, Führung eines kontinuierlichen Dialogs mit den Behörden sowie den sonstigen beteiligten Dritten, Steuerung aller Stakeholder:innen, Anwendung fachlicher Methoden, Systeme, Kennzahlen und Prozesse des Projektmanagements, Berücksichtigung bahnbetrieblicher Rahmenbedingungen (z. B. Regelwerke, Richtlinien etc.), Sorge für die Dokumentation der Projektergebnisse (Planungsakte, Bauakte) inklusive einer regelkonformen Bestandsplanrückführung nach Abschluss der Baumaßnahmen, Steuerung der im Projekt nötigen Ressourcen, Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten mit Handlungsvollmacht für die DB InfraGO AG

Unterstützung der Direktorin in ihren Aufgaben in der Institutsleitung, Wahrnehmung von kleineren Forschungsaufgaben, Ausarbeiten von wissenschaftlichen Stellungnahmen, Dossiers und Kurzgutachten, Übernahme von internen Kommunikations- und Koordinationsaufgaben sowie Kommunikation mit externen Kooperationspartnern, Protokollierung von Gremiensitzungen und internen Besprechungen, Mithilfe bei der Konzeption, Beantragung und Organisation von Drittmittelprojekten

Strategic planning, management, and implementation of projects and campaigns, including for the Heimattage 2027., Participation in the planning and execution of communication and marketing measures (e.g., social media, press relations, campaigns)., Creation of project plans and coordination of internal and external project participants., Further development of city marketing and concepts for strengthening the city's image., Coordination of measures with WIR GmbH and municipal departments., Further development and application of the municipal corporate design., Management and quality assurance of external services and agency services., Budget planning and monitoring of project budgets, as well as checking invoices., Acquisition, support, and further development of sponsoring partnerships, as well as participation in funding programs., Maintenance and expansion of networks, and close cooperation with administration, politics, economy, and other relevant city stakeholders., Support in the organizational preparation and follow-up of events., Creation of templates, reports, and presentations for committees and decision-making processes.

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT‑ und Digitalisierungsprojekte, Anwendung agiler Methoden (v. a. Scrum) sowie hybrider Projektansätze, Moderation und Durchführung von Scrum‑Events (Sprint Planning, Reviews, Retrospektiven, Daily Scrums), Unterstützung der Produktverantwortlichen bei Backlog‑Pflege, Priorisierung und Roadmap‑Abstimmung, Koordination interdisziplinärer Projektteams sowie externer Dienstleister, Sicherstellung von Terminen, Budget, Qualität und Transparenz im Projektverlauf, Identifikation und Beseitigung von Impediments sowie kontinuierliche Verbesserung der Zusammenarbeit

Eigenverantwortliche Vertretung von Themen rund um Kinderschutz und Kinderrechte in der Kulturellen Bildung (Recherche, Netzwerkarbeit, Gremienvertretungen, Erarbeitung von Konzepten, Fachartikeln und -vorträgen etc.) in Absprache mit den anderen Referent*innen im Team, Fachliche Konzeption und Durchführung des Programms „Start2Act“ (Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und Gremiensitzungen, fachliche Erarbeitung von Publikationen und Website-Artikeln, Außenvertretung des Projekts, Einbindung von Mitgliedsverbänden der BKJ, inhaltliche Prüfungen und Begleitung von Projekten im Förderprogramm, Berichtswesen gegenüber der Europäischen Kommission etc.) in Zusammenarbeit mit einer weiteren Referentin sowie den Finanz- und Kommunikationsbereichen der BKJ.

Technische Umsetzung und Koordination einer Datenschnittstelle zwischen dem dena Biogasregister und der Unionsdatenbank (UDB), Leitung der technischen Konzeption eines Registers für granulare (stündliche bzw. viertelstündliche) Herkunftsnachweise für Strom, Gesamtverantwortung für die inhaltliche Weiterentwicklung des Themenfeldes in enger Abstimmung mit den Führungskräften des Fachbereichs, Konzeption, Erstellung und Qualitätssicherung von qualitativen und quantitativen Analysen, Hintergrundpapieren und Briefings, Aufbau und Pflege eines relevanten fachlichen Netzwerks, Repräsentation des Themenfeldes gegenüber der Fachöffentlichkeit

Verantwortung für das IT-Service- und Sicherheitsmanagement für ein Portal zur Präqualifikation von Regelleistungsanbietern im Namen der 4 Übertragungsnetzbetreiber, Gewährleistung einer hohen Betriebssicherheit, inkl. Dokumentation der Technologien und Prozesse, Management und Koordination von IT-Projekten in der Energiewirtschaft und Steuerung der beteiligten Stakeholder (interne Kund*innen, externe Dienstleister, Entwicklungsteams), Zusammenarbeit und Beratung der Fachabteilungen bzgl. Anforderungs- und Qualitätsmanagement, Teilnahme an Gremien, Teilnahme an der IT-Rufbereitschaft (remote) zur Sicherstellung des übergreifenden operativen Betriebs

Eigenverantwortliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Maßnahmen zum Ausbau der digitalen Infrastruktur sowie der elektrotechnischen Gebäudeinfrastruktur auf den Liegenschaften der CAU, Leitung und Koordination komplexer Bau- und Modernisierungsmaßnahmen im Bestand in Anlehnung an die HOAI-Leistungsphasen, Erstellung und Steuerung von Kosten- und Terminplanungen sowie Durchführung von Ausschreibungen, Vergaben und Abrechnungen von Bau-, Liefer- und Planungsleistungen unter Anwendung der einschlägigen Vergabevorschriften (u. a. VOB, VgV, UVgO), Gewerkeübergreifende Bauüberwachung sowie Koordination von Fachplanungsbüros und ausführenden Firmen unter Berücksichtigung relevanter Normen und Richtlinien (z. B. DIN-Normen, MLAR, Landesbauordnung Schleswig-Holstein), Verantwortung für Betrieb, Weiterentwicklung und strategische Planung der elektrotechnischen Infrastruktur auf dem Campus und in den Außenliegenschaften, Wahrnehmung der Funktion als verantwortliche Elektrofachkraft (VEFK) und Sicherstellung der Einhaltung einschlägiger Sicherheits- und Arbeitsschutzvorschriften (z. B. ArbSchG, Betriebssicherheitsverordnung, Unfallverhütungsvorschriften), Fachliche, personelle und organisatorische Leitung des Sachgebietes R351 – Elektro einschließlich Budgetverantwortung und Steuerung der Mitarbeitenden, Abstimmung mit universitären Einrichtungen, Präsidium und der Landesbauverwaltung (GM.SH) bei Bau- und Infrastrukturmaßnahmen sowie Mitwirkung bei Inbetriebnahmen und Bauprogrammen, Weiterentwicklung interner Prozesse sowie Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten im Gebäudemanagement

Gesamtverantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten hinsichtlich Umfang, Zeit, Budget und Ressourcen, Übersetzung von Kunden-, regulatorischen und geschäftlichen Anforderungen in klare, überprüfbare Spezifikationen, Sicherstellung der erfolgreichen Integration mechanischer, elektrischer, elektronischer und softwarebasierter Komponenten zu einem leistungsfähigen Gesamtsystem gemäß KPIs und Business Case, Gewährleistung der industriellen Reife inkl. Validierung, Zertifizierung sowie Absicherung der Lieferkette, Koordination und Vernetzung aller beteiligten Bereiche, Teilprojekte und Stakeholder, Transparente Berichterstattung zu Fortschritt, Risiken und Entscheidungsbedarfen

Umfassende Bauherrenleistungen sowie die Projektsteuerung für die Ihnen übertragenden Aufgaben übernehmen., Baufachliche und wirtschaftliche Aufsicht inkl. Terminüberwachung., Mitwirkung oder Verantwortung in den Leistungsphasen (LP) 1 bis 5 der HOAI, je nach Projekt., Vollständige Verantwortung für die Realisierung von Baumaßnahmen mit durchschnittlichen bis überdurchschnittlichen Anforderungen in den Leistungsphasen 6 bis 9., Wahrnehmung der Belange der Baustellenverordnung (BaustellenVO)., Klärung von Angelegenheiten des Vertrags- und Vergabewesens., Bearbeitung haushaltsrelevanter Themen gemäß VOL, VOB, HOAI und LHO., Ordnungsgemäße Archivierung der Bauakten., Koordinierung der Arbeitsabläufe., Sicherstellung einer fortlaufenden Informationspflicht gegenüber den Vorgesetzten.

Durchführung der Projektleitung von Baumaßnahmen, Gewährleistungsverfolgung, Projektvorbereitung und -steuerung einschließlich der Beauftragung von Projektsteuerungs-, Architektur- und Ingenieurdienstleistungen, Erstellung und Prüfung von Vorplanungen und Kostenschätzungen, Erstellen von Genehmigungsplanungen und Durchführung von Genehmigungsverfahren, Aufstellung der I-Planung/Haushaltsplanaufstellung sowie Sicherstellung der Finanzierung, Vergabe von Dienst-, Liefer- und Bauleistungen gemäß Landes-, nationalem und EU-Recht

Steuern von Terminen, Kosten, Qualität, Verträgen und Leistungen im Projekt, Koordinieren des Prozesses der Ausschreibung und Vergabe für Bau-, Architekten- / Ingenieurs- und sonstigen Dienstleistungen, Erstellung, Fortschreibung und Plausibilisierung der Vergabeplanung, Beraten der Bedarfsträger:innen zu möglichen Beschaffungswegen und -prozessen, Termin-, kosten- und qualitätsgerechte vertragliche Bindung der zum Projekt gehörenden Bau- und Planungsleistungen, Kontrollieren der Einhaltung der Projektziele in terminlicher und wirtschaftlicher Hinsicht, inklusive Erarbeitung von Abweichungsanalysen, Szenarien und Gegensteuerungsmaßnahmen, Mitwirken an der Erarbeitung des periodischen Berichtswesens und ereignisbezogener Berichte über den Projektabschnittsfortschritt, Unterstützen des Bereichs des Nachtragsmanagements

Vermittlung von anwendungsorientiertem Praxiswissen rund um das nationale Förderspektrum für die Sozialwirtschaft, freie und öffentliche Träger, Non-Profit-Organisationen und Stiftungen., Beschäftigung mit nationalen (Bundes- und Landesprogramme wie GRW, „Demokratie Leben“) und EU-Fördermitteln, die in Deutschland umgesetzt werden (z.B. ESF, EFRE)., Begleitung von der Projektidee über die Fördermittelrecherche und Anpassung an Förderrichtlinien bis hin zum langfristigen und erfolgreichen Projekt- und Fördermittelmanagement., Stärkung der Resilienz von Organisationen durch nachhaltiges Projekt- und Fördermittelmanagement., Arbeit mit echten Antragsdokumenten und Berichterstattung aus aktuellen geförderten Projekten., Kennenlernen von Fördermöglichkeiten in Deutschland (Land, Bund und EU)., Erlernen von Arbeitsmarktförderung: Sozialgesetzgebung & ESF+., Erlernen von digitalen Förderprogrammen für die Sozialwirtschaft und den Non-Profit-Sektor & Investitionsfördermöglichkeiten., Erlernen von Fördermittelrecherche, Projektentwicklung, Antragstellung und institutionellen Voraussetzungen für erfolgreiches Fördermittelmanagement., Erlernen von Projektmanagement: praktische Tools und international anerkannte Methoden., Erlernen von Finanzmanagement am Beispiel des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) & Vergaberecht., Konzeption, Beantragung und erfolgreiche Umsetzung von geförderten Projekten., Kennenlernen wichtiger Methoden aus dem Projektzyklus (Antragstellung, Fördermittelrecherche, Projekt- & Finanzmanagement)., Verständnis der Funktionsweise der Förderlogik zur Generierung passender Fördermöglichkeiten und förderfähiger Projektideen., Auf- und Ausbau des persönlichen Netzwerks in der Förderwelt., Teilnahme an regelmäßigen Netzwerktreffen (z.B. emcra-Impuls) zum Austausch und zur Vernetzung.

Learn to successfully apply for EU funding and carry out EU projects, Conduct funding research, Project conception and calculation, Daily management of EU projects, Project accounting and successful project submission, Develop professional EU projects, Build a successful EU consortium, Professional preparation of applications and financial planning, Professional management and advancement of EU projects, Understand the funding structure of the EU and find the right funding program, Learn the basics of successful project and risk management, Participate in regular networking events

Erfolgreiche Akquise von Fördermitteln von EU, Bund, Ländern und Kommunen, Finden der richtigen Förderprogramme, Beantragen von Fördermitteln, Optimale Planung und Umsetzung von Fördermittelprojekten, Bewältigung gängiger Herausforderungen im Bereich Fördermittel, Anwendung von Tools und Methoden zur Bewältigung von Herausforderungen, Behandlung aktueller Fördermöglichkeiten für Investitionen in Digitalisierung, digitale Geschäftsmodelle und digitale Transformation, Auseinandersetzung mit neuesten Trends und Technologien (KI, Blockchain, Cloud Computing etc.) und deren Anwendungsbereichen, Kennenlernen der Grundlagen der Unternehmensförderung (Strukturen, rechtliche Voraussetzungen, Fördermechaniken), Anwendung von Förderprogrammen der nationalen & regionalen Wirtschaftsförderung, Kennen, Verstehen und Anwenden von EU-Fördermitteln (Horizon Europe & Co.), Nutzen und Ermöglichen des grünen Wandels mit Fördermitteln (Förderung im Bereich Klima, Umwelt und Energie), Anwendung von Innovationsförderung für den Mittelstand (Produktentwicklung, Digitale Transformation, Geschäftsmodelle), Anwendung von Förderung von Human Resources & Unternehmensberatung (Personalweiterbildung, Chancengleichheit & mehr), Recherche und Beantragung passender Förderprogramme, Erfolgreiches Management und Kontrolle von Förderprojekten, Teilnahme an Netzwerkmöglichkeiten