Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung von internen und externen Audits (u.a. IFS, Ökoaudit, EMAS), Durchführung von Betriebsrundgängen inkl. der Protokollierung und Rückmeldung im Falle qualitätsrelevanter Auffälligkeiten, Einleitung von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen zur stetigen Verbesserung sowie Unterstützung und Beratung des Abteilungsleitungen bei der Umsetzung, Bearbeitung, Prüfung und Kontrolle des HACCP-Konzeptes und entsprechende Überwachung der Betriebs- und Personalhygiene sowie der Produktionsabläufe inkl. der Einhaltung von lebensmittelrechtlichen Vorschriften, Mitwirkung in der Reklamationsbearbeitung inkl. Nachkontrolle, Koordination, Beauftragung und Probenversand von Laboranalysen, Erstellen von Artikeldokumentationen und Produktdatenblättern, Mitwirkung in Mitarbeiterschulungen mit Inhalten wie z.B. Arbeits-, Produkt- und Personalhygiene, Dokumentation gemäß IFS / HACCP zu allen Qualitäts- und Hygieneprüfungen, Kontrollen, Auswertungen, Analysen, Abweichungen und Schulungen

Kontinuierlich Weitentwicklung unseres Qualitätsmanagements, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben und Qualitätsstandards, Durchführung von internen Audits und Qualitätskontrollen zur Überprüfung der Pflegequalität und –prozesse, Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätszielen, Schulung und Anleitung des Pflegepersonals hinsichtlich Qualitätsanforderungen und deren Umsetzung im Pflegealltag

Kontinuierliche Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagements, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben und Qualitätsstandards, Durchführung von internen Audits und Qualitätskontrollen zur Überprüfung der Pflegequalität und –prozesse, Unterstützung der Einrichtungs- und Pflegedienstleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von Qualitätszielen, Schulung und Anleitung des Pflegepersonals hinsichtlich Qualitätsanforderungen und deren Umsetzung im Pflegealltag

Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Verwaltung, Optimierung vorhandener Arbeits- und Verwaltungsabläufe, Verbesserungen von Verwaltungsvorgängen anregen, Unterstützung bei Ausarbeitungen, Planung von Projekten/Veranstaltungen

Erstellung und Prüfung von Regelungen, Dokumente und Instrumenten eines integrierten Managementsystems auf Trägerebene mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Beratung von Einrichtungen und Mitgliedern des Managementkreises zu Fragen des Managementsystems, Nutzung von Instrumenten zum Qualitäts- und Umweltcontrolling auf Trägerebene, Vorbereitung und Beteiligung an integrierten internen Audits (Qualitätsaudits, Umweltbetriebsprüfungen), Organisation und Durchführung von internen Schulungen zum Aufgabengebiet, Organisation von externen Audits

Qualitätsstandards mit fachlichen und disziplinar vorgesetzten Stellen planen und festlegen, Qualitätsprüfungen in allen Unternehmensbereichen, z.B. Wareneingang, Fertigung, Warenausgang durchführen, Verfahren bei Qualitätsmängeln führen, erarbeiten und umsetzen (Kunden-/ Lieferantenreklamationen bearbeiten), Erstellen, Aktualisieren und Weiterentwickeln von QM-Dokumentationen (in Einbettung ins Qualitätsmgmt.-Handbuch, z. B. Verfahrens- und Arbeitsanweisungen), Verantwortet die Aufgabenstellungen und Prozessdefinitionen bei Neuprodukten / Projekten für den eigenen Verantwortungsbereich, Risikomanagement (z.B. Moderation von FMEAs und deren Weiterentwicklung), Durchführen von Produkt- und Prozessaudits (VDA 6.3 / VDA 6.5)

Gemeinsame fachliche und disziplinarische Führung sowie Motivation des Teams mit der Laborleitung, Verantwortung für Dienstpläne und Besetzungspläne, Sicherstellung eines reibungslosen, unterbrechungsfreien Routinebetriebs, Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsplätzen und Arbeitsabläufen, Überwachung des QM-Systems in enger Zusammenarbeit mit der Laborleitung, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten QM-Vorgaben und gesetzlichen Richtlinien (z. B. Arbeitssicherheit, Arbeitszeitgesetz, MPG), Sicherstellung von strukturierten Schulungen und Einarbeitung der Mitarbeitenden, Einführung neuer Tests, Testsysteme, Geräte und Software, Begleitung der Validierung neuer Tests, Testsysteme, Geräte und Software gemeinsam mit der Laborleitung, Pflege der zugehörigen Arbeitsanweisungen und Gerätedokumentationen im QM-System

Durchführung von Wareneingangs-, Zwischen- und Endprüfungen gemäß Prüfplänen unter Einsatz geeigneter Prüfmethoden und - geräte., Dokumentation der Ergebnisse sowie Erstellung von Qualitätsberichten zur Sicherstellung der Produktqualität., Überwachung der Produktionsprozesse hinsichtlich der Einhaltung definierter Qualitätsstandards., Analyse von Prozessabweichungen und Einleitung geeigneter Korrekturmaßnahmen., Erfassung, Analyse und Bearbeitung interner und externer Reklamationen., Durchführung von Ursachenanalysen bei Qualitätsabweichungen und Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen., Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Pflege des Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001., Beitrag zur Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung der Produkt- und Prozessqualität unter Einsatz von Qualitätsmethoden., Förderung einer nachhaltigen Qualitätskultur im Team bzw. im gesamten Fachbereich.

Verantwortung für die Weiterentwicklung gesundheitlcher und pflegerischer Angebote, Verantwortung für das Qualitätsmanagement im Fachgebiet Gesundheit und Pflege, einschließlich der Implementierung und Weiterentwicklung von Qualitätsmanagement-Systemen, Fachliche Beratung und Unterstützung der Leitungsverantwortlichen zur Einhaltung gesundheitlicher und pflegerischer Vorschriften, Durchführung und Initiierung von Fortbildungsangeboten, Sicherstellung der fachlichen Unterweisung, Sicherstellung einer wirtschaftlichen Betriebsführung im Verantwortungsbereich

Leitung der Abteilung Service mit den Sachgebieten „Aus- und Fortbildung“ sowie „Trägeraufgaben Rettungsdienst“., Führung von Potentialgesprächen, Verantwortung für die Personalplanung und Förderung der Qualifikation der Mitarbeitenden., Verantwortung für die Haushaltsführung des gesamten Fachdienstes, Erstellung von Kosten-Leistungsnachweisen gegenüber den Krankenkassen und Koordination der Haushalts- und Budgetplanung., Definition von Qualitätszielen im QM-Handbuch, Fortschreibung von Ausbildungskonzepten für Notfallsanitäter:innen und Leitstellendisponierende sowie Mitwirkung bei komplexen Beschaffungsprojekten., Fungieren als ständige Vertretung der Leitung der Leitstelle und Übernahme der Abwesenheitsvertretung der Fachdienstleitung im Bedarfsfall., Überwachung der Gesamteinsatzlage, Entscheidung über Sofortmaßnahmen bei besonderen Einsatzlagen sowie Koordination bei Systemstörungen innerhalb der IRLS., Repräsentation des Servicebereiches in regionalen und überregionalen Arbeitsgruppen sowie Zusammenarbeit mit Behörden, Organisationen und Gremien.

Führen, motivieren und entwickeln eines Teams von ca. 6 Mitarbeitenden, Sicherstellen der Stichprobenziehung unter Beachtung der vorhandenen Prüfanweisung, Prüfen und Freigeben der Rohwaren auf Basis der Spezifikationen und Sicherstellen der Probenverteilung an die entsprechenden Untersuchungsbereiche, inkl. der Bildung von Rückstellproben sowie das Freigeben von nicht konformen Rohwaren und Zwischenprodukten, Mitwirken am kontinuierlichen Verbesserungsprozess zur Sicherstellung der Rohwarenqualität, ggfs.Teilnahme an Lieferantenaudits zur fachlichen Unterstützung der Warengruppenteams, Koordinieren und Betreuen der Auszubildenden in der Wareneingangskontrolle sowie vermitteln von QS-Inhalten im Rahmen der FALET-Ausbildung in unserem Unternehmen

Bearbeitung von Kundenreklamationen inkl. Ursachenanalyse, Maßnahmenverfolgung (PDCA) und Kundenkommunikation, Beantwortung qualitätsbezogener Kundenanfragen, Unterstützung bei technischen und qualitätsbezogenen Kundenbesuchen, Mitwirkung bei Kunden‑ und Zertifizierungsaudits, Bewertung und Umsetzung von Kundenspezifikationen und Qualitätsvereinbarungen, Unterstützung bei Kundenfreigaben, Bemusterungen und Neuprojekten, Ansprechpartner für interne Abteilungen bei qualitätsrelevanten Themen, Erstellung und Überarbeitung von Arbeits‑ und Prüfanweisungen

Strategische Verantwortung für den Ausbau und die Weiterentwicklung unseres integrierten Qualitäts- und Prozessmanagementsystems mit klarer Ausrichtung auf operative Potentiale und zunehmende Digitalisierung., Ganzheitliches Prozessmanagement inklusive Prozessmodellierung, Effizienzanalysen, Automatisierungspotenzialen und Implementierung neuer Prozessstandards unter Einbeziehung von KI, Performance- & KPI-Steuerung: Ausbau unseres Kennzahlen-, Reporting- und Monitoringsystems zur datenbasierten Steuerung der Organisation in enger Abstimmung mit den operativen Bereichen, Risikomanagement & Compliance: Weiterentwicklung des IKS, aktive Mitwirkung an BCM- und Arbeitssicherheitsprozessen sowie Übernahme moderner QM-Funktionen im Sinne eines „Business Excellence“-Ansatzes., Qualitätssicherung & CAPA: Systematische Bearbeitung von Abweichungen, Reklamationen, Audits und internen Qualitätsrunden – analog zu professionellen QM-Strukturen im industriellen Umfeld.

Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung unseres Business Continuity Managements (BCM), Analyse von Risiken und Mitwirkung bei Notfall- und Krisenprozessen, Überprüfung von Prozessen und Mitwirkung bei deren Verbesserung, Erstellung von Revisionsberichten sowie Dokumentation der Prüfungsergebnisse, Assistenz bei Audits, Kundenfragebögen und Self-Assessments, Mitarbeit bei Themen rund um Compliance, Datenschutz und regulatorische Anforderungen

Führung des Teams fachlich und disziplinarisch, Sicherstellung der Prozesskonformität mit dem QM-System und produktspezifischen Normen, Vertretung des Unternehmens bei Kundenbeanstandungen und gegenüber Behörden im Bereich Vigilanz, Überwachung organisatorischer und technologischer Schnittstellen, Mitwirkung an Prozessoptimierungen im eigenen Bereich und in übergreifenden Projekten, Einhaltung aller relevanten Arbeitsschutzvorschriften

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung interner und externer Audits, Mitarbeit bei der Nachverfolgung von Maßnahmen (Remediation) aus Audit-Feststellungen, Unterstützung bei der Koordination von Zertifizierungen sowie der zugehörigen Dokumentation und Nachweise, Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Partnern, Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Präsentationen und Statusübersichten, Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und Dokumentationsstrukturen

Mitwirkung bei der Gestaltung, Überwachung und Gewährleistung unseres Qualitätsmanagement-Systems, Begleitung und Durchführung interner und externer Audits, Betreuung und Sicherstellung der Anforderungen unserer Qualitätsstandards IFS, QS, Bio-Zulassung u.v.m., Mitgestaltung der betrieblichen Prozesse im Rahmen der Qualitätssicherung sowie deren Optimierung, Entnahme von mikrobiologischen Proben und Auswertung der Ergebnisse gemäß Probenahmeplan, Durchführung und Dokumentation von Hygienerundgängen, Erstellung und Weiterentwicklungen von Mitarbeiterschulungen im Bereich Hygiene und Qualität

Sie prüfen und geben genehmigungsrelevante Unterlagen im Bereich ASE gem. der aktuellen Vorgaben frei., Die Unterstützung und Beratung von Mitarbeitenden bei der Erstellung von Unterlagen gem. der aktuellen QM/QS-Vorgabe sowie bei Revisionsverfahren gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben., Weiterhin unterstützen Sie bei der Erstellung und Überarbeitung von qualitätsrelevanten Anweisungen und pflegen die Dokumente im VDIS und ELO., Die Erstellung, Prüfung und Freigabe von Formularen, die Unterstützung von anderen Organisationseinheiten bei der Aktenführung und die Archivierung von archivierungspflichtigen Unterlagen im Bereich ASE runden Ihre Aufgaben ab.

Vorbereitung auf zukünftige Führungsaufgaben im Rahmen der Qualifizierung von Nachwuchsführungskräften und Initiierung eines neuen oder Begleitung eines bestehenden Projekts im Pflegemanagement, Unterstützung des Pflegemanagements bei der Umsetzung von strategischen Projekten und Übernahme operativer Aufgaben sowie Koordinierung der Personaleinsatzplanung in Absprache mit dem Pflegemanagement, Vorbereitung und Umsetzung von Zertifizierungen, Mitarbeit bei der Einhaltung von Qualitätsmanagementzielen und Teilnahme an Audits sowie Sicherstellung von Richtlinien (GBA, PpUGV, PPR 2.0 und der Einhaltung des Wirtschaftsplans, sowie der Bildungsplanung in Zusammenarbeit mit den Teamleitungen (Fort- und Weiterbildungen in den Einheiten)), Unterstützung der Teamleitungen vor Ort und Begleitung pflegerischer und organisatorischer Veränderungsprozesse im Rahmen des agilen Managements und kontinuierliche Unterstützung bei der Weiterentwicklung in der Pflege, Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit zur Schaffung von Synergien in den Arbeitsbereichen eines großen Universitätsklinikums

Initiieren, Unterstützen und Durchführen des laufenden Veränderungs- und Umsetzungsprozesses, Beraten und Unterstützen bei der Sicherstellung zur Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher und durch Rechtsverordnung bestehender Verpflichtungen (u. a. Arbeits- und Gesundheitsschutz, Hygiene, Beauftragtenwesen), Begleiten von Begehungen und Durchführen von internen Audits, Fördern der Kommunikation, Information und Transparenz im Geschäftsbereich über alle Ebenen, Leiten und Begleiten von Projekten, Weiterentwickeln des internen Lernprozesses und des Dokumentenmanagements, Harmonisieren des internen Kennzahlensystems und des monatlichen Reportings an die Geschäftsbereichsleitung